[স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)

যখন আমরা আমাদের এক্সেল ডেটাসেটকে CSV ফাইলে রূপান্তর করি, কখনও কখনও এমন হয় যে বিভাজক কমা দুটি পাঠ্যের মধ্যে আসে না। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল নামক সমস্যাটি সমাধান করার জন্য 7টি স্বতন্ত্র পন্থা প্রদর্শন করতে যাচ্ছি যা কমা দিয়ে CSV ফাইল সংরক্ষণ না করে। আপনি যদি এই সমস্যাটি নিয়ে কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন, আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং এটি সমাধানের জন্য নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷

কমা দিয়ে CSV সংরক্ষণ না করা এক্সেলের জন্য 7 সম্ভাব্য সমাধান

সমাধানটি প্রদর্শন করতে, আমরা 10 জন শহরের বাসিন্দাদের একটি ডেটাসেট বিবেচনা করি। এই ডেটাসেটে, আমরা দেখাচ্ছি, তাদের আইডি, বাড়ির ধরন, অবস্থান এবং পরিবারের মোট সদস্য সংখ্যা। আমাদের প্রাথমিক ফোকাস হল কমা সহ CSV ফাইলে ডেটাসেট সংরক্ষণ করা৷

সমাধান 1:CSV সংরক্ষণ করার সময় বিভাজক পরিবর্তন করা

এই প্রক্রিয়ায়, আমরা এক্সেলের CSV ফাইল কমা দিয়ে সংরক্ষণ না করার সমস্যার সমাধান করতে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব। পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নীচে বর্ণনা করে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল নির্বাচন করুন রিবন থেকে ট্যাব।

• এখন, বিকল্পগুলিতে যান৷ .

• Excel অপশন শিরোনামের একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এর পরে, উন্নত নির্বাচন করুন বিকল্প।

• সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে , ব্যবহার করুন সিস্টেম বিভাজক আনচেক করুন সম্পাদনা করা. তারপর, দশমিক বিভাজক সেট করুন ডট (.) হিসাবে এবং হাজার বিভাজক কমা (,) হিসাবে .
• ব্যবহার করুন সিস্টেম বিভাজক চেক করুন আরও পরিবর্তন প্রতিরোধ করতে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এর পর, আবার ফাইল> সেভ এজ নির্বাচন করুন .
• আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, ফাইল বিন্যাস বিকল্পে, CSV(কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• তারপর, ফাইলটি বন্ধ করুন এবং ডান-ক্লিক করুন ফাইলে আপনার মাউসে, এবং > নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন নির্বাচন করুন .

• অবশেষে, ফাইলটি নোটপ্যাডে খুলবে এবং আপনি সমস্ত টেক্সট কমা দিয়ে আলাদা করে পাবেন।

পরিশেষে, আমরা বলতে পারি আমাদের প্রক্রিয়াটি পুরোপুরি কাজ করেছে এবং এক্সেল কমা দিয়ে CSV সংরক্ষণ না করার সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম।

আরো পড়ুন:এক্সেলকে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ উপায়)

সমাধান 2:একটি পাঠ্য সম্পাদকে CSV খুলুন

আপনাকে একটি টেক্সট এডিটর দিয়ে একটি CSV ফাইল খুলতে হবে এর ভিতরের বিষয়বস্তু দেখতে। এর জন্য, আপনি নোটপ্যাড ব্যবহার করতে পারেন৷ টেক্সট সম্পাদক. যখন আপনি এখানে ফাইলটি খুলবেন, আপনি নিজে এই ফাইলটিতে যেকোনো ধরনের পরিবর্তন করতে পারবেন। যদি আপনার ডেটাসেটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে তবে এখানে কোনো পরিবর্তন করবেন না। এটি আপনার ডেটাসেট পরিচালনা করতে পারে এবং আপনার আসল ডেটা হারিয়ে যেতে পারে৷

সমাধান 3:আপনার এক্সেল ফাইলকে 'CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ)' হিসাবে সংরক্ষণ করুন

একটি CSV ফাইল হিসাবে আপনার ডেটাসেট সংরক্ষণ করা সবচেয়ে সহজ প্রক্রিয়া। এই ফাইল এক্সটেনশনটি ব্যবহার করে যে কেউ সহজেই একটি কমা বিভাজক দিয়ে একটি CSV ফাইল হিসাবে তার ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• পদ্ধতি শুরু করতে, ফাইল নির্বাচন করুন হোম এর বাম দিকে ট্যাব।

• এখন, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
• এর পরে, আপনার ফাইলটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিয়ে সংজ্ঞায়িত করুন, এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করতে আপনার পছন্দসই অবস্থান চয়ন করুন। ফাইল ফরম্যাট বাক্সে পরবর্তী, ফাইল এক্সটেনশনটি নির্বাচন করুন CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) (*csv) .
• সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে।

• এখন, এক্সেল ফাইল বন্ধ করুন এবং ডান-ক্লিক করুন ফাইলে আপনার মাউসে, এবং > নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন নির্বাচন করুন .

• অবশেষে, ফাইলটি নোটপ্যাডে খুলবে এবং আপনি সমস্ত টেক্সট কমা দিয়ে আলাদা করে পাবেন।

সুতরাং, আমরা বলতে পারি আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলের CSV কমা দিয়ে সংরক্ষণ না করার সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম হয়েছি।

আরো পড়ুন:কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি উপযুক্ত উপায়)

সমাধান 4:সরাসরি আপনার বিভাজক নির্দেশ করুন

এক্ষেত্রে প্রথমে নোটপ্যাডে ম্যানুয়ালি লেখাটি লিখতে হবে। যখন আমরা এটি নোটপ্যাডে লিখি, তখন আমরা বিভাজককে সংজ্ঞায়িত করব। এর পরে, আমরা এটি এক্সেলের মাধ্যমে খুলব এবং CSV স্বরলিপি দিয়ে সংরক্ষণ করব। প্রক্রিয়াটি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, নোটপ্যাড খুলুন অ্যাপ এবং নিচের লেখাটি লিখুন।
• সেই পাঠ্যের শুরুতে, বিভাজকটিকে 'sep=,' হিসাবে ঘোষণা করুন .

• তারপর, ফাইল এক্সটেনশন .txt দিয়ে আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি নাম সহ ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য . এনকোডিং রাখুন UTF-8 হিসাবে . আমরা ডেটা সেট করি আমাদের ফাইলের নাম হিসাবে। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং টেক্সট ফাইল বন্ধ করুন।

• এখন, Microsoft লঞ্চ করুন আপনার কম্পিউটারে Excel এবং ফাইল> খুলুন নির্বাচন করুন৷ .

• আপনি 'Ctrl+O' টিপতে পারেন এক্সেল দিয়ে একটি ফাইল খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট।

• তারপর, পাঠ্য ফাইলটি নির্বাচন করুন।
• এক্সেল আপনাকে একটি সতর্কতা দিতে পারে, এটি উপেক্ষা করুন এবং হ্যাঁ ক্লিক করুন .

• আপনি ওয়ার্কশীটে সুন্দরভাবে সেট করা সমস্ত ডেটা দেখতে পাবেন।

• এর পরে, ফাইলটি ফাইল ফর্ম্যাট সহ সংরক্ষণ করুন CSV(কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• এখন, আপনি যদি নোটপ্যাড দিয়ে নতুন ফাইলটি খোলেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আমাদের ডেটাসেটটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়েছে৷

পরিশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের প্রক্রিয়া কার্যকরভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলের CSV কমা দিয়ে সংরক্ষণ না করার সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম হয়েছি।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলকে না খুলে CSV তে রূপান্তর করা যায় (4টি সহজ পদ্ধতি)

সমাধান 5:পাঠ্য আমদানি উইজার্ড থেকে ডিলিমিটার চয়ন করুন

টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড আমাদের জন্য দুটি পাঠ্যের মধ্যে অক্ষর পরিবর্তন করার এবং একটি কমা বিভাজক সহ ফাইলটিকে CSV হিসাবে সংরক্ষণ করার আরেকটি বিকল্প। আপনি যদি অক্ষরগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করেন তবে এটি একটি শ্রমসাধ্য কাজ হবে। কিন্তু এক্সেলের এই বৈশিষ্ট্যটি ফাইল আমদানির সময় সেকেন্ডের মধ্যে এটি করতে পারে। এখানে, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আমরা এক্সেলে একটি টেক্সট ফাইল খুলব যাতে সেপারেটর সেমিকোলন। তারপরে, CSV এক্সটেনশন দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। কৌশলটি নীচে দেখানো হয়েছে:

📌 ধাপ:

• এক্সেলের সাম্প্রতিক সংস্করণে, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড এক্সেলের ফিতায় পাওয়া যায় না। আপনাকে বিকল্পগুলি থেকে এটি সক্ষম করতে হবে৷ .
• টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড সক্ষম করতে , ফাইল> বিকল্প নির্বাচন করুন .

• The Excel বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এখন, এই বাক্সে, ডেটা নির্বাচন করুন .
• তারপরে, লেগেসি ডেটা ইম্পোর্ট উইজার্ড দেখান এর অধীনে , পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এর পর, 'Ctrl+O' টিপুন একটি ফাইল খুলতে আপনার কীবোর্ডে।

• টেক্সট শিরোনামের ফাইলটি নির্বাচন করুন txt এবং খুলুন ক্লিক করুন .
• একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড প্রদর্শিত হবে. সীমাবদ্ধ বেছে নিন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

• দ্বিতীয় ধাপে, ডিলিমিটার নির্বাচন করুন সেমিকোলন হিসেবে এবং আবার পরবর্তী ক্লিক করুন .

• তারপর, কলাম ডেটা বিন্যাস রাখুন সাধারণ-এ এবং অবশেষে সমাপ্তি ক্লিক করুন .

• টেক্সট শিরোনামের একটি নতুন এক্সেল ফাইল খুলবে।
• এখন, ফাইল> সেভ এজ নির্বাচন করুন .
• আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, ফাইল বিন্যাস বিকল্পে, CSV(কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• এরপর, Excel ফাইলটি বন্ধ করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন ফাইলে আপনার মাউসে, এবং > নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন নির্বাচন করুন .
• অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত পাঠ্য কমা দিয়ে আলাদা করা হয়েছে, এবং ফাইলটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়েছে।

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়াটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং এক্সেল কমা দিয়ে CSV সংরক্ষণ না করার সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম৷

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল ফাইলকে কমা সীমাবদ্ধ (৩টি পদ্ধতি) দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে হয়

সমাধান 6:পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা

এছাড়াও আমরা একটি টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করতে পারি এবং একটি পাওয়ার কোয়েরি তৈরি করে দুটি টেক্সটের মধ্যে আটকে থাকা অক্ষরটি সরিয়ে ফেলতে পারি। আমরা এই প্রক্রিয়ায় একই টেক্সট ফাইল ব্যবহার করব, যা আমরা আমাদের আগের পদ্ধতিতে ব্যবহার করেছি। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• এই প্রক্রিয়াটি শুরু করতে, ডেটা-এ ট্যাবে, ডেটা পান> ফাইল থেকে নির্বাচন করুন .
• তারপর, পাঠ্য/CSV থেকে বেছে নিন বিকল্প।

• একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ডেটা আমদানি করুন প্রদর্শিত হবে।
• এখন, টেক্সট শিরোনামের ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন .

• অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যার নাম টেক্সট। txt প্রদর্শিত হবে।
• ডিলিমিটার রাখুন সেমিকোলন হিসেবে এবং অবশেষে লোড করুন ক্লিক করুন .

• পাঠ্য শিরোনামের একটি নতুন পত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে এবং ডেটা টেবিল হিসাবে আমদানি হবে।

• এর পর, ফাইল> সেভ এজ নির্বাচন করুন .
• তারপর, আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, ফাইল বিন্যাস বিকল্পে, CSV(কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• এরপর, Excel ফাইলটি বন্ধ করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন ফাইলে আপনার মাউসে, এবং > নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন নির্বাচন করুন .
• অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত পাঠ্য কমা দিয়ে আলাদা করা হয়েছে, এবং ফাইলটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়েছে।

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়াটি নিখুঁতভাবে কাজ করেছে এবং এক্সেল কমা দিয়ে CSV সংরক্ষণ না করার সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম৷

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)

সমাধান 7:আঞ্চলিক তালিকা বিভাজক পরিবর্তন করা

এই পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি ডিফল্ট তালিকা বিভাজক পরিবর্তন করে আপনার CSV ফাইলে কমা আনবেন। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, শুরু নির্বাচন করুন আপনার কম্পিউটারের মেনু।
• কন্ট্রোল প্যানেল লিখুন অনুসন্ধানে বার এবং নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন প্যানেল অ্যাপ।

• এখন, তারিখ, সময়, বা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন ঘড়ি এবং অঞ্চল থেকে বিকল্প।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে, যার নাম অঞ্চল .
• তারপর, অতিরিক্ত নির্বাচন করুন সেটিংস বিকল্প।

• Another dialog box called Customize Format প্রদর্শিত হবে।
• After that, change the List separator to comma (,) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• Again, click OK to close the Region ডায়ালগ বক্স।
• Click the Close button on the right corner of the Control Panel .
• Now, in the Excel worksheet, go to File> Save As .

• Write down a suitable name for your file, In the file format option, choose CSV(Comma delimited) (*.csv) এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .

• Then, close the file and right-click on your mouse on the file, and choose Open with> Notepad .

• The file will open in Notepad and you will get all the text separated with commas.

Thus, we can say our method worked perfectly and are able to fix the issue of Excel not saving CSV with commas.

আরো পড়ুন: How to Convert Excel File to CSV Format (5 Easy Ways)

উপসংহার

That’s the end of this article. I hope that this will be helpful for you and that you will be able to fix the issue of Excel not saving CSV with commas in Excel. If you have any further queries or recommendations, please share them with us in the comments section below.

Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)
• How to Apply Macro to Convert Multiple Excel Files to CSV Files
• Save Excel as CSV with Double Quotes (3 Simplest Methods)