জিমেইল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ফ্রি ইমেইল সার্ভিস যা লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করে। প্রতিদিন билিয়নগুলো মেসেজ গুগলের ইমেইল সফ্টওয়্যারে পাঠানো ও পাওয়া হয়। এই মেসেজগুলোর অনেকেই ব্যক্তিগত বা গোপন তথ্য ধারণ করে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, সত্য হলো দুর্নীতিমূলক হ্যাকিং, ফিশিং আক্রমণ, এবং পাসওয়ার্ড লিক egyre साधারন হয়ে যাচ্ছে। আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল কাউকে হাতে না পড়ে সেটি রক্ষা করতে, আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করতে হবে।
আসুন দেখি, কীভাবে মাত্র ৬ সহজ ধাপে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করা যায়।
১. আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন
জিমেইলে যান এবং পেজের উপরের ডানে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন, যা গুগল মেনু খুলবে। সেখান থেকে Manage your Google Account নির্বাচন করুন। আপনি যখন জিমেইলে সাইন আপ করেছিলেন, গুগল আপনাকে তাদের সব সার্ভিস অ্যাক্সেস করার জন্য একটি একক অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছিল। এটিকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট বলা হয়।
প্রতিটি সার্ভিসের নিজস্ব সেটিংস ও অপশন রয়েছে, কিন্তু পাসওয়ার্ড, টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন, এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত বিবরণের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। বাম মেনু থেকে Security নির্বাচন করুন।
২. সিকিউরিটি সমস্যা সমাধান করুন
আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করতে সাহায্য করার 일환으로 গুগল সিকিউরিটি সুপারিশ দেয়। আউটস্ট্যান্ডিং ইশু থাকলে, সেগুলো আপনার অ্যাকাউন্টের Security পেজের শীর্ষে লিস্ট থাকবে। এমনকি কোনো সুপারিশ না থাকলেও, Security issues found সেকশনের নিচে Secure account ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সিকিউরিটি স্ট্যাটাসের ওভারভিউতে নিয়ে যাবে। সাইট একটি ট্রাফিক লাইট সিস্টেম ব্যবহার করে আপনাকে সতর্ক করে যে কোন एরিয়া অথেনশন চায়। যদি সব ছয় সেকশন গ্রিন হয়, তবে আপনি অন্যান্য এরিয়ায় যেতে পারেন। অন্যথায়, প্রতিটি সেকশনে লিস্ট করা নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার জিমেইল সিকিউরিটি উন্নত করুন।
৩. পাসওয়ার্ড এবং টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন আপডেট করুন
আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের Security পেজে ফিরে, Signing in to Google নামে একটি ওভারভিউ রয়েছে। এখানে আপনি দেখতে পাবেন আপনার পাসওয়ার্ড কখন শেষবার পরিবর্তন করা হয়েছিল, এবং টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সক্রিয় আছে কিনা। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ডের জন্য পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা ভালো অভ্যাস, বিশেষ করে যদি আপনি পাসওয়ার্ড রিয়ুজ করেন।
টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (২এফএ) লগইন প্রক্রিয়ায় একটি ধাপ যোগ করে। ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে পর, আপনাকে একটি অস্থায়ী কোড দিতে বলা হবে। এটি নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয় যে সাইন ইন করছেন আপনি, নয় কেউ আপনার শংসাপত্র দিয়ে। সব অ্যাকাউন্ট ২এফএ দিয়ে সুরক্ষিত করা নিঃসন্দেহে কARS।
গুগল এই সার্ভিসের জন্য কিছু অপশন দেয়: একটি অথেন্টিকেটর অ্যাপ (যেমন Google Authenticator বা Authy) বা একটি এসএমএস কোড। আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার ফোনে একটি অথেন্টিকেশন নোটিফিকেশনও সেট আপ করতে পারেন।
৪. gầnের সিকিউরিটি এক্টিভিটি মূল্যায়ন করুন
গুগলের সিকিউরিটি চেকআপ সম্পন্ন করলে, নিশ্চিত হলে আপনি একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন, এবং টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সক্রিয় করলে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের গত সিকিউরিটি ইভেন্টগুলো রিভিউ করতে পারেন। মূল Security সেটিংস পেজে, Recent security activity সেকশনে স্ক্রল করুন।
এই এরিয়া গত ২৮ দিনের যেকোনো লগইন বা অ্যাক্সেস ইভেন্ট দেখায়। প্রতিটি আইটেম ডিভাইস বা অ্যাপ এবং ইভেন্টের তারিখ দেখায়। একটি একক ইভেন্ট খুললে আরও ডিটেইল যেন আইপি অ্যাড্রেস, অনুমানিত লোকেশন, এবং ব্রাউজার দেখতে পাবেন।
যদিও এটি একটি রিড-অনলি সেকশন, তাই আপনি এখানে কোনো সেটিংস এডিট বা পরিবর্তন করতে পারবেন না, কিন্তু এটি আপনাকে সতর্ক করবে যে আপনার অ্যাকাউন্টে কোনো সন্দেহজনক কার্যক্রম হয়েছে কিনা। গুগল এই পেজেও একটি প্রম্পট রেখেছে, যার মতে যদি আপনি কিছু সন্দেহজনক দেখেন, আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করার গাইডলাইন অনুসরণ করুন।
৫. আপনার ডিভাইসগুলো রিভিউ করুন
আপনি যদি আপনার gầnের সিকিউরিটি এক্টিভিটি চেক করে কোনো সন্দেহজনক কিছু না পান, তবে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে এক্সেস থাকা ডিভাইসগুলো রিভিউ করতে পারেন। Your devices হেডারের নিচে, Manage devices নির্বাচন করুন। এটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে বর্তমানে সাইন-ইন করা সব ডিভাইসের একটি লিস্ট খুলবে।
আপনি অপ্রयुक्त বা পুরনো ডিভাইস থেকে সাইন আউট করতে পারেন। সেগুলো Where you've signed out লেবেলযুক্ত একটি আলাদা কালেকশনে দেখাবে। প্রতিটি ডিভাইস শনাক্ত করা একটু চ্যালেঞ্জিং হতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, যদি এক্টিভিটি উইন্ডোজ পিসি থেকে হয়, লগে শুধু ডিভাইসের নাম Windows দেখাবে, কিছু ইউনিক না।
আপনি যদি অনিশ্চিত হন, সাবধানতা বজায় রেখে সাইন আউট করুন। বুরا হলে আপনাকে সেই ডিভাইসে আবার লগইন করতে হবে।
৬. থার্ড-পার্টি অ্যাপস পরিচালনা করুন
ডিভাইস থেকে সাইন আউট করার পর, আপনাকে Security সেটিংস পেজ থেকে Third-party apps with account access রিভিউ করা উচিত। এই লিস্টে वो সকল অ্যাপ রয়েছে যারা আপনার গুগল বা জিমেইল অ্যাকাউন্টে এক্সেস পেয়েছে। অ্যাকাউন্টের অন্যান্য এরিয়ার মতো, লিস্টটি একটি ওভারভিউ, এবং আপনি প্রতিটি আইটেম সিলেক্ট করে ডিটেইল প্রসারিত করতে পারেন।
আপনি অ্যাপটিকে চেনতে পারেন, কিন্তু এটা মানে নয় যে আপনি এটিকে অলগা রেখে দিবেন। আইটেমটি দেখতে আপনি জানতে পারেন অ্যাপটি কোন ডেটা অ্যাক্সেস করার পারমিশন পেয়েছে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, বিশেষ করে ২০১৮ সালে গুগল স্বীকার করেছিল যে থার্ড-পার্টি অ্যাপরা আপনার জিমেইল মেসেজ পড়তে পারে।
যদি এটি একটি ইমেইল অ্যাপ হয়, তবে সম্ভবত এর আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে এক্সেস আছে এবং আপনার পক্ষে ইমেইল পাঠাতে পারে। কিন্তু আপনি স্পষ্টভাবে এটিকে আপনার সকল গুগল ড্রাইভ কন্টেন্ট এক্সেস করার অনুমতি দিয়ে থাকতে পারেন না।
একইভাবে, আপনি লিস্টের কোনো অ্যাপ আর ব্যবহার না করলে, সেটি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সরিয়ে দিন। আপনি যদি লিস্টে কোনো আইটেম চেন না পারেন এবং বিশ্বাস করেন যে আপনি কখনো এটিকে এক্সেস দেননি, তবে Report this app লিংক সিলেক্ট করে গুগলে রিপোর্ট করার অপশন রয়েছে।
জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করার উপায়
এই ফিচারগুলো সক্রিয় করা অতिआবশ্যক হলেও, আপনাকে সেই হুমকিগুলোও বিবেচনা করতে হবে যেগুলো থেকে গুগল আপনাকে রক্ষা করতে পারে না। আপনি যদি পাসওয়ার্ড রিয়ুজ করেন, তবে আপনার সকল অনলাইন অ্যাকাউন্ট খতরে পড়াতে পারেন। হ্যাকাররা লিক হওয়া অ্যাকাউন্ট ডিটেইল ব্যবহার করে ক্রেডেনশিয়াল স্টাফিং আক্রমণ চালায়।
এই আক্রমণে, আপনার চুরি করা ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড একাধিক সাইটে দিয়ে আপনার ডেটা এক্সেস করার চেষ্টা করা হয়। এই আক্রমণের খরা থেকে বাঁচতে, সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ইউনিক লগইন তৈরি ও সংরক্ষণ করুন।
