এক্সেলে ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম ফিচার কিভাবে ব্যবহার করবেন

Excel-এ কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই Text to Columns ব্যবহার করতে হয় একাধিক কলামে ডেটা বিভক্ত করার জন্য এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। পাঠ্য থেকে কলামে বিকল্প, আমাদের একটি ডিলিমিটার ব্যবহার করতে হবে যার ভিত্তিতে আমরা ডেটা আলাদা করব। গাড়ি ফেরত এক্সেল ব্যবহার করা হয় যে delimiters এক. এটি মূলত একটি নতুন লাইন তৈরি করে। সাধারণত, অন্যান্য সফ্টওয়্যারে, আমরা ENTER ব্যবহার করি চাবি. কিন্তু এক্সেলে, আমাদের ALT + ENTER ব্যবহার করতে হবে একটি কক্ষে একটি নতুন লাইন তৈরি করতে। এই নিবন্ধে, আমরা 3 শিখব এক্সেল-এ ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম বিকল্প ব্যবহার করার সহজ পদক্ষেপ . সুতরাং, আসুন নিবন্ধটি শুরু করি এবং এই পদক্ষেপগুলি অন্বেষণ করি।

এক্সেলে ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করার ৩টি সহজ ধাপ

নিবন্ধের এই বিভাগে, আমরা 3 শিখব এক্সেলে ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম বিকল্প ব্যবহার করার সহজ ধাপ . ধরা যাক, আমাদের কাছে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত বিবরণ আছে আমাদের ডেটাসেট হিসাবে একটি কোম্পানির। ডেটাসেটে, আমাদের কাছে একটি কক্ষে একজন কর্মচারীর সমস্ত বিবরণ রয়েছে। আমাদের লক্ষ্য হল কলামে পাঠ্য ব্যবহার করা ক্যারেজ রিটার্ন সহ বৈশিষ্ট্য আলাদা কক্ষে বিভক্ত করতে।

ধাপ 01:ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন

প্রথম ধাপে, আমরা আমাদের পাঠ্যের ডেটা টাইপ নির্বাচন করব। আসুন এটি করার জন্য নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি।

• প্রথমে, ব্যক্তিগত বিবরণের ঘর নির্বাচন করুন কলাম এবং ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব .
• এর পর, কলামে পাঠ্য-এ ক্লিক করুন ডেটা টুলস থেকে বিকল্প গ্রুপ।

ফলস্বরূপ, কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন ডায়ালগ বক্স আপনার ওয়ার্কশীটে খুলবে।

• এখন, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন অরিজিনাল ডেটা টাইপ -এ বিকল্প ক্ষেত্র।
• তারপর পরবর্তী এ ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: [স্থির!] এক্সেল টেক্সট টু কলাম ডেটা মুছে দিচ্ছে

ধাপ 02:ডিলিমিটার চয়ন করুন

এখন, আমাদের একটি ডিলিমিটার নির্বাচন করতে হবে যার ভিত্তিতে আমরা ঘরের বিষয়বস্তুকে একাধিক কলামে বিভক্ত করব।

• প্রথমে, অন্যান্য -এর বাক্সটি চেক করুন ক্ষেত্র এবং এর পাশের ফাঁকা বাক্সে ক্লিক করুন।
• তারপর, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন  CTRL + J .
• এর পর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .

দ্রষ্টব্য: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার পরে, আপনি অন্যান্য এর পাশে ফাঁকা বাক্সে কিছু দেখতে পাবেন না ক্ষেত্র কিন্তু আপনি ডেটা প্রিভিউ দেখতে পারেন নীচের অংশে, এবং আমরা ঠিক এটিই পরে আছি৷৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ পাঠ্যকে কলামে কীভাবে রূপান্তর করবেন

ধাপ 03:গন্তব্য সেল সংজ্ঞায়িত করুন

এই ধাপে, আমরা গন্তব্য সেলটি সংজ্ঞায়িত করব যেখানে আমরা ডেটা প্রদর্শন করতে চাই। যদি আমরা কোনো গন্তব্য সেল নির্বাচন না করি, তবে Excel মূল ডেটা দিয়ে সেলটিকে প্রতিস্থাপন করবে (ব্যক্তিগত বিবরণ কলামের ঘরগুলি ) আসুন একটি গন্তব্য সেল নির্বাচন করতে নীচে বর্ণিত ধাপগুলি ব্যবহার করি৷

• প্রথমে, নিচের ছবির চিহ্নিত জায়গায় ক্লিক করুন।

• এর পর, আপনার পছন্দের গন্তব্য সেলটি বেছে নিন। এখানে, আমরা C5 সেল নির্বাচন করেছি আমাদের গন্তব্য সেল হিসাবে।
• তারপর, নিচের ছবির চিহ্নিত অংশে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, শেষে ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, আপনার ডেটা 4 এ বিভক্ত হবে কলামে পাঠ্য ব্যবহার করে কলাম ক্যারেজ রিটার্ন সহ এক্সেলের বিকল্প .

এক্সেলে ওয়ার্ড ডিলিমিটার ব্যবহার করে কলাম বৈশিষ্ট্যে পাঠ্যের প্রয়োগ

নিবন্ধের এই বিভাগে, আমরা ডিলিমিটার হিসাবে একটি শব্দ ব্যবহার করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব কলামে পাঠ্য-এ এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। সাধারণত, আমরা স্পেস ব্যবহার করি অথবা একটি চিহ্ন বিভিন্ন কলামে ডেটা আলাদা করার জন্য সব কক্ষে এটি সাধারণ। এখানে, আমরা একটি সাধারণ পাঠ্যকে একটি প্রতীক দিয়ে প্রতিস্থাপন করব এবং এটিকে একটি বিভাজক হিসাবে ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের নাম আছে এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর একটি একক কক্ষে একটি কোম্পানির কিছু কর্মচারীর। আমাদের লক্ষ্য হল নাম আলাদা করা এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর একটি বিভেদক হিসাবে একটি শব্দ ব্যবহার করে৷

এখন, নিচে উল্লেখিত ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, কীবোর্ড শর্টকাট CTRL + H ব্যবহার করুন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খুলতে আপনার ওয়ার্কশীটে ডায়ালগ বক্স।

• এর পরে, টাইপ করুন “Acc: কী খুঁজুন -এ৷ ক্ষেত্র হিসাবে এটি সমস্ত কক্ষে সাধারণ পাঠ্য।
• তারপর, টাইপ করুন “, এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন ক্ষেত্র।
• এখন, সব প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন .

• এর পর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন নিচের ছবিতে চিহ্নিত করা হয়েছে।

• এরপর, বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন -এ ডায়ালগ বক্স।

ফলস্বরূপ, আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ -এ নিম্নলিখিত আউটপুট থাকবে কলাম।

• এখন, প্রথম পদ্ধতির ধাপ 01 এ উল্লিখিত ধাপগুলি ব্যবহার করুন নিম্নলিখিত আউটপুট পেতে।

• পরবর্তীতে, কমা এর আগে বক্সটি চেক করুন ডিলিমিটারে বিভাগ।
• অনুসরণ করে, পরবর্তী ক্লিক করুন .

• পরে, গন্তব্য সেল নির্বাচন করতে নীচের চিত্রের চিহ্নিত এলাকায় ক্লিক করুন৷

• তারপর, গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা C5 সেল নির্বাচন করেছি আমাদের গন্তব্য সেল হিসাবে।
• এরপর, নিচের ছবির চিহ্নিত স্থানে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, শেষে ক্লিক করুন .

ফলস্বরূপ, নীচের ছবিতে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার কাছে নিম্নলিখিত চূড়ান্ত আউটপুটগুলি থাকবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল টেক্সট টু কলামে ডিলিমিটার হিসাবে লাইন ব্রেক কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলে কলামে টেক্সট সহ ক্যারেজ রিটার্ন কিভাবে সরানো যায়

এক্সেল-এ, আমরা প্রায়ই এমন ডেটাসেটের সম্মুখীন হই যেখানে সমস্ত ডেটা ক্যারেজ রিটার্ন ব্যবহার করে ক্র্যাম্প করা হয়, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে। যদিও একটি ক্যারেজ রিটার্ন ব্যবহার করে একটি ডেটাসেটকে পরিষ্কার দেখায়, এটি কোনো বিশ্লেষণ করার জন্য উপযুক্ত নয়। এই কারণে, আমাদের ক্যারেজ রিটার্ন সরাতে হবে Excel এ কলাম থেকে পাঠ্য সহ . আমরা VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করতে যাচ্ছি এটি করার জন্য এক্সেলের বিকল্প।

• অনুসরণ করুন এক্সেলের টেক্সট টু কলাম সহ ক্যারেজ রিটার্ন সরাতে .

ফলস্বরূপ, আপনার ওয়ার্কশীটে নিম্নলিখিত আউটপুট থাকবে, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে৷

অভ্যাস বিভাগ

এক্সেল ওয়ার্কবুকে , আমরা একটি অভ্যাস বিভাগ প্রদান করেছি ওয়ার্কশীটের ডান পাশে। অনুগ্রহ করে নিজে অনুশীলন করুন৷

উপসংহার

সুতরাং, এইগুলি হল সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকর পদ্ধতি যা আপনি আপনার এক্সেল ডেটাশীটের সাথে কাজ করার সময় এক্সেলে ক্যারেজ রিটার্ন সহ টেক্সট টু কলাম বিকল্প ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন। . আপনার যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কিত কোনও প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে আপনি নীচে মন্তব্য করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ এক্সেল ফাংশন এবং সূত্র সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য দরকারী নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন। .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের সূত্র সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামে পাঠ্য বিভক্ত করার উপায়
• Excel এ ওভাররাইট না করেই পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন
• তারিখের জন্য এক্সেলের কলামে পাঠ্য কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)