কখনো কখনো আপনার কাছে উত্তর বা নতুন ইমেইল লিখার সময় থাকে, কিন্তু পাঠাতে চান না তাৎক্ষণিক। কারণ হতে পারে: বন্ধুর জন্মদিনের শুভেচ্ছা ভুলে যাবেন না, রাতে ২:৩০টা বসকে ইমেইল পাঠালে ভালো লাগবে না, বা ভিন্ন টাইম জোনের সহকর্মীকে তাদের জেগে থাকার সময়ে পাঠাতে চান।
যেকোনো কারণে হোক, ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা খুব কাজে আসে। এটি ব্লগ বা সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টের মতো ভবিষ্যতের সময়ে পাঠানো যায়। আপনি ইমেইল লিখুন, আট্যাচমেন্ট বা লিংক যোগ করুন, তারপর এটি ড্রাফ্ট হিসেবে সেভ করুন — কিন্তু এটি আপনার সেট করা সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে।
Gmail-এ শিডিউল করার ৪টি পদ্ধতি
১. Boomerang
Gmail-এ ভবিষ্যতে ইমেইল শিডিউল করার সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং স্পষ্ট টুল হলো Boomerang। এটি ειδ্যভাবে এই কাজের জন্য ডিজাইন করা, এবং ইমেইল বাউন্স ব্যাক ফিচারও আছে।
Boomerang এক্সটেনশন ইনস্টল করলে Chrome-এ সেরা কাজ করে, Firefox, Opera, Safari, Edge-ও সাপোর্ট করে। মোবাইল অ্যাপও আছে iPhone এবং Android-এর জন্য। Gmail-এর লেবেল ও ফিল্টার এর সাথে ব্যবহার করলে প্রোডাক্টিভিটি বাড়বে।
২. Labnol-এর Gmail Scheduler
এডভান্সড ইউজাররা নিজের Google Script লিখতে পারেন। কিন্তু যারা না জানেন বা চান না, তাদের জন্য Labnol-এর তৈরি Google Sheets স্ক্রিপ্ট — Gmail Scheduler।
এটি ব্রাউজার-নির্ভর নয়, Google Sheets-এ সরাসরি কাজ করে। ব্যবহার খুব সহজ: Gmail-এ ড্রাফ্ট তৈরি করুন → Sheets-এ স্ক্রিপ্ট খুলুন → ডেলিভারি সময় ও তারিখ দিন। বাকি স্ক্রিপ্ট করবে।
৩. নিজের স্ক্রিপ্ট লিখুন
আপনি যদি চান, নিজের Google Script লিখতে পারেন। এটি Google Sheets ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাবে। যদি না জানেন, Amit Agarwal-এর লেখা একটি বেসিক স্ক্রিপ্ট এখানে পাবেন। এই পদ্ধতিতেও যেকোনো ব্রাউজার বা ডিভাইস থেকে কাজ করা যায়।
৪. Gmelius
Boomerang বা Sidekick-এর মতো Gmelius একটি এক্সটেনশন যা Gmail-কে পুরোপুরি পরিবর্তন করে। এটি মূলত CRM বা বিজনেস কমিউনিকেশন টুল, কিন্তু Gmail-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড।
এতে রিকারিং ইমেইল, ফুল ট্র্যাকিং, টেমপ্লেট, পারসোনাল নোট, CRM ইন্টিগ্রেশন সহ অনেক ফিচার আছে। প্রফেশনাল ইমেইল হ্যান্ডলিংয়ের জন্য সেরা।
বিকল্প পদ্ধতিগুলো
- Outlook-এ Gmail ব্যবহার করে শিডিউল করা যায়।
- Hubspot Sales (পুরনো নাম Sidekick) Chrome এক্সটেনশন হিসেবে।
- ContactMonkey-এর Gmail Delay Send।
- Right Inbox — শিডিউলিং এবং রিমাইন্ডারসহ Chrome এক্সটেনশন।
- Newton Mail — ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, iOS থেকে Windows সব জায়গায়।
- Wavebox — সকল ক্লাউড সার্ভিস এক ড্যাশবোর্ডে, ইমেইল শিডিউলিংও আছে।
এবার আপনার ইমেইল সময়মতো পাঠানোর চিন্তা ছাড়া থাকুন। এই টুলগুলো ব্যবহার করলে আপনার কন্টাক্টসও আপনার কৃতজ্ঞ থাকবেন, কারণ আপনি অদ্ভুত সময়ে ইমেইল পাঠাবেন না।
আমরা কি কিছু মিস করেছি? আপনার প্রিয় ইমেইল শিডিউলার কমেন্টে জানান!
আরও হাউ-টু গাইড:
- Gmail থেকে সাইন আউট কিভাবে করবেন? আমরা আছি পাশে
- WhatsApp-এ অনলাইন স্ট্যাটাস লুকানোর উপায়
- Windows 10 পাসওয়ার্ড রিসেট করার পদ্ধতি (লোকাল বা মাইক্রোসফট একাউন্ট)
