CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)

আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন যদি আপনি উত্তর খুঁজছেন বা সমস্যার সমাধান করার জন্য কিছু অনন্য টিপস যা CSV ফাইল Excel এ সঠিকভাবে খুলছে না। Excel এ একটি CSV ফাইল সঠিকভাবে খোলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে যথাযথ উদাহরণ সহ প্রতিটি পদক্ষেপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার উদ্দেশ্যে তাদের সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। আসুন নিবন্ধের মূল আলোচনায় চলে যাই।

4 টি কেস CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না এবং তাদের সমাধানগুলি

এই বিভাগে, আমি আপনাকে CSV ফাইল সমস্যার সমাধান করার জন্য কিছু দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি দেখাব। উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না। এই নিবন্ধে সবকিছুর জন্য স্পষ্ট চিত্র সহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা রয়েছে। আমি Microsoft 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি৷ এখানে. যাইহোক, আপনি আপনার প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধের কোনো অংশ আপনার সংস্করণে কাজ না করলে অনুগ্রহ করে একটি মন্তব্য করুন৷

কেস 1:CSV ফাইলটি একটি কলামে খোলা হচ্ছে

যখন আমরা একটি CSV খুলি এক্সেলের ফাইল, সেই ফাইলটি কলামে বিতরণ করা যাবে না। এটি ঘটে যখন ডিলিমিটার সঠিকভাবে সেট আপ করা হয় না। এই বিভাগে, আমরা সমস্যার সম্ভাব্য সমাধান দেখতে পাব:Excel একটি কলামে CSV ফাইল খুলছে।

• এখন, আমরা নোটপ্যাডে CSV ফাইল খুলেছি , যা দেখায় ডেটা কমা সীমাবদ্ধ।

• তবে, যদি আমরা এটিকে এক্সেলে খুলি, ডেটা কলামে থাকবে A

এখন, আসুন আমরা এই সমস্যার সম্ভাব্য সমাধান প্রদর্শন করি।

সমাধান 1:আঞ্চলিক সেটিংস পরিবর্তন করুন

প্রথম সমাধানে, আমরা কন্ট্রোল প্যানেল থেকে আঞ্চলিক সেটিংস পরিবর্তন করব . প্রধানত, আমরা সেমিকোলন (;) থেকে কমা (,) থেকে তালিকা বিভাজক পরিবর্তন করব। আমরা এই প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করতে Windows 10 ব্যবহার করব। যাইহোক, এটি উইন্ডোজের অন্যান্য সংস্করণের মতো হওয়া উচিত।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, ঘড়ি এবং অঞ্চল-এ ক্লিক করুন . নিশ্চিত করুন, বিভাগ দ্বারা দেখুন নির্বাচন করা হয়েছে. অন্যথায়, আপনাকে অঞ্চল নির্বাচন করতে হবে .
• সুতরাং, একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
• তৃতীয়ত, ডেটা, সময় বা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন অঞ্চলের অধীনে বিভাগ

• তারপর, অঞ্চল উইন্ডো পপ আপ হবে।
• এর পরে, “অতিরিক্ত সেটিংস… নির্বাচন করুন ”।

• সুতরাং, কাস্টমাইজ ফরম্যাট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• তারপর, তালিকা বিভাজক-এ কমা (,) টাইপ করুন আমাদের CSV ফাইলটি কমা দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয়েছে, যদি আপনারটি ভিন্ন হয়, তাহলে সেই অনুযায়ী ব্যবহার করুন৷
• এর পর, ঠিক আছে টিপুন .

• তারপর, যদি আমরা সেই CSV ফাইলটি খুলি, এটি একাধিক কলামে থাকবে।

সমাধান 2:CSV ফাইল সম্পাদনা করে ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করুন

যদি এক্সেল ডেটা বিভাজক চিনতে পারে, তবে এটি তাদের একাধিক কলামে দেখাতে পারে। এক্সেলে ডিলিমিটার সনাক্ত করার জন্য, আমরা এই সমাধানে একটি একক লাইন সন্নিবেশ করব। সিনট্যাক্স হল “sep=delimiter ” আমরা আমাদের ফাইলে একটি ট্যাব ব্যবহার করেছি, তাই আমাদের ডিলিমিটারের জায়গায় একটি ট্যাব যোগ করতে হবে৷

📌 ধাপ:

• শুরুতে, আমরা দেখতে পাচ্ছি ডেটা ফাইলটি সেমিকোলন-ডিলিমিটেড .

• এর পরে, একটি টেক্সট এডিটরে ফাইলটি খুলুন৷ আমরা এটি নোটপ্যাডে খুলেছি৷
• তারপর নিচের লাইনগুলো উপরে ঢোকান। যদি ডিলিমিটার একটি কমা, হয় তাহলে আমরা “sep=,”. লিখতাম সুতরাং, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করুন।

sep = ;

• পরে, যদি আমরা সেই ফাইলটি Excel এ খুলি, তাহলে ডেটা একাধিক কলামে থাকবে। এইভাবে, আমরা আপনাকে সমস্যার দ্বিতীয় সমাধান দেখিয়েছি:এক্সেল CSV খোলে ফাইলগুলি একটি কলামে৷৷

সমাধান 3:Excel এ CSV ফাইল আমদানি করার সময় ডিলিমিটার নির্দিষ্ট করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা CSV ফাইল থেকে Excel এ ডেটা আমদানি করব। এই সমাধানটি কাজ করা উচিত যদি অন্য দুটি আপনার জন্য কাজ না করে। CSV ফাইলের আমদানি বৈশিষ্ট্য ডেটা -এ রয়েছে tab, এবং সেখান থেকে আমরা From Text/CSV ব্যবহার করব বিকল্প।

📌 ধাপ:

• প্রথমত, ডেটা থেকে ট্যাবে, পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন .

• তাই, ডাটা আমদানি করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• দ্বিতীয়ত, ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করুন।
• তৃতীয়ত, CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন টিপুন .

• তারপর, আরেকটি উইন্ডো পপ আপ হবে।
• পরে, লোড থেকে ড্রপডাউন মেনু, "লোড নির্বাচন করুন৷ ”।

• সুতরাং, এই ক্রিয়াটি CSV ডেটা এক্সেলে আমদানি করবে। তাছাড়া, আমরা দ্বিতীয় সমাধান থেকে আমাদের পার্সার দেখতে পাচ্ছি এখনও সেখানে আছে। আপনি সহজভাবে সারি 5 মুছে ফেলতে পারেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডিলিমিটার দিয়ে CSV কীভাবে খুলবেন (6 সহজ উপায়)

কেস 2:CSV ফাইল থেকে আমদানি করার সময় লিডিং জিরো রাখা হয়

যখন CSV আমদানি করা হয় এক্সেলের মধ্যে ফাইল, প্রধান শূন্য CSV -এ ফাইল প্রায়ই ডিফল্টরূপে বাদ দেওয়া হয়. এটি বিভিন্ন প্রসঙ্গে ডেটার ভুল ব্যাখ্যার দিকে নিয়ে যায়, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর, জিপ কোড, ফোন নম্বর ইত্যাদি, যেখানে প্রধান শূন্য দরকারী তথ্য প্রদান করুন।

পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করা হচ্ছে এক্সেল CSV-এ অগ্রণী শূন্য রাখার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি . আসুন এটি করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করি।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
• তার পর, পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন Get &Transform Data থেকে বিকল্প
• এখন, আপনার CSV -এ নেভিগেট করুন ফাইল করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
• এর পরে, আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন .

আপনার CSV আমদানি করার পরে৷ ফাইলে, আপনি নিম্নলিখিত ছবির মত আপনার ডেটার একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।

• প্রথমে, Transform Data-এ ক্লিক করুন .

পরে, একটি পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে আপনার ওয়ার্কশীটে উইন্ডো খোলা হবে।

• এখন, অ্যাকাউন্ট নম্বর কলামে চিহ্নিত এলাকায় ক্লিক করুন।
• এর পর, পাঠ্য নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্প।

• পরবর্তীতে, একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, এবং বর্তমান প্রতিস্থাপন বেছে নিন .

এই পর্যায়ে, আপনি অ্যাকাউন্ট নম্বরে সেই শূন্য দেখতে সক্ষম হবেন নিচের ছবিতে দেখানো হিসাবে কলাম ফিরে এসেছে।

• টেলিফোন নম্বর -এর জন্য একই ধাপ অনুসরণ করে কলাম, আমরা নিম্নলিখিত আউটপুট পাব।

• এখন, ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .

এই নাও! আপনি সফলভাবে আপনার CSV ফাইলটি Excel এ আমদানি করেছেন এবং অগ্রণী শূন্যগুলি অক্ষত রেখেছেন৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)

একই রকম পড়া

• [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
• এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
• Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন (2টি ক্ষেত্রে)
• এক্সেলের একাধিক শীটে CSV ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)

কেস 3:CSV ফাইল থেকে আমদানি করার সময় তারিখগুলি ভুলভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে

তারিখের মান সম্বলিত ফাইলগুলি আমদানি করার সময় সমস্যা দেখা দেয় যেমন দিন এবং মাসগুলি মিশ্রিত হয় বা কিছু মান তারিখে রূপান্তরিত হয় যা আসলে তারিখের মান নয়। CSV -এ অটো-ফরম্যাটিং তারিখ থেকে Excel বন্ধ করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে৷ নথি পত্র. এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

📌 ধাপ:

• শুরুতে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন। এটি ইম্পোর্ট ডেটা খুলবে৷
• CSV নির্বাচন করুন ফাইল করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন . নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ফাইল নির্বাচন করেছেন৷ ফাইল টাইপ ক্ষেত্রে।
• এর পরে, ডেটাসেট ধারণকারী একটি উইন্ডো আসবে। ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন নির্বাচন করুন সেখান থেকে।

• ক্লিক করার পর ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক খুলবে।
• এরপর, জন্ম তারিখ নির্বাচন করুন পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ কলাম
• তারপর, ট্রান্সফর্ম এ যান ট্যাব এবং ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
• পাঠ্য নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

• তাত্ক্ষণিকভাবে, একটি কলামের ধরন পরিবর্তন করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। বর্তমান প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে।

• তারপর, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে নিচের মত ফলাফল পাবেন .
• এখন, হোম এ যান ট্যাব করুন এবং বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .

• অবশেষে, আপনি Excel ওয়ার্কশীটে নিচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কীভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)

কেস 4:সংখ্যাগুলি বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে রূপান্তরিত হয়

কখনও কখনও যখন আমরা একটি CSV ফাইল আমদানি করার চেষ্টা করি যাতে সংখ্যাগুলি উচ্চতর সংখ্যার সংখ্যার হয়, তখন সংখ্যাগুলি বৈজ্ঞানিক স্বরলিপিতে রূপান্তরিত হয়। এখানে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি এটি এড়াতে পারেন।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন এবং CSV ফাইল আমদানি করুন।
• এর পরে, ডেটাসেট ধারণকারী একটি উইন্ডো আসবে। ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন নির্বাচন করুন সেখান থেকে।

• এখন, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর প্রদর্শিত হবে।
• এরপর, 123 আইকন নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট নম্বর -এ কলাম হেডার।
• তারপর, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
• এখানে, পাঠ্য নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

• ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে সংখ্যাগুলি বৈজ্ঞানিক বিন্যাসে নয় পূর্ণ আকারে রয়েছে৷
• এখন, হোম এ যান ট্যাব করুন এবং বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .

• এইভাবে, আপনি সফলভাবে একটি CSV ফাইল থেকে সংখ্যা না হারিয়ে পূর্ণ আকারে দীর্ঘ সংখ্যা আমদানি করেছেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে CSV কে XLSX এ রূপান্তর করতে হয় (4টি দ্রুত পদ্ধতি)

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আপনি CSV ফাইলের সমস্যার সমাধান করার উপায় খুঁজে পেয়েছেন Excel এ সঠিকভাবে খুলছে না। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, ExcelDemy দেখতে পারেন , আরো এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু পেতে. অনুগ্রহ করে মন্তব্য, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকলে নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার কোনো মতামত দিন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন (3টি সহজ উপায়)
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ Excel এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন (3 পদ্ধতি)
• Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
• কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
• CSV ফাইলকে XLSX এ রূপান্তর করতে এক্সেল VBA (2টি সহজ উদাহরণ)