Gmail – আমাদের জীবনের ইনবক্স, আমাদের ব্যবসার কবুতর – আমাদের দৈনন্দিন বিষয়গুলিকে সুষ্ঠুভাবে রাখার জন্য আমাদের লক্ষ লক্ষ মানুষের অবিচ্ছেদ্য অংশ৷ ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে সাথে, জিমেইল সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ইমেলের অফুরন্ত প্রবাহকে বিভিন্ন ট্যাগ এবং লেবেলে বিভক্ত করার ক্ষেত্রে বেশ ভাল হয়ে উঠেছে, স্প্যামকে দূরে রাখার কথা উল্লেখ করার মতো নয়৷
কিন্তু যদিও Gmail তার কাজটি ভালভাবে করে, তবুও আপনার ইনবক্সকে আরও পরিপাটি করতে আপনি করতে পারেন এমন অনেক অতিরিক্ত ছোট জিনিস রয়েছে, যাতে সমস্ত ইমেল সঠিক জায়গায় যায় এবং আপনি কোনও অবাঞ্ছিত চমক না পান৷ পি>
লেবেলগুলিকে ইনবক্সে পরিণত করা
৷আমি অনেকগুলি ইমেল পেয়েছি যেগুলিকে আমি কিছু সময়ে দেখার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করি কিন্তু এতটা গুরুত্বপূর্ণ নয় যে আমি চাই যে সেগুলি আমার "প্রাথমিক" ইনবক্সের শীর্ষে সব সময় উপস্থিত থাকুক। উদাহরণ স্বরূপ, আমি গেমিং পিআর কোম্পানির কাছ থেকে প্রচুর ইমেল পাই যেগুলিতে মাঝে মাঝে এমন তথ্য থাকে যা আমাকে উদ্বিগ্ন করে, কিন্তু আমি আমার নিজের সময়ে সেগুলি পরীক্ষা করতে চাই৷
এর জন্য, আমি একটি "গেমস পিআর" লেবেল সেট আপ করেছি এবং ইনবক্স এড়িয়ে যাওয়ার জন্য সেই ইমেলগুলি পেতে পারি৷ এটি মূলত গেমস পিআরকে একটি পৃথক ইনবক্স করে তোলে যা নিষ্ক্রিয়ভাবে এই ইমেলগুলিকে সংগ্রহ করে যাতে তারা পৌঁছালে আমি বিজ্ঞপ্তি পাই না এবং আমার নিজের সময়ে সেগুলি দেখতে পারি।
এটা করতে. আপনি যে ইমেলগুলির জন্য একটি নতুন ইনবক্স তৈরি করতে চান তার একটি (বা একাধিক) পাশের চেকবক্সে ক্লিক করে শুরু করতে পারেন, তারপর Gmail অনুসন্ধান বাক্সের ঠিক নীচে তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু আইকনে ক্লিক করে এবং "এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন" নির্বাচন করে৷
সেই ইমেল প্রেরকদের দেখানো একটি বাক্স পপ আপ হবে। আপনি এখানে আরও জটিল পেতে পারেন এবং বিষয় লাইন অনুসারে ইমেলগুলি ফিল্টার করতে পারেন বা এমনকি তাদের অন্তর্ভুক্ত শব্দগুলির উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে পারেন, তবে আমরা এখন এটিকে সহজ রাখছি এবং নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে ইমেলের জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করছি৷
আপনি যখন প্রস্তুত হন, তখন "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন যা নির্বাচিত ইমেলগুলির সাথে আপনি আসলে কী করতে চান সে সম্পর্কে একগুচ্ছ বিকল্প নিয়ে আসবে৷ আমার ক্ষেত্রে আমি "ইনবক্স এড়িয়ে যান" বাক্স এবং "লেবেল প্রয়োগ করুন" বাক্সে টিক চিহ্ন দিই, তারপর "লেবেল প্রয়োগ করুন" এর পাশে আমি "গেমস পিআর" লেবেলটি বেছে নিই। (আপনি এখানে একটি নতুন লেবেল তৈরি করার বিকল্প পাবেন যদি এটি এখনও বিদ্যমান না থাকে।)
এই বাক্সের নীচে আপনি সমস্ত পূর্ববর্তী ইমেলগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করার বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন যা মানদণ্ডের সাথে খাপ খায়, তাই এই প্রাপকদের থেকে সমস্ত অতীতের ইমেলগুলিও গেম PR ইনবক্সে পাঠানো হবে৷
দ্রষ্টব্য :নিজেই একটি লেবেল তৈরি করা অন্য ইনবক্সে ইমেলগুলিকে "সরানো" করে না। (এটি "ইনবক্স এড়িয়ে যান" বিকল্প যা কার্যকরভাবে এটি করে।) আপনি যদি চান তবে নির্দিষ্ট ইমেলের জন্য একাধিক লেবেল থাকতে পারেন এবং এই লেবেলগুলি Gmail-এর বাম দিকের ফলকে নীচে প্রদর্শিত হয়৷
ইনবক্স এবং ফিল্টার সেটিংস পরিচালনা করুন
অনেক রহস্যময় অ্যালগরিদম রয়েছে যা নির্দেশ করে যে Gmail সেগুলিকে আপনার ইনবক্সে কোথায় রাখে। কিন্তু আপনি ইমেলের পাশে ছোট্ট "গুরুত্বপূর্ণ" লেবেলটি ব্যবহার করে জিমেইলকে কিছুটা সাহায্য করতে পারেন। এটি হল তারা এবং প্রেরকের নামের মধ্যে হলুদ বা ধূসর তীরচিহ্ন।
যদি এটি হলুদ হয়, তাহলে সেই ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করা হবে এবং আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে উপস্থিত হওয়ার জন্য যেকোনো ফিল্টার ওভাররাইড করবে। যদি এটি ধূসর হয়, তার মানে এটি "গুরুত্বপূর্ণ নয়" এবং আপনার ফিল্টার নিয়ম অনুযায়ী কাজ করবে। ধূসর এবং হলুদের মধ্যে টগল করতে আইকনে ক্লিক করুন, আপনি সেই ইমেলটিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন কিনা তার উপর নির্ভর করে। এটি Google কে ভবিষ্যতের ইমেলের গুরুত্ব বিচার করতে সাহায্য করবে৷
আপনি যদি ইমেলের গুরুত্ব সম্পর্কে Google এর উদ্যোগটি ব্যবহার করতে না চান তবে "সেটিংস -> ইনবক্স" এ ক্লিক করুন এবং নীচে "ফিল্টার ওভাররাইড করবেন না" নির্বাচন করুন৷ "গুরুত্ব চিহ্নিতকারী" শিরোনামের পাশে, আপনি Google-কে বলতে পারেন মার্কারগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার না করতে এবং ইমেলের গুরুত্ব অনুমান করতে আপনার অতীতের কাজগুলি ব্যবহার না করতে৷
আপনি সেটিংসে থাকাকালীন, আপনার সেট আপ করা সমস্ত ফিল্টার সেটিংস দেখতে "ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা" এ ক্লিক করুন৷ এখানে আপনি "লেবেলগুলিকে ইনবক্সে পরিণত করা" শিরোনামের অধীনে আমরা যে স্ক্রিনে কথা বলেছিলাম সেই একই স্ক্রিনে নিয়ে গিয়ে আপনি আপনার বিদ্যমান সমস্ত ফিল্টার সম্পাদনা করতে এবং মুছতে পারেন৷
মার্কেটিং ইমেল এবং নিউজলেটার থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন
বছরের পর বছর ধরে আপনি সম্ভবত প্রচুর বিপণন ইমেলগুলিতে সাইন আপ করেছেন যেগুলি এত সাধারণ যে সেগুলি আপনার ইনবক্সের অনাকাঙ্খিত পটভূমিতে গোলমাল হয়ে উঠেছে। এই ইমেলগুলি পৌঁছানোর পরে তাদের সাথে কী করতে হবে তার নিয়ম সেট করার পরিবর্তে (উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা), আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সেগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করে প্রথমে সেগুলি পাঠানো না হয়৷
আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি বিপণন/নিউজলেটার ইমেলের নীচে একটি "আনসাবস্ক্রাইব" বিকল্প থাকা উচিত। এটি সাধারণত খুব ছোট টেক্সটে থাকে এবং এটিতে ক্লিক করলে এটি পাঠানোর সাইটের সাথে আপনাকে লিঙ্ক করা হবে। সাধারনত, সদস্যতা ত্যাগ করার জন্য শুধুমাত্র এই বোতামে ক্লিক করাই যথেষ্ট, কিন্তু কিছু সাইট আপনাকে এটি করতে সাইন ইন করার জন্য এটিকে আরও বিরক্তিকর করে তোলে। যেভাবেই হোক, এটি একটি দ্রুত প্রক্রিয়া এবং উত্স থেকে সেই ইমেলগুলিকে কেটে দেয়৷
৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, Gmail এই ধরণের ইমেলগুলি ফিল্টার করতে এবং সেগুলিকে 'প্রচার' বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করতে ভাল, যা আপনার ইনবক্সের শীর্ষে নির্বাচনযোগ্য হওয়া উচিত। তাই সেই প্রচার ট্যাবের মাধ্যমে যান, সবচেয়ে বড় অপরাধীদের সন্ধান করুন এবং সদস্যতা ত্যাগ করা শুরু করুন!
উপসংহার
আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিচালনা করার জন্য প্রচুর অন্যান্য উপায় রয়েছে, তবে এগুলি অন্ততপক্ষে আপনাকে এটিকে কীভাবে পেতে হয় তার একটি ধারণা দেবে। আমি উপরোক্ত পদ্ধতির দ্বারা শপথ করছি এবং অন্য কিছু নয় এবং ফলস্বরূপ আমার ইনবক্সকে একটি সুখী স্থান হিসেবে পেয়েছি। আপনি কিভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিচালনা করবেন? আপনি সুপারিশ কোন প্লাগইন? আমাদের জানান!
