এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করুন: ২টি দ্রুত পদ্ধতি

নাম এবং ঠিকানা, পণ্যের তথ্য, লিস্টিং অবজেক্ট এবং আরও অনেক কিছু கொண்ட ডেটার সাথে কাজ করার সময় এক্সেলে CSV ফাইল ব্যবহার করা খুব সাধারণ। কিন্তু ডেটাসেট বড় হলে বিষয়টি কিছুটা জটিল হয়ে যায়। তখন আমাদের এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করার প্রয়োজন পড়ে। তাই এই আর্টিকেলে আমরা ২টি দ্রুত পদ্ধতিতে CSV ফাইল সর্ট করার 과정을 শিখব।

নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য এই স্যাম্পল ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

CSV ফাইল কী?

সর্ট করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, CSV-কে সংক্ষেপে জানি। CSV শব্দটির পূর্ণরূপ Comma Separated Values। এটি ডেটাকে টেক্সট বা টেবিল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে দেয়। এটি একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল যা ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্টকে খুব সহজ করে তোলে। CSV ফাইল ই-কমার্স ব্যবসায়েও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। বড় ডেটাবেসের জন্য এক্সেল স্প্রেডশীটে ইম্পোর্ট করা বা অন্য কোনো প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা খুব সহজ।

ফাইলের নাম থেকে আপনি সহজে CSV ফাইল চিনতে পারেন। কারণ ফাইলের নামের পাশে .csv এক্সটেনশন থাকে।

এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করার ২টি দ্রুত পদ্ধতি

এক্সেলে CSV ফাইল সর্ট করার দুটি ফরম্যাটে করা যায়। হয় কলামসহ টেবিল ফরম্যাটে, অথবা কলাম ছাড়া টেক্সট ফরম্যাটে। নিচের অংশে আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দিয়ে উভয় পদ্ধতিই আলোচনা করব। তো আর দেরি না করে প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করি।

১. কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্ট করুন

কলামসহ CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সর্ট করার প্রক্রিয়া দেখি।

• শুরুতে, ৫ ধরনের ফলের Product, Quantity এবং Sales Amount তথ্য নিয়ে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করুন।

• তারপর একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
• এই খালি ওয়ার্কবুকে Data ট্যাবে যান এবং Get & Transform Data গ্রুপের অধীনে Get Data-এ ক্লিক করুন।

• পরवর্তে, ড্রপ-ডাউন সেকশনে From File গ্রুপের অধীনে From Text/CSV নির্বাচন করুন।

• তারপর, আপনার ডিভাইসের ফোল্ডার থেকে CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import চাপুন।

• তদনুসারে, আপনি প্রিভিউ উইন্ডোটি দেখবেন।
• এখানে File Origin হিসেবে 65001: Unicode (UTF-8) এবং Delimiter হিসেবে Comma নির্বাচন করুন।

• এখন Load চাপুন এবং আপনি এক্সেলে CSV ফাইল পাবেন।

• পরবর্তীতে, सेल রেঞ্জ D3:D7 নির্বাচন করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।
• পরবর্তে, Context Menu-এ Format Cells অপশনটি বেছে নিন।

• তারপর Number সেকশনে Accounting নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দমত Symbol পরিবর্তন করুন।
• শেষে OK চাপুন CSV ফাইলের অনুযায়ী Sales Amount পেতে।

• এখন ডেটাসেট সর্ট করার জন্য Data ট্যাবে যান এবং Sort নির্বাচন করুন।

• পরবর্তে, Sort by সেকশনে ক্যাটাগরি Quantity নির্বাচন করুন।
• সাথে সাথে Sort উইন্ডোর Order সেকশনে অর্ডার হিসেবে Smallest to Largest বেছে নিন।

• শেষে, আপনি নিচের ছবির মতো সর্ট করা CSV ফাইল পাবেন।

• অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি CSV ফাইল ফিল্টার করতে চান, তাহলে যেকোনো হেডারের পাশের Filter আইকনে ক্লিক করুন।
• তারপর Text Filters সেকশনে ক্যাটাগরি ফিল্টার করুন।

• এটা সব, যেহেতু আপনি Kiwi এবং Orange বাতিল করেছেন, ফাইনাল আউটপুটে এই ক্যাটাগরিগুলোর তথ্য দেখাচ্ছে না।

আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলুন (৩টি পদ্ধতি)

সদৃশ পঠন

• খোলা ছাড়া এক্সেল VBA-তে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করুন (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল স্ট্রিং-এ পড়ুন (৪টি কার্যকর কেস)
• এক্সেলে বড় CSV ফাইল খুলুন (২টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে CSV ফাইল ফিক্স করুন (৫টি সাধারণ সমস্যা)

২. কলাম ছাড়া এক্সেলে CSV ফাইল সংগঠিত করুন

CSV ফাইল সর্ট করার আরেকটি পদ্ধতি হলো কলাম ছাড়া ইম্পোর্ট এবং সর্ট করা। উদাহরণের জন্য, আমরা প্রথম পদ্ধতিতে তৈরি করা একই এক্সেল ফাইলটি নিব। নিচে প্রক্রিয়াটি দেখুন।

• প্রথমে ওয়ার্কবুকের File ট্যাবে যান।

• তারপর বাম প্যানেল থেকে Save As ক্লিক করুন।

• পরবর্তে, ফাইল টাইপ হিসেবে CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) নির্বাচন করুন এবং Save চাপুন।

• তদনুসারে, আপনি নিচের ছবির মতো কলাম ছাড়া টেক্সট হিসেবে CSV ফাইল পাবেন।

• পরবর্তীতে, Home ট্যাবের Font সেকশন থেকে ডেটাসেট সাজান।

• তাহলে ডেটাসেটটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।

• এখন এই CSV ফাইলটি সর্ট করি।
• এজন্য Home ট্যাবে যান এবং Sort & Filter-এ ক্লিক করুন।

• পরবর্তে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সর্ট করার যেকোনো অপশন বেছে নিন।

• অথবা আরও সঠিকভাবে সর্ট করার জন্য Custom Sort বেছে নিন।

• তারপর Sort by সেকশনে ক্যাটাগরি Sales Amount নির্বাচন করুন।
• সাথে সাথে Order হিসেবে Largest to Smallest বেছে নিন।

• শেষে OK চাপুন এবং আপনি সফলভাবে CSV ফাইল সর্ট করলেন।

• অতিরিক্তভাবে, Sort & Filter ড্রপ-ডাউনে Filter আইকনে ক্লিক করে ডেটাসেট ফিল্টার করতে পারেন।

• পরবর্তে, আপনি প্রতিটি হেডার টাইটলের পাশে ফিল্টার আইকন দেখবেন।
• শেষে, প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত মতো আপনার পছন্দমত ডেটাসেট ফিল্টার করুন।

আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি সহজ উপায়)

উপসংহার

শেষে, আমরা আমাদের আর্টিকেলটি সমাপ্ত করছি। আশা করি এক্সেলে ২টি দ্রুত পদ্ধতিতে CSV ফাইল সর্ট করার বিষয়ে এটি একটি উপকারী লেখা ছিল। আপনার যদি CSV ফাইল সর্ট করার অন্য কোনো পদ্ধতি থাকে তবে আমাদের জানান। আরও এক্সেল সম্পর্কিত টিউটোরিয়ালের জন্য ExcelDemy-কে ফলো করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• খোলা ছাড়া CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে CSV ফাইল পড়ুন (৪টি দ্রুততম উপায়)
• [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল অ্যারে-এ পড়ুন (৪টি আদর্শ উদাহরণ)
• টেক্সট ফাইল এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট করুন (২টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)