একটি CSV এর সাথে কাজ করা আপনার কাছে নাম এবং ঠিকানা, পণ্যের তথ্য, বস্তুর তালিকা এবং আরও অনেক কিছু সহ ডেটা থাকলে Excel এ ফাইলটি খুব সাধারণ। কিন্তু যখন ডেটাসেট বড় হয়, তখন জিনিসগুলি একটু জটিল হয়ে যায়। এটি হল যখন আমাদের CSV ফাইলগুলি সাজাতে প্রয়োজন৷ এক্সেলে অতএব, এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে একটি CSV ফাইল সাজাতে হয় এক্সেলে ২টি দ্রুত পদ্ধতি।
নিজে অনুশীলন করতে এই নমুনা ফাইলটি ডাউনলোড করুন৷
CSV ফাইল কি?
সাজানোর প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আমাদের CSV কে জানান সংক্ষেপে. শব্দটিCSV মানে কমা বিভক্ত মান . এটি আপনাকে একটি পাঠ্য বা ট্যাবুলার বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণ করতে দেয়। এটি একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল যা ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্টকে বেশ সহজ করে তোলে।CSV ফাইল ই-কমার্স ব্যবসায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে আমদানি করার জন্য একটি খুব সহজ ফাইল প্রকার৷ বা একটি বড় ডাটাবেসের জন্য অন্য কোনো প্ল্যাটফর্ম।
আপনি সহজেই একটি CSV চিনতে পারেন৷ ফাইল তার নামে। কারণ ফাইলের নামটিতে .csv এক্সটেনশন রয়েছে এর পাশে।
এক্সেলে CSV ফাইল সাজানোর 2 দ্রুত পদ্ধতি
আমরাএকটি CSV ফাইল সাজাতে পারি৷ এক্সেলে দুটি ফরম্যাটে। হয় এটি একটি টেবিল বিন্যাসে কলামের সাথে হতে পারে, অথবা একটি পাঠ্য বিন্যাসে কলাম ছাড়াই হতে পারে৷ নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের উভয়ের বিষয়ে আলোচনা করব। তাই আর দেরি না করে, চলুন প্রক্রিয়ায় এগিয়ে যাই।
1. এক্সেলের কলামের সাথে CSV ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান
আসুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ একটি CSV ফাইল সাজানোর প্রক্রিয়া দেখি।
- শুরুতে, পণ্যের তথ্য দিয়ে এভাবে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করুন , পরিমাণ এবং বিক্রয়ের পরিমাণ 5 এর জন্য ফলের প্রকার।
- তারপর, একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
- এই ফাঁকা ওয়ার্কবুকে, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং ডেটা পান-এ ক্লিক করুন Get &Transform Data-এর অধীনে গ্রুপ।
- পরে, পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন ফাইল থেকে এর অধীনে ড্রপ-ডাউন বিভাগে গ্রুপ।
- অনুসরণ করে, আপনার ডিভাইস ফোল্ডার থেকে CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি টিপুন।
- তদনুসারে, আপনি প্রিভিউ উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- এখানে, ফাইলের মূল নির্বাচন করুন যেমন 65001:ইউনিকোড (UTF- 8) এবং ডিলিমিটার কমা হিসাবে .
- এর পর, লোড টিপুন এবং আপনি Excel এ CSV ফাইল পাবেন।
- এরপর, কোষ পরিসর D3:D7 নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন।
- অনুসরণ করে, ফরম্যাট সেল বেছে নিন প্রসঙ্গ মেনুতে বিকল্প .
- তারপর, অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করুন সংখ্যা -এ বিভাগ এবং চিহ্ন পরিবর্তন করুন আপনার পছন্দ অনুযায়ী।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন বিক্রয় পরিমাণ পেতে CSV ফাইল অনুযায়ী।
- এখন, ডেটাসেট সাজানোর জন্য, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং বাছাই নির্বাচন করুন .
- পরে, পরিমাণ বিভাগটি নির্বাচন করুন বাছাই -এ বিভাগ।
- এর সাথে, অর্ডারটি নির্বাচন করুন সবচেয়ে ছোট থেকে বড় অর্ডার এর অধীনে বিভাগে বাছাই উইন্ডো।
- অবশেষে, আপনি এইভাবে সাজানো পদ্ধতিতে কলাম সহ CSV ফাইল পাবেন।
- অতিরিক্ত, আপনার যদি CSV ফাইলটি ফিল্টার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে কেবল ফিল্টার-এ ক্লিক করুন যেকোনো শিরোনামের পাশে আইকন।
- তারপর, টেক্সট ফিল্টারে বিভাগটি ফিল্টার করুন বিভাগ।
- এটাই, যেহেতু আপনি কিউই কে অনির্বাচিত করেছেন৷ এবং কমলা , চূড়ান্ত আউটপুট এই বিভাগগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য দেখাচ্ছে না।
আরো পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ Excel এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন (3 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল VBA খোলা ছাড়াই CSV ফাইল আমদানি করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- কলাম (৩টি সহজ পদ্ধতি) সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল কীভাবে খুলবেন
- Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
- How to Open Large CSV Files in Excel (2 Easy Methods)
- How to Fix CSV File in Excel (5 Common Problems)
2. Organize CSV File in Excel Without Column
Another method of sorting a CSV file is to import and sort without columns. For illustration, we will take the same Excel file that we created in the first method. Let’s see the process below.
- প্রথমে, ফাইল -এ যান tab of the workbook.
- তারপর, সেভ এজ এ ক্লিক করুন from the left panel.
- Following, select CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) as the file type and press Save .
- Accordingly, you will get the CSV file as text and without columns like this.
- Next, ornament the dataset from the Font section in the Home ট্যাব।
- Therefore, the dataset will look like this.
- Now, let us sort this CSV file.
- To do this, go to the Home tab and click on Sort &Filter .
- Following, select any of the options in the drop-down menu for sorting the file.
- Otherwise, select Custom Sort to sort it more precisely.
- Then, select the category Sales Amount in the Sort by বিভাগ।
- Along with it, choose the Order as Largest to Smallest .
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন and you will successfully sort the CSV file like this.
- Additionally, you can filter the dataset by clicking on the Filter icon in the Sort &Filter ড্রপ-ডাউন।
- Following, you will notice the filter icon beside each header title.
- Finally, you can filter the dataset according to your preference as we described in the first method.
To freeze this, select the immediate next row of the header> go to the View tab> select Freeze Panes in the Window group.
আরো পড়ুন: How to Open CSV File with Columns in Excel (3 Easy Ways)
উপসংহার
Finally, we are concluding our article. I hope that it was a helpful one on how to sort CSV file in excel with 2 quick methods. Let us know if you have any other methods to sort CSV files. Follow ExcelDemy for more Excel related tutorials.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
- [Solved:] Excel Is Opening CSV Files in One Column (3 Solutions)
- এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
- এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
