জিমেইল অ্যাকাউন্টকে আউটলুক সাথে সমস্যায় যোগ করুন

আপনি কম্পিউটার ব্যবহার করলে সম্ভবত আপনার Yahoo, Google, Hotmail এবং Outlook-এ একাধিক ইমেইল আইডি আছে। সময়ের সাথে সাথে অনেক ইমেইল আইডি উপেক্ষিত হয়ে যায় এবং যা الأكثر ব্যবহার করেন সেটি আউটলুক ইনবক্সের সাথে কনফিগার করা সর্বোত্তম। যদিও আপনি যেকোনো ইমেইল ঠিকানা Microsoft Outlook-এ কাজ করার জন্য কনফিগার করতে পারেন, জিমেইল ব্যবহার করা একাধিক কারণেই সেরা। জিমেইলের স্টোরেজ অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারের চেয়ে বড় এবং স্প্যাম থেকে훨씬 ভালো সুরক্ষা। আর যেহেতু জিমেইল নিজস্ব ক্লাউড সার্ভার হোস্ট করে, এটি MS Outlook-এ কনফিগার করা ব্যবহারকারীদের জন্য খুব ফायदेमন্দ।

আউটলুক-এ কাজ করার জন্য জিমেইল কনফিগার করা

আপনার কম্পিউটারে আউটলুক উইজার্ড চালু করার আগে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টকে আউটলুক সার্ভিসের সাথে কাজ করার জন্য কনফিগার করুন।

• আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ডানদিকের উপরের কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংসে যান।
• সেটিংস প্যানেলে Forward and POP/IMAP ট্যাবে নেভিগেট করুন।
• এখান থেকে IMAP সক্ষম করুন এবং ‘Save Changes’-এ ক্লিক করুন।

জিমেইল সেটিংস কনফিগার হলে আপনি MS Outlook চালু করে ইনবক্স সেটআপ চালিয়ে যেতে পারেন।

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট Microsoft Outlook ইনবক্সের সাথে কনফিগার করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আউটলুক খুললে File > Settings-এ যান।
2. Account Settings-এ যান এবং ‘New’-এ ক্লিক করে ইমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
3. Next-এ ক্লিক করে অ্যাকশন নিশ্চিত করুন এবং Manual Setup বেছে নিন।
4. POP and IMAP নির্বাচন করে Next-এ ক্লিক করুন।
5. এটি Add Account পেজ আনবে যেখানে আপনাকে নিচের ফিল্ডগুলো পূরণ করতে হবে।
   Your Name – আপনার নাম
   Email address – আপনার জিমেইল আইডি (admin@wsxdn.com)
   Account Type – ড্রপডাউন থেকে IMAP নির্বাচন করুন।
   User Name – আপনার পছন্দমতো ইউজারনেম (যেমন: John Conner)
   Password – আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড।
6. প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো পূরণ হলে নিচে ডানদিকে ‘More Settings’-এ ক্লিক করুন।
7. Outgoing Server ট্যাবে যান এবং চেকমার্ক দিন, ‘My outgoing server(SMTP) requires authentication।’
8. ‘Use Same Settings as My Incoming Mail Server’ বেছে নিন এবং ‘Advanced’ ট্যাবে যান।
9. এখানে নিচের নির্দিষ্ট মানগুলো দিন। Incoming Server(IMAP) – 993
   Use the following type of encrypted connection – SSL
   Outgoing Server – 465
   Use the following type of encrypted connection – SSL
10. এই ডিটেইলস দিয়ে OK-এ ক্লিক করে বের হয়ে আসুন।
11. Next-এ ক্লিক করে আউটলুকের নেটওয়ার্ক ও কানেকশন টেস্ট শুরু করুন।
12. টেস্ট সম্পন্ন হলে Close-এ ক্লিক করুন।

হয়ে গেলো! আপনার MS Outlook ইনবক্স এখন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে কনফিগার হয়েছে এবং আপনি সরাসরি আউটলুক চালু করে আপনার মেইল চেক করতে পারেন। এটি ব্রাউজার খুলে ইমেইল ইনবক্স দেখার প্রয়োজন মেটিয়ে দিয়েছে এবং SSL এনক্রিপশনের কারণে যেকোনো ব্রাউজারের চেয়ে বেশি নিরাপদ। যেহেতু অনেক পেশাজীবি তাদের দৈনন্দিন ইমেইল কাজের জন্য আউটলুক পছন্দ করেন, জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করলে সেটিতে বড় উন্নতি আসবে। একইভাবে আপনি আপনার অন্যান্য ইমেইল ঠিকানাও MS Outlook-এ যোগ করতে পারেন সুবিধাজনক এবং নিরাপদ ইমেইল সমাধানের জন্য।