Microsoft Excel সবসময় তার অসাধারণ ফিচার দিয়ে আমাকে বিস্মিত করে যা আমাদের অনেক কাজ সহজ করে দেয়। আপনি যদি অনেক ডেটা নিয়ে কাজ করেন এবং এটি পরিবর্তনশীল থাকে, তবে আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনাকে এক্সেলে একবারে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে হবে। আপনি এক বা দুটি ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করার একটি পদ্ধতি জানতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি ডেটার মাঝপথে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে চান? সিংগল সারি একাধিক বার ইনসার্ট করার প্রসেস ফলো করা যাবে না কারণ এটি খুব ক্লান্তিকর।
এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে জানাব কীভাবে এক্সেলে একবারে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে হয় সহজে এবং কম পরিশ্রমে। আমি দুটি পদ্ধতি দেখাব। প্রথমে, এক্সেলে সিংগল ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করার পদ্ধতি দেখি যা অধিকাংশ আমরা জানি।
এক্সেলে সিংগল ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করার নরমাল পদ্ধতি
মাউস পয়েন্টারটি সারির নম্বরে হোভার করুন যেখানে আপনি একটি ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে চান। এখানে, আমি ৪ নম্বর সারিতে একটি সারি ইনসার্ট করতে চাই। তাই, আমি মাউস পয়েন্টার ৪ নম্বর সারিতে হোভার করলাম এবং আপনি একটি ব্ল্যাক এরো দেখতে পাচ্ছেন, সেটিতে ক্লিক করুন সারি সিলেক্ট করার জন্য।
এরপর সিলেক্ট করা সারিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘Insert’ অপশনে ক্লিক করুন এবং এটি এক্সেলে একটি সিংগল ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করবে। এটি কেবল তখনই উপকারী যখন আপনাকে একটি সিংগল ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে হবে এবং একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে এই পদ্ধতি ফলো করা যাবে না। তাই, নিচে দুটি সহজ পদ্ধতি দেওয়া হলো এক্সেলে একবারে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করার।
সারি সিলেক্ট করে এক্সেলে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করুন
এই পদ্ধতিটি আপনাকে সারি সিলেক্ট করে এক্সেলে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে দেয়। বিস্তারিত ব্যাখ্যা করছি। ধরা যাক, আমি ৫ থেকে ৬টি ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে চাই, তবে আমাকে ততগুলো সারি সিলেক্ট করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আমি ৩ নম্বর সারির পর ৬টি সারি ইনসার্ট করতে চাই, তবে মাউস পয়েন্টার ৩ নম্বর সারিতে হোভার করুন (আপনি ব্ল্যাক এরো দেখবেন) এবং সারি সিলেক্ট করুন।
এরপর, বাম মাউস বাটন চাপে রেখে ৬টি সারি সিলেক্ট করুন।
এখন, সিলেক্টেড এরিয়াতে রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘Insert’ অপশন সিলেক্ট করুন। এটি সিলেক্ট করা সারির সংখ্যা সমান ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করবে। কিন্তু, এই পদ্ধতিটি কেবল তখনই ব্যবহারযোগ্য যখন আপনি কিছু সারি ইনসার্ট করতে চান কারণ আমরা ১০০০ গুলো সারি সিলেক্ট করতেই পারব না ১০০০ সারি ইনসার্ট করার জন্য এই পদ্ধতিতে।
তবে আপনি ১০০০ গুলো একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি এক্সেলে কীভাবে ইনসার্ট করবেন? পরবর্তী পদ্ধতিটি আপনাকে সেটি করতে সাহায্য করবে।
Name Box ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করুন
এই পদ্ধতিটি আপনাকে এক্সেলে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করতে দেয় ১০০০ গুলো পর্যন্ত। শুধু Name Box-এ যান এবং মান দিন ‘starting row: ending row’ ফরম্যাটে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ৪ নম্বর সারির থেকে ১০০০ সারি ইনসার্ট করতে চাইলে, 4:1003 দিন এবং Enter চাপুন।
তবে এটি ৪ নম্বর সারির থেকে ১০০০ সারি সিলেক্ট করবে।
এরপর, সিলেক্ট করা সারিগুলোর ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ‘insert’ অপশনে ক্লিক করুন। এটি ৪ নম্বর সারির থেকে ১০০০টি একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করবে।
এই দুটি সিম্পল এবং সহজ পদ্ধতিতে এক্সেলে একবারে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করা যায়। আপনার যদি কিছু অ্যাড করতে হয়, কমেন্টে জানান।
পরবর্তীটি পড়ুন: Excel-এ Name Box-এর সেরা ব্যবহার পদ্ধতি।
