গুগলের বিকল্প ইমেইল ক্লায়েন্ট ইনবক্স জিমেইলের ১৫তম বর্ষগাঁঠের পরদিনই বন্ধ হয়ে যায়। ঘোষণা করার månها পরেও গুগল ইনবক্সের সেরা ফিচারগুলো মূল জিমেইল অ্যাপে নিয়ে আসেনি। তাহলে পরবর্তী সেরা গুগল ইনবক্স বিকল্প কী?
অনেক থার্ড-পার্টি প্ল্যাটফর্ম আছে, আমরা রিকমেন্ড করি Spark-এ শুরু করার জন্য। Spark কেন সেরা গুগল ইনবক্স বিকল্প, তার ১১টি কারণ এখানে।
১. চোখের জন্য সুখদ আধুনিক ডিজাইন
Spark অ্যাপটি আকর্ষণীয় এবং আধুনিক এস্থেটিকের সাথে আসে। এর সবচেয়ে বড় হাইলাইট হলো সैंकড়ো পেন্ডিং মেসেজ থাকলেও এটি আপনাকে অভিভূত করে না।
Spark ইমেইল এবং লম্বা চেইনের মধ্যে প্রতিটি মেসেজে প্যাডিং দিয়ে এটি অর্জন করে। ইন্টারফেসে চোখের জন্য সুখদ রঙ কম্বিনেশন ব্যবহার করা হয়েছে যাতে ক্লান্তি না লাগে।
২. সংগঠিত ইমেইলের জন্য স্মার্ট ইনবক্স
ইমেইল ঢলে আপনার সময় নষ্ট না হয় তা নিশ্চিত করতে Spark অফার করে স্মার্ট ইনবক্স। অন করলে ইনবক্স বান্ডেলে সংগঠিত হয়: পারসোনাল, নোটিফিকেশনস, নিউজলেটারস—যেগুলো একসাথে ডিসকার্ড বা একে একে দেখা যাবে।
নোটিফিকেশন সেটিংসও এর সাথে মিলিয়ে টুইক করা যায়। তাই শুধু গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের জন্য অ্যালার্ট পাবেন। স্মার্ট ইনবক্স আপনার সব একাউন্টের সাথে কম্প্যাটিবল, তাই প্রতিটি ইনবক্স দ্রুত ক্লিয়ার করা যায়।
৩. ইনবক্স পার্সোনালাইজেশনের ব্যাপক অপশন
Spark-এর অধিকাংশ ডিজাইন এলিমেন্ট কাস্টমাইজেবল। কোনো টুলবার কাজের না লাগলে ডিজেবল করে বাকিদের জায়গা করে ফেলুন। অ্যাপের নিচে ফ্লোটিং বাটন রাখুন এবং সেখানে আপনার সবচেয়ে ব্যবহৃত লিংক (আর্কাইভ বা রিমাইন্ডার) যোগ করুন।
সোয়াইপ জেসচার (ইমেইলে ইনস্ট্যান্ট অ্যাকশনের জন্য) পছন্দমতো পার্সোনালাইজ করা যায়। নোটিফিকেশন অ্যাকশনও পরিবর্তন করা যায়।
৪. ইমেইল শিডিউল ও স্নুজ করুন
Spark ইমেইল স্নুজ এবং শিডিউল উভয় করতে পারে। যদি তাৎক্ষণিকভাবে ইমেইল দেখতে না পারেন, নির্দিষ্ট সময় ও তারিখে পোস্টপোন করুন। একাধিক টাইম জোন নিয়ে কাজ করলে ইমেইলগুলো আলাদা সময়ে পাঠাতে পারেন।
আপনার নিজের টাইম প্রিসেট যোগ করতে পারবেন বা Spark-এর ডিফল্টগুলো ব্যবহার করতে পারবেন। শিডিউলড এবং স্নুজড মেসেজ চেক করার জন্য ডেডিকেটেড ট্যাবও আছে।
৫. প্রাকৃতিক ভাষায় সার্চ
আজকের ইমেইল প্ল্যাটফর্মে সার্চের জন্য নির্দিষ্ট কিওয়ার্ড কম্বিনেশন মনে রাখতে হয়। Spark এটিতে AI টাচ দিয়েছে।
Spark-এর সার্চ প্রাকৃতিক ভাষার কোয়েরি বুঝতে পারে। আপনি যা খুঁজছেন সেটি সাদা ভাষায় লিখলেই বুদ্ধিমানের মতো ফলাফল আনবে। যেমন: "শুভম পাঠানো পিডিএফ অ্যাটাচমেন্ট গত মাস থেকে" লিখলেই প্রাসঙ্গিক ইমেইলগুলো আনবে।
কোয়েরি এক্সিকিউট করার সময় Spark এটিকে ব্রেকডাউন করে বিভিন্ন ফিল্টার দেখায়। সেগুলো ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করে ফলাফল মডিফাই করা যায়।
৬. ফলো-আপ রিমাইন্ডার
Spark-এ রিমাইন্ডার সেট করুন যদি প্রাপক উত্তর দেয় না। সময় কনফিগার করুন। সেই সময়ের মধ্যে রিপ্লাই না আসলে Spark জানাবে। প্রাপক টাইমারের আগে রিপ্লাই করলে রিমাইন্ডার ডিসকার্ড হয়ে যাবে।
৭. টিম কোলাবোরেশন টুলস
Spark-এর সবচেয়ে বড় হাইলাইট এর টিম কোলাবোরেশন টুলস। ক্লায়েন্ট, ইনভেস্টর বা অন্যদের রিপ্লাই দেওয়ার আগে টিমের সাথে গিয়ে আসা যাদের জন্য এটি টেইলর-মেড।
ডকুমেন্টের মতো ইমেইল ড্রাফট ও রিপ্লাই সহকর্মীদের সাথে রিয়েল-টাইমে কম্পোজ ও এডিট করুন। Spark-এ নেটিভ মেসেজিং সাইডবার আছে যেখানে একটিভ এডিটররা চ্যাট করতে পারেন এবং সাজেশন এক্সচেঞ্জ করতে পারেন। টিম ম্যানেজ করলে ইমেইল ডেলিগেট করা এবং ডেডলাইন সেট করা যায়।
৮. ইমেইল টেমপ্লেট
আপনার যেই ফরম্যাট 자주 ফলো করেন, সেটির জন্য Spark-এ টেমপ্লেট বানান। কন্টেন্ট ডিফাইন করুন এবং প্লেসহোল্ডার রাখুন যেগুলো পাঠানোর আগে আপডেট করতে হয় (যেমন প্রজেক্ট আইটেমের অনুমানিত খরচ)।
এছাড়া এই টেমপ্লেটগুলো টিমের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং অন্যদের বানানো টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
৯. থার্ড-পার্টি ইন্টিগ্রেশনে প্লাগ ইন করুন
Spark কিছু থার্ড-পার্টি সার্ভিস সাপোর্ট করে ডেটা ইম্পোর্ট/এক্সপোর্টের জন্য। লেখায় পকেট, ওয়ানড্রাইভ, টুডুইস্ট, স্ল্যাক ইত্যাদি পপুলার প্ল্যাটফর্ম থাকে।
এছাড়া PDF Expert-এর মতো এক্সটেনশন ইনস্টল করে Spark অভিজ্ঞতা বাড়াতে পারেন—ইমেইল অ্যাপ থেকে সরাসরি ডকুমেন্ট সাইন করতে পারবেন।
১০. ডেস্কটপ অ্যাপ
জিমেইল বা ইনবক্সের বিপরীতে Spark ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট দিয়েছে একই সুন্দর ডিজাইন ল্যাঙ্গুয়েজের সাথে। এতে ডার্ক মোডও আছে, যা মোবাইল অ্যাপে নেই।
রেসপন্সিভ লেআউট আছে—ফুল স্ক্রিন বা যেকোনো উইন্ডো সাইজে সহজে অ্যাডাপ্ট করবে। কিন্তু বর্তমানে শুধু macOS-এ সীমাবদ্ধ।
Spark-এ স্যুইচ করলে উইন্ডোজ ক্লায়েন্ট চাইলে এখানে পাঁচটি সেরা ডেস্কটপ ইমেইল অ্যাপ দেখুন।
১১. অসংখ্য হ্যাঁडी ছোট ফিচার
উপরোক্ত مواردের পাশাপাশি Spark-এ নানা ছোট ছোট কাজের ফিচার আছে যা ইমেইলিং অভিজ্ঞতা বাড়াবে। বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার, প্রায় সব ইমেইল প্ল্যাটফর্ম সাপোর্ট (iCloud সহ), কুইক রিপ্লাই, রিচ টেক্সট ফরম্যাটিং, একাধিক সিগনেচার, এবং আরও অনেক কিছু।
বোনাস: Spark ফ্রি!
বেশিরভাগ থার্ড-পার্টি ইমেইল ক্লায়েন্ট সাবস্ক্রিপশন মডেলে চলছে। Spark ফ্রি শুরু করতে পারেন।
আরো স্টোরেজ এবং কোলাবোরেটর চাইলে টাকা দিতে হয়। $৭.৯৯/পার্সন থেকে শুরু হয়, টিমের সাইজ অনুযায়ী বাড়ে।
৩০ মিনিটে ইনবক্স জিরো পান
Spark-এ takie টুলস আছে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
তবে हे비 ইউজার হলে হাজার হাজার মেসেজ থাকতে পারে। সেটি ক্লিয়ার করার জন্য ৩০ মিনিটে ইনবক্স জিরো পাওয়ার কুইক গাইডটি পড়ুন।
