ওয়েবমেইল সার্ভিসের ব্যাপক अंगীকার কেন আপনাকে ডেস্কটপ-বেসড ইমেইল ক্লায়েন্ট ছাড়া দিতে হবে সে সম্পর্কে অনেক লেখা হয়েছে। আমি সম্পূর্ণরূপে অসম্মত।
কয়েক বছর আগে, জিমেইলের মত প্রোভাইডাররা সিম্পল ডিজাইন, পাওয়ারফুল কী ফিচার, এবং যেকোনো জায়গা থেকে ইমেইল এক্সেসের প্রমিস দিয়ে ইউজারদের আকর্ষণ করল। ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলো পিছিয়ে পড়েছিল, কিন্তু এখন সেগুলো ক্যাচ আপ করছে—দ্রুত। আসলে, কিছু নির্দিষ্ট গ্রুপ মানুষের জন্য, ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারের সুবিধাগুলো ওয়েব-বেসড ক্লায়েন্টের চেয়ে कहीं বেশি।
চলুন নজর দেই কখন আপনার ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার বিবেচনা করা উচিত।
যদি আপনার একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে
অনেক মানুষের একাধিক ইমেইল অ্যাড্রেস থাকে; কমপক্ষে অধিকাংশ মানুষের একটি ওয়ার্ক অ্যাড্রেস এবং একটি পারসোনাল অ্যাড্রেস থাকে।
সবচেয়ে বেশি অ্যাড্রেস যাদের থাকে, সেগুলো সাধারণত ফ্রিল্যান্সাররা। আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন, তবে আপনি জানেন আমি কী বলছি। আপনি যদি একই সাথে কয়েকটি কোম্পানির সাথে লং-টার্ম প্রোজেক্টে কাজ করেন, তবে এটি সম্পূর্ণ সম্ভব যে আপনার প্রতিটি কোম্পানির সাথে একটি ইমেইল অ্যাড্রেস থাকবে। সেগুলো আপনার নিজস্ব জিমেইল অ্যাড্রেস এবং (সম্ভবত) আপনার নিজস্ব ডোমেইনে একটি অ্যাড্রেস যোগ করলে, আপনার একটি বটলনেক হয়ে যায়।
যদিও জিমেইল স্মার্টফোন অ্যাপ আপনাকে একাধিক অ্যাড্রেস যোগ করার অপশন দিয়ে একটি ভালো কাজ করছে, ওয়েব-বেসড অ্যাপটি লাগে যেন গ্রাফিক্যাল এবং ইউজবিলিটি ওভারহেলের দরকার—জিমেইলে একাধিক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা কামসিন। উদাহরণস্বরূপ, "from" অ্যাড্রেস পরিবর্তন করা ভুলে যাওয়া খুব সহজ এবং আপনি যদি না ভুলেন, তবুও ইমেইল হেডার আপনার আলিয়াসের পিছনে মূল অ্যাকাউন্ট প্রকাশ করে দেয়।
সেরা ফ্রি ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টগুলো (বা প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের জন্য স্প্লার্জ করলেও) আপনার সকল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা এবং সেগুলো আলাদা রাখা এ órganos বেশি অর্গানাইজড করে দেবে, যা একটি ভাইটাল ইমেইল অননোটিসড স্লিপ থ্রু হওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেবে।
যদি আপনাকে নিয়মিত আপনার ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়ার প্রয়োজন হয়
আমি অনেক কারণ চিন্তা করতে পারি কেন আপনি নিয়মিত আপনার ইমেইল ব্যাকআপ নিতে চাইবেন।
সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হলো সিকিউরিটি। স্ট্যাটিস্টিক্স দেখায় পাঁচে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়—প্রতিবছর ৫৪০ মিলিয়ন অ্যাকাউন্ট যোগ করে। আপনার যদি ভাইটাল ক্লায়েন্ট ডেটা, প্রোজেক্ট ইনফো, বা এমনকি গুরুত্বপূর্ণ পারসোনাল ইমেইল থাকে, তবে আপনি সেগুলো এক্সেস হারাতে চাইবেন না।
বিজনেস পারস্পেক্টিভ থেকে, এটা রিকভারি কস্ট, হারানো সুযোগ, এবং পটেনশিয়াল রেগুলেটরি ব্রিচ লيده করে। পারসোনাল পারস্পেক্টিভ থেকে এটি আইডেন্টিটি থেফট, পারম্যানেন্টলি ব্লকড অ্যাকাউন্ট, বা লост কন্ট্যাক্ট ডেটা আনায় করতে পারে। এমনকি একটি ফ্রি সার্ভিসের ছোট আউটেজ (যেমন ২০১৩-এ ইয়াহুর সাথে ঘটেছিল) হ্যাভক ল্যাশ আনায় করতে পারে—বিশেষ করে যদি এটা একটি অনপচুন মুহূর্তে হয়।
জিমেইল ২০১৩-এ শেষে আপনার সকল ইমেইল ডাউনলোড করার একটি উপায় অফার করা শুরু করল, কিন্তু এটি অটোমেটিক নয় এবং জিমেইল ইন্টারফেস দিয়ে করা যায় না। বরং, আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং পার্সোনাল ইনফো অ্যান্ড প্রাইভেসি > কন্ট্রোল ইউর কন্টেন্ট > ডাউনলোড ইউর ডেটা ফলো করতে হবে।
নিয়মিত এটি করার মনে রাখা কঠিন, এবং একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য এটি করার প্রসেস টাইম কনসামিং।
একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট চিন্তা এবং হ্যاسل দুটোই দূর করে। অধিকাংশ সার্ভিস ব্যাকআপ অটোমেটিক্যালি শিডিউল করার উপায় অফার করে, এবং আপনি আপনার সকল অ্যাকাউন্ট একই সাথে একই জায়গায় ব্যাকআপ নিতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ, আপনি ফাইল সাইজ দ্বারা লিমিটেডও নন। আপনার ওয়েবমেইল প্রোভাইডার যদি শুধু ক্লাউড-বেসড ব্যাকআপ অফার করে, তবে যারা জিরো-ইনবক্স পলিসি মেনে চলেন না তারা দ্রুত স্পেস খাত্ম পেতে পারে।
যদি আপনি আরও وسیচ আড-অন ও প্লাগইন চান
প্রথম নজরে, এটি একটু গ্রে এরিয়া। যদিও সত্য যে ক্রোম অশেষ প্লাগইন এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন অফার করে যা জিমেইলের সাথে পের্ফেক্টলি সিঙ্ক হয়, সাম্প্রতিক ডেটা প্রস্তাব করে যে ৬০ শতাংশ ওয়েবমেইল ইউজার জিমেইল ব্যবহার করেন না। এটিই অনেক মানুষ যাদের লিমিটেড প্রোডাক্টিভিটি।
জিমেইলের বড় প্রতিদ্বন্দ্বীরা, ইয়াহু এবং আউटलুক, কিছু প্লাগইন অফার করে। অন্যান্য প্রোভাইডার কادেকি কোনো অফার করে না। এটি অধিকাংশ কমার্শিয়াল/কম্পিটিটিভ কারণ।
একটি ভালো কোয়ালিটির ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এই লিমিটেশন অতিক্রম করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মেইলবার্ড—সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের একটি—ইউজারদের একটি ওপেন সোর্স অ্যাপ স্টোর অফার করে। এর মানে পপুলার প্রোডাক্টিভিটি টুলস যেমন iCal এবং ড্রপবক্স, সোশ্যাল মিডিয়া প্রোভাইডার যেমন ফেসবুক, এবং অ্যাসার্টমেন্ট টাস্ক ম্যানেজার, টুলবার, এবং টু-ডু লিস্টের জন্য প্লাগইন রয়েছে।
কারণ তাদের স্টোর ওপেন সোর্স, নতুন কন্টেন্ট সবসময় যোগ হচ্ছে। সবচেয়ে ভালো, আপনি যদি একজন দক্ষ প্রোগ্রামার হন এবং আপনার দরকারি টুল উপলব্ধ নয়, তবে আপনি নিজেই সেটি তৈরি করতে পারেন!
যদি আপনি সিরিয়াসলি ভালো অর্গানাইজেশনাল টুলস চান
ওয়েবমেইল ক্লায়েন্টগুলো অর্গানাইজেশনাল টুলসের কেসে খুব সমৃদ্ধ নয়। জিমেইল ফ্যানাতিকরা লেবেল, ক্যাটেগরি, এবং স্টারসকে পয়েন্ট আউট করতে পারেন, যখন আউटलুক ওয়েব ইউজাররা ফ্ল্যাগস মেনশন করতে বাধ্য হতে পারে— কিন্তু সত্যিই, সেগুলো ডেস্কটপ ক্লায়েন্টগুলো অফার করে টুলসের সামনে নগণ্য হয়ে যায়।
উদাহরণস্বরূপ, পপুলার ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট প্রোভাইডাররা যেমন আউटलুক, থান্ডারবার্ড, এবং পোস্টবক্স গ্রুপ ফিল্টার, ফ্ল্যাগস, ক্যাটেগরি, প্রায়োরিটি, কালার-কোডিং, ফলো-আপ সোর্টিং, এবং আরও অনেক কিছু অফার করে।
এই ক্যাপাবিলিটি প্লাগইন ব্যবহার করে এক্সটেন্ড করা যায়: থান্ডারবার্ডের জন্য কুইকফোল্ডার্স আপনার ফেভারিট এবং সবচেয়ে ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলো ট্যাবে অর্গানাইজ করবে, যখন সেন্ড লেটার (ব্রাউজার অ্যাড-অন হিসেবে ও উপলব্ধ জিমেইলের জন্য) ভবিষ্যতে ইমেইল পাঠানোর ক্ষমতা যোগ করে।
যদি আপনাকে অফলাইন এক্সেস দরকার হয়
আবার, জিমেইল কিছু অন্যান্য ওয়েব-বেসড সার্ভিসের চেয়ে এগিয়ে এই কেসে, কারণ সেগুলো ক্রোম ওয়েব স্টোর দিয়ে জিমেইল অফলাইন অফার করে। অন্যান্য সার্ভিসের ইউজাররা এত সুভাগ্যবান নন, এবং সম্ভবত অনেক জিমেইল ইউজার এই ফিচার ইমপ্লিমেন্ট করেননি।
আপনাকে প্রায়শই আপনার ইমেইল এক্সেস করার প্রয়োজন পড়ে যখন আপনি ইন্টারনেট কানেকশন থেকে দূরে থাকেন; যখন আপনি ভ্রমণ করছেন, আপনার হোম ইন্টারনেট সার্ভিস আউট অফ অ্যাকশন, বা আপনি অন-দ-ফ্লাই একটি প্রেজেন্টেশন দিচ্ছেন, এর মত তিনটি কারণ বোঝাতে পারো।
সৌভাগ্যবশত, সকল ডেস্কটপ প্রোভাইডার আপনাকে যেকোনো ইমেইল (এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাটাচমেন্ট) ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়া এক্সেস করতে দেবে, এবং অধিকাংশ সার্ভিসের জন্য, এতে আপনার পার্টে কোনো সেটআপ দরকার নেই।
এটি সবার জন্য সঠিক নয়
আমি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারে велиয়ান্টর, কিন্তু আমি নাইভ নয় যে এটি এক-সাইজ-ফিটস-অল সমাধান বলে ভাবব।
আপনার সকল ইমেইল আপনার ফিজিক্যাল কম্পিউটারের বাইরে অনলাইন স্পেসে (চুরি) রাখার একটি বৈধ যুক্তি রয়েছে, আপনি হয়তো একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ইন্টিগ্রেশনের ওপর ভরসা করেন যা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে উপলব্ধ নয়, অথবা আপনি ওয়েবমেইলের মাল্টি-ডিভাইস নেচার পছন্দ করতে পারেন।
তবুও, আপনি যদি সাম্প্রতিক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ট্রাই করেননি, তবে আপনাকে একবার চেষ্টা করা উচিত, তারপর সিদ্ধান্ত নিন কোন সলিউশন আপনার 니যে সেরা ফিট করে।
আপনি কোন প্রোভাইডার ব্যবহার করেন?
আপনি যদি ইতিমধ্যে একজন ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইউজার হন, তবে আমরা শুনতে চাই আপনি নন-ইউজারদের কী ফিডব্যাক দিতে পারেন; সেরা প্রোভাইডার কোনটি? সুবিধা এবং অসুবিধা কী? ওয়েবমেইলে আপনি কী মিস করেন?
আপনি যদি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইউজার নন, তবে কেন? সেগুলো কী ভিন্ন করতে হবে আপনি জাম্প করার জন্য?
আপনার মতামত, আইডিয়া, এবং মতামত কমেন্ট সেকশনে রেখে যান।
