ব্যক্তিগত হোক বা অফিসের—আজকে কে জিমেইল ব্যবহার করে না? গুগলের এই ইমেল সার্ভিস বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি। কিন্তু কি আপনি জিমেইলকে সর্বোচ্চ সম্ভাবনা পর্যন্ত ব্যবহার করছেন?
জিমেইলে অনেক লুকানো ফিচার রয়েছে যা অধিকাংশ লোক জানেন না। এখানে ৯টি সেরা ফিচার দেওয়া হলো যা আপনার জিমেইল ব্যবহার পরিবর্তন করবে।
১. Undo Send (পাঠানো মেইল বাতিল করুন)
মেইল পাঠানোর পর নোটিফিকেশনে বড় বাটন Undo দেখতে পাবেন। এটি মেইল বাতিল করে দেয়। লুকানো ফিচার হলো—এই বাটন কতক্ষণ থাকবে তা আপনি বেড়াতে পারেন। ডিফল্ট ৫ সেকেন্ড। Settings > General ট্যাবে Undo Send থেকে ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত বেড়াতে পারেন।
২. ইমেইল অ্যাড্রেসে ডট (.) の Rolle
জিমেইল ইমেইল অ্যাড্রেসের ডট (.) গুলো পড়ে না। উদাহরণ: gmail.enthusiast@gmail.com = g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com = gmailenthusiast@gmail.com। অর্থাৎ আপনার একের অধিক ইমেইল ভেরিয়েশন রয়েছে। ফ্রি ট্রায়াল সাইন আপে ভিন্ন ভেরিয়েশন ব্যবহার করুন। কেউ ডট কম-বেশি লিখলেও মেইল আপনার কাছে আসবে। (ওয়ার্কস্পেস একাউন্টে অ্যাডমিন এনেবল করতে পারে)।
৩. ইমেইলে প্লাস সাইন (+) দিয়ে এলিয়াস
ইমেইলে প্লাস সাইন যোগ করলেও মেইল আসবে। যেমন: gmail.enthusiast+Movies@gmail.com। সুবিধা: নেটফ্লিক্স ইত্যাদি সাবস্ক্রিপশনের জন্য আলাদা এলিয়াস দিয়ে ফিল্টার করে মেইল আলাদা রাখতে পারবেন। স্প্যাম যেটা থেকে আসছে সেটাও জানতে পারবেন।
৪. অফলাইন জিমেইল ব্যবহার
ইন্টারনেট ছাড়াও জিমেইল ব্যবহার করা যায়। Settings > Offline ট্যাবে এনেবল করুন। গুগল গত ৭, ৩০ বা ৯০ দিনের মেইল সংরক্ষণ করবে। অফলাইনে মেইল পড়ুন, রিপ্লাই ড্রাফ্ট করুন—ইন্টারনেট আসলে অটো পাঠানো হবে।
৫. স্নুজ বাটন (Snooze)
ব্যস্ততায় মেইল পরে পড়তে চাইলে Snooze দিন। মেইল ইনবক্স থেকে চলে যাবে এবং আপনার দেওয়া সময়ে ফিরে আসবে। ইনবক্স ডিক্লাটার করার সেরা উপায়।
৬. আটাচমেন্ট রিমাইন্ডার
আপনি লিখলে "I've attached" বা "see attached" কিন্তু ফাইল আটাচ না করলে জিমেইল সতর্ক করবে—"আপনি কি নিশ্চিত আপনি পাঠাতে চান?"।
৭. ডেস্কটপ নোটিফিকেশন
ব্রাউজার বন্ধ থাকলেও নতুন মেইল আসলে ডেস্কটপ নোটিফিকেশন পাবেন। Settings > General > Desktop notifications এনেবল করুন।
৮. কনফিডেনশিয়াল মোড (Confidential Mode)
গোপনীয়তা চাইলে কম্পোজ উইন্ডোর নিচে Confidential Mode অন করুন। প্রাপক ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট, ডাউনলোড করতে পারবে না। এক্সপায়ারি ডেট সেট করুন, এসএমএস পাসকোড দিয়ে প্রটেক্ট করুন।
৯. নাজেস (Nudges)
জিমেইল মনে করে আপনি যেসব মেইলে রিপ্লাই বা ফলো-আপ করবেন সেগুলো ইনবক্সের উপরে আনবে।-settings-এ Nudges থেকে বন্ধ করে দিতে পারেন। রিপ্লাই ও ফলো-আপ আলাদা আলাদা ডিজেবল করা যায়।
জিমেইল থেকে আরও বেশি লাভ उठান
জিমেইল অবিশ্বাস্যই একটি শক্তিশালী টুল। এই লুকানো ফিচারগুলো জানলে আপনি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারবেন। কিন্তু সব কিছু জিমেইলেই করা যায় না—কিছু কাজের জন্য অতিরিক্ত টুল লাগে।
