গুগল তার ইমেল ব্যবহারকারীদের ১০ GB+ স্টোরেজ দিয়েছে মেসেজের জন্য, কিন্তু আপনি যদি ইনবক্স ডিক্লাটার করার प्रति সতর্ক না হন, তবে কোটা ব্যবহারের খেরে কাছাকাছি পেতে পারেন। আমি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে জানি।
কিন্তু গুগল যেহেতু গুগল, এটি খুব সহজ করে দিয়েছে খুব পুরনো মেসেজ সার্চ করে একসাথে ডিলিট করা।
কীভাবে কাজ করে
প্রথম ধাপ: কত পুরনো মেসেজ বাল্ক ডিলিটের যোগ্য সেটি নির্ধারণ করুন। 논증ের জন্য, ধরুন দুই বছর। জিমেইল সার্চ প্যারামিটার ব্যবহার করে older_than দিয়ে মেসেজ খুঁজুন। সার্চ প্যারামিটার দিন বা মাসে কাজ করে।
দুই বছরের পুরনো মেসেজ সার্চ করতে চাইলে লিখুন:
older_than:24m
before সার্চ প্যারামিটারও ব্যবহার করা যায়। দুটি বছর আগে প্রাপ্ত মেসেজ খুঁজতে:
before:2014/05/25
তারপর সার্চ রেজাল্টের সকল মেসেজ সিলেক্ট করুন: প্রথম সিলেক্ট বাটনে ক্লিক করুন, তারপর "Select all conversations that match this search."-এ ক্লিক করুন।
গুগল একটি প্রম্পট দেখাবে নিশ্চিত করতে চাইলে এই মেসেজগুলো ডিলিট করতে চান। "OK" ক্লিক করলে মেসেজগুলো ট্রাশে যাবে। (ট্রাশ ফোল্ডারে মেসেজ ৩০ দিন থাকবে ম্যানুয়ালি এম্পটি না করলে।)
শুধু ইনবক্সের মেসেজ ডিলিট করতে চাইলে নিচের সার্চ টার্ম ব্যবহার করুন:
in:inbox older_than:24m
এই মেথড মানে, আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ ফোল্ডারে ফাইল করে না থাকেন, তবে গুরুত্বপূর্ণ মেসেজও ডিলিট হয়ে যেতে পারে।
আপনার লক্ষ্য শুধু নিউজলেটার ও ইমপারসোনাল ইমেল ডিলিট করা হলে, একটু বেশি পরিশ্রম লাগবে। উপরের মেথড ব্যবহার করে এক পেজ করে ডিলিট করুন, স্কিম করে নিশ্চিত হন যে কীচু রাখার জিনিস ডিলিট হচ্ছে না।
আপনি সকল আনরিড মেসেজও ডিলিট করতে পারেন নিচের সার্চ টার্ম দিয়ে:
label:unread older_than:24m
দুই বছর পড়েনি তবে সেটি সম্ভবত তত গুরুত্বপূর্ণ নয়।
জিমেইল একাউন্টে স্পেস ক্লিয়ার করার আরেকটি কী সার্চ প্যারামিটার: সাইজ। ২০ MB-র চেয়ে বড় সকল মেসেজ ডিলিট করতে চাইলে:
larger:20mb
যদি জিমেইল ট্যাবড ইনবক্স ভালোভাবে ক্যাটেগরাইজ করেছে বলে মনে করেন, তবে লেবেলগুলো - Promotions, Social, Updates - ব্যবহার করে বাল্কে ইমেল ডিলিট করতে পারেন।
খুব ধীর পদ্ধতি, কিন্তু যা নিশ্চিত করবে আপনি অনিচ্ছাকৃত কিছু ডিলিট করছেন না: নিউজলেটার খুলুন, পেজের শীর্ষে "More" বাটনে ক্লিক করুন, "Filter messages like these" বেছে নিন। একচুয়ত ফিল্টার তৈরি করার বদলে শুধু সার্চ আইকনে ক্লিক করুন।
এটি সেই কন্টাক্ট থেকে সকল ইমেল খুঁজে আনবে, যেগুলো আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে বাল্কে ডিলিট করতে পারবেন।
আপনি জিমেইল ইনবক্স ক্লিন করার জন্য কী টিপস ও ট্রিকস ব্যবহার করেন? কমেন্টে জানান।
