কিছু গোপনীয়তা উদ্বেগ সত্ত্বেও, Gmail ইন্টারনেটে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা হয়ে উঠেছে, এবং সঙ্গত কারণে। পরিষেবাটি অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম তৈরি করেছে, এটিকে একটি নিছক ইমেল পরিষেবা থেকে এর পরিবর্তে আরও শক্তিশালী কিছুতে প্রসারিত করেছে৷
গত এক দশক ধরে জিমেইলের অস্তিত্ব রয়েছে, আমরা এই পরিষেবাটি ব্যাপকভাবে কভার করেছি। কিন্তু নতুন থার্ড পার্টি অ্যাপ সব সময় তৈরি হচ্ছে, যেমন নিচের পাঁচটি।
TrueNew এর সাথে কখন কী এসেছিল তার একটি ব্রেকডাউন পান
ইনবক্স অপঠিত মোট সংখ্যা হাজার হাজার মানুষ আছে. এবং যদি এটি আমি হতাম, আমি সেই সংখ্যাটির দিকে তাকিয়ে পুরোপুরি চাপ দিতাম। ইনবক্স জিরো অর্জনের জন্য আজকাল সকলেই অপরাধবোধে ভুগছেন, কিন্তু আপনি যদি কখনও সেই ইনবক্সের অপঠিত নম্বরটি নিচে নেমে যেতে না দেখেন, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি কখনই সেই ইমেলগুলি মুছে ফেলতে যাচ্ছেন না। এছাড়াও একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন ইমেল হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনি কেবল সেই 2,456 অপঠিত চিত্রটির দিকে নজর দেবেন এবং ভাববেন যে নতুন কিছুই আসেনি। ইতিমধ্যে আপনার বসের ইমেল যা জিজ্ঞাসা করছে যে আপনি বেতন-বৃদ্ধি চান কিনা আপনার ইনবক্সে উত্তর দেওয়া হয়নি৷
TrueNew হল একটি অ্যাড-অন যা আপনার জন্য অপঠিত কাউন্ট ডাউনকে ভেঙ্গে দেয়, আপনি শেষবার আপনার ইনবক্সে কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার পর থেকে কতগুলি নতুন ইমেল এসেছে তা দেখিয়ে। সুতরাং প্রথম সংখ্যাটি হল আপনার অপঠিত ইমেলের মোট সংখ্যা, এবং দ্বিতীয় সংখ্যাটি (এর সামনে প্লাস সহ) আপনি আপনার ইনবক্সে শেষ হওয়ার পর থেকে কতগুলি এসেছে৷ এটির দিকে তাকিয়ে, আপনি আশা করি সাম্প্রতিকটি ধরতে পারবেন, আপনাকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য অনুরোধ করবে।
Assistant.to-এর সাথে দক্ষতার সাথে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করুন
আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের সাথে ফ্রিল্যান্সিং করার ক্ষেত্রে আমার একটি লজিস্টিক অসুবিধা হল যে আমরা সবাই বিভিন্ন টাইমজোনে আছি। যদিও জার্মানিতে এটি সকাল, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মধ্যরাত এবং এশিয়া এবং অস্ট্রেলিয়ায় সন্ধ্যা। তারপর তদ্বিপরীত। আমি অবশ্যই আমার পায়জামায় একটি বিজনেস কনফারেন্স কলের জন্য সকাল 3.00 টায় বিছানা থেকে উঠতে চাই না, যখন একজন ক্লায়েন্ট সকাল 10.00 টায় তাদের অফিসে উজ্জ্বল-চোখযুক্ত এবং গুল্ম-লেজ নিয়ে বসে আছে।
এই কারণে Assistant.to অমূল্য, কারণ এটি আপনাকে মিষ্টি জায়গা খুঁজে পেতে সাহায্য করে -- আপনার দুজনের জন্যই আদর্শ সময়। একবার উভয় পক্ষই এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে, আপনি কেবল বেছে নিন কোন সময়গুলি আপনার জন্য আদর্শ (টাইমজোন নির্দিষ্ট করা আছে তা নিশ্চিত করে) এবং অন্য প্রান্তের ব্যক্তি আপনার সম্ভাব্য সময়ের সাথে একটি ইমেল পাবেন। তারা কোন সময় পছন্দ করবে তা তারা বেছে নেয় এবং আপনারা দুজনেই একটি Google ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পান।
একটি অপূর্ণতা -- এটি শুধুমাত্র দুই ব্যক্তির মধ্যে কাজ করে। যদি আপনার মিটিংয়ে আরও বেশি লোক থাকে, তাহলে আপনি এতে ভাগ্যবান নন৷
৷ব্যাচড ইনবক্স সহ ব্যাচগুলিতে আপনার ইমেল গ্রহণ করুন
আজকাল অনেক উত্পাদনশীলতা গুরু দিনের নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র আপনার ইমেলগুলি পড়ার পরামর্শ দেন, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করতে পারেন এবং আপনার ইনবক্সে 24/7 জিম্মি না হন৷ তবে আপনার যদি সবসময় আপনার ইমেল চেক করার সত্যিই খারাপ অদম্য অভ্যাস থাকে বা আপনার ফোনে যদি বিজ্ঞপ্তিগুলি পিং করা থাকে, তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে চেক করার ধারণাটি অসম্ভব বলে মনে হতে পারে৷
যদি এটি আপনার মত শোনায়, তাহলে ব্যাচড ইনবক্স দেখুন। এই অ্যাড-অনটি আপনার ইমেল ধরে রাখে এবং আপনার নির্দিষ্ট সময়ে এটি আপনার ইনবক্সে বিতরণ করে। আপনার ইমেলগুলি সব সময় চেক না করার সময় বাঁচানো ছাড়াও, ব্যাচড ইনবক্স আপনার সময়ও বাঁচাবে যখন আপনি ইমেলগুলি পড়ছেন এবং উত্তর দিচ্ছেন। এটি ব্যাপকভাবে বিশ্বাস করা হয় যে একটি বড় ব্যাচে ইমেলের উত্তর দেওয়া, এটিকে দীর্ঘস্থায়ী করার পরিবর্তে আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করে৷
জানুন কখন আপনার ইমেলগুলি Mailtrack.io দিয়ে পড়া হয়
একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ইমেল (যেমন একটি চাকরির আবেদন) পাঠানোর চেয়ে খারাপ কিছু নেই, এবং তারপর ইমেলটি প্রাপ্ত হয়েছে কিনা, এবং তারপর পড়ুন। এটি অজানা অংশ যা আপনাকে একেবারে পাগল করে তোলে, বিশেষ করে যদি আপনি শেষ পর্যন্ত কোনো উত্তর না পান।
Mailtrack এর লক্ষ্য এই বিষয়ে আপনাকে সাহায্য করা। কাউকে একটি ইমেল পাঠানোর পরে, Mailtrack ইমেলটি নিরীক্ষণ করবে এবং সবুজ টিক-চিহ্নের মাধ্যমে আপনাকে বলবে (হোয়াটসঅ্যাপের রিড বৈশিষ্ট্যের মতো), ইমেলটি খোলা হয়েছে এবং পড়া হয়েছে কিনা। Mailtrack অবশ্যই একমাত্র অ্যাপ নয় যা আপনার জন্য এটি করে। স্ট্রিক হল আরেকটি ভালো ইমেল ম্যানেজমেন্ট টুল।
FullContact এর মাধ্যমে আপনার ইমেল পরিচিতি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পান
Gmail এর ডান হাতের "মানুষ" ফলকটি কাঙ্খিত হওয়ার মতো অনেক কিছু ছেড়ে দেয় এবং কয়েকটি সংস্থা সেই শূন্যতা পূরণ করতে ঝাঁপিয়ে পড়েছে। প্রথমটি ছিল সংবেদনশীল, এবং দ্বিতীয়টি, যা এইমাত্র দৃশ্যে উপস্থিত হয়েছে, তা হল সম্পূর্ণ যোগাযোগ৷
যখন কেউ আপনাকে ইমেল করে, তাদের সমস্ত সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল, সেইসাথে Instagram ফটো, Facebook এবং Twitter আপডেট, Klout স্কোর এবং আরও অনেক কিছু দেখুন। এখন যখন আপনি এমন একজনের কাছ থেকে একটি ইমেল পাবেন যাকে আপনি চিনতে পারেন না, তখন সম্পূর্ণ পরিচিতি সেই ব্যক্তির অনলাইন উপস্থিতি খুঁজে পেতে এবং একটি সুন্দর ডিজাইন করা উইজেটে আপনার কাছে উপস্থাপন করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করবে৷
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করতে আপনি সম্প্রতি কোন নতুন Gmail অ্যাড-অন ব্যবহার করছেন? নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান কারণ আমরা সবাই জিমেইল জাঙ্কি।
