আউटलুক, এক্সচেঞ্জ, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ আঞ্চলিক মেইলবক্স সেটিংস (ভাষা, টাইমজোন)

আপনি অন-প্রেম এক্সচেঞ্জ এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইন (মাইক্রোসফট ৩৬৫)-এ ব্যবহারকারীর মেইলবক্সের জন্য ভিন্ন আঞ্চলিক সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। মেইলবক্স আঞ্চলিক সেটিংস সময় এবং তারিখের ফরম্যাট, টাইম জোন, ভাষা সেটিংস এবং মেইলবক্স ফোল্ডারের নাম নির্ধারণ করে। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব আঞ্চলিক মেইলবক্স সেটিংস কীভাবে অন-প্রেমিস এক্সচেঞ্জ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ আউटलুক ওয়েব অ্যাক্সেস এবং পাওয়ারশেল ব্যবহার করে ব্যবস্থাপনা করা যায়।

আউटलুক প্রথম সংযোগের সময় উইন্ডোজ ব্যবহারকারী প্রোফাইলের লোকালাইজেশন সেটিংসের সাথে মেলিয়ে মেইলবক্সের ভাষা সেটিংস সেট করে। যদি কোনো ব্যবহারকারী প্রথমবারের মতো ইংরেজি উইন্ডোজ সংস্করণ থেকে (অথবা ইংরেজি লোকালাইজেশন সেটিংসহ OS থেকে) তাদের মেইলবক্স অ্যাক্সেস করে, তবে ডিফল্ট মেইলবক্স ফোল্ডারগুলোর নাম ইংরেজিতে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি জার্মান লোকালাইজেশনসহ উইন্ডোজ থেকে আপনার মেইলবক্সে সংযোগ করেন, তবে আউटलুকে আপনি "Inbox"-এর বদলে "Posteingang", "Sent Items"-এর বদলে "Postausgang" ইত্যাদি দেখবেন। আউटलুক পরে মেইলবক্স ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না।

আউटलুক ওয়েব অ্যাক্সেস ব্যবহার করে ডিফল্ট ফোল্ডার নামের ভাষা পরিবর্তন করা

মান লें, একজন ব্যবহারকারী ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর ইংরেজি নাম দেখে এবং সেগুলো ডয়াচে (জার্মান) পরিবর্তন করতে চান। এর জন্য, ব্যবহারকারীকে ব্রাউজার ব্যবহার করে আউटलুক ওয়েব অ্যাক্সেস (OWA) 통해서 তাদের মেইলবক্সে লগ ইন করতে হবে।

OWA-এ, Options → General → Region and time zone-এ যান। প্রদর্শিত ফর্মে আপনার পছন্দের আঞ্চলিক অপশনগুলো সেট করুন: ইন্টারফেস ভাষা নির্বাচন করুন (আমি এটিকে ডয়াচে পরিবর্তন করেছি), টাইম জোন এবং তারিখ/সময়ের ফরম্যাট। আপনি যদি আপনার নতুন ভাষা সেটিংস অনুযায়ী ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর নাম পরিবর্তন করতে চান, তবে Rename default folder so their names match the specified language অপশনটি চেক করুন।

Save ক্লিক করুন।

তারপর OWA পেজটি রিফ্রেশ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর নাম এবং মেইলবক্স ইন্টারফেস ডয়াচে পরিবর্তন হয়েছে।

আউटलুক ৩৬৫-এ, আপনি মেইলবক্সের ভাষা এবং ডিফল্ট ফোল্ডার নাম Settings → General → Language and time 통해서 পরিবর্তন করতে পারেন।

পাওয়ারশেল ব্যবহার করে মেইলবক্স আঞ্চলিক সেটিংস কীভাবে কনফিগার করবেন?

অন-প্রেম এক্সচেঞ্জ বা মাইক্রোসফট ৩৬৫ (এক্সচেঞ্জ অনলাইন) টেন্যান্টে আপনি পাওয়ারশেল ব্যবহার করে মেইলবক্স আঞ্চলিক সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন।

পাওয়ারশেল ব্যবহার করে আপনার অন-প্রেম এক্সচেঞ্জ সার্ভার বা মাইক্রোসফট ৩৬৫ টেন্যান্টের সাথে সংযোগ করুন।

এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে সংযোগ করার জন্য নিচের কমান্ডগুলো ব্যবহার করা হয়:

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

যদি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য MFA সক্রিয় থাকে, তবে এক্সচেঞ্জ অনলাইন পাওয়ারশেল V2 (EXO V2) মডিউল ব্যবহার করে সংযোগ করুন:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@woshub.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

মেইলবক্স আঞ্চলিক সেটিংস প্রদর্শন করতে, এই কমান্ডটি চালান:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com

Get-MailboxRegionalConfiguration এবং Set-MailboxRegionalConfiguration কমান্ডলেটগুলো এক্সচেঞ্জ সার্ভার ২০১৩, ২০১৬, ২০১৯ এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ উভয়েই কাজ করে।

ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর ভাষা ইংরেজিতে পরিবর্তন করতে এবং টাইম জোন US East (UTC-05:00) সেট করতে, নিচের কমান্ডটি চালান:

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"

উপলব্ধ টাইম জোনের তালিকা উইন্ডোজে নিচেরভাবে দেখাতে পারেন:

Get-TimeZone -ListAvailable

যদি আপনি শুধু ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর নাম ইংরেজি থেকে জার্মানে পরিবর্তন করতে চান, তবে এই কমান্ডটি চালান:

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”

ডিফল্ট আউटलুক ফোল্ডারগুলোর নাম তৎক্ষণে পরিবর্তন হয়।

আপনি যদি মেইলবক্সের ভাষা পরিবর্তন করেন, তবে আপনি নতুন তারিখ এবং সময়ের ফরম্যাটও নির্দিষ্ট করতে পারেন। যদি তারিখ এবং সময়ের ফরম্যাট ভাষার সাথে মেলে না, তবে নিচের ত্রুটি প্রদর্শিত হয়:

DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"

অথবা

The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".

যদি আপনি ম্যানুয়ালি তারিখ/সময়ের ফরম্যাট সেট করতে না চান, তবে নির্বাচিত ভাষার জন্য ডিফল্ট ফরম্যাট ব্যবহার করতে নিচের Set-MailboxRegionalConfiguration অপশনগুলো ব্যবহার করুন:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সব মেইলবক্সের আঞ্চলিক সেটিংস একসাথে পরিবর্তন করতে পারেন:

Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"

আউटलুক ব্যবহার করে ডিফল্ট মেইলবক্স ফোল্ডারগুলোর নাম কীভাবে রিসেট করবেন?

যদি ব্যবহারকারীর মেইলবক্স খালি থাকে বা ফোল্ডার রিনেম किए বিনাই নতুন ভাষা সেটিংস প্রয়োগ করা হয়, তবে আপনি আউटलুক ব্যবহার করে এক্সচেঞ্জ মেইলবক্সের ডিফল্ট ফোল্ডারগুলোর নাম রিসেট করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে আপনার প্রোফাইলে সংশ্লিষ্ট উইন্ডোজ আঞ্চলিক সেটিং সেট করতে হবে এবং আউटलুককে ResetFolderNames অপশন দিয়ে চালু করতে হবে:

outlook.exe /resetfoldernames

পরবর্তী আউटलুক স্টার্টআপে, ফোল্ডারগুলোর নাম নতুন ভাষায় প্রদর্শিত হবে।

যদি প্রথম কমান্ডটি কাজ না করে (এটি আউटलুক সংস্করণের উপর নির্ভর করে), তবে এই কমান্ডটি চালান:

outlook.exe /resetfolders