এটি আপনার ব্যক্তিগত ইমেল হোক বা কাজের জন্য, এই দিনে এবং যুগে কে জিমেইল ব্যবহার করছে না? Google-এর ইমেল পরিষেবাটি অস্তিত্বের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি, যা প্রশ্ন জাগে:আপনি কি Gmail এর সর্বোচ্চ সম্ভাব্যতা ব্যবহার করছেন?
Gmail লুকানো বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ যা বেশিরভাগ লোকেরা এমনকি জানেন না। এখানে সেরা নয়টি রয়েছে, আপনি কীভাবে পরিষেবাটি ব্যবহার করবেন তা পরিবর্তন করার গ্যারান্টি দেওয়া হয়েছে৷
৷1. পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান
আপনি কি জানেন যে আপনি যদি যথেষ্ট দ্রুত হন তবে আপনি প্রেরিত ইমেলগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন? আপনি যদি ইমেল পাঠানোর সময় মনোযোগ দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার পাঠানো বিজ্ঞপ্তিতে "আনডু" লেবেলযুক্ত বড় বোতামটি লক্ষ্য করবেন।
ঠিক আছে, এখানে কোন আশ্চর্যের কিছু নেই, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার ইমেলকে বাইরে যাওয়া থেকে আটকায়। এখানে আসল লুকানো বৈশিষ্ট্যটি হল যে বার্তাটি চিরতরে আপনার হাতের বাইরে চলে যাওয়ার আগে আপনি সেই বোতামটি কতক্ষণ থাকবে তা সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
ডিফল্টরূপে, Gmail এটি পাঁচ সেকেন্ডে সেট করে। আপনি যদি যথেষ্ট দ্রুত হন তবে আপনার ভুলগুলি সংশোধন করার জন্য যথেষ্ট সময়, তবে এটি একটি খুব কাছাকাছি জিনিস হতে পারে। আপনি যদি আরও সময় চান?
সাধারণ ট্যাবের অধীনে Gmail এর সেটিংসে, আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। সেটিংটিকে "আনডু সেন্ড" লেবেল করা হয়েছে এবং চারটি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে, যার সর্বোচ্চ 30 সেকেন্ড। আপনার বার্তাটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এটি অর্ধেক মিনিট।
2. আপনার ইমেল ঠিকানায় বিন্দু
অনেক ইমেল ঠিকানায় ফুল স্টপ একটি প্রধান বিষয়, কিন্তু আপনি কি জানেন যে Gmail আসলে আপনার ইমেল ঠিকানায় থাকা ফুল স্টপগুলি পড়ে না?
ধরা যাক, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেল ঠিকানা হল [email protected] . যতদূর Gmail উদ্বিগ্ন, এটি [email protected] এর মতই এবং [email protected] .
তাহলে এর অর্থ কি? কার্যকরভাবে, আপনি ভাবতে পারেন তার চেয়ে আপনার কাছে আরও বেশি ইমেল ঠিকানা রয়েছে। আপনার যদি একটি বিনামূল্যের ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরের যেকোন বৈচিত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলি সব কাজ করবে৷
এর মানে হল যে কেউ যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় খুব বেশি বা খুব কম বিন্দু রাখে, তবুও আপনি বার্তাটি পাবেন৷
আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে সতর্ক থাকুন যে এই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একজন প্রশাসকের দ্বারা এই সেটিং সক্ষম করার প্রয়োজন হতে পারে৷
3. আপনার ইমেল ঠিকানায় প্লাস
একইভাবে, আপনি যেকোনো Gmail ঠিকানায় প্লাস চিহ্ন যোগ করতে পারেন এবং আপনি এখনও কোনো সমস্যা ছাড়াই ইমেল পাবেন। এটি অন্যথায় Gmail-এ উপনাম হিসাবে পরিচিত।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইমেল ঠিকানা [email protected] হয় , আপনি এটি [email protected] হিসাবে দিতে পারেন , এবং আপনি সেই ঠিকানা থেকে মেইল পেতে থাকবেন।
এখানে সুবিধা হল আপনি আপনার ইমেল পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এই ইমেল ঠিকানাটি শুধুমাত্র নেটফ্লিক্সের মতো মুভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলিতে দিতে পারেন৷ তারপর, আপনি এই সদস্যতা পরিষেবাগুলি থেকে ইমেলগুলির জন্য ফিল্টার করতে Gmail অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন৷
৷আপনি যদি স্প্যাম ইমেল সম্পর্কে চিন্তিত হন, তাহলে আপনি বিভিন্ন প্লাস চিহ্ন যুক্ত করে আপনার ইমেলের বিভিন্ন সংস্করণও দিতে পারেন। এটি আপনাকে দেখতে দেবে কোন ওয়েবসাইট বা পরিষেবাগুলি আপনার ইমেল ঠিকানা দেওয়ার জন্য দায়ী৷
৷4. Gmail অফলাইন ব্যবহার করুন
আপনি কি জানেন যে আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও আপনি Gmail ব্যবহার করতে পারেন? প্রথমত, আপনাকে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে। আপনি এটি অফলাইন ট্যাবের অধীনে সেটিংসে খুঁজে পেতে পারেন৷
৷সেখান থেকে, Gmail আপনার গত সাত, 30 বা 90 দিনের সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করবে৷ আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, যেকোনো সময় সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷
৷কিছু ছোট সতর্কতা আছে, স্পষ্টতই. আপনার সঞ্চিত ইমেলগুলি শুধুমাত্র শেষবার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হওয়ার জন্য সঠিক হবে৷
৷আপনি এখনই ইমেলের উত্তর দিতে সক্ষম হবেন না। তবে আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া খসড়া করতে সক্ষম হবেন। আপনি যে দ্বিতীয়বার ইন্টারনেটে পুনরায় সংযোগ করবেন সেগুলি আপনার জন্য পাঠানো হবে।
5. স্নুজ বোতাম
এই বৈশিষ্ট্যটি এই তালিকার অন্য কিছুর তুলনায় কম লুকানো, কিন্তু অপরাধমূলকভাবে কম ব্যবহার করা হয়।
স্নুজিং ইমেল হল আপনার মধ্যে যারা বিলম্বিত করতে পছন্দ করেন বা প্রতিটি ইমেলের মাধ্যমে আসার সাথে সাথে তা পেতে খুব ব্যস্ত থাকেন তাদের জন্য একটি Gmail বৈশিষ্ট্য৷
আপনি যখন একটি ইমেল স্নুজ করেন, Gmail পরবর্তী তারিখ পর্যন্ত এটিকে আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে দেয়। যখন আপনি এটিকে স্নুজ করার জন্য নির্বাচন করেন তখন এটি কখন ফিরে আসবে তা আপনি চয়ন করতে পারেন৷
৷এটি আপনাকে আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু নিয়ে চিন্তা না করেই আপনার ইনবক্স বন্ধ করতে দেয়৷
৷6. সংযুক্তি অনুস্মারক
আপনি কি জানেন যে আপনি কখন একটি সংযুক্তি ভুলে গেছেন তা Gmail বলতে পারে? এটি একটি নির্ভুল সিস্টেম নয়, কিন্তু যদি Gmail আপনার ইমেলে কিছু শব্দ বা বাক্যাংশ লক্ষ্য করে, যেমন "আমি সংযুক্ত করেছি" বা "সংযুক্ত দেখুন"৷
যদি এটি এই শব্দগুলি দেখে এবং সেগুলির সাথে কোন সংযুক্তি না থাকে, তাহলে Gmail আপনাকে একটু সতর্কতা দেবে, আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি নিশ্চিত যে আপনি ইমেল পাঠাতে চান কিনা৷
7. ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি
আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি তাদের কম্পিউটার থেকে কাজ করেন এবং সর্বদা তাদের ইমেলের দিকে এক নজর রাখেন, তাহলে নিঃসন্দেহে এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার কাছে অমূল্য হবে।
Gmail আসলে আপনার ডেস্কটপে আপনাকে সতর্কতা পাঠাতে সক্ষম। অর্থাৎ আপনার ব্রাউজার সহ আপনার কম্পিউটারের প্রতিটি উইন্ডো বন্ধ থাকলেও, নতুন ইমেল এলে Gmail আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দিতে পারে।
আপনি Gmail এর সেটিংসের সাধারণ ট্যাবের অধীনে এই সেটিংটি খুঁজে পেতে পারেন, লেবেলযুক্ত ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি .
8. গোপনীয় মোড
আপনি যদি গোপনীয়তা নিয়ে চিন্তিত হন, তাহলে এই জিমেইল সেটিং নিঃসন্দেহে আপনার জন্য জীবন রক্ষাকারী হবে। আপনি যে কোনও ইমেল পাঠাতে চান তার নীচে আপনি গোপনীয় মোড টগল করতে পারেন৷
৷এটি এমন করে যে আপনার ইমেলের প্রাপক আপনার ইমেল ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে পারবে না। আপনি নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ে মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য ইমেল সেট করতে পারেন। এমনকি আপনি এটিকে একটি SMS পাসকোড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন৷
৷9. নাজ
অবশেষে, আমরা nudges আছে. নাজগুলি হল একটি বৈশিষ্ট্য যা Gmail সক্ষম করে কারণ, অনেক সময়, সেগুলি দরকারী৷
৷নজস এমন ইমেলগুলি রাখে যা Gmail মনে করে যে আপনার উত্তর দেওয়া উচিত বা আপনার ইনবক্সের শীর্ষে অনুসরণ করা উচিত। এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি নিজেকে প্রায়শই ইমেলের উত্তর দিতে ভুলে যান৷
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে আপনার ইনবক্স সেট আপ করার চেষ্টা করেন তবে এটি সত্যিই বিরক্তিকর হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনি Gmail-এর সেটিংস ট্যাবে গিয়ে এই বৈশিষ্ট্যটি সহজেই অক্ষম করতে পারেন৷
৷এটিকে "Nudges" লেবেল করা হয়েছে, যেমন আপনি আশা করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আলাদাভাবে উত্তর দিতে বা অনুসরণ করার জন্য ইমেলগুলি অক্ষম করতেও বেছে নিতে পারেন৷
৷Gmail থেকে আরও অনেক কিছু পান
Gmail হল একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল যা আপনাকে অনেক বেশি কিছু অর্জন করতে দেয় যা আপনি আগে থেকে অনুমান করেছিলেন। আশা করি, লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলির এই তালিকাটি আপনাকে তাদের মধ্যে সেরাটি দেখাতে সাহায্য করেছে যা আপনি জানেন না৷
কিন্তু Gmail নিজে থেকে সবকিছু করতে সক্ষম নয়। কিছু বৈশিষ্ট্য আছে যেগুলো আপনি শুধু Gmail দিয়েই সম্পন্ন করতে পারবেন না, এবং তখনই আপনার ইমেল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে উপরে এবং তার বাইরে যেতে হবে।
