অনবাঞ্ছিত ইমেইল একটি বিশাল সমস্যা। আপনি হয়তো কিছু ভুলে কোনো সার্ভিসে সাইন আপ করেছেন, অথবা আপনার ডেটা একটি লিক থেকে ফার্ম করা হয়েছে, অথবা আপনার ইমেইল ঠিকানা বিক্রি হয়েছে—কারণ যেটো হোক, স্প্যাম আসবে।
এটি বন্ধ করা কঠিন, বিশেষ করে যদি আপনি এমন একটি ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করেন যা স্প্যাম ব্লক করার কাজে ভালো না করে। মাইক্রোসফটের আউটলুক বা হটমেইল উদাহরণস্বরূপ। ব্রাউজার ভার্সন এবং আউটলুক ২০১৬ অ্যাপে জাঙ্ক ইমেইল টুলস অফার করার باড়ে, সেগুলো আধুনিক সাইবার-মার্কেটাররা থেকে স্প্যাম ম্যানেজ করার কাজে আপটু দ্য টাস্ক নয়। প্লাগইন সাহায্য করতে পারে, কিন্তু সেগুলোও পেরফেক্ট থেকে দূরে।
সৌভাগ্য থেকে, একটি উপায় রয়েছে জিনিসটা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে এবং অবশেষে হটমেইল বা Outlook.com ইনবক্সে স্প্যাম হিট করা থেকে ব্লক করতে। এতে কোনো অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার দরকার নেই। আপনার দরকার শুধু একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট!
আপনি কি মাইক্রোসফটের অনলাইন ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করছেন?
আগে বড় করছি, আপনার ব্যবহার করছেন ইমেইল সার্ভিসটি এক নজর দেখি। এটি কি হটমেইল? কি Outlook.com? যদি উত্তর "না" হয় কিন্তু আপনি নিশ্চিত হন এটি একটি মাইক্রোসফট-হোস্টেড অ্যাকাউন্ট, তবে কি এটি Live.com, বা MSN.com, বা এমনকি Passport.com (যদিও এগুলো অত্যন্ত রেয়ার)? যদি এই প্রশ্নগুলোর উত্তর "হ্যাঁ" হয় অথবা আপনি Outlook.com দিয়ে আপনার ওয়েবমেইল অ্যাক্সেস করেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
আপনি যদি একটি মাইক্রোসফট ওয়েবমেইল সার্ভিস ব্যবহার করছেন—ব্রাউজার বা ইমেইল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে—এবং এটি আপনার ইনবক্সে সतত স্প্যাম মেসেজ ডাম্প করছে, আপনি সেগুলো জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করলেও, তবে ফিরে লড়াই শুরু করার সময়।
ইমেইল জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করা: কী হওয়া উচিত
আপনি যখন আপনার ইনবক্সে জাঙ্ক ইমেইল দেখেন, সেটি ডিলিট করে দেয়া সহজ। কিন্তু এটি বড় অকার্যকর, কারণ একই প্রেরক থেকে, একই টপিক থেকে, বা একই ফরম্যাটে আরও আসবে।
একটি ভালো সমাধান হলো আপনার জাঙ্ক ইমেইল টুল ব্যবহার করে আপত্তিকর স্প্যাম মেসেজটি জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করা, এবং তাই ভবিষ্যতে আপনার মেইলবক্সে এর আবির্ভাব বাধা দেওয়া। মাইক্রোসফটের অনলাইন আউটলুক মেইলবক্স একটি টুল অফার করে মেসেজ স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য, কিন্তু এটি প্রায় সম্পূর্ণ আপনার হাতে রয়েছে। মেসেজগুলো অত্যন্ত স্পষ্টভাবে স্প্যাম না হলে, অথবা মাইক্রোসফট তাদের পূর্বে জানে না, সেগুলো অটোম্যাটিক্যালি জাঙ্ক হবে না।
বদতর হলো, আপনি সেগুলো জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করলেও সেগুলো ভবিষ্যতে জাঙ্ক হবে নিশ্চিত নয়। আউটলুক ২০১৬ ইমেইল ক্লায়েন্টের জাঙ্ক ইমেইল ফিচারও একই জনুনিয়ের। ওহ, এবং ব্রাউজারে, আপনি একাধিক মেসেজ সিলেক্ট করে এক ক্লিকে সেগুলো সব জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করতে পারবেন না বিশ্বস্তভাবে।
সংক্ষেপে, এটি একটি সম্পূর্ণ ব্যর্থতা।
এটি জিমেইলের সাথে তুলনা করুন। একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে (পারসোনাল বা হোস্টেড জিমেইল অ্যাকাউন্ট—হয়তো আপনার ওয়ার্ক ইমেইল) মেসেজগুলো বড়ভাবে স্প্যাম থেকে অক্রান্ত। যদি হয়, সেগুলো সহজে হাইলাইট করে স্প্যাম বলা যায়, এবং সেদিন থেকে সেদিনের জন্য বিদায়।
কাশ গুগলের সुपিরিয়র জাঙ্ক ইমেইল টুল আপনার মাইক্রোসফট আউটলুক, হটমেইল, MSN (বা যেকোনো) অ্যাকাউন্টে কাজ করতো... ঠিক আছে?
হটমেইল থেকে স্প্যাম ফিল্টার করতে জিমেইল ব্যবহার করুন
বাস্তবে, জিমেইলের স্প্যাম টুল আপনার হটমেইল বা Outlook.com ইনবক্স টিডি করার জন্য ব্যবহার করার একটি উপায় রয়েছে। এটি করা হয় জিমেইলকে একটি ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ব্যবহার করে, শाब্দিকভাবে আপনার Outlook.com ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট জিমেইল দিয়ে খুলে।
এটি মানে আপনি জিমেইলের অ্যান্টি-স্প্যাম টুলস আপনার স্প্যাম-ভর মাইক্রোসফট ওয়েবমেইল ইনবক্স সর্ট আউট করার জন্য অ্যাপ্লাই করতে পারেন।
এটি একটি আইডিয়াল সিচুয়েশন নয়, কিন্তু সৌভাগ্যক্রমে এটি সেট আপ করা খুব সহজ। আপনার জিমেইল ইনবক্সে, Settings > Accounts and Import খুলুন, Check mail from other accounts খুঁজুন, তারপর Add a mail account ক্লিক করুন। এখানে, ইমেইল ঠিকানা দিন, Next ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন Gmailify টুল ব্যবহার করতে (আপনার পছন্দের মাইক্রোসফট ওয়েবমেইল সার্ভিস জিমেইল থেকে ম্যানেজ করতে) বা একটি সিম্পল POP3 কানেকশন।
তারপর আপনাকে আপনার ক্রেডেনশিয়াল ইনপুট করতে হবে, হয়তো ইনকামিং মেসেজ লেবেল করতে হবে, এবং Add Account ক্লিক করে কনফার্ম করতে হবে। আপনার হটমেইল/আউटलুক অ্যাকাউন্টে পাঠানো কনফারমেশন কোডের জন্য সতর্ক থাকুন—আপনাকে জিমেইল স্ক্রিনে এটি ইনপুট করতে হবে লিংক আপ ফাইনালাইজ করতে।
এটি একবার হলে, আপনি জিমেইলের সुपিরিয়র স্প্যাম ম্যানেজমেন্ট টুলস ব্যবহার করতে পারেন অনিচ্ছাকৃত এবং অনবাঞ্ছিত ইমেইল ব্লক করতে যেগুলো আপনার দিকে আসছে!
জিমেইলে যেকোনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট পড়ুন
বাস্তবে, আপনি প্রায় যেকোনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট জিমেইল দিয়ে পড়তে পারেন, তাই আপনার করেন্ট ইমেইল সার্ভিসের সাথে স্প্যাম—বা সুবিধা—সমস্যা থাকলে, সিম্পলি জিমেইল ব্যবহার করে আপনার ইনবক্স খুলুন এবং পড়ুন। মূলত, "খারাপ" অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ইমেইল "ভালো" অ্যাকাউন্টে—জিমেইল, স্প্যাম ফিল্টার হয়ে—ডেলিভার হচ্ছে!
এবং হ্যাঁ, জিমেইলের সাথে প্রাইভেসি কনসার্ন রয়েছে, লক্ষ্যবস্তু টার্গেটেড অ্যাডভার্টাইজমেন্টের প্রলিফেরেশন সম্পর্কে; এগুলো স্প্যামের মতোই বিরক্তিকর মনে হয়তে পারে। আপনি এখানে চিন্তিত হলে, আমরা সুপারিশ করি একটি এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিস ট্রাই করতে, বা অতি-কঠোর ইমেইল সিকিউরিটির জন্য, কয়েক মিনিটের পর এক্সপায়ার হওয়া বёрনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট।
বোনাস: "Reconnecting Your Profile" সম্পর্কে ভুলে जাও
২০১৬ শেষে এবং ২০১৭ اوایل, মাইক্রোসফট আউটলুক ২০১৬ অ্যাপে অ্যাক্সেস রেখে Outlook.com ব্যবহারকারীদের তাদের প্রোফাইল রিকানেক্ট করতে পুশ করল। এটি মূলত ডেটা সিঙ্ক করার টেকনোলজিতে সাম্প্রতিক পরিবর্তন কাটায় করার জন্য।
দুর্ভাগ্যক্রমে, এই ইনস্ট্রাকশন ইস্যু করার মাইক্রোসফটের পদ্ধতি ছিল সবচেয়ে সন্দেহজনক এবং অবিশ্বাস্য ইমেইল। ফলাফল হলো অল্প মানুষই রেসপন্ড করেছে। আপনার এবং আমার মধ্যে, ইমেইলগুলো ফিশিং অটেম্প্টের মতো লাগে।
খুব খারাপ।
তবে আপনি জিমেইলকে আপনার ব্রাউজার-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করে মাইক্রোসফটের এই অতিরিক্ত 넌সেন্স থেকে বাঁচতে পারেন। জিমেইলে ফিশিং ইমেইল এড়াতে বিল্ট-ইন টুলস রয়েছে।
জিমেইল দিয়ে হটমেইল স্প্যাম নাশ করুন
মাইক্রোসফট বর্তমানে আউটলুক সার্ভিসের সাথে কষ্ট পাচ্ছে। সার্ভিস কীভাবে কাজ করে এবং অ্যাপসের সাথে কীভাবে কানেক্ট করে সেটি পরিবর্তন করার পেছনে প্রচেষ্টা ব্যয় করা (এক দশকে তৃতীয় বারের এরকম পরিবর্তন, এবং এন্ড ইউজারের দ্বারা খারাপ চিন্তা করা ইন্টারঅ্যাকশন আহ্বান করে) যখন সো স্প্যাম ইশু নিয়ে কাজ করা উচিত ছিল, সেটি একদম রিডিকুলাস।
আপনার ইমেইল আউटलুক.কম থেকে মাইগ্রেট করা একটি ভালো আইডিয়া, ঠিক ততটুকু সেনসিবল হলো জিমেইল সার্ভিসকে ব্রাউজার-বেসড ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করা। আপনাকে আপনার ফেভারিট অ্যাকাউন্টগুলিতে ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন করার চিন্তা করতে হবে না, এবং আপনি স্প্যামের সাথে আরও কার্যকরভাবে ডিল করতে পারবেন।
এটি সম্পর্কে আরও জানতে, জিমেইল, یাহু, এবং আউটলকে ইমেইল ব্লক করার আমাদের গাইড দেখুন।
