আউটলুকের ডিফল্ট সংযুক্তি আকারের সীমা কীভাবে বাড়ানো যায়

বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী সর্বাধিক ইমেল আকার সীমিত করে যা একটি অ্যাকাউন্ট দ্বারা পাঠানো বা গ্রহণ করা যেতে পারে। কিন্তু এটি আসলে একটি প্রয়োজনীয় বিধিনিষেধ – অন্যথায়, ইমেলগুলি খুব বড় ইমেল দ্বারা প্লাবিত হয়ে সহজেই ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি যদি এমন একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করেন যা প্রাপকের সর্বোচ্চ সীমা ছাড়িয়ে যায়, তাহলে এটি বাউন্স হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার মেলবক্সে একটি ত্রুটি পাবেন। আউটলুক 20MB এর চেয়ে বড় সংযুক্তি সহ ইমেল পাঠাতে অস্বীকার করে। এটি অসুবিধাজনক, কারণ বেশিরভাগ ইমেল সার্ভার ব্যবহারকারীদের 25 এমবি বা বড় ইমেল পাঠাতে দেয়। যাইহোক, Outlook এর মাধ্যমে 20 MB এর থেকে বড় বার্তা পাঠানোর উপায় আছে, যতক্ষণ না আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার ইমেল প্রদানকারী এটি গ্রহণ করে।

আপনি যদি Outlook-এ 20 MB-এর থেকে বড় একটি ফাইল পাঠানোর চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি "সংযুক্তির আকার অনুমোদিত সীমা ছাড়িয়ে গেছে" এর মতো একটি বার্তা পাবেন৷ এই ত্রুটির আরেকটি পরিবর্তন হল "আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করছেন সেটি সার্ভারের অনুমতির চেয়ে বড়।"

আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে থাকেন তবে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সমস্যাটি প্রশমিত করার একটি উপায় হল ক্লাউড ড্রাইভে বড় সংযুক্তি আপলোড করা এবং শুধুমাত্র একটি ইমেলের মাধ্যমে প্রাপকের কাছে লিঙ্কটি প্রেরণ করা। ক্লাউড সার্ভার আপনাকে বিনামূল্যে 15 জিবি পর্যন্ত ফাইল আপলোড করার অনুমতি দেবে৷

আরেকটি, আরও মার্জিত সমাধান হল ইমেল সার্ভারের ডিফল্ট আকারের সাথে মেলে Outlook-এ ডিফল্ট সংযুক্তি সীমা বাড়ানো। Gmail এবং কিছু অন্যান্য ইমেল প্রদানকারীর জন্য এটি একটি বিশাল উন্নতি হবে না, তবে আপনি যদি একটি স্ব-হোস্টেড ইমেল সার্ভার বা এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি অনেক উপরে যেতে পারেন৷

নীচে আপনার পদ্ধতির একটি সংগ্রহ রয়েছে যা আপনাকে আউটলুকের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাতে অনুমতি দেবে। একবার দেখুন!

পদ্ধতি 1:রেজিস্ট্রি এডিটরে সংযুক্তি আকারের সীমা পরিবর্তন করা

নীচের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে রেজিস্ট্রি সম্পাদনা করতে হয় যাতে আপনার Outlook বৃহত্তর সংযুক্তি সীমার অনুমতি দেয়। আমরা MaximumAttachmentSize-এর প্যারামিটার পরিবর্তন করতে যাচ্ছি রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে . আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. Win কী + R টিপুন রান খুলতে সংলাপ বাক্স. টাইপ করুন “regedit খুলুন: এর পাশের বাক্সে এবং ঠিক আছে টিপুন .
   
2. আপনার Windows সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনাকে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ-এ নিয়ে যাওয়া হবে বাক্স হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন অগ্রসর হতে।
3. একবার রেজিস্ট্রি এডিটর খোলা হয়, নীচের পাথ অনুসরণ করে পছন্দ ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার আউটলুক সংস্করণ অনুসারে উপযুক্ত পথ অনুসরণ করছেন৷
   ৷
   • আউটলুক 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ পছন্দসমূহ
   • আউটলুক 2013৷ :HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ পছন্দসমূহ
   • আউটলুক 2010 :HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \14.0 \ Outlook \ পছন্দগুলি
   • আউটলুক 2007 :HKEY_CURRENT_USER \ সফ্টওয়্যার \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ পছন্দসমূহ

   

4. এটি নির্বাচন করতে পছন্দ ফোল্ডারে একবার ক্লিক করুন। ফোল্ডার নির্বাচন করে, নতুন> DWord (32-বিট) মান-এ যান।
   
5. এখন দশমিক চেক করুন বিকল্প এবং মান ডেটা-এ সংযুক্তি আকারের সীমাবদ্ধতা লিখুন বাক্স আকারের সীমা কিলোবাইটে যোগ করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আকারের সীমা 25 MB সেট করতে চান৷ , আপনাকে 25600 লিখতে হবে . অন্তত 500 KB এর কিছু নড়বড়ে ঘরের অনুমতি দেওয়ার জন্য Outlook সীমা হ্রাস করা ভাল অনুশীলন৷
   দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন , MaximumAttachmentSize সেট না করার পরামর্শ দেওয়া হবে অ্যাকাউন্টের চেয়ে বেশি অনুমোদিত। আপনি তা করতে ব্যর্থ হলে, বার্তা পাঠানো হবে না. এমনকি আরও, ফাইলের আকারের সীমা 0 এ ছেড়ে দেবেন না কারণ এটি আপনার সমস্ত ইমেলগুলিকে ডেলিভার করার অযোগ্য করে দেবে৷
6. ঠিক আছে টিপুন এবং রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন।
7. আউটলুকের মাধ্যমে পূর্বে অনুমোদিত আকারের চেয়ে বড় একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করুন৷

পদ্ধতি 2:Kutools দিয়ে ডিফল্ট আকারের সীমা পরিবর্তন করা

আপনি যদি উপরের পদক্ষেপগুলিকে খুব জটিল মনে করেন তবে আকারের সীমা পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। আমরা আউটলুকের জন্য Kutools ব্যবহার করে দেখেছি অনেকগুলি পদক্ষেপ স্বয়ংক্রিয় করবে এবং সংযুক্তি সীমিত আকার পরিবর্তন করা অনেক সহজ করে তুলবে। আউটলুকের জন্য কুটুলস আউটলুক অ্যাড-ইন হল একটি আউটলুক অ্যাড-ইন যা আপনি Outlook-এ প্রতিদিনের কাজগুলিকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

আমাদের জন্য ভাগ্যবান, এটিতে অতিরিক্ত সেটিংসের একটি স্যুট রয়েছে, যার মধ্যে একটি হল সর্বোচ্চ সংযুক্তি আকার পরিবর্তন করার একটি স্বজ্ঞাত উপায়৷ কুটুলস  Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 এবং Office 365 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

মনে রাখবেন যে Kutools আপনাকে আপনার ইমেল প্রদানকারীর দ্বারা আরোপিত সীমার চেয়ে বড় ইমেল সংযুক্তি পাঠাতে অনুমতি দেবে না। এটি প্রথম পদ্ধতির মতোই একই কাজ করে, তবে এটি অনেক সহজ৷

ডিফল্ট সর্বোচ্চ সংযুক্তি আকার কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে Kutools ব্যবহার করে।

Kutools অ্যাড-ইন দিয়ে সর্বাধিক সংযুক্তি আকার পরিবর্তন করা

1. আউটলুক সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন।
2. এই লিঙ্ক থেকে Outlook এর জন্য Kutools ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এটি একটি বিশ্বস্ত লিঙ্ক, তাই আপনার এটি ব্যবহার করা উচিত এবং ছায়াময় স্থান থেকে অ্যাড-ইনগুলি ডাউনলোড করা এড়ানো উচিত।
3. Outlook খুলুন এবং নতুন Kutools-এ ক্লিক করুন ট্যাব এটি একটি সম্পূর্ণ নতুন মেনু নিয়ে আসবে। বিকল্পগুলি খুঁজুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
   ৷
4. এখন অন্যান্য নির্বাচন করুন ট্যাব এবং সর্বোচ্চ সংযুক্তি আকার
   এর পাশের পাঠ্য বাক্সে আপনি যে উপযুক্ত সীমা মাপ চান তা লিখুন। দ্রষ্টব্য: নিশ্চিত করুন যে আপনি KB-তে মান সন্নিবেশ করান। এছাড়াও, আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা আরোপিত সীমার নিচে মান রাখুন। মানটিকে 0 তে সেট করবেন না কারণ এটি আপনার Outlook ক্লায়েন্টকে সংযুক্তি পাঠাতে অক্ষম রেন্ডার করবে।
5. ঠিক আছে টিপুন নিশ্চিত করতে এবং আপনার Outlook সফ্টওয়্যার পুনরায় চালু করতে যাতে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে পারে৷

পদ্ধতি 3:ইমেল কম্প্রেশন টুল ব্যবহার করা

আপনি যদি আরও মার্জিত সমাধান খুঁজছেন, আউটলুকে বড় সংযুক্তি পাঠানোর সর্বোত্তম উপায় হল ইমেল কম্প্রেশন টুল ব্যবহার করা। এই ধরনের একটি টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বড় ফাইলগুলিকে আপনার ড্রাফ্টে যুক্ত করার সাথে সাথে সংকুচিত করবে। একাধিক টুলে যাওয়ার পর, আমরা WinZip Express ফিচার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি কারণ এটির বেশিরভাগ আউটলুক সংস্করণের সাথে বিরামহীন একীকরণ রয়েছে এবং এটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য৷

WinZip Express আপনার সংযুক্তি একটি Zip ফাইলে সংকুচিত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে আপলোড করবে। তারপর, এটি একটি দক্ষ ডাউনলোড লিঙ্ক দিয়ে সংযুক্তি প্রতিস্থাপন করবে। এটি আপনাকে যেকোনো ইমেল সংযুক্তি আকারের সীমা বাইপাস করতে সাহায্য করবে যা আপনি মোকাবেলা করতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয় যে এটি এনক্রিপশন ব্যবহার করে অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রদান করে।

WinZip Express আউটলুক 2013, আউটলুক 2010 এবং Outlook 2007 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি এটিকে এখান থেকে বিনামূল্যে ইনস্টল করতে পারেন। আপনি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার সাথে সাথে, আপনি যতবার আউটলুক খুলবেন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে। আপনি মেনু বারে WinZip এক্সপ্রেস গ্রুপ দেখতে পাচ্ছেন কিনা তা পরীক্ষা করে এটি কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পারেন।

আপনি ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ বড় সংযুক্তিগুলির সাথে ডিল করার সময় কোন ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা উচিত তা নির্ধারণ করতে মেনু৷ যত তাড়াতাড়ি আপনি Send টিপুন, WinZip Express চেক করবে যে সংযুক্তিটি ডিফল্ট আকারের সীমা অতিক্রম করেছে কিনা। সাইজ এর নিচে হলে, এটি এতে কম্প্রেশন প্রয়োগ করবে এবং পূর্বে নির্বাচিত ক্লাউড স্টোরেজে ফাইলটি আপলোড করবে। অবশেষে, এটি একটি মার্জিত ডাউনলোড লিঙ্ক দিয়ে সংযুক্তি প্রতিস্থাপন করবে৷