Slack আপনার ওয়ার্কস্পেস সংগঠিত করতে, টিমের সাথে কলাবোরেট করতে, এবং প্রজেক্টগুলো আগায়ে বড়াতে অনেক ইউনিক ফিচার অফার করে।
একটি ফিচার যা আমরা খুব হেল্পফুল পেয়েছি সেটি হচ্ছে Slackbot ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস ব্যবহার করে ইমেল আপনার পারসোনাল Slack DM-এ ফরওয়ার্ড করার ক্ষমতা।
আপনি কেন ইমেল আপনার Slack ওয়ার্কস্পেসে ফরওয়ার্ড করবেন?
কখনো কখনো কথোপকথন ইমেইলে হয় যা Slack-এ শেয়ার করা উচিত। আপনার অপশন হচ্ছে কপি-পেস্ট করা, কিন্তু এতে সময় লাগে। বরং, আপনি ইমেলটি সরাসরি আপনার Slack DM-এ ফরওয়ার্ড করতে পারেন Slack-এ অন্যান্য DM এবং চ্যানেলে সহজে শেয়ার করার জন্য।
আপনি এই ইমেলগুলোর জন্য Slack-এ রিমাইন্ডারও সেট করতে পারেন, যাতে আপনি পরবর্তীতে সেগুলোতে ফিরে যেতে পারেন।
কারা এই ফিচারটি ব্যবহার করতে পারে?
Slackbot দিয়ে DM-এ ইমেল পাঠানো সব ব্যবহারকারীর জন্য ফ্রি। এতে ফ্রি এবং পেইড উভয় ভার্সনের ব্যবহারকারীই অন্তর্ভুক্ত। আপনার দরকার শুধু Slack এবং আপনার ইমেল সার্ভিস।
ইমেল আপনার Slack DM-এ কীভাবে ফরওয়ার্ড করবেন
আপনার ইনবক্স থেকে Slack-এ ইমেল ফরওয়ার্ড করা শুরু করতে, কিছু কী ধাপ ফলো করতে হবে। প্রথমে আপনার Slack ওয়ার্কস্পেস খুলুন এবং তারপর এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার স্ক্রিনের শীর্ষ বাম কোণ থেকে আপনার ওয়ার্কস্পেসের নাম সিলেক্ট করুন।
- Preferences (পছন্দ) > Messages & media (মেসেজ ও মিডিয়া) সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোর একদম নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Bring emails into Slack (ইমেল Slack-এ আনা) দেখেন।
- Get a Forwarding Address (একটি ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস পান) সিলেক্ট করুন।
- অ্যাড্রেসটি বক্সে জেনারেট হবে। Copy (কপি) সিলেক্ট করুন ক্লিপবোর্ডে কপি করার জন্য।
- আপনার ইমেল ইনবক্সে যান এবং আপনার ইমেলটি আপনার নতুন অ্যাড্রেসে ফরওয়ার্ড করুন।
- আপনি আপনার Slackbot DM-এ ইমেলের নোটিফিকেশন পাবেন।
আপনি যদি এটাকে আরও সহজ করতে চান, তবে আপনার ইমেল সার্ভিসের মাধ্যমে একটি ইমেল ফরওয়ার্ডিং রুল সেট আপ করতে পারেন নির্দিষ্ট ইমেলগুলো অটোমেটিক্যালি ফরওয়ার্ড করার জন্য।
আপনার Slack ওয়ার্কস্পেসের সর্বোচ্চ লাভ নেওয়ার আরও টিপস পান
Slackbot ফরওয়ার্ডিং ফিচার হলো অনেক ফিচারের একটি যা আপনাকে আপনার Slack ওয়ার্কস্পেসের সর্বোচ্চ লাভ নেওয়াতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আরও কী ফিচার খুঁজে পাবেন আপনার দৈনন্দিন কাজ উন্নত করার জন্য?