কিছু গোপনীয়তা উদ্বেগ থাকা সত্ত্বেও, জিমেইল ইন্টারনেটে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস হয়ে উঠেছে, এবং সঠিক কারণও আছে। এই সার্ভিস অনেক থার্ড পার্টি টুলসকে জন্ম দিয়েছে, যা এটিকে একটি সিম্পল ইমেইল সার্ভিস থেকে অনেক বেশি শক্তিশালী কিছুতে রূপান্তরিত করেছে।
গত দশকে জিমেইল অস্তিত্বে থাকা সত্ত্বেও, আমরা এই সার্ভিসকে ব্যাপকভাবে কভার করেছি। কিন্তু নতুন থার্ড পার্টি অ্যাপগুলো সবসময় ডেভেলপ হচ্ছে, যেমন নিচের পাঁচটি।
TrueNew দিয়ে জানুন কবে কী এল
অনেকের ইনবক্সে আনরিড মোট হাজার হাজারের মধ্যে। আর যদি আমি হতাম, তাহলে সেই সংখ্যা দেখে আমি পুরোপুরি স্ট্রেস্ড হতাম। আজকাল সবাই Inbox Zero অর্জনের জন্য গিল্ট-ট্রিপ পায়, কিন্তু আপনি যদি কখনো সেই আনরিড নম্বর কমতে দেখেন না, তবে আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি কখনো সেই ইমেইলগুলো ক্লিয়ার করতে পারবেন না। প্লাস একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন ইমেইল মিস করার চান্স বেশি। আপনি শুধু ২,৪৫৬ আনরিড ফিগারটি দেখে চিন্তা করবেন যে কিছু নতুন এলো নেই।ementara আপনার বসের ইমেইল যা পূঁছল আপনি কি পে-রেইজ চান সেটি আনসারড পড়ে আছে ইনবক্সে।
TrueNew একটি অ্যাড-অন যা আনরিড কাউন্ট ব্রেক ডাউন করে আপনার জন্য, দেখিয়ে যে আপনি শেষবার ইনবক্সে কোনো অ্যাকশন নেওয়ার পর কতটুকু নতুন ইমেইল এসেছে। তাই প্রথম নাম্বার হলো আপনার টোটাল আনরিড ইমেইল, এবং দ্বিতীয় নাম্বার (প্লাস সাইনসহ) হলো কতটি আপনার ইনবক্সে শেষbaar থাকার পর এসেছে। সেটি দেখলে আপনি আশা করি লেটেস্টগুলো পেয়ে নিবেন, যা আপনাকে নিকটস্থ দেখতে উদ্দীপ্ত করবে।
Assistant.to দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট দক্ষতার সাথে শিডিউল করুন
আমার ইন্টারন্যাশনাল ক্লায়েন্টদের সাথে ফ্রিল্যান্সিং-এ একটি লজিস্টিক্যাল ডিফিকাল্টি হলো আমরা সবাই ভিন্ন টাইমজোনে আছি। জার্মানিতে সকাল হলে, US-এ রাতের মাঝপথ, এবং এশিয়া ও অস্ট্রেলিয়ায় লেট ইভেনিং। তারপর উল্টো। আমি নিশ্চিত ৩.০০ বজে বिस्तর থেকে উঠতে চাই না পজামা পয়েন্টে একটি বিজনেস কনফারেন্স কলের জন্য, যখন ক্লায়েন্ট ১০.০০ বজে তাদের অফিসে উজ্জ্বল চোখে লাটে সিপ করছেন।
এটি কারণ Assistant.to অমূল্য, কারণ এটি আপনাকে সويت স্পট খুঁজে দেয়—দুজনের জন্য আদর্শ সময়। দুপক্ষেই এক্সটেনশন ইনস্টল হলে, আপনি শুধু বেছে নিন কোন সময়গুলো আপনার জন্য আদর্শ (নিশ্চিত করুন টাইমজোন স্পেসিফাইড) এবং অন্য পক্ষের লোককে আপনার পটেনশিয়াল টাইমসহ একটি ইমেইল যাবে। সে যেটা পছন্দ করবে সেটি বেছে নেবে, এবং আপনি দুজনের Google Calendar ইনভাইট যাবে।
একটি ড্রব্যাক— এটি শুধু দুজনের মধ্যে কাজ করে। আপনার মিটিং-এ আরও মানুষ থাকলে, আপনি এই টুলে আউট অফ লাক।
Batched Inbox দিয়ে ব্যাচে ইমেইল পান
অনেক পণ্যতা গুরু এই দিনে প্রস্তাব করেন আপনার ইমেইল নির্দিষ্ট সময়ে পড়ার জন্য, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারেন, এবং ২৪/৭ ইনবক্সের বন্দি না হন। কিন্তু আপনার যদি ওই খারাপ অভ্যাস থাকে সবসময় ইমেইল চেক করার, বা ফোনে নোটিফিকেশন পিং করে থাকে, তবে সেট টাইমে চেক করার ধারণা অসম্ভব লাগতে পারে।
যদি এটা আপনার মত লাগে, তবে Batched Inbox চেক করুন। এই অ্যাড-অন আপনার ইমেইল রোকে রাখে এবং আপনার নির্দিষ্ট সময়ে ইনবক্সে ডেলিভার করে। সারাহাজে সময় বাঁচার পাশাপাশি, Batched Inbox আপনাকে সময় বাঁচাবে যখন আপনি ইমেইল পড়বেন এবং রিপ্লাই করবেন। ব্যাপকভাবে মনে করা হয় একসাথে বড় ব্যাচে ইমেইল রিপ্লাই করলে আপনি টাস্কে দ্রুত হয়েন, বরে যাওয়ার বদলে।
Mailtrack.io দিয়ে জানুন আপনার ইমেইল কবে পড়া হয়েছে
খুব গুরুত্বপূর্ণ একটি ইমেইল (যেমন জব অ্যাপ্লিকেশন) পাঠিয়ে, তারপর চিন্তা করা যে ইমেইলটি পাওঁছেছে কিনা, এবং পড়া হয়েছে কিনা—এর চেয়ে খারাপ কিছু নেই। না জানা অংশটিই আপনাকে পূর্ণ পাগল করে দেয়, বিশেষ করে আপনি কখনো রিপ্লাই না পেলে।
Mailtrack এখানে আপনাকে সাহায্য করতে চায়। একটি ইমেইল পাঠানোর পর, Mailtrack সেটি মনিটর করবে এবং আপনাকে গ্রিন টিক-মার্কস দিয়ে (WhatsApp-এর রিড ফিচারের মত) বলবে ইমেইলটি ওপেন ও পড়া হয়েছে কিনা। Mailtrack একমাত্র অ্যাপ নয় যা এই কাজ করে। Streak আরেকটি ভালো ইমেইল ম্যানেজমেন্ট টুল।
FullContact দিয়ে আপনার ইমেইল কন্টাক্টের বিস্তারিত তথ্য পান
জিমেইলের ডান পাশের "people" পেন অনেক কিছু দেয় না, এবং কয়েকটি কোম্পানি সেই শূন্যতা পূরণ করতে এসেছে। প্রথমটি ছিল Rapportive, এবং দ্বিতীয়টি, যা সম্প্রতি দৃশ্যমান হলো, সেটি Full Contact।
কেউ আপনাকে ইমেইল করলে, তাদের সকল সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল, ইনস্টাগ্রাম ফটো, ফেসবুক ও টুইটার আপডেট, Klout স্কোর, এবং আরও অনেক কিছু দেখুন। এখন কেউ আপনাকে ইমেইল করলে যাকে আপনি চেনেন না, Full Contact সেটার অনলাইন প্রেজেন্স খুঁজে বের করে আপনাকে একটি সুন্দর ডিজাইনকৃত উইজেটে দেখাবে।
আপনি সম্প্রতি কোন নতুন জিমেইল অ্যাড-অন ব্যবহার করছেন ইউজার এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করার জন্য? নিচে কমেন্টে জানান কারণ আমরা সবাই জিমেইল জাংকি।
