কখনও কখনও, আপনি একটি উত্তর বা নতুন ইমেল রচনা করার জন্য অতিরিক্ত সময় খুঁজে পান, তবুও আপনি এখনও এটি পাঠাতে চান না। এর অনেক কারণ থাকতে পারে। হয়ত আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি কোনো বন্ধু বা সহকর্মীকে জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে ভুলবেন না।
আপনি যদি মাঝরাতে নিজেকে জেগে থাকেন এবং আপনার বসকে নিখুঁত ইমেল লিখতে শুরু করেন, কিন্তু সকাল 2:30 টাইমস্ট্যাম্পের মাধ্যমে এটি আসতে না চান তবে কী করবেন? অথবা, সম্ভবত আপনি একটি ভিন্ন টাইম জোনে একজন সহকর্মীকে একটি ইমেল পাঠাতে চান, কিন্তু আপনি চান যে তারা যখন জেগে থাকে এবং সক্রিয় থাকে তখন তারা এটি গ্রহণ করুক।
যাই হোক না কেন, একটি ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা কাজে আসে। এটি ভবিষ্যতের তারিখ এবং সময়ের জন্য ব্লগ বা সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টের সময় নির্ধারণের মতো কাজ করে৷ আপনি ইমেল লিখুন, সমস্ত প্রয়োজনীয় সংযুক্তি বা হাইপারলিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর এটি একটি খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন — শুধুমাত্র এই ইমেলটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাবে৷
Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য ভাল খবর হল যে বেশ কয়েকটি টুল আপনাকে এটি করতে সাহায্য করতে পারে। কিছু অ্যাপ বা অতিরিক্ত পরিষেবা যা আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে হবে, অন্যগুলি কনফিগারযোগ্য "হ্যাকস" এর মতো৷
1. বুমেরাং
জিমেইলের মাধ্যমে ভবিষ্যৎ ইমেল শিডিউল করার জন্য সুস্পষ্ট এবং সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল বুমেরাং নামক একটি টুল। প্রকৃতপক্ষে, অ্যাপটি বিশেষভাবে এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, ইমেলগুলি বাউন্স করার পাশাপাশি সেগুলি পরে আপনার কাছে ফিরে আসে৷
একবার আপনি বুমেরাং এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে, আপনাকে একটি ইমেল নির্ধারণের জন্য এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে। বুমেরাং ক্রোমে সবচেয়ে ভালো কাজ করে, যদিও ফায়ারফক্স, অপেরা, সাফারি এবং এজ-এর সংস্করণও রয়েছে। একটি মোবাইল অ্যাপও আছে — iPhone এবং Android উভয়ের জন্যই।
Gmail-এর অন্তর্নির্মিত প্রতিষ্ঠান বৈশিষ্ট্যগুলির উদারভাবে ব্যবহারের সাথে এই ধরনের একটি টুল জোড়া করুন — যেমন লেবেল এবং ফিল্টার — এবং আপনি যথেষ্ট পরিমাণে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন৷
2. ল্যাবনলের জিমেইল শিডিউলার
আপনি যদি একজন উন্নত ব্যবহারকারী হন, আপনি সর্বদা আপনার নিজের Google স্ক্রিপ্ট লিখতে পারেন যা পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা প্রদান করবে। আমরা তালিকার নীচে আরও বিস্তারিতভাবে এটি কভার করব।
যাদের জ্ঞানের অভাব বা নিজের ইচ্ছামত এটি করার ইচ্ছা নেই, তাদের জন্য আরও সহজ সমাধান রয়েছে। ল্যাবনোল ইতিমধ্যেই Google স্প্রেডশীটের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করে এটি করেছে — আপনি এটি অনুমান করেছেন — Gmail শিডিউলার৷
বুমেরাং এবং সাইডকিকের মতো টুল বা এক্সটেনশনগুলি থেকে এটিকে আলাদা করে কী তা হল এটি ব্রাউজার-নির্দিষ্ট নয়। এটি সরাসরি Google পত্রকের মধ্যে কাজ করে, তাই আপনি এটিকে সমস্ত ব্রাউজার এবং ডিভাইস জুড়ে ব্যবহার করতে পারেন৷
৷এটি ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ। প্রথমে, Gmail এর মধ্যে আপনি যে ইমেলটি নির্ধারণ করতে চান সেটি তৈরি করুন এবং এটি একটি খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ তারপরে, Google পত্রকটিতে স্ক্রিপ্টটি খুলুন এবং বিতরণের সময় এবং তারিখ নির্দিষ্ট করুন৷ স্ক্রিপ্ট বাকি পরিচালনা করবে।
3. আপনার নিজের স্ক্রিপ্ট লিখুন
আপনি যদি চ্যালেঞ্জটি অনুভব করেন, আপনি ইমেলের সময় নির্ধারণের জন্য আপনার নিজের Google স্ক্রিপ্ট লিখতে পারেন। উপরের ল্যাবনলের পূর্ব-কনফিগার করা স্ক্রিপ্টের মতো, এটি ভবিষ্যতের সামগ্রী পাঠাতে Google পত্রক ব্যবহার করবে৷
আপনি কি করছেন তা যদি আপনি জানেন তবে এটিতে থাকুন। যদি আপনি না করেন, কোন চিন্তা নেই — আপনি এখানে একটি প্রাথমিক, পূর্ব-লিখিত স্ক্রিপ্ট খুঁজে পেতে পারেন, একজন অভিজ্ঞ ওয়েব ডেভেলপার অমিত আগরওয়ালকে ধন্যবাদ৷
এটিও উল্লেখ করার মতো যে এই পদ্ধতিটি পরে ইমেলগুলি বাউন্স করতে Google স্ক্রিপ্ট এবং শীট ব্যবহার করে, আপনি যে কোনও ব্রাউজার বা ডিভাইস থেকে এটি ব্যবহার করতে পারেন। যেতে যেতে একটি ইমেল শিডিউল করতে চান? কোন সমস্যা নেই — সমস্ত সেট আপ হয়ে যাওয়ার পরে শুধু পত্রক ফাইলটি খুলুন৷
৷4. Gmelius
বুমেরাং বা সাইডকিকের মতো, Gmelius হল একটি এক্সটেনশন যা জিমেইল অ্যাপ্লিকেশনকে ওভারহল করে। সহজাতভাবে, এটি ব্যবসার জন্য একটি CRM বা যোগাযোগের সরঞ্জাম, কিন্তু এটি Gmail সহ বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবার সাথে একীভূত হয় — যেটির জন্য আমরা এটি চাই৷
আপনি এটি সেট আপ করার পরে, আপনি Gmelius ব্যবহার করে পরবর্তীতে ইমেলের সময় নির্ধারণ করতে পারেন, তবুও c আপনি যখন ভাল এবং প্রস্তুত হন তখন তাদের প্রকাশ করুন। Gmelius-এর বিশেষত্ব হল এটি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই আপনি যদি কর্পোরেট বা পেশাদার ইমেলগুলি পরিচালনা করেন, তাহলে এটি চালু করার টুল৷
অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে পুনরাবৃত্ত ইমেল, সম্পূর্ণ ট্র্যাকিং, পূর্ব-কনফিগার করা টেমপ্লেট, ব্যক্তিগত নোট ছেড়ে যাওয়ার বিকল্প এবং এমনকি CRM ইন্টিগ্রেশন।
বিকল্প পদ্ধতি
উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতিগুলি পরবর্তীতে ইমেলগুলি নির্ধারণ করার একমাত্র উপায় নয়৷ এছাড়াও আপনি নিম্নলিখিত ব্যবহার করতে পারেন:
- আউটলুকে Gmail ব্যবহার করলে আপনি পরবর্তী সময়ের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারবেন।
- আপনি হাবস্পট সেলস পরিষেবাগুলিও ব্যবহার করতে পারেন — যাকে আগে Sidekick বলা হত — ইমেলগুলির সময় নির্ধারণ করতে, যা আপনি একটি Chrome এক্সটেনশন হিসাবে ইনস্টল করতে পারেন৷
- ContactMonkey থেকে জিমেইল বিলম্ব পাঠান হল আরেকটি টুল যা সময়সূচীকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে।
- ডান ইনবক্সে সময়সূচী এবং অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এটি একটি Chrome ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসাবে প্যাকেজ করা হয়৷
- নিউটন মেল হল একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম পরিষেবা যা আপনাকে ইমেলগুলির সময় নির্ধারণ করতে দেয় এবং এটি iOS থেকে উইন্ডোজ পর্যন্ত সমস্ত কিছুতে কাজ করে৷
- ওয়েভবক্স আপনার সমস্ত ক্লাউড পরিষেবা এবং অ্যাপগুলিকে একটি ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে একত্রিত করে, তবে এটিতে বিশেষভাবে ইমেলের জন্য সময় নির্ধারণের সরঞ্জামগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে:আপনার ইমেলগুলির সময়সূচী করার জন্য প্রচুর পরিষেবা এবং সুযোগ রয়েছে যাতে আপনি সেগুলিকে সময়মতো পাঠানোর সাথে জড়িত চাপ কমাতে পারেন। এইগুলির যেকোনও একটি ব্যবহার করুন, এবং আপনার পরিচিতিরা অবশ্যই আপনাকে প্রশংসা করবে, বিশেষ করে যেহেতু আপনি তাদের সব সময় ইমেল পাঠাবেন না৷
আমরা কি কিছু মিস করেছি? নীচের মন্তব্যে আমাদের আপনার প্রিয় ইমেল সময়সূচী জানতে দিন!
আরও কিভাবে-করতে হয়, চেক আউট করুন:
- জিমেইল থেকে কিভাবে সাইন আউট করতে হয় তা জানতে চান? আমরা আপনাকে কভার করেছি
- হোয়াটসঅ্যাপে আপনার অনলাইন স্ট্যাটাস কিভাবে লুকাবেন তা এখানে আছে
- কিভাবে স্থানীয় বা Microsoft অ্যাকাউন্টের ভুলে যাওয়া Windows 10 পাসওয়ার্ড রিসেট করবেন
