আউटलুকে আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা কীভাবে বাড়াবেন?

আউटलুক ইমেল ক্লায়েন্টে (শামিল অফিস ৩৬৫ এবং অফিস ২০১৯/২০১৬-এর সর্বশেষ সংস্করণ) আট্যাচমেন্টের সর্বোচ্চ আকারের জন্য ২০ MB সীমা রয়েছে। এটিও 상관하지 করে একটি বড় ফাইল বা অনেক ছোট ফাইল আট্যাচ করা হোক — আট্যাচমেন্টের মোট আকার ২০ MB অতিক্রম করবে না।

আউटलুক ব্যবহার করে ২০ MB এর বেশি বড় ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করলে নিচের ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হয়:

The attachment size exceeds the allowable limit.

The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.

যদি আপনার ইমেল সার্ভার এবং প্রাপকের সার্ভার বড় ইমেল আকার সমর্থন করে, তবে আপনি আউटलুকে সর্বোচ্চ আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা বাড়াতে পারেন।

আউटलুকে সর্বোচ্চ আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা বাড়ানো

আউटलুকে সর্বোচ্চ আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা পরিবর্তন করা যায় শুধু রেজিস্ট্রি 통해서। আউटलুক GUI-এ এমন কোনো অপশন নেই।

1. আউटलুক বন্ধ করুন এবং রেজিস্ট্রি এডিটর খুলুন (regedit.exe);
2. আপনার আউटलুক সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিচের রেজিস্ট্রি কীতে যান:
   • আউटलুক ২০১৯/২০১৬ এবং আউटलুক ফর অফিস ৩৬৫ — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
   • আউटलুক ২০১৩ — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
   • আউटलুক ২০১০ — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
3. MaximumAttachmentSize নামে DWORD রেজিস্ট্রি প্যারামিটারে নতুন আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা নির্দিষ্ট করুন। মান KB-এ নির্দিষ্ট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আট্যাচমেন্ট আকার ৫০ MB করতে, দশমিক মান 51200 নির্দিষ্ট করুন। ডিফল্টভাবে, আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা ২০ MB (২০৪৮০ KB)। সীমা সম্পূর্ণরূপে বাতিল করতে, এই মানটি ০ করুন; নোট: যদি এই রেজিস্ট্রি কীতে MaximumAttachmentSize প্যারামিটার না থাকে, তবে এটি ম্যানুয়ালি তৈরি করুন: New → DWORD (32-bit) Value।
4. একই মান সহ MaximumAttachmentSize রেজিস্ট্রি প্যারামিটারটি HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0 \Outlook\Preferences রেজ কীতে তৈরি করুন; আপনি কমান্ড প্রম্পট থেকে রেজিস্ট্রিতে আউटलুক আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অফিস ৩৬৫-এ আউटलুকের জন্য ৫০ MB সীমা সেট করতে, কমান্ডটি চালান:
   reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
5. রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট আউटलুক রিস্টার্ট করুন।

আপনি এক্টিভ ডিরেক্টরি ডোমেনে ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারে আউटलুক আট্যাচমেন্ট আকার কেন্দ্রীয়ভাবে কনফিগার করতে পারেন GPO মাধ্যমে রেজিস্ট্রি প্যারামিটার স্থাপন করে।

পরিবর্তনগুলো করার পর, আপনি আপনার আউटलুক ইমেলে বড় ফাইল আট্যাচ করতে পারবেন (আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি ৫০ MB PST ফাইল আট্যাচ করেছি)।

যদি আপনার বা প্রাপকের ইমেল সার্ভার বড় ইমেল সমর্থন না করে, তবে আউटलুক বা পাওয়ারশেল স্ক্রিপ্ট থেকে বড় ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করলে আপনি একটি NDR (Non-delivery report) পাবেন। এই NDR-তে সর্বোচ্চ আট্যাচমেন্ট আকার অতিক্রম করা হয়েছে এমন তথ্য থাকবে। নিচে কিছু নমুনা NDR বার্তা দেওয়া হলো:

• Attachment size exceeds the allowable limit
• 552: Message size exceeds the maximum permitted
• System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
• The message was not sent; reduce the message size and try again
• 552 5.3.4 Message size exceeds the fixed maximum message size
• Error 0x80040610: The message being sent exceeds the message size established for this user
• Maximum size of appendable message has been exceeded

যদি আপনি শুধু আপনার সংগঠনের ভিতরে (লোকাল নেটওয়ার্ক) বড় ইমেল পাঠান, তবে আপনি আউटलুকে যেকোনো আট্যাচমেন্ট আকার সেট করতে পারেন। তবে অধিকাংশ পাবলিক ইমেল প্রোভাইডার ২৫ MB-এর বেশি বড় ইমেল গ্রহণ করে না।

নিচের টেবিলে সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলোর সর্বোচ্চ আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা দেওয়া হলো:

এক্সচেঞ্জ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ আট্যাচমেন্ট আকারের সীমা

অন-প্রেমিস এক্সচেঞ্জ সার্ভারে, সর্বোচ্চ ইমেল আকারের সীমা অনেক জায়গায় কনফিগার করা হয় (সার্ভার, মেইলবক্স এবং কানেক্টর লেভেলে)। আপনি এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট শেল ব্যবহার করে বর্তমান সীমাগুলো দেখতে পারেন:

Get-TransportConfig | ft MaxSendSize, MaxReceiveSize
Get-ReceiveConnector | ft Name, MaxSendSize
Get-SendConnector | ft Name, MaxMessageSize
Get-Mailbox maxbak |ft Name, MaxSendSize, MaxReceiveSize

এক্সচেঞ্জ অনলাইন (মাইক্রোসফট ৩৬৫)-এ, আপনি প্রতিটি মেইলবক্সের সেটিংসে আলাদা আলাদা সর্বোচ্চ মেসেজ আকারের সীমা সেট করতে পারেন। আপনি এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার বা পাওয়ারশেল ব্যবহার করে বর্তমান সীমাগুলো চেক করতে পারেন। রিমোট পাওয়ারশেল সেশন বা এক্সচেঞ্জ অনলাইন পাওয়ারশেল v2 (EXO V2) মডিউল ব্যবহার করে অফিস ৩৬৫-এ সংযোগ করুন।

নতুন মেইলবক্সের জন্য, ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেলের সর্বোচ্চ আকারের সীমা প্ল্যান সেটিংসে সেট করা হয়:

Get-MailboxPlan | fl Name,MaxSendSize,MaxReceiveSize,isdefault

ডিফল্টভাবে, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ আউটগোয়িং ইমেলের জন্য ৩৫ MB এবং ইনকামিং ইমেলের জন্য ৩৬ MB সীমা থাকে।

নির্দিষ্ট মেইলবক্সের জন্য, আপনি আউটগোয়িং ইমেলের সীমা নিচেরভাবে দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারেন:

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com| fl MailboxPlan,MaxSendSize
Set-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB

যদি আপনি মূলত মাইক্রোসফট ডেটাসেন্টারের ভিতরে বড় আট্যাচমেন্টসহ ইমেল পাঠান, তবে সীমাটি ১৫০ MB-এ সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।