Gmail হল বিশ্বের লক্ষ লক্ষ লোকের দ্বারা ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় বিনামূল্যের ইমেল পরিষেবা৷ Google-এর ইমেল সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে প্রতিদিন কোটি কোটি বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়। এই বার্তাগুলির অনেকগুলিতে ব্যক্তিগত বা গোপনীয় তথ্য থাকে৷
দুর্ভাগ্যবশত, এটাও সত্য যে ক্ষতিকারক হ্যাক, ফিশিং আক্রমণ এবং পাসওয়ার্ড ফাঁস আরও সাধারণ হয়ে উঠছে। আপনার ব্যক্তিগত ইমেল অন্য কারো হাতে শেষ না হতে, আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করতে হবে।
চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে মাত্র ছয়টি সহজ ধাপে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করা যায়।
1. আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন
Gmail-এ নেভিগেট করুন এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন, যা Google মেনু খুলবে। সেখান থেকে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন৷ . আপনি যখন Gmail-এ সাইন আপ করেন, তখন Google তাদের সমস্ত পরিষেবা অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার জন্য একটি একক অ্যাকাউন্ট তৈরি করে। এটি আপনার Google অ্যাকাউন্ট হিসাবে পরিচিত৷
৷প্রতিটি পরিষেবার নিজস্ব সেটিংস এবং বিকল্প রয়েছে, তবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেমন আপনার পাসওয়ার্ড, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত বিবরণ আপনার Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। বাম মেনুতে, নিরাপত্তা নির্বাচন করুন .
2. নিরাপত্তা সমস্যা সমাধান করুন
আপনার অ্যাকাউন্টকে সুরক্ষিত করার প্রচেষ্টার অংশ হিসেবে, Google নিরাপত্তা সংক্রান্ত সুপারিশ অফার করে। যদি কোন অসামান্য সমস্যা থাকে, সেগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা পৃষ্ঠার শীর্ষে তালিকাভুক্ত করা হবে৷ কোনো পরামর্শ না থাকলেও, নিরাপদ অ্যাকাউন্ট-এ ক্লিক করুন নীচে নিরাপত্তা সমস্যা পাওয়া গেছে বিভাগ।
এটি আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা স্থিতির একটি ওভারভিউতে নিয়ে যাবে৷ সাইটটি একটি ট্র্যাফিক লাইট সিস্টেম ব্যবহার করে আপনাকে সতর্ক করার জন্য যে এলাকায় মনোযোগ দেওয়া দরকার। যদি সমস্ত ছয়টি বিভাগ সবুজ হয়, তাহলে আপনি অন্য এলাকায় যেতে পারেন। অন্যথায়, আপনার Gmail নিরাপত্তা উন্নত করতে প্রতিটি বিভাগে তালিকাভুক্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
3. আপডেট পাসওয়ার্ড এবং টু-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ
আপনার Google অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা এ ফিরে যান পৃষ্ঠায়, Google-এ সাইন ইন করা শিরোনামের একটি ওভারভিউ আছে . এখানে আপনি দেখতে পারবেন আপনার পাসওয়ার্ড কখন পরিবর্তন করা হয়েছে এবং আপনি দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করেছেন কিনা। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ডের জন্য আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা ভালো অভ্যাস, বিশেষ করে যদি আপনি পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার করেন।
টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) লগইন প্রক্রিয়ায় একটি ধাপ যোগ করে। আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, আপনাকে একটি অস্থায়ী কোড লিখতে বলা হবে। এটি নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয় যে এটি আপনি সাইন ইন করছেন, এবং শুধুমাত্র আপনার শংসাপত্র সহ কেউ নয়। 2FA এর মাধ্যমে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করা অবশ্যই মূল্যবান।
Google এই পরিষেবার জন্য কয়েকটি বিকল্প অফার করে; একটি প্রমাণীকরণকারী অ্যাপ (যেমন Google প্রমাণীকরণকারী বা প্রমাণীকরণ) বা একটি এসএমএস কোড। আপনি যদি একটি Android ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ফোনেও একটি প্রমাণীকরণ বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে সক্ষম হতে পারেন।
4. সাম্প্রতিক নিরাপত্তা কার্যকলাপ মূল্যায়ন করুন
আপনি Google এর নিরাপত্তা পরীক্ষা সম্পন্ন করার পরে, আপনি একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করেছেন তা নিশ্চিত করার পরে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অতীতের নিরাপত্তা ইভেন্টগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন৷ প্রধান নিরাপত্তা-এ সেটিংস পৃষ্ঠা, স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি সাম্প্রতিক নিরাপত্তা কার্যকলাপ এ পৌঁছান বিভাগ।
এই এলাকাটি গত ২৮ দিনে কোনো লগইন বা অ্যাক্সেস ইভেন্ট দেখায়। প্রতিটি আইটেম ডিভাইস বা অ্যাপ এবং ইভেন্টের তারিখ দেখায়। আপনি যদি একটি একক ইভেন্ট খোলেন, সেখানে IP ঠিকানা, আনুমানিক অবস্থান এবং ব্রাউজারের মতো আরও বিশদ বিবরণ রয়েছে৷
৷যদিও এটি একটি পঠন-পাঠন বিভাগ, তাই আপনি এখানে কোনো সেটিংস সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে পারবেন না, এটি আপনাকে সতর্ক করবে যে আপনার অ্যাকাউন্টে কোনো সন্দেহজনক কার্যকলাপ ঘটেছে কিনা। এমনকি Google-এর এই পৃষ্ঠায় একটি প্রম্পট রয়েছে, উল্লেখ করে যে আপনি যদি সন্দেহজনক কিছু দেখতে পান তবে আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করার জন্য আপনাকে নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে।
5. আপনার ডিভাইস পর্যালোচনা করুন
আপনি যদি আপনার সাম্প্রতিক নিরাপত্তা ক্রিয়াকলাপ পরীক্ষা করে থাকেন এবং সন্দেহজনক কিছু না পেয়ে থাকেন তবে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস সহ ডিভাইসগুলি পর্যালোচনা করতে অগ্রসর হতে পারেন৷ আপনার ডিভাইসগুলি এর অধীনে হেডার, ডিভাইস পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন . এটি বর্তমানে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা প্রতিটি ডিভাইসের একটি তালিকা খোলে৷
৷আপনি অব্যবহৃত বা পুরানো ডিভাইস থেকে সাইন আউট করতে বেছে নিতে পারেন। সেগুলি যেখানে আপনি সাইন আউট করেছেন লেবেলযুক্ত একটি পৃথক সংগ্রহে উপস্থিত হয়৷ . প্রতিটি সনাক্ত করা একটু চ্যালেঞ্জিং হতে পারে; যদি কার্যকলাপটি একটি Windows PC থেকে আসে, উদাহরণস্বরূপ, লগটি অনন্য কিছুর পরিবর্তে শুধুমাত্র ডিভাইসের নামটিকে Windows হিসাবে দেখাবে৷
আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে সতর্কতার দিক থেকে ভুল করুন এবং সাইন আউট করুন। সবচেয়ে খারাপ যেটি ঘটবে তা হল আপনাকে সেই ডিভাইসে আবার লগ ইন করতে হবে৷
৷6. তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি পরিচালনা করুন
ডিভাইসগুলি থেকে সাইন আউট করার পরে, আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস সহ তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি পর্যালোচনা করা উচিত নিরাপত্তা থেকে সেটিংস পৃষ্ঠা। এই তালিকাটি আপনার Google বা Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়া প্রতিটি অ্যাপের বিবরণ। আপনার অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির মতো, তালিকাটি একটি ওভারভিউ, এবং আপনি বিস্তারিত প্রসারিত করতে প্রতিটি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন৷
আপনি অ্যাপটিকে চিনতে পারেন, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি এটিকে স্পর্শ না করে ছেড়ে দেবেন। আইটেমটি দেখা আপনাকে সেই ডেটা দেখতে দেয় যা অ্যাপটির অ্যাক্সেস করার অনুমতি রয়েছে৷ এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, বিশেষ করে যেমন 2018 সালে, Google স্বীকার করেছে যে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি আপনার Gmail বার্তা পড়তে পারে৷
এটি একটি ইমেল অ্যাপ হলে, এটি সম্ভবত আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাবে এবং আপনার পক্ষ থেকে ইমেল পাঠাতে সক্ষম হবে। যাইহোক, আপনি এটিকে আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ সামগ্রী অ্যাক্সেস করার সুস্পষ্ট অনুমতি নাও দিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ৷
একইভাবে, আপনি যদি তালিকার কোনো একটি অ্যাপ ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে এটি সরিয়ে ফেলতে হবে। আপনি যদি তালিকার একটি আইটেমকে চিনতে না পারেন এবং বিশ্বাস না করেন যে আপনি এটিকে কখনও আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিয়েছেন, তাহলে এই অ্যাপটি প্রতিবেদন করুন নির্বাচন করে এটিকে Google-এ পতাকাঙ্কিত করার একটি বিকল্প রয়েছে লিঙ্ক।
কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত করবেন
যদিও এই বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করা অপরিহার্য, আপনাকে সেই হুমকিগুলিও বিবেচনা করতে হবে যেগুলি থেকে Google আপনাকে রক্ষা করতে পারে না৷ আপনি যদি পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত অনলাইন অ্যাকাউন্ট ঝুঁকির মধ্যে ফেলতে পারেন। হ্যাকাররা শংসাপত্র স্টাফিং আক্রমণ করার জন্য ফাঁস হওয়া অ্যাকাউন্টের বিবরণ ব্যবহার করতে পরিচিত।
এই আক্রমণগুলিতে, আপনার চুরি করা ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড আপনার ডেটাতে অ্যাক্সেস পেতে একাধিক সাইটে প্রবেশ করানো হয়। এই আক্রমণের বিপদ এড়াতে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অনন্য লগইন তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে সেরা পাসওয়ার্ড পরিচালকদের মধ্যে একটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না৷
