এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি একাধিক কলাম (.xlsx সহ CSV ফাইলগুলিকে এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন) বিন্যাস)। যেহেতু CSV ফাইলগুলি সহজে অপারেট করা যায় এবং সহজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে খোলা হয়, তাই প্রায়ই আমরা .csv-এ ডেটা পাই বিন্যাস পরবর্তীতে, আরও গণনা বা ডেটার আরও ভাল উপস্থাপনের কারণে আমাদের CSV ফাইলগুলিকে এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করতে হবে। CSV-কে এক্সেলে রূপান্তর করা শিখতে নিবন্ধটি পড়ুন।
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকগুলি ব্যবহার করেছি আপনি সেগুলি ডাউনলোড করতে পারেন৷
৷CSV ফাইল কি?
CSV কমা দ্বারা পৃথক মান জন্য দাঁড়িয়েছে. এটি একটি প্লেইনটেক্সট ফাইল ফরম্যাট যেখানে ডেটা কমা দ্বারা আলাদা করা হয়। আপনি সহজ পাঠ্য সম্পাদক যেমন নোটপ্যাড ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল খুলতে পারেন৷ . এছাড়াও, আমরা স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল এর মাধ্যমে CSV ফাইল খুলতে পারি অথবা Google পত্রক .
একটি এক্সেল ফাইল কি?
Microsoft Excel থেকে উৎপন্ন এক্সেল ফাইল প্রধানত একটি আছে .xlsx ফাইল এক্সটেনশন. এই ফাইলগুলি Google পত্রক-এর মতো যেকোনো স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে খোলা যেতে পারে৷ , ওপেন অফিস , অথবা Microsoft Excel . CSV ফাইলের বিপরীতে, আপনি এক্সেল ফাইলে বিভিন্ন গণনা করতে পারেন। তা ছাড়া, এক্সেল ফাইলগুলিতে আপনি ডেটার প্যাটার্ন আরও ঘনিষ্ঠভাবে বোঝার জন্য বিভিন্ন ডেটা উপস্থাপনা কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন৷
কলাম সহ CSV কে Excel এ রূপান্তর করার 5 পদ্ধতি
1. CSV ফাইলগুলিকে এক্সেলে পরিণত করতে 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি প্রয়োগ করুন
ধরুন, আমাদের নিচের CSV ফাইলটি Notepad দিয়ে খোলা আছে . নীচের ফাইলের ডেটা একাধিক কলামে বিভক্ত। যাইহোক, আমরা নোটপ্যাড-এ শুধুমাত্র কমা-বিচ্ছিন্ন মান দেখতে পারি .
এখন, আমি CSV রূপান্তর করব একটি এক্সেল ফাইলে ফাইল করুন। কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, CSV ফাইল খুলবেন না। পরিবর্তে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন-এ যান৷> এক্সেল .
- ফলে, CSV ফাইলটি এখন Microsoft Excel-এ খোলা আছে . পরবর্তী, এক্সেল রিবন থেকে , ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- এখন ফাইল এ যান> এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷> ব্রাউজ করুন .
- তারপর এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ দেখায়। এখানে, আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান।
- এর পর, একটি ফাইলের নাম দিন এবং প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন : এক্সেল ওয়ার্কবুক (*.xlsx) . সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ যখন আপনি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করেন।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন উপরের CSV ফাইলটি একটি এক্সেল ফাইলে রূপান্তরিত হয়েছে। আপনি দেখতে পারেন ডেটা কলামে বিভক্ত। পরে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা ফরম্যাট করুন।
2. কলাম সহ CSV-এ এক্সেল রূপান্তর করতে 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পটি সন্নিবেশ করুন
এবার আমি CSV ফাইলের ডাটা এক্সেলে একাধিক কলামে রূপান্তর করব। এখানে আমি একক কলামের ডেটাকে একাধিক কলামে রূপান্তর করতে এক্সেলে টেক্সট টু কলাম ফাংশন ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রাথমিকভাবে, এক্সেল দিয়ে CSV ফাইলটি খুলুন।
- এরপর, কলামটি নির্বাচন করুন (কলাম A ) যার কমা দ্বারা পৃথক করা মান রয়েছে।
- এখন, ডেটা এ যান> কলামে পাঠ্য .
- ফলে, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন প্রদর্শিত সীমাবদ্ধ -এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তী টিপুন .
- কমা -এ একটি চেকমার্ক রাখুন যখন পরবর্তী উইজার্ড আসে। পরবর্তী টিপুন আবার।
- তারপর গন্তব্য বেছে নিন অবস্থান এবং সমাপ্ত টিপুন .
- এর ফলে, আমরা এক্সেলে নিচের আউটপুট পাব।
- যদিও আমাদের ডেটা এখন কলামে আলাদা করা হয়েছে, এটি এখনও একটি CSV ফাইল। ফাইলটিকে একটি এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করতে আমাদের একটি .xlsx ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে বিন্যাস এটি করতে ফাইল এ যান৷ এই রূপে সংরক্ষণ করুন ৷> ব্রাউজ করুন (দেখুন পদ্ধতি 1) .
- যখন এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ প্রদর্শিত হয়, ফাইলের নাম টাইপ করুন এবং .xlsx বেছে নিন ফাইল ফরম্যাট, এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন (দেখুন পদ্ধতি 1 )।
আরো পড়ুন: কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
3. 'পাঠ্য/CSV' বৈশিষ্ট্য
ব্যবহার করে CSV কে Excel ফাইলে রূপান্তর করুনআমি 'পাঠ্য/CSV থেকে ব্যবহার করে এক্সেলে একটি CSV ফাইল আমদানি করব এই পদ্ধতিতে বৈশিষ্ট্য। পরে, আমি কলাম সহ একটি এক্সেল ফাইল হিসাবে ডেটা সংরক্ষণ করব। কাজটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, Excel খুলুন এবং ডেটা এ যান> পাঠ্য/CSV আইকন থেকে .
- এরপর, ডাটা আমদানি ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে। সেখান থেকে, আপনি যে CSV ফাইলটি আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন টিপুন .
- ফলে, CSV ফাইলটি নিচের মত এক্সেলে আমদানি করা হয়েছে। এখন, লোড এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আমরা দেখতে পাচ্ছি CSV ফাইল থেকে ডেটা লোড হয়েছে নিচের টেবিলের মতো।
- Click on the table, and thus the Table Design tab appears.
- Go to Table Design> Convert to Range .
- Excel will prompt the below warning, press OK .
- Upon clicking OK , we will get the below range. If you want you can clear the cell formatting by going to Home> Editing > সাফ > Clear Formats .
- Later you can format the dataset as you like. Go to the File tab to bring the Save বিকল্প।
- Afterward, click on Save .
- When the Save As dialog come up, give a name to your file and press Save . So, finally, now you have the CSV file converted into an excel file (with columns).
⏩ দ্রষ্টব্য:
You can get the ‘From Text/CSV ‘ by following the path Data > Get Data> From File > From Text/CSV এছাড়াও।
আরো পড়ুন: Excel VBA to Import CSV File without Opening (3 Suitable Examples)
একই রকম পড়া
- এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
- এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
- How to Import Text File to Excel Using VBA (3 Easy Ways)
- Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন (2টি ক্ষেত্রে)
4. CSV to Excel File Conversion with ‘Legacy Wizard’ Feature
Now I will import a CSV file using the Legacy Wizard from the Get Data বিকল্প Before importing the CSV file, I will show you how you can add the legacy wizard to excel.
পদক্ষেপ:
- After opening Excel , first, go to the File ট্যাব।
- Then go to Options .
- Consequently, the Excel Options dialog shows up. From the dialog, go to Data বিকল্প।
- Now put a checkmark on From Text (Legacy) এবং ঠিক আছে টিপুন .
- As a result, the From Text (Legacy) feature is added to excel. To apply the feature go to Data> Get Data > Legacy Wizard> From Text (Legacy) .
- Consequently, the Import Text File dialog appears, choose the CSV file you want to get in excel, and press Import .
- এর পরে, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড shows up. Here, click on the Delimited , put a checkmark on My data has headers , and press Next .
- Put a checkmark on Comma and again press Next .
- সমাপ্তি টিপুন তার পরে।
- As a consequence the Import Data dialog shows up, choose the data destination location, and press OK .
- Finally, we can see that CSV data is imported into excel, separated by columns.
- Likewise described in Method 3 , we will save the data. To do that, go to the File ট্যাব।
- Then go to Save , type a file name and click Save (see Method 3 )।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
5. Excel VBA to Transform CSV to Excel with Columns
You can use Excel VBA to convert CSV files into excel files with multiple columns. Suppose we have a CSV file in a specified location stated below.
Now I will convert the CSV file into Excel with columns. Let’s follow the below process to do the task.
পদক্ষেপ:
- Open Excel , and go to Developer > Visual Basic to bring the VBA উইন্ডো।
- When the VBA window appears, go to Insert> Module .
- Then, type the below code in the newly opened Module . Save the file and run the code using the F5 কী।
Sub Convert_CSV_to_EXCEL()
Dim w As Workbook
Set w = Workbooks.Open("C:\Users\User\OneDrive\Desktop\ExcelDemy\How to Convert CSV to Excel with Columns\CSV FIle.csv")
w.SaveAs Filename:="C:\Users\User\OneDrive\Desktop\ExcelDemy\How to Convert CSV to Excel with Columns\CSV FIle.xlsx", _
FileFormat:=xlWorkbookDefault, _
ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
End Sub
- Upon running the code, you will see the below excel file with multiple columns is created.
- Now if you go to the CSV file location, you will see the newly created excel (with .xlsx extension) file too.
উপসংহার
In the above article, I have tried to discuss several methods to convert CSV files into excel files elaborately. আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
- How to Open Notepad or Text File in Excel with Columns (3 Easy Methods)
- CSV ফাইলকে XLSX এ রূপান্তর করতে এক্সেল VBA (2টি সহজ উদাহরণ)
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ Excel এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন (3 পদ্ধতি)
