একজন ইমেল ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি সম্ভবত ইমেল পরিচিতি পরিচালনার জটিল সমস্যাটি মোকাবেলা করেছেন। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন তবে আপনার Google পরিচিতিতে অ্যাক্সেস থাকবে। যদিও পরিচিতি সম্পর্কে সচেতন না হয়েও Gmail ব্যবহার করা বেশ সম্ভব। এমনকি আপনি যদি নিয়মিত Google পরিচিতি ব্যবহার করেন, আপনি হয়ত এটির সর্বোচ্চ সুবিধা পাবেন না৷
৷গুগল কন্টাক্টের অনেক ফিচার আছে যেগুলো আপনি হয়তো জানেন না। কন্টাক্ট শেয়ারিং থেকে শুরু করে ডুপ্লিকেট একত্রিত করা পর্যন্ত, এমন অনেক উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি পরিচিতিগুলিকে আপনার জন্য আরও ভালভাবে কাজ করতে পারেন৷ আসুন এটিকে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল দেখি।
1. যোগাযোগের লেবেল এবং গোষ্ঠীগুলি ব্যবহার করা
প্রথম টিপটি তুলনামূলকভাবে সহজ কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। লেবেলগুলি এতে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে, তাই তাদের ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ৷
৷পরিচিতি পৃষ্ঠার বাম দিকে লেবেল রয়েছে এবং আপনি যদি সেগুলি ব্যবহার না করেন তবে আপনি অনেক সময় নষ্ট করছেন৷ লেবেলগুলি আপনাকে সহজ পরিচালনার জন্য বিভিন্ন পরিচিতিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার অনুমতি দেয়৷ আপনি যখন ঠিকানাগুলির একটি গোষ্ঠীতে একটি ইমেল পাঠাতে চান তখন তারা একটি শর্টকাট হিসাবে কাজ করে৷
একটি লেবেল যোগ করা + লেবেল তৈরি করুন ক্লিক করার মতোই সহজ৷ বোতাম।
চলুন এটিকে নতুন লেবেল বলি .
একবার আপনি এটি সংরক্ষণ করলে, আপনি বাম দিকের তালিকায় নতুন লেবেলটি দেখতে পাবেন:
আপনি এখন একটি পরিচিতি লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন. পরিচিতি সম্পাদনা করুন ক্লিক করে শুরু করুন৷ আপনি একটি পরিচিতি হোভার করার সময় যে লিঙ্কটি প্রদর্শিত হয়:
আপনি প্রতিটি পরিচিতিতে কতগুলি লেবেল বরাদ্দ করতে পারেন তার কোনও সীমাবদ্ধতা নেই। যে কোনো পরিচিতি বিভিন্ন গ্রুপের অন্তর্গত হতে পারে। লেবেল আইকনে ক্লিক করুন এবং লেবেল পরিচালনা করুন থেকে আপনার নতুন লেবেল নির্বাচন করুন৷ তালিকা, তারপর প্রয়োগ করুন .
একবার আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ আপনার নির্বাচিত লেবেলগুলি প্রয়োগ করতে:
আপনি যখন আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়ে একটি ইমেল রচনা করছেন তখন আপনি লেবেল ব্যবহার করতে পারেন। প্রতি এ একটি লেবেল নাম টাইপ করা শুরু করুন৷ ক্ষেত্র এবং Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করার প্রস্তাব দেবে। সুতরাং আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করার চেয়ে লেবেলগুলিতে আরও অনেক কিছু রয়েছে৷
৷2. অন্যদের সাথে আপনার পরিচিতি শেয়ার করা
স্থানীয়ভাবে, Google এর যোগাযোগ ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যটি খুব খারাপ। শেয়ার্ড কন্টাক্টস নামে একটি জিমেইল এক্সটেনশন আপনাকে এতে সাহায্য করতে পারে।
ভাগ করা পরিচিতি ব্যবহার করে, আপনি আপনার দলের সাথে বা এমনকি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে নির্দিষ্ট যোগাযোগের লেবেল ভাগ করতে পারেন। আপনি Google ড্রাইভের সাথে একইভাবে কে দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং নতুন পরিচিতি যোগ করতে পারে তা চয়ন করতে পারেন৷ পরে, তারা তাদের মোবাইল ডিভাইসে আপনার ভাগ করা লেবেল এবং পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে৷ তারা এটিকে ডেস্কটপে অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং অন্যান্য শত শত অ্যাপ যা Google পরিচিতির সাথে সিঙ্ক হবে। শেয়ার করা পরিচিতির মাধ্যমে পরিচিতি শেয়ার করতে:
- পরিচিতিতে যান এবং শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷ আপনার ডানদিকে বিকল্প।
- পরিচিতিতে একটি লেবেল যোগ করুন এবং লেবেলে যোগ করুন ক্লিক করুন অথবা আপনি একটি নতুন লেবেলও তৈরি করতে পারেন।
- আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ শেয়ার করতে চান তাদের নাম বা ইমেল টাইপ করুন এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন .
আপনি পরিচিতিতে নোট যোগ করতে পারেন, লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং শেয়ার করা পরিচিতির মাধ্যমে সরাসরি শেয়ার করা লেবেলে পরিচিতি যোগ করতে পারেন। শেয়ার্ড কন্টাক্ট এক্সটেনশনটি 15 দিনের ফ্রি ট্রায়াল সহ আসে এবং এর পরে, এটি প্রতি মাসে এক ডলার খরচ করে৷
3. কলাম প্রদর্শন কাস্টমাইজ করা
আপনি আপনার পরিচিতি তালিকা বাছাই করতে পারেন প্রথম নাম বা পদবি দ্বারা। এটি করতে:
- গিয়ারের মতো সেটিংস-এ ক্লিক করুন আপনার উপরের ডানদিকে বিকল্প।
- আরো সেটিংস-এ ক্লিক করুন .
- আপনার অর্ডার চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .
যাইহোক, মূল স্ক্রিনে প্রদর্শিত কলামগুলির ক্রম পরিবর্তন করার ক্ষমতা অনেক বেশি কার্যকর। এটি করতে:
- তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে শুরু করুন আইকন:
- কলামের ক্রম পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন .
- এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। নাম সর্বদা প্রথম কলাম হবে, কারণ এটি ডিফল্ট। যাইহোক, আপনি বাকি চারটি কলাম পুনরায় সাজাতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লেবেলগুলি সরাতে চাইতে পারেন৷ কলাম দুটি অনুভূমিক বার ক্লিক করে এটিকে টেনে আনা শুরু করুন এর ডানদিকে আইকন, তারপর এটিকে আপনার পছন্দের অবস্থানে নিয়ে যান:
- প্রতিটি কলামের পাশাপাশি, আপনি একটি ড্রপডাউন মেনুও পাবেন . যেটি বর্তমানে দেখা যাচ্ছে না তার জন্য কলাম অদলবদল করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, চাকরির শিরোনাম এবং কোম্পানি এর পরিবর্তে , আপনি ঠিকানা নির্বাচন করতে পারেন পরিবর্তে যে কলাম দেখান. একবার আপনি সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ , কলাম পুনর্বিন্যাস করা হবে.
এটি আপনার উপর নির্ভর করে আপনি কীভাবে কলামগুলিকে পুনর্বিন্যাস করবেন এবং সাজানোর ক্রম পরিবর্তন করবেন যাতে সেগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে হয়৷
4. প্রোফাইল ছবি যোগ করা
এত লম্বা তালিকায় এন্ট্রি আলাদা করা কঠিন হতে পারে। সম্ভবত আপনার কিছু খুব গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট আছে, বা শুধুমাত্র আপনার খুব কাছের মানুষ, এবং আপনি তাদের ছবি অন্তর্ভুক্ত করতে চান। আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:
- ধরা যাক আপনি আপনার বন্ধুর পরিচিতির প্রোফাইলে একটি ছবি যোগ করতে চান৷ সম্পাদনা-এ ক্লিক করুন বোতাম
- বিদ্যমান প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন (যোগাযোগের ছবি সেট করুন ) ফটো পিকার খুলতে।
- তারপরে আপনি আপনার লাইব্রেরি থেকে একটি বিদ্যমান ফটো নির্বাচন করতে পারেন বা একটি নতুন আপলোড করতে পারেন৷ একবার আপনি পরিচিতিতে একটি প্রোফাইল ছবি যোগ করলে, সম্পন্ন এ ক্লিক করুন .
5. ডুপ্লিকেট পরিচিতি একত্রিত করুন
এখানে পরিচিতিগুলিকে একত্রিত করার কয়েকটি উপায় রয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনার সদৃশ পরিচিতি থাকে৷
৷সৌভাগ্যবশত, Google পরিচিতি নাম বা ইমেল ঠিকানার উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা করবে। একত্রীকরণ এবং সমাধান নির্বাচন করা হচ্ছে৷ এটি আপনার জন্য কোনো পরামর্শ খুঁজে পেলে আপনাকে একটি তালিকা দেবে৷
কিন্তু আপনি যদি এমন নাম দেখতে পান যা আপনি জানেন যে একই ব্যক্তি, কিন্তু Google পরিচিতি তাদের সনাক্ত করতে সক্ষম হয়নি?
এই উদাহরণে, মনে রাখবেন যে আদিত্য ইন্ডিয়ান থিয়েটার নামে একটি পরিচিতি আছে এবং একজনের নাম আদিত্য 2 . তারা একই ব্যক্তি, শুধুমাত্র বিভিন্ন কর্মরত যোগাযোগ নম্বর সহ।
তাদের একত্রিত করার সেরা উপায় কি? শুধু চেকবক্স নির্বাচন করুন তাদের প্রোফাইল নামের পাশে। একবার আপনি উভয় আইটেম নির্বাচন করলে, মার্জ করুন ক্লিক করুন৷ শীর্ষের কাছাকাছি আইকন৷
৷যদিও শুধুমাত্র একটি নাম, এবং শুধুমাত্র একটি ইমেল ঠিকানা আছে, চিন্তা করবেন না, আপনি এখনও সমস্ত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷
Google পরিচিতি উভয় নম্বরই সংরক্ষণ করে এবং যদি আপনার কাছে কোম্পানির নাম এবং ইমেল ঠিকানার মতো অন্যান্য জিনিস থাকে তবে এটি সেগুলিকেও একত্রিত করবে৷
আপনার ব্যক্তিগত এবং হোম অ্যাকাউন্টের জন্য বর্তমানে আলাদা পরিচিতি থাকতে পারে। একক পরিচিতির অধীনে একজন ব্যক্তির জন্য সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনি এখনও প্রতিটি পৃথক ঠিকানায় ইমেল পাঠাতে সক্ষম হবেন, এমনকি শুধুমাত্র একটি পরিচিতির সাথেও৷
৷6. পরিচিতি অ্যাক্সেস করার শর্টকাট
পরিচিতিগুলি সম্পর্কে ভুলে যাওয়া সহজ বা কীভাবে এটি সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়৷ এটিকে আরও সহজ করতে একটি শর্টকাট তৈরি করা যাক:
- আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার সেটিংস এ যান৷ এবং তারপর সমস্ত সেটিংস নির্বাচন করুন বিকল্প
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রথম ট্যাবে শর্টকাট সক্ষম করেছেন, সাধারণ ট্যাব . আপনি কীবোর্ড শর্টকাট খুঁজে পেতে পারেন পৃষ্ঠার নীচের অংশে অবস্থিত. নিশ্চিত করুন যে আপনি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম করেছেন৷
আপনি এখন G এবং C টিপতে পারেন একটি নতুন ট্যাবে Google পরিচিতি খুলতে Gmail ব্যবহার করার সময় কী। এখন আপনাকে সেই আইকনটি খুঁজে বের করতে হবে না বা মনে রাখতে হবে না কিভাবে Google পরিচিতিতে প্রবেশ করতে হয়। শুধু GC টাইপ করুন Gmail এর মধ্যে, এবং আপনার পরিচিতি পৃষ্ঠা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
Google পরিচিতি পরিচালনা করা সহজ!
Google পরিচিতিগুলি বেশিরভাগ লোকের জন্য একটি সাধারণ যোগাযোগ-সংরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে, তবে এতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে আরও বেশি উপযোগী করে তুলতে পারে৷ লেবেল যোগ করা সময় সাশ্রয় করে, পরিচিতি শেয়ার করা একটি বৈশিষ্ট্য যা প্রত্যেকেরই প্রয়োজন, এবং শর্টকাট সময় বাঁচায় এবং প্রবাহ বজায় রাখে। সুতরাং Google পরিচিতিগুলি আপনি যেমন চান তেমন উত্পাদনশীল হতে পারে।
আপনি যদি নিজেকে Google পরিচিতিগুলির সম্পূর্ণ ব্যবহার করতে দেখেন তবে আপনি সম্ভবত সময়ে সময়ে আপনার পরিচিতি তালিকা পরিষ্কার করতে চাইবেন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি কীভাবে তা করবেন তা শিখে নিন এবং এই টিপসগুলির সাথে একসাথে, আপনি শীঘ্রই একটি আরও উত্পাদনশীল ইমেল অভিজ্ঞতা পাবেন৷
