যদি আপনি একটি কম্পিউটার ব্যবহার করুন, আপনার কাছে ইয়াহু, গুগল, হটমেইল এবং আউটলুকের জন্য বেশ কয়েকটি ইমেল আইডি থাকার মোটামুটি সম্ভাবনা রয়েছে। সময়ের সাথে সাথে, আপনার বেশ কয়েকটি ইমেল আইডি উপেক্ষা করার প্রবণতা রয়েছে এবং আপনি প্রায়শই আউটলুক ইনবক্সের সাথে যেটি ব্যবহার করেন সেটি কনফিগার করা সর্বদা ভাল। যদিও আপনি Microsoft Outlook এর সাথে কাজ করার জন্য যেকোনো ইমেল ঠিকানা কনফিগার করতে পারেন, তবে বিভিন্ন কারণে Gmail ব্যবহার করা ভালো। Gmail এর সঞ্চয়স্থান বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর থেকে অনেক বড় এবং স্প্যামের বিরুদ্ধে অনেক ভালো সুরক্ষা৷ এবং যেহেতু Gmail তার নিজস্ব ক্লাউড সার্ভার হোস্ট করে, তাই MS Outlook এর সাথে কনফিগার করা ব্যবহারকারীদের জন্য সত্যিই উপকারী হতে পারে৷
আউটলুকের সাথে কাজ করার জন্য Gmail কনফিগার করা
আপনি আপনার কম্পিউটারে Outlook উইজার্ড চালু করার আগে Outlook পরিষেবার সাথে কাজ করার জন্য আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট কনফিগার করে শুরু করুন৷
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংসে যান৷
- সেটিংস প্যানেলে, ফরওয়ার্ড এবং POP/IMAP ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- এখান থেকে, IMAP সক্ষম করুন এবং 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন'-এ ক্লিক করুন।
আপনি একবার আপনার Gmail সেটিংস কনফিগার করার পরে, আপনি এখন ইনবক্স সেটআপ চালিয়ে যেতে MS Outlook চালু করতে পারেন৷
Microsoft Outlook Inbox-এর সাথে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- ৷
- আউটলুক খুলে গেলে, ফাইল>সেটিংসে যান৷ ৷
- অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং 'নতুন' এ ক্লিক করুন এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- পরবর্তীতে ক্লিক করে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন এবং ম্যানুয়াল সেটআপ নির্বাচন করুন৷ ৷
- পপ এবং IMAP নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- এটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন পৃষ্ঠা নিয়ে আসবে যেখানে আপনাকে নীচে তালিকাভুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে কিছু তথ্য লিখতে হবে।
আপনার নাম – আপনার নাম
ইমেল ঠিকানা – আপনার জিমেইল আইডি ([email protected])
অ্যাকাউন্টের ধরন – ড্রপ ডাউন থেকে IMAP নির্বাচন করুন৷
ব্যবহারকারীর নাম৷ – আপনার পছন্দের যেকোনো ব্যবহারকারীর নাম (যেমন জন কননার)
পাসওয়ার্ড – আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড। - প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলিতে একবার এই বিশদগুলি প্রবেশ করানো হয়ে গেলে, নীচে ডানদিকে আরও সেটিংসে ক্লিক করুন৷
- আউটগোয়িং সার্ভার ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং চেকমার্ক করুন, ‘আমার আউটগোয়িং সার্ভার(SMTP)-এর জন্য প্রমাণীকরণ প্রয়োজন।
- 'আমার ইনকামিং মেল সার্ভার হিসাবে একই সেটিংস ব্যবহার করুন' চয়ন করুন এবং 'উন্নত' ট্যাবে নেভিগেট করুন৷
- এখানে আপনাকে অবশ্যই নিচে উল্লেখিত ক্ষেত্রগুলিতে নির্দিষ্ট মান লিখতে হবে।
আগত সার্ভার(IMAP) – 993
নিম্নলিখিত ধরনের এনক্রিপ্ট করা সংযোগ ব্যবহার করুন – SSL
আউটগোয়িং সার্ভার – 465
নিম্নলিখিত ধরনের এনক্রিপ্ট করা সংযোগ ব্যবহার করুন – SSL - আপনি এই বিবরণগুলি প্রবেশ করার পরে, প্রস্থান করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আউটলুক দ্বারা নেটওয়ার্ক এবং সংযোগ পরীক্ষা শুরু করতে পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- পরীক্ষা সম্পূর্ণ হলে বন্ধ ক্লিক করুন।
এখানে আপনার কাছে আছে বন্ধুরা! আপনার MS Outlook ইনবক্স এখন আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কনফিগার করা হয়েছে এবং আপনি আপনার কম্পিউটারে Outlook ফায়ার করে সরাসরি আপনার মেল চেক করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনার ইমেল ইনবক্স খোলার জন্য একটি ব্রাউজারের প্রয়োজনীয়তা দূর করে না কিন্তু SSL এনক্রিপশনের কারণে যেকোনো ব্রাউজারের চেয়ে অনেক বেশি নিরাপদ। যদিও অনেক পেশাদার তাদের প্রতিদিনের ইমেল প্রয়োজনের জন্য আউটলুকে পছন্দ করে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এতে কিছু বড় উন্নতি যোগ হবে। একইভাবে, আপনি একটি সুবিধাজনক এবং নিরাপদ ইমেল সমাধানের জন্য MS Outlook এর সাথে কাজ করার জন্য আপনার অন্যান্য ইমেল ঠিকানাগুলিও যোগ করতে পারেন৷
