আমরা সবাই মনে করি জিমেইল বাজারের সেরা ইমেইল ক্লায়েন্টগুলির এক। নিরাপত্তা এবং স্থিতিশীলতার দিক থেকে গুগলের কোনো সério প্রতিযোগী নেই। কিন্তু জিমেইল আলাদা করা যায় না, কারণ এতে কিছু মূল ফিচারের অভাব রয়েছে। জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরোয়ার্ড করার সহজ পদ্ধতি না থাকা গুগলের জন্য লজ্জার বিষয়।
ইমেইল ব্যবসায়িক সংস্থার জন্য ডি ফ্যাক্টো যোগাযোগ মাধ্যম। ফলে ইমেইল পরিচালনা করার সময় জীবন যতটা সম্ভব সহজ করা এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো জরুরি। আপনি যদি ব্যবসায়িক পরিবেশে কাজ করেন, তবে এক সময় বাল্ক ইমেইল ফরোয়ার্ড করার প্রয়োজন পড়বে। দুর্ভাগ্যবশত, জিমেইল এটি জানেনা — যেন জানালেও খুব অকुशলভাবে।
জিমেইলে ফিল্টার সেট আপ করে সকল ইনকামিং ইমেইল অন্য একটি ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা যায়। কিন্তু এটি আপনার ইনবক্সে ইতিমধ্যে পাওয়া ইমেইলগুলো ফরোয়ার্ড করতে সাহায্য করে না। আমি নিশ্চিত নই, কিন্তু মনে করি কেউ সাদে সাদে সে 안타 ইমেইল ফরোয়ার্ড করতে চায় না। যদি না আপনি সময় কাটাতে চান এবং নিজেকে বরখাস্ত করতে চান।
যদি আপনার কাছে ফরোয়ার্ড করার জন্য একসাথে অনেক ইমেইল থাকে, তবে আমরা সাহায্য করতে পারি। প্রতিটি ইমেইল আলাদা করে খুলে ফরোয়ার্ড করার চেয়ে জিমেইলে ফরোয়ার্ড করার আরও ভালো উপায় আছে। নিচে জিমেইলে ইমেইল ফরোয়ার্ড করার দুটি পদ্ধতি দেওয়া আছে (নেটিভ পদ্ধতিসহ)।
পদ্ধতি ১: ফিল্টার ব্যবহার করে জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরোয়ার্ড করা
এটি আমি আগে যে "নেটিভ" পদ্ধতিটি বলেছিলাম। যদিও এটি আপনার ইমেইল ফরোয়ার্ড করার একটি আদর্শ উপায় নয়, তবে অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটি কাজ করে। ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার আর্কাইভে থাকা ইমেইল কনভার্সেশন ফরোয়ার্ড করা যায়, কিন্তু এটি সব পরিস্থিতিতে কাজ করে না এবং এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে। এটি তখনนัยব যখন আপনি ভবিষ্যতে আসা ইমেইল ফরোয়ার্ড করতে চান। ইনবক্সে ইতিমধ্যে থাকা ইমেইল ফরোয়ার্ড করার ক্ষেত্রে এটি অনিশ্চিত। আমার পরীক্ষায় এই পদ্ধতিটি আমার প্রস্তুত করা মেসেজের অর্ধেকেরও বেশি মিস করেছে।
জিমেইলে ফিল্টার দিয়ে একাধিক ইমেইল ফরোয়ার্ড করার ধাপগুলো নিচে:
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং জিমেইল সেটিংসে যান। এর জন্য উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকনে ট্যাপ করে Settings-এ ক্লিক করুন।
- এখন Forwarding and POP/IMAP tab খুঁজে বের করে ক্লিক করুন। সেখান থেকে Add a forwarding address-এ ক্লিক করুন।
- যে ইমেইল ঠিকানাতে ফরোয়ার্ড করতে চান তা লিখুন। মনে রাখবেন, একটি ভেরিফিকেশন লিংক সেই ঠিকানায় পাঠানো হবে। Next এবং তারপর Proceed চাপুন।
- ভেরিফিকেশন লিংকটি অন্য ইমেইল থেকে অ্যাক্সেস করতে হবে এই পদ্ধতি কাজ করার জন্য।
- সফলভাবে এক্টিভেশন লিংক ফলো করার পর জিমেইল সেটিংসে ফিরে যান। সেখান থেকে Forward a copy of incoming mail সিলেক্ট করুন। এবং creating a filter-এ ক্লিক করুন।
- এখন ফিল্টার কনফিগার করুন। নির্দিষ্ট একটি ঠিকানা থেকে আসা সব ইমেইল ফরোয়ার্ড করতে চাইলে From ফিল্ডে ওই ইমেইলটি লিখুন। নির্দিষ্ট শব্দ থাকা ইমেইল বা আট্যাচমেন্ট সহ ইমেইল ফরোয়ার্ড করার সীমাবদ্ধতা যোগ করতে পারেন। ফিল্টার রেডি হলে Create filter with this search-এ ক্লিক করুন।
- নতুন মেনু বক্স আসলে Forward it to চেকবক্সটি টিক করুন এবং পূর্বে ভেরিফাই করা ইমেইল ঠিকানাটি সিলেক্ট করুন। শেষে Create Filter চাপুন।
এতে xog। এখন আমাদের তৈরি করা ফিল্টারে পড়া সব ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের বেছে নেওয়া গন্তব্যে ফরোয়ার্ড হয়ে যাবে।
পদ্ধতি ২: এক্সটেনশন ব্যবহার করে জিমেইলে একাধিক ইমেইল ফরোয়ার্ড করা
দ্বিতীয় পদ্ধতিটি জিমেইলের নেইভ ফিল্টার পদ্ধতির চেয়ে অনেক উন্নত। এক্সটেনশন ব্যবহার করতে ভয় পাওয়ার কোনো কারণ নেই (ভয় করার কোনো কারণ নেই), এমন কিছু এক্সটেনশন আছে যা বাল্ক ইমেইল ফরোয়ার্ড করা অনেক সহজ করে দেয়। জিমেইল এবং ক্রোম যেহেতু গুগলের সন্তান, তাই আমি এই পদ্ধতিতে ক্রোমের এক্সটেনশন ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।
দ্রষ্টব্য: আপনি যে কোনো এক্সটেনশন ব্যবহার করুন, গুগল একটি হার্ড লিমিট নির্ধারণ করেছে দিনে ১০০টি ফরোয়ার্ড করা ইমেইলের। আমার জানা মতে এটিকে বাইপাস করার কোনো উপায় নেই।
Multi Forward for Gmail এক্সটেনশন ব্যবহার করে বাল্ক ইমেইল ফরোয়ার্ড করার পদ্ধতি:
- ক্রোম খুলুন এবং উপরের ডান কোণার থ্রি-ডট আইকনে ট্যাপ করুন। More tools-এ নেভিগেট করুন এবং Extensions-এ ক্লিক করুন।
- পুরোপুরি নিচে স্ক্রোল করুন এবং Get more extensions-এ ক্লিক করুন।
- Multi Email Forward for GMail সার্চ করুন। এক্সটেনশনে ক্লিক করুন, তারপর Add extension-এ ট্যাপ করুন।
দ্রষ্টব্য: একই নামে অনেক এক্সটেনশন আছে, তাই cloudhq.net-এর যেটি সেটি সিলেক্ট করুন কারণ এটি সुपেরিয়র। সরাসরি লিংক এখানে দেওয়া আছে। - Add extension-এ ক্লিক করার সাথে সাথে জিমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। প্রম্পট করলে আপনার ক্রেডেনশিয়াল দিন। এখন Create Account-এ ট্যাপ করুন এবং তালিকা থেকে আপনার নিজের Gmail account বেছে নিন।
- এক্সটেনশন ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে কমপক্ষে দুটি ইমেইল সিলেক্ট করুন। আপনি একটি Multi forward আইকন দেখবেন যা আগে ছিল না।
- এখন শুধু যে ইমেইল ঠিকানাতে ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি লিখুন। হলে Forward Emails চাপুন।
এতে xog। প্রাপক মিনিটের মধ্যে ইমেইলগুলো পেয়ে যাবে। এই পয়েন্টে আপনি নিশ্চিন্তে জিমেইল উইন্ডো বন্ধ করতে পারেন। ইমেইলগুলো সাধারণ ইমেইলের মতো দেখাবে।
উপসংহার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, জিমেইল থেকে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর মূলত দুটি উপায় আছে। যাইহোক, তৃতীয়ও একটি আছে যদি আপনি প্রতিটি মেইল ম্যানুয়ালি খুলে পাঠানো সম্ভব বলে মনে করেন।
বাস্তবিকভাবে এই সমস্যার সমাধানের জন্য দুটি টাইম-ইফেক্টিভ উপায় রয়েছে। বা তো Method 2-এর মতো এক্সটেনশন ব্যবহার করুন, অথবা জিমেইলের ক্লাঙ্কি ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার ইমেইল অটোমেট করুন (Method 1)। কিন্তু আমার মতে, আমি সবসময় Multi Email Forward for GMail ব্যবহার করি। এখন পর্যন্ত এটি বাল্ক ইমেইল পাঠানোর একটি নির্ভরযোগ্য উপায় হিসেবে সাব্যস্ত হয়েছে। জিমেইল ফিল্টার ব্যবহার কিছু রিস্কি এবং ইনবক্সে ইতিমধ্যে থাকা মেসেজগুলো উপেক্ষা করে।
শেষ পর্যন্ত বিষয়টি হচ্ছে কাজের উপযুক্ত একটি সমাধান বেছে নেওয়া। আপনি যদি জিমেইল মেসেজ ফরোয়ার্ড করার অন্য কোনো উপায় জানেন, তবে নিচের কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
