ম্যাকে ইমেইল একাউন্ট যোগ ও সরানোর পদ্ধতি

আজকাল একাধিক ইমেইল ঠিকানা থাকা খুব সাধারণ যাতে অধিকাংশ লোক আপনার কম্পিউটারে এক জায়গায় সব ইমেইল একাউন্ট চেক করতে চান।

যে ইমেইল একাউন্ট আপনি আর ব্যবহার করেন না সেগুলো সরানোর পদ্ধতি জানাও অত্যন্ত জরুরি। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাজের জন্য একটি জিমেইল ঠিকানা থাকলে এবং আপনি সেটি ছেড়ে দিলে, আপনি ম্যাক-এ সেই গুগল একাউন্টটি সরাতে চাবেন।

এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব ম্যাক-এ ইমেইল একাউন্ট যোগ ও সরানোর পদ্ধতি।

ইমেইল একাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি যোগ করুন

আপনি যে ইমেইল একাউন্টটি যোগ করছেন সেটি যদি গুগল, যাহু, বা আইক্লাউডের মতো ইমেইল প্রোভাইডার থেকে হয়, তবে মেইল শুধু আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেইল একাউন্ট যোগ করবে।

অন্যথায়, আপনি যদি ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার (ISP) থেকে একটি ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে ইমেইল একাউন্ট সেটিংস ম্যানুয়ালি দিতে হতে পারে।

আপনার ইমেইল একাউন্ট ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে, আপনাকে জানতে হবে আপনার ইউজার নাম (সাধারণত আপনার পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা), ইনকামিং মেইল সার্ভার, এবং আউটগোইং মেইল সার্ভার। আপনি যদি এগুলো না জানেন, সেগুলো লুক আপ করুন অথবা আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে যোগাযোগ করুন।

POP vs. IMAP

আপনাকে আপনার ইমেইল একাউন্টের জন্য IMAP বা POP বেছে নিতে হবে। IMAP হলো Internet Message Access Protocol-র সংক্ষিপ্ত, POP হলো Post Office Protocol-র সংক্ষিপ্ত। এই প্রোটোকলগুলো আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ যেমন মেইল ব্যবহার করে ইমেইল গ্রহণ করতে দেয়।

আপনি যদি একাধিক ডিভাইসে আপনার ইমেইল অ্যাক্সেস করেন, যেমন কম্পিউটার, ফোন, এবং ট্যাবলেট, তবে আপনাকে IMAP ব্যবহার করা উচিত। ইমেইল এবং ফোল্ডার স্ট্রাকচার সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে এবং শুধু কপি লোকালি আপনার ডিভাইসে থাকে। IMAP ব্যবহার নিশ্চিত করে যে আপনার সব ডিভাইস একই ইমেইল এবং ফোল্ডার স্ট্রাকচার দেখে।

POP একটি পুরনো প্রোটোকল, কিন্তু আপনি যদি ইমেইল ডাউনলোড ও সংরক্ষণ করতে চান (কপি নয়) লোকালি আপনার ডিভাইসে, তবে এটি উপকারী। POP ব্যবহার করে ডাউনলোড করা ইমেইল ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলেও উপলব্ধ থাকে।

POP আপনার সকল ইমেইলের ব্যাকআপ রাখার একটি ভালো উপায়। য alcanzó, আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে POP বেছে নেন, তবে আপনি সম্ভবত ফোল্ডার তৈরি ও ব্যবহার করে আপনার ইমেইল সংগঠিত করতে পারবেন না।

আপনি যদি কম্পিউটারের ইমেইল ক্লায়েন্টে POP ব্যবহার করেন, নিশ্চিত করুন আপনি ডাউনলোড করা ইমেইলের একটি কপি সার্ভারে রেখে যান অপশনটি সেট করেছেন। astfel, আপনি আপনার কম্পিউটারে ইমেইল ডাউনলোড করতে পারবেন এবং এখনও আপনার মোবাইল ডিভাইসে একই মেসেজগুলো পাবেন।

টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন সহ ইমেইল একাউন্ট যোগ করুন

টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (2FA) হলো একটি সিকিউরিটি মেথড যা অনলাইন একাউন্টে সাইন ইন করার সময় অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করে। এটি ব্যবহার করলে, আপনাকে দুটি ভিন্ন পদ্ধতিতে আপনার পরিচয় প্রমাণ করতে হবে। 그중 একটি হলো সাধারণ পাসওয়ার্ড, যা অনেক পথে কমপ্রোমাইজ হতে পারে।

2FA-র সাথে আপনার একাউন্টের দ্বিতীয় স্তরের সুরক্ষা আপনাকে শুধু কিছু জানা (একটি পাসওয়ার্ড) নয়, কিছু থাকাও বাধ্য করে, যেমন আপনার ফোন। এটি কারো জন্য আপনার একাউন্টে হ্যাক করা অনেক কঠিন করে তোলে।

আপনি যদি একটি ইমেইল একাউন্ট যোগ করেন যাতে টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন সক্রিয়, যেমন একটি জিমেইল একাউন্ট, তবে আপনাকে মেইলে আপনার ইমেইল একাউন্ট যোগ করার আগে একটি অ্যাপ-স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড পেতে হবে।

একটি অ্যাপ-স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড হলো ইমেইল সার্ভিস বা প্রোভাইডার দ্বারা জেনারেট করা একটি কোড। এই কোডটি আপনার সাধারণ পাসওয়ার্ডের বদলে ব্যবহৃত হয় ইমেইল একাউন্টটি মেইলে, বা অন্য যেকোনো থার্ড-পার্টি ইমেইল ক্লায়েন্টে যোগ করার সময়। আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের আপনার ইমেইল একাউন্টের জন্য অ্যাপ-স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড পাওয়ার নির্দেশাবলী থাকা উচিত।

ম্যাকে মেইলে ইমেইল একাউন্ট যোগ করুন

আপনি আপনার ম্যাক-এ মেইল অ্যাপে বা সিস্টেম প্রেফারেন্সে ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে পারেন। ফলাফল একই দুভাবেই; আমরা দুটোই দেখাব।

মেইলে ইমেইল একাউন্ট যোগ করুন

মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে, এটি খুলুন এবং মেনুবার থেকে Mail > Add Account-এ যান।

আপনি যে টাইপের ইমেইল একাউন্ট যোগ করছেন সেটি বেছে নিন এবং প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন।

আপনার একাউন্ট টাইপ লিস্টে না দেখলে, Other Mail Account বেছে নিন। সিদ্ধান্ত নিতে Continue বেছে নিন।

আপনি যদি Other Mail Account বেছে নেন, সিস্টেম য シングルই ইমেইল একাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার চেষ্টা করবে। নিচের ডায়লগ বক্স দেখাবে যদি একাউন্ট নাম এবং পাসওয়ার্ড ভেরিফাই না হয়।

উপরোক্ত আলোচনা অনুযায়ী অতিরিক্ত তথ্য দিন এবং IMAP বা POP বেছে নিন। তারপর Sign In-এ ক্লিক করুন।

আপনার ইমেইল একাউন্ট ভেরিফাই হলে, আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে নতুন একাউন্টের সাথে কোন অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে চান। আপনি যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে চান সেগুলো বেছে নিন এবং Done-এ ক্লিক করুন। মনে রাখবেন আপনার ইমেইল একাউন্ট লিস্ট করা সব অ্যাপ সাপোর্ট নাও করতে পারে।

মেইলে একাউন্ট ডেসক্রিপশন পরিবর্তন করুন

আপনার ইমেইল একাউন্ট মেইলে Inbox-এর নিচে দেখায়। ডিফল্টভাবে, ইমেইল ঠিকানাটি একাউন্টের জন্য ডেসক্রিপশন হিসেবে দেখায়। এটি পরিবর্তন করতে, Inbox-এর নিচে একাউন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে Edit বেছে নিন।

আপনি যে ইমেইল একাউন্ট রিনেম করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর একটি নতুন Description লিখুন এবং ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।

সিস্টেম প্রেফারেন্সে ইমেইল একাউন্ট যোগ করুন

আপনি সিস্টেম প্রেফারেন্সের মাধ্যমেও আপনার ম্যাক-এ ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে পারেন। একটি ইন্টারনেট একাউন্ট যোগ করলে একাউন্টটি আপনার ম্যাকের মেইল অ্যাপে যোগ হয় এবং সেটআপ একই।

আপনার ডকে System Preferences আইকনে ক্লিক করুন অথবা মেনুবার থেকে Apple menu> System Preferences-এ যান। তারপর Internet Accounts বেছে নিন। আপনি যে টাইপের ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন এবং প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন। আপনার ইমেইল টাইপ লিস্টে না দেখলে Add Other Account বেছে নিন।

সিস্টেম প্রেফারেন্সে একাউন্ট ডেসক্রিপশন পরিবর্তন করুন

ডিফল্টভাবে, ইমেইল ঠিকানাটি একাউন্টের জন্য ডেসক্রিপশন হিসেবে দেখায়। য엔ব, আপনি মেইল অ্যাপের মতো এখানেও এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

System Preferences > Internet Accounts-এ ফিরে যান। তারপর আপনি যে একাউন্ট রিনেম করতে চান সেটি বেছে নিন এবং Details বাটনে ক্লিক করুন। একটি নতুন ডেসক্রিপশন লিখুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।

ম্যাক-এ ইমেইল একাউন্ট ডিলিট বা ডিএক্টিভেট করুন

আপনার ম্যাক-এ একটি ইমেইল একাউন্ট থাকলে যা আপনি আর ব্যবহার করেন না, আপনি সেটি ডিলিট বা ডিএক্টিভেট করতে পারেন।

আপনার ডকে System Preferences আইকনে ক্লিক করুন অথবা মেনুবার থেকে Apple menu > System Preferences-এ যান। তারপর Internet Accounts খুলুন।

একাউন্ট ডিলিট করুন

আপনি যদি একাউন্টটি সম্পূর্ণরূপে সরাতে চান, লিস্টে সেটি বেছে নিন এবং লিস্টের নিচে মাইনাস চিহ্ন-এ ক্লিক করুন। OK-এ ক্লিক করুন এই অ্যাকশন কনফার্ম করতে।

একাউন্ট ডিএক্টিভেট করুন

আপনি একাউন্টের সাথে জড়িত সকল অ্যাপ আনচেক করে একাউন্টটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। আপনি যদি উপলব্ধ কিছু অ্যাপ ব্যবহার করতে চান কিন্তু ইমেইল না, তাহলে লিস্টে Mail আনচেক করুন বাকি ব্যবহার করতে চাওয়া অ্যাপগুলো চেক থাকা অবস্থায়।

ম্যাক-এ মেইল একাউন্ট ম্যানেজ করা সহজ

macOS-এ মেইল সব একাউন্ট কানেক্ট ও ম্যানেজ করার একটি চমৎকার ইমেইল অ্যাপ। তাই আপনি এক্সচেঞ্জ একাউন্ট যোগ করতে চান বা ম্যাক-এ গুগল একাউন্ট সরাতে চান, অ্যাপল মেইল এটাকে সহজ করে দেয়। iOS-এ ইমেইল একাউন্ট যোগ ও সরানো একইভাবে সহজ।

মেইল-এ আরও সাহায্যের জন্য, এই রুলস চেক করুন যা ইমেইল ডিল করার সাহায্য করবে বা কিছু ম্যাক মেইল প্রোডাক্টিভিটি টিপস।