আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য কাস্টম জিমেইল স্বাক্ষর কিভাবে সেট আপ করবেন

কাস্টম ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য Gmail একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে৷

এবং যা এটিকে আরও ভাল করে তোলে তা হল আপনি প্রতিটি সংযুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা একটি তৈরি করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার বিভিন্ন ঠিকানার জন্য এটি করতে কয়েক মিনিট সময় নিলে তা দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার প্রাপকদের জন্যও সামঞ্জস্য প্রদান করতে পারে।

অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা সেট আপ করুন

স্পষ্টতই, সেখানে স্বাক্ষরগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে আপনার অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে Gmail-এর সাথে সংযুক্ত করতে হবে৷

আপনি যদি এটিতে নতুন হন তবে আপনি আপনার মালিকানাধীন ঠিকানা বা উপনামগুলি থেকে ইমেল পাঠাতে পারেন৷ এর মধ্যে রয়েছে ইয়াহু, আউটলুক, হটমেইল, ব্যবসায়িক বা শিক্ষামূলক ডোমেইন এবং অন্যান্য জিমেইল অ্যাকাউন্ট। শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে, এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .
2. অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ক্লিক করুন সেটিংস পৃষ্ঠার শীর্ষে ট্যাব। কিছু ডোমেনের জন্য, ট্যাবটিকে শুধু অ্যাকাউন্টস লেবেল করা হতে পারে .
3. এই রূপে মেইল ​​পাঠান এর অধীনে বিভাগে, অন্য ইমেল ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন
4. তারপর আপনি একটি পপআপ উইন্ডো দেখতে পাবেন। প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে কেবল প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন। মনে রাখবেন যে আপনাকে যাচাই করতে হবে যে আপনি ইমেল ঠিকানাটির মালিক, তাই নিশ্চিত হন যে আপনার এটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷

তারপরে আপনাকে এইভাবে মেল পাঠান-এ অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা দেখতে হবে অধ্যায়. সেই বিভাগের নীচে, আপনি বিকল্পটি চিহ্নিত করতে চাইতে পারেন:যে ঠিকানায় বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল সেই ঠিকানা থেকে উত্তর দিন . এই বিকল্পটি সক্ষম করলে সেই অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল উত্তর দেওয়া বা লেখার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিকানা এবং স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা হবে .

আপনি যদি পছন্দ করেন না এই বিকল্পটি সক্ষম করতে, আপনি সর্বদা আপনার ইমেল পাঠানোর আগে ম্যানুয়ালি থেকে ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। তারপর, সেই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি যে কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করবেন তা সরাসরি বার্তায় আসবে৷

আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন

মনে রাখবেন, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে যোগ করা প্রতিটি ইমেল ঠিকানার জন্য একটি আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। এটি খুব সহজ, বিশেষ করে যদি আপনি ব্যক্তিগত, শিক্ষাগত এবং ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ঠিকানাগুলি সংযুক্ত করেন৷ পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না!

শুরু করতে, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে, এবং সেটিংস নির্বাচন করুন . ডিফল্টরূপে, আপনাকে সাধারণ-এ পৌঁছানো উচিত৷ ট্যাব কিন্তু যদি না হয়, শুধু উপরে থেকে ক্লিক করুন. তারপর, স্বাক্ষর-এ স্ক্রোল করুন এলাকা।

নিশ্চিত করুন যে কোন স্বাক্ষর নেই৷ অনির্বাচন করা হয়েছে এবং এর পরিবর্তে আপনার ঠিকানাগুলির একটি ড্রপডাউন তালিকা ধারণ করে তার নীচের বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে। আপনি যখন তালিকাটি দেখেন, তখন আপনি সংযুক্ত করেছেন এমন সমস্ত ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন৷

যদি একটি অনুপস্থিত থাকে, অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি এ ফিরে যান৷ (বা অ্যাকাউন্ট ) বিভাগে এবং ঠিকানাটি এই হিসাবে মেল পাঠান এ আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এলাকা যদি এটি তালিকাভুক্ত না হয়, অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

টেক্সট এডিটর ব্যবহার করুন

এখন, আপনি যে স্বাক্ষরটি তৈরি করতে চান তার জন্য তালিকা থেকে ইমেল ঠিকানাটি চয়ন করুন। আপনি একটি ফাঁকা ক্যানভাস দিয়ে শুরু করবেন এবং একটি মৌলিক বা এমনকি একটি বিস্তৃত স্বাক্ষর তৈরি করতে পাঠ্য সম্পাদক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

জিমেইল গ্যারামন্ড, তাহোমা এবং ভার্দানা সহ 10টির বেশি ভিন্ন ফন্ট শৈলী অফার করে। এটি শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা, তাই আপনার ফন্ট স্টাইল বেছে নিন এবং এর পাশে পাঠ্যের আকার নির্বাচন করুন৷

তারপরে আপনি WYSIWYG ফন্ট টুল ব্যবহার করে টেক্সট স্টাইল করতে পারেন, যেমন বোল্ড, তির্যক, এবং আন্ডারলাইন পাশাপাশি ব্যাকগ্রাউন্ড এবং টেক্সট উভয়ের জন্য রং।

টেক্সট ফরম্যাটিং টুলের পাশে, আপনি টেক্সট লিঙ্ক করার একটি অপশন দেখতে পাবেন। আপনার স্বাক্ষরে পাঠ্য লিঙ্ক করা আপনার ওয়েবসাইট, ব্লগ বা সামাজিক মিডিয়া নেটওয়ার্কগুলিতে প্রাপকদের দ্রুত অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য সুবিধাজনক। মনে রাখবেন যে আপনার প্রাপকরা যদি প্লেইন টেক্সটে ইমেল পান তবে আপনার লিঙ্কগুলি তাদের জন্য ক্লিকযোগ্য হবে না৷

একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে, শুধু পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং লিঙ্ক এ ক্লিক করুন৷ বোতাম আপনি যদি একটি ওয়েবসাইটে লিঙ্ক করছেন, লিঙ্কটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট হতে পারে। কিন্তু, Facebook এর মতো নিয়মিত শব্দের জন্য, আপনাকে লিঙ্কটি পেতে হবে এবং পপ আপ হওয়া বাক্সে পপ করতে হবে।

লিঙ্ক বোতামের ডানদিকে ইমেজ বোতাম রয়েছে। ছবিগুলি খুব কমই ব্যক্তিগত স্বাক্ষরে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, অনেক কোম্পানি তাদের লোগোকে কর্মচারীর স্বাক্ষরে থাকতে পছন্দ করে বা আপনি যদি নিজের ব্যবসার মালিক হন তবে আপনি এই বিকল্পটি পছন্দ করতে পারেন। শুধু আপনার কার্সারকে আপনি যে জায়গায় চান সেখানে নিয়ে যান, সেই চিত্র টিপুন বোতাম, এবং Google ড্রাইভ, একটি URL, বা আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার ছবি ধরুন৷

অবশেষে, আপনার কাছে প্রান্তিককরণের জন্য বিকল্পগুলির একটি সেট, একটি সংখ্যাযুক্ত বা বুলেটযুক্ত তালিকা, ইন্ডেন্ট এবং উদ্ধৃতি রয়েছে৷ এবং ডানদিকে সমস্ত উপায় সব বিন্যাস অপসারণ একটি বোতাম. এটি আপনাকে সম্পাদক সরঞ্জামগুলির সাথে পরীক্ষা করার অনুমতি দেয় এবং আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে একটি ক্লিকের মাধ্যমে বিন্যাস অপসারণ করতে পারবেন৷

সংরক্ষণ করুন এবং স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন

যখন আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করা শেষ করেন, আপনি আপনার তালিকা থেকে অন্য একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করতে পারেন এবং পরবর্তী অ্যাকাউন্টের জন্য একটি তৈরি করতে পারেন৷ শুধু পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করতে ভুলবেন না৷ পৃষ্ঠার নীচে বোতাম, অন্যথায়, আপনি যা করেছেন তা হারাবেন।

আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করার পরে, এটি বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে পরীক্ষা করা একটি বুদ্ধিমান ধারণা। এটি আপনাকে দেখতে দেয় যে এটি আপনার প্রাপকদের কাছে কেমন দেখাবে এবং নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী প্রদর্শিত হবে। Outlook, Gmail, বা Yahoo-এ একটি ইমেল পাঠান এবং আপনার মোবাইল ডিভাইস ইমেলে স্বাক্ষরের উপস্থিতিও পরীক্ষা করুন৷

সমস্যা সমাধান করুন

যদিও Gmail-এ আপনার কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করা সহজ, কিছু সমস্যায় পড়তে পারে৷

এখানে কয়েকটি সাধারণ সমস্যা এবং কীভাবে সেগুলি ঠিক করা যায়।

• স্বাক্ষরে অতিরিক্ত অক্ষর: কিছু Gmail সংস্করণ টেক্সট ফরম্যাটিং সমর্থন করে না। অতিরিক্ত অক্ষরগুলি বাদ দিতে, আপনাকে অবশ্যই বোল্ড, তির্যক বা আন্ডারলাইনের মতো বিন্যাস মুছে ফেলতে হবে।
• একটি বার্তার উত্তর দেওয়ার সময় স্বাক্ষর দেখা যাবে না: আপনি যদি আপনার ইনবক্স থেকে একটি ইমেলের উত্তর দেন, আপনার স্বাক্ষর ছাঁটাই করা হয়। এটি প্রদর্শন করতে শুধু তিন-বিন্দু বিভাজক ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে এটি পাঠানো ইমেলের ক্ষেত্রেও হতে পারে।
• স্বাক্ষর ফর্ম্যাট করতে অক্ষম: স্বাক্ষর ফরম্যাট করতে আপনাকে প্লেইন টেক্সটের পরিবর্তে রিচ টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে হবে। রচনা করুন ক্লিক করুন৷ একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে। নীচের ডানদিকে, তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্লেন টেক্সট মোড আনচেক করা হয়

আপনি কি আপনার স্বাক্ষর তৈরি করতে প্রস্তুত?

বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করে আপনি ধারাবাহিকতা এবং দক্ষতা উভয় থেকে উপকৃত হতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনি সবসময় আপনার ইমেলগুলিতে একইভাবে স্বাক্ষর করেন। এবং মনে রাখবেন:আপনি এমনকি আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্যের আগে একটি "আন্তরিকভাবে," "আপনাকে ধন্যবাদ" বা "একটি সুন্দর দিন" অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷

আপনার কাছে যদি অন্যদের জন্য পরামর্শ বা টিপস থাকে যারা সবেমাত্র শুরু করছে, সেগুলি নীচের মন্তব্যে শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন৷