আউটলুকে অ্যাটাচমেন্ট সাইজ লিমিট বাড়ানোর পদ্ধতি

আউটলুক ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীদের অ্যাটাচমেন্টের ফাইল সাইজে ২০MB ক্যাপ থাকে, অর্থাৎ একটি ইমেইলে ব্যবহারকারী সর্বোচ্চ ২০MB বড় ফাইল(গুলো) পাঠাতে পারেন। এই সাইজ লিমিট লেটেস্ট আউটলুক ভার্সনেও دیده যাচ্ছে।

অ্যাটাচমেন্ট সাইজ অ্যালোয়েবল লিমিট অতিক্রম করেছে

যখন আপনি সেই লিমিটের চেয়ে বড় ফাইল আট্যাচ করার চেষ্টা করেন, আউটলুক একটি এরর রিপোর্ট করে: “The attachment size exceeds the allowable limit।” এটি তাদের জন্য অস্থির করতে পারে যাদের বড় সাইজের ফাইল ঘন ঘন পাঠাতে হয়। خوشকিসমتی से, এই ম্যাক্সিমাম ফাইল সাইজ লিমিটকে পার করার উপায় আছে। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাবো কীভাবে আউটলুকে সেই ম্যাক্সিমাম ফাইল সাইজ লিমিট পার করবেন।

কখনো কখনো আউটলুকে ম্যাক্সিমাম লিমিটের চেয়ে বড় ফাইল আপলোড করার চেষ্টা করলে একটি ডায়লগ বক্স আসে যা আপনাকে শেয়ার্ড লোকেশনে ফাইল আপলোড করে লিংক শেয়ার করার পরামর্শ দেয়, যেমন গুগল ড্রাইভ। সেটি একটি ফিজিবল সমাধান হলেও, এটি দ্রুততম সমাধান নয় এবং বাধা আসতে পারে।

আউটলুকে অ্যাটাচমেন্ট সাইজ লিমিট কীভাবে বাড়াবেন?

প্রক্রিয়াটি খুব সহজ এবং মাত্র কয়েক মিনিট লাগবে। আমরা উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে এই পরিবর্তনটি করব। সাদা হidayত, আপনি বর্তমান রেজিস্ট্রি কনফিগারেশন ব্যাকআপ নিন কারণ প্রক্রিয়ায় ভুল করলে সিস্টেমে অপরিবর্তনীয় ক্ষতি হতে পারে। চলুন শুরু করি:

Run ডায়লগ বক্স খুলুন এবং খালি স্পেসে ‘Regedit.exe’ টাইপ করুন।

তারপর, আপনার পিসিতে চলমান আউটলুক ভার্সনের উপর ভিত্তি করে প্রাসঙ্গিক কি-এ নেভিগেট করুন। আউটলুক ২০১৯ এবং Office 365-এর জন্য এটি:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

সেখানে পৌঁছালে, খালি এরিয়ায় রাইট-ক্লিক করে একটি নতুন কি (৩২-বিট DWORD Value) তৈরি করুন নাম MaximumAttachmentSize।

হোয়া যেতে পারে সেই নামে একটি কি ইতিমধ্যে এই পেজে আছে, সেক্ষেত্রে আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।

এখন এই কি-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Modify সিলেক্ট করুন।

Value data পরিবর্তন করুন আপনার ফাইলসের জন্য পছন্দের ম্যাক্সিমাম অ্যাটাচমেন্ট সাইজ সেট করতে। বেস ডেসিমেল রাখুন এবং কিলোবাইটে সংখ্যা দিন। 1MB = 1024KB, তাই हिसাব করুন।

এখানে আমি ম্যাক্সিমাম ফাইল সাইজ ৩০MB-এ সেট করেছি। আপনি যদি পুরোপুরি লিমিট ডিজেবল করতে চান, সহজেই value data ০ রাখুন।

রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার না করেই উপরের পরিবর্তনগুলো আপনার রেজিস্ট্রিতে করতে পারেন। কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে নিচের স্ক্রিপ্ট রান করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Office 365 থেকে আউটলুক ব্যবহার করেন এবং ফাইল সাইজ ৪০MB-এ বাড়াতে চান, নিচের কমান্ড লাইন রান করুন।

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

উপরের কমান্ডটি পছন্দের রেজিস্ট্রি কি তৈরি করবে এবং এর বিট ভ্যালু সেট করবে। এখন আপনার পিসি রিস্টার্ট করুন এবং আউটলুকে নতুন থ্রেশহোল্ড থেকে ছোট একটি ফাইল আপলোড করার চেষ্টা করুন।

এটি তখনই কাজ করবে যদি রিসিভারের ইমেইল প্রোভাইডারও এই সাইজের অ্যাটাচমেন্ট আলাউ করে; অন্যথায় ইমেইল আপনার পক্ষ থেকে যেতে পারে, কিন্তু রিসিভারের প্রোভাইডার রিজেক্ট করে দিবে এবং ইমেইল বাউন্স ব্যাক হবে।

সম্পর্কিত: আউটলুক.কম বা ডেস্কটপ অ্যাপে ফাইল অ্যাটাচ করা যাচ্ছে না।

ইমেইল করার জন্য ফাইল কম্প্রেস কীভাবে করবেন?

ফাইল বড় হওয়ার সমস্যার আরেকটি দৃষ্টিভঙ্গি হলো ফাইল কম্প্রেস করা। এটি খুব sơদারন একটি কাজ। যতক্ষণ ফাইল পাওয়ার রিসিভারের কাছে ডিকম্প্রেস করার টুল থাকে, উদ্দেশ্য প্রায় পুরো হয়ে যায়। আপনাকে কী করতে হবে:

• File Explorer খুলুন এবং যে ফাইল বা ফাইলগুলো কম্প্রেস করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন
• সিলেক্ট হলে, সেগুলোতে রাইট-ক্লিক করুন, এবং অপশন লিস্ট থেকে মাউস 'Send to'-এর ওপর নিয়ে যান
• ফলস্বরূপ ড্রপ-ডাউন থেকে Compressed (Zipped) Folder সিলেক্ট করুন

আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে সাহায্য করবে!