যদিও Google তার ইমেল ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলির জন্য 10 GB-এর বেশি সঞ্চয়স্থান দেয়, আপনি যদি আপনার ইনবক্স বন্ধ করার বিষয়ে অধ্যবসায়ী না হন তবে আপনি সেই কোটা ব্যবহার করার জন্য বিপজ্জনকভাবে দৌড়াতে পারেন। আমি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে এটি জানি৷
কিন্তু Google, Google হওয়ার কারণে, সত্যিই পুরানো বার্তাগুলি অনুসন্ধান করা এবং সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে তোলে৷
এটি কিভাবে কাজ করে
প্রথম ধাপ হল একটি মেসেজ কত পুরানো তা নির্ধারণ করে বাল্ক ডিলিট করার জন্য। তর্কের খাতিরে বলা যাক দুই বছর। Gmail-এর সার্চ প্যারামিটার ব্যবহার করে, আপনি older_than সার্চ প্যারামিটার ব্যবহার করে বার্তাগুলি খুঁজবেন . অনুসন্ধান প্যারামিটার দিন বা মাসে কাজ করে৷
সুতরাং আপনি যদি দুই বছরের বেশি পুরানো বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি টাইপ করবেন:
older_than:24m
আপনি আগে অনুসন্ধান প্যারামিটার ব্যবহার করতে পারেন৷ . সুতরাং দুই বছর আগে প্রাপ্ত বার্তাগুলি ব্যবহার করে পাওয়া যাবে:
আগে:2014/05/25
তারপরে আপনি প্রথমে নির্বাচন বোতামে ক্লিক করে এবং তারপরে "এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সব কথোপকথন নির্বাচন করুন" ক্লিক করে অনুসন্ধান ফলাফলে সমস্ত বার্তা নির্বাচন করতে পারেন৷
আপনি এই বার্তাগুলি মুছতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করার জন্য Google একটি প্রম্পট দেখাবে৷ "ঠিক আছে" ক্লিক করলে এই বার্তাগুলি আপনার ট্র্যাশে চলে যাবে৷ (আপনি ম্যানুয়ালি খালি না করলে আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারের বার্তাগুলি 30 দিনের জন্য সেখানে থাকবে।)
আপনি যদি আপনার ইনবক্সের বার্তাগুলি মুছতে চান তবে নিম্নলিখিত অনুসন্ধান শব্দগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না:
in:inbox older_than:24m
এখন এই পদ্ধতির অর্থ হল যে, আপনি যদি ফোল্ডারে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি জমা না দেন, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷
যদি আপনার লক্ষ্য শুধুমাত্র নিউজলেটার এবং নৈর্ব্যক্তিক ইমেলগুলি মুছে ফেলা হয়, তবে এর জন্য আপনার পক্ষ থেকে একটু বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে৷ আপনি উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং একবারে একটি পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে পারেন, আপনি যা রাখতে চান তা মুছে ফেলবেন না তা নিশ্চিত করতে।
আপনি নিম্নলিখিত অনুসন্ধান শব্দটি ব্যবহার করে সমস্ত অপঠিত বার্তাগুলিও দূর করতে পারেন:
label:unread older_than:24m
আপনি যদি দুই বছরের মধ্যে এটি না পড়ে থাকেন, তাহলে সম্ভবত এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে জায়গা খালি করার চেষ্টা করার সময় ব্যবহার করার জন্য আরেকটি মূল সার্চ প্যারামিটার হল সাইজ। আপনি যদি 20 MB এর থেকে বড় সমস্ত বার্তা মুছতে চান, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিতগুলি ব্যবহার করুন:
বড়:20mb
আপনি যদি দেখে থাকেন যে Gmail এর ট্যাবড ইনবক্স আপনার ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি ভাল কাজ করেছে, তাহলে আপনি লেবেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন -- প্রচার, সামাজিক, এবং আপডেট -- বাল্ক ইমেলগুলি মুছতে৷
এটি করার জন্য সত্যিই ধীর উপায়, কিন্তু এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি অসাবধানতাবশত এমন কিছু মুছে ফেলবেন না যা আপনি হ্যাং করতে চান, নিউজলেটার খুলুন, পৃষ্ঠার শীর্ষে "আরো" বোতামে ক্লিক করুন এবং "ফিল্টার" নির্বাচন করুন এই ধরনের বার্তা" একটি প্রকৃত ফিল্টার তৈরি করার পরিবর্তে, শুধু অনুসন্ধান আইকনে ক্লিক করুন৷
৷
এটি সেই পরিচিতি থেকে সমস্ত ইমেলগুলিকে টেনে আনবে, যেগুলি আপনি উপরে বর্ণিত হিসাবে বাল্কে মুছে ফেলতে পারেন৷
আপনার Gmail ইনবক্স পরিষ্কার করার জন্য আপনি কোন টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করেন? কমেন্টে আমাদের জানান।
