কেন ওয়েবমেল পরিষেবাগুলি ব্যাপকভাবে গ্রহণ করার অর্থ আপনার ডেস্কটপ-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্টগুলিকে পরিত্যাগ করা উচিত সে সম্পর্কে অনেক কিছু লেখা হয়েছে৷ আমি আন্তরিকভাবে একমত নই।
কয়েক বছর আগে, Gmail এর মতো প্রদানকারীরা একটি সহজ ডিজাইন, শক্তিশালী মূল বৈশিষ্ট্য এবং যেকোনো জায়গায় আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করার প্রতিশ্রুতি দিয়ে ব্যবহারকারীদের আকৃষ্ট করেছিল। ডেস্কটপ ক্লায়েন্টরা পিছিয়ে ছিল, কিন্তু এখন তারা দ্রুত এগিয়ে যাচ্ছে। আসলে, কিছু নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য, ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারের সুবিধাগুলি ওয়েব-ভিত্তিক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার চেয়ে অনেক বেশি।
আপনার কখন ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা উচিত তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
যদি আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে
অনেক লোকের একাধিক ইমেল ঠিকানা আছে; অন্তত সংখ্যাগরিষ্ঠ মানুষের একটি কাজের ঠিকানা এবং একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা থাকবে৷
৷বেশিরভাগ ঠিকানার লোকেরা, তবে, সাধারণত ফ্রিল্যান্সার। আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন তবে আপনি বুঝতে পারবেন আমি কি বলতে চাইছি। আপনি যদি একই সময়ে দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পে বেশ কয়েকটি কোম্পানির সাথে কাজ করেন, তাহলে তাদের প্রত্যেকের সাথে আপনার একটি ইমেল ঠিকানা থাকা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব। সেগুলিকে আপনার নিজের Gmail ঠিকানায় এবং (সম্ভবত) আপনার নিজের ডোমেনে একটি ঠিকানা যোগ করুন, এবং আপনি নিজেই একটি বাধা পেয়েছেন৷
যদিও Gmail স্মার্টফোন অ্যাপটি এখন আপনাকে একাধিক ঠিকানা যোগ করার অনুমতি দেওয়ার একটি শালীন কাজ করে, ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপটি মনে করে যে এটি একটি গ্রাফিকাল এবং ব্যবহারযোগ্যতা ওভারহলের মরিয়া প্রয়োজন – Gmail এ একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা কষ্টকর। উদাহরণস্বরূপ, "থেকে" ঠিকানাটি পরিবর্তন করা খুব সহজ এবং আপনি না করলেও, ইমেল শিরোনামটি আপনার উপনামের পিছনে আসল অ্যাকাউন্টটি প্রকাশ করে৷
সেরা ফ্রি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা (অথবা এমনকি একটি প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের জন্যও স্প্ল্যাশ আউট) আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা এবং সেগুলিকে আলাদাভাবে আরও সংগঠিত করে তুলবে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল অলক্ষিত হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কম করে তোলে৷
আপনার যদি নিয়মিত আপনার ইমেল ব্যাক আপ করার প্রয়োজন হয়
আপনি কেন নিয়মিতভাবে আপনার ইমেলগুলির ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন তার অনেক কারণ আমি ভাবতে পারি।
সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ নিরাপত্তা। পরিসংখ্যান দেখায় যে পাঁচটির মধ্যে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয় - প্রতি বছর 540 মিলিয়ন অ্যাকাউন্ট যোগ করে। আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট ডেটা, প্রকল্পের তথ্য, এমনকি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত ইমেল থাকলে, আপনি সেগুলিতে অ্যাক্সেস হারানোর ঝুঁকি নিতে চান না৷
ব্যবসায়িক দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি পুনরুদ্ধারের খরচ, হারানো সুযোগ এবং সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রক লঙ্ঘনের দিকে পরিচালিত করে। ব্যক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে এটি পরিচয় চুরি, স্থায়ীভাবে ব্লক করা অ্যাকাউন্ট, বা যোগাযোগের ডেটা হারিয়ে যেতে পারে। এমনকি একটি বিনামূল্যের পরিষেবার একটি সংক্ষিপ্ত বিভ্রাট (যেমন 2013 সালে Yahoo-তে ঘটেছিল) বিপর্যয় ডেকে আনতে পারে – বিশেষ করে যদি এটি একটি অপ্রয়োজনীয় মুহূর্তে ঘটে।
Gmail অবশেষে 2013 সালের শেষের দিকে আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করার একটি উপায় অফার করা শুরু করেছিল, কিন্তু এটি স্বয়ংক্রিয় নয় এবং এটি Gmail ইন্টারফেসের মাধ্যমে করা যাবে না। পরিবর্তে, আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং অনুসরণ করতে হবে ব্যক্তিগত তথ্য এবং গোপনীয়তা> আপনার সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ করুন> আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন .
এটি নিয়মিত করার কথা মনে রাখা কঠিন, এবং একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য এটি করার প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ৷
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা উদ্বেগ এবং ঝামেলা দূর করে। বেশিরভাগ পরিষেবাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হওয়ার জন্য ব্যাকআপগুলির একটি উপায় অফার করে এবং আপনি একই সময়ে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট একই জায়গায় ব্যাক আপ করতে পারেন৷ গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনি ফাইলের আকার দ্বারা সীমাবদ্ধ নন। যদি আপনার ওয়েবমেল প্রদানকারী শুধুমাত্র ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ অফার করে, তবে যারা শূন্য-ইনবক্স নীতি পরিচালনা করে না তারা দ্রুত স্থান ফুরিয়ে যেতে পারে।
আপনি যদি অ্যাড-অন এবং প্লাগইনগুলির একটি বিস্তৃত পছন্দ চান
প্রথম নজরে, এটি একটি ধূসর এলাকা একটি বিট. যদিও এটা সত্য যে ক্রোম প্রচুর পরিমাণে প্লাগইন এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন অফার করে যা Gmail-এর সাথে পুরোপুরি সিঙ্ক করবে, সাম্প্রতিক ডেটা থেকে বোঝা যায় যে 60 শতাংশ ওয়েবমেল ব্যবহারকারী Gmail ব্যবহার করছেন না। এটি সীমিত উত্পাদনশীলতা সহ অনেক লোক।
জিমেইলের সবচেয়ে বড় প্রতিদ্বন্দ্বী, ইয়াহু এবং আউটলুক, কিছু প্লাগইন অফার করে। অন্যান্য প্রদানকারী সবে কোনো অফার. এটি বেশিরভাগই বাণিজ্যিক/প্রতিযোগিতামূলক কারণে।
একটি ভাল মানের ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এই সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মেইলবার্ড - সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি - ব্যবহারকারীদের একটি ওপেন সোর্স অ্যাপ স্টোর অফার করে। এর মানে হল যে iCal এবং Dropbox এর মত জনপ্রিয় উৎপাদনশীলতা টুল, Facebook এর মত সোশ্যাল মিডিয়া প্রোভাইডার এবং একটি অ্যাসোর্টমেন্ট টাস্ক ম্যানেজার, টুলবার এবং করণীয় তালিকার জন্য প্লাগইন উপলব্ধ রয়েছে৷
যেহেতু তাদের স্টোরটি ওপেন সোর্স, তাই সেখানে প্রচুর নতুন কন্টেন্ট যোগ করা হচ্ছে। সর্বোপরি, আপনি যদি একজন দক্ষ প্রোগ্রামার হন এবং আপনার প্রয়োজনীয় টুল উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি নিজেই এটি তৈরি করতে পারেন!
আপনি যদি সিরিয়াসলি ভালো সাংগঠনিক সরঞ্জাম চান
সাংগঠনিক সরঞ্জামগুলির ক্ষেত্রে ওয়েবমেল ক্লায়েন্টরা ভালভাবে সমৃদ্ধ নয়। Gmail ফ্যানাটিকরা লেবেল, বিভাগ এবং তারার দিকে ইঙ্গিত করতে পারে, যখন Outlook ওয়েব ব্যবহারকারীরা পতাকা উল্লেখ করতে বাধ্য বোধ করতে পারে - কিন্তু সত্য, ডেস্কটপ ক্লায়েন্টরা যে সরঞ্জামগুলি অফার করে তার তুলনায় তারা উভয়ই তুচ্ছ।
উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক, থান্ডারবার্ড এবং পোস্টবক্সের মতো জনপ্রিয় ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট প্রদানকারীরা গ্রুপ ফিল্টার, পতাকা, বিভাগ, অগ্রাধিকার, রঙ-কোডিং, ফলো-আপ সাজানো এবং আরও অনেক কিছু অফার করে।
প্লাগইনগুলি ব্যবহার করে এই ক্ষমতাগুলি বাড়ানো যেতে পারে:Thunderbird-এর জন্য QuickFolders আপনার পছন্দের এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলিকে ট্যাবে সংগঠিত করবে, যখন Send Later (Gmail-এর জন্য ব্রাউজার অ্যাডঅন হিসাবেও উপলব্ধ) ভবিষ্যতের তারিখে পাঠানোর জন্য ইমেলগুলি নির্ধারণ করার ক্ষমতা যুক্ত করে৷
আপনার যদি অফলাইন অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়
আবার, Gmail এই ক্ষেত্রে অন্যান্য ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবাগুলির থেকে এগিয়ে, কারণ তারা Chrome ওয়েব স্টোরের মাধ্যমে Gmail অফলাইন অফার করে। অন্যান্য পরিষেবার ব্যবহারকারীরা এতটা ভাগ্যবান নন, এবং এটা সম্ভবত যে অনেক বেশি সংখ্যক Gmail ব্যবহারকারী এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করেনি৷
আপনি যখন ইন্টারনেট সংযোগ থেকে দূরে থাকেন তখন আপনার প্রায়ই আপনার ইমেল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে; আপনি যখন ভ্রমণ করছেন, যখন বাড়িতে আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা কাজ করছে না, অথবা যখন আপনি উড়তে গিয়ে একটি উপস্থাপনা করছেন, তখন তিনটি নাম।
সৌভাগ্যবশত, সমস্ত ডেস্কটপ প্রদানকারী আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই যেকোনো ইমেল (এবং সংশ্লিষ্ট সংযুক্তি) অ্যাক্সেস করতে দেবে, এবং বেশিরভাগ পরিষেবার সাথে, এটির জন্য আপনার পক্ষ থেকে একেবারেই কোনো সেট আপ করার প্রয়োজন নেই।
এটা সবার জন্য ঠিক নয়
আমি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারে একটি বড় বিশ্বাসী, কিন্তু এটাকে এক-আকার-ফিট-সমস্ত সমাধান বলে ভান করার জন্য আমি যথেষ্ট নির্বোধ নই।
আপনার সমস্ত ইমেলগুলিকে আপনার শারীরিক কম্পিউটার থেকে দূরে রাখার এবং একটি অনলাইন স্পেসে (চুরি) রাখার জন্য একটি বৈধ যুক্তি রয়েছে, আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ইন্টিগ্রেশনের উপর খুব বেশি ঝুঁকতে পারেন যা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলিতে উপলব্ধ নয়, অথবা আপনি মাল্টি-ডিভাইস প্রকৃতি পছন্দ করতে পারেন ওয়েবমেইল।
যাইহোক, আপনি যদি সম্প্রতি একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার চেষ্টা না করে থাকেন, তাহলে আপনার এটি চেষ্টা করা উচিত, তারপর সিদ্ধান্ত নিন কোন সমাধানটি আপনার প্রয়োজনে সবচেয়ে উপযুক্ত।
আপনি কোন প্রদানকারী ব্যবহার করেন?
আপনি যদি ইতিমধ্যেই একজন ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারী হয়ে থাকেন, তাহলে আমরা শুনতে চাই যে আপনি অ-ব্যবহারকারীদের কী প্রতিক্রিয়া দিতে পারেন; কোনটি সেরা প্রদানকারী? সুবিধা এবং অসুবিধা সমূহ কি কি? আপনি ওয়েবমেইল সম্পর্কে কি মিস করেন?
আপনি যদি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারী না হন তবে কেন নয়? লাফ দেওয়ার জন্য তাদের আলাদাভাবে কী করতে হবে?
নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের আপনার চিন্তাভাবনা, ধারণা এবং মতামত দিন৷
