আপনি যদি এক্সেল কলাম লিমিট বাড়ানোর সমাধান বা কিছু বিশেষ ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই আর্টিকেলে প্রতিটি ধাপ চিত্রসহ 보여ানো হয়েছে যাতে আপনি সহজে আপনার উদ্দেশ্যে প্রয়োগ করতে পারেন। চলুন আর্টিকেলের মূল অংশে যাই।
এক্সেল কলাম লিমিট কী?
এক্সেলে, লেটেস্ট ভার্সনে ১৬,৩৮৪ কলাম ব্যবহার করার সুবিধা থাকে। আপনি এক্সেল ২০০৭ ভার্সন এবং তারপরেও একই সংখ্যক কলাম পাবেন। কিন্তু এক্সেল ২০০৩ ভার্সনে মাত্র ২৫৬ কলাম ছিল।
এক্সেলে কেন নির্দিষ্ট কলাম লিমিট থাকে?
রো এবং কলাম লিমিট করার পেছনে কিছু কারণ রয়েছে। এক্সেলের প্রায়মারি উদ্দেশ্য ডাটাবেসের মতো বড় ডেটা স্টোর করা নয়।
- এক্সেলে, আপনি 꽤 ভালো পরিমাণ ডেটা স্টোর করতে পারেন কিন্তু ডাটাবেস সফটওয়্যার যেমন My SQL, MongoDB, Oracle, ইত্যাদি।
- এক্সেলের মূল উদ্দেশ্য হলো দক্ষ গণনা, ফরম্যাট, সংগঠিত এবং ডেটা স্টোর করা। দক্ষতা বাড়াতে এবং সব কম্পিউটারের জন্য সুবিধাজনক সফটওয়্যার বানাতে, এক্সেল কলাম এবং রো সংখ্যা সীমাবদ্ধ রেখেছে।
এক্সেলে কলাম লিমিট বাড়ানোর কোনো আসলে উপায় আছে কি?
আসলে, এক্সেল ব্যবহারকারীদের কলাম লিমিট বাড়াতে দেয় না। কিন্তু আপনি যদি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করতে হয়, তবে একটি উপায় আছে। আপনি ডেটাসেটকে পিভট টেবিল রিপোর্ট হিসেবে ইম্পোর্ট করতে পারেন অথবা ডেটাকে ডেটা মডেল এ ইনসার্ট করতে পারেন, তাহলে আপনি ১৬,৩৮৪ কলামের চেয়ে বেশি ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারবেন।
১. বড় ডেটাসেট পিভট টেবিল রিপোর্ট হিসেবে ইম্পোর্ট করুন
আপনার যদি অন্য ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে হয় যেটি টেক্সট বা CSV ফরম্যাটে থাকে, তবে আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সাধারণভাবে গেট ডেটা অপশন ব্যবহার করে ইম্পোর্ট করেন, তবে এটি কলাম বা রো লিমিট অতিক্রম করা সম্পূর্ণ ডেটাসেট দেখাবে না। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন কলাম লিমিট অতিক্রম করা ডেটাসেট পিভট টেবিল রিপোর্টে ইম্পোর্ট করতে।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, এক্সেলে একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক খুলুন।
- তারপর, Data ট্যাবে যান এবং ‘From Text/CSV” অপশন সিলেক্ট করুন
- এখন, CSV ফরম্যাটে ডেটা ফাইল সিলেক্ট করুন এবং ইম্পোর্ট এ ক্লিক করুন
- তারপর, আরেকটি উইন্ডো আসবে। “লোড” বাটনের পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারো এ ক্লিক করুন এবং “লোড টু…” সিলেক্ট করুন
- उसके পর, “ইম্পোর্ট ডেটা” উইন্ডো আসবে। “পিভট টেবিল রিপোর্ট” অপশন সিলেক্ট করুন এবং ওকে চাপুন।
- এখন, আপনি দেখবেন একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি হয়েছে এবং সেটিতে একটি পিভট টেবিল চার্ট আছে। তাই, আপনি কলাম লিমিট অতিক্রম করা বড় ডেটাসেট সহজে বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
২. ডেটা মডেল ব্যবহার করে বড় ডেটাসেট খুলুন
আসলে, এক্সেল অনুমতি দেয় না লিমিটের চেয়ে বেশি কলাম থাকা ডেটাসেট দেখাতে। আপনি যদি ইম্পোর্ট করেন তবে এটি শুধু কলামের অনুমোদিত লিমিট দেখাবে এবং বাকি অংশ উৎসর্গ করবে ওয়ার্কশিট থেকে। তাই, আপনাকে ডেটা সেটকে উপযুক্ত সংখ্যক অংশে বিভক্ত করতে হবে যাতে এক্সেল সহজে ইম্পোর্ট করে নিতে পারে। অথবা আপনি এটিকে “ডেটা মডেল”-এ ইম্পোর্ট করতে পারেন CSV ফাইল এর সাথে কানেকশন বানাতে, তারপর আপনি পিভট টেবিল দিয়ে সহজে ডেটাসেট বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আপনি এক্সেল কলাম লিমিট বাড়ানোর ২টি সম্ভাব্য উপায় পেয়েছেন। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটিকে সহায়ক পেয়েছেন। আরও এক্সেল-সম্বন্ধীয় কন্টেন্ট শিখতে আমাদের ওয়েবসাইট এক্সেলডেমি-এ ভিজিট করুন। আপনার যদি কোনো মন্তব্য, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকে তবে নিচের মন্তব্য বিভাগে জানাতে পারেন।
