Excel-এ Calendar Insights template একটি প্রফেশনালি ডিজাইন করা এবং ব্যবহার 하기 সহজ টেমপ্লেট যা আপনাকে মিটিং পরিকল্পনা ও শিডিউল করতে সাহায্য করতে পারে। মূলত অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হলেও, Excel App এখন অনেক পথ এগিয়ে আসছে এবং কাস্টম ক্যালেন্ডার তৈরি করার জনপ্রিয় টুলের একটি बनেছে। আগের টিউটোরিয়ালে, আমরা Excel-এ Calendar Insights Workbook সেভ করার টপিক কভার করেছি। এক ধাপ আগে বড়ে, এখন আমরা আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ক্যালেন্ডার ইনসাইটস টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি শিখব।
Excel-এ Calendar Insights টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন
একজন Excel ব্যবহারকারী টেমপ্লেটটি তার নির্দিষ্ট কাজের প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন, এবং মিটিং-এ ব্যয় করা সময়ের ক্যালকুলেশন পরিবর্তন করতে পারেন, নিচের বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে।
Excel workbook খুলুন। এরপর, একটি worksheet ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন, এবং উপস্থিত মেনু থেকে Unhide… সিলেক্ট করুন।
তারপর, Unhide উইন্ডো থেকে Parameters sheet সিলেক্ট করুন যা আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে পপ-আপ হবে, এবং OK সিলেক্ট করুন। Unhide উইন্ডোতে শুধু হিডেন ওয়ার্কশীটগুলো দেখানো হয়।
এখন, Parameters worksheet বেছে নিন, এবং টেবিলের মানগুলো আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন। এখানে, আপনি নিচের মানগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।
- Hours of work per day – ১ থেকে ২৪ পর্যন্ত যেকোনো মান সিলেক্ট করুন প্যারামিটার পরিবর্তন করতে।
- Days of work per week – ব্যবহারকারীকে ১ থেকে ৭ পর্যন্ত যেকোনো মান সেট করতে দেয়।
- Ignore long meetings (hours) – ট্রেনিং দীর্ঘ হতে পারে এবং কয়েক মিনিট থেকে অনেক ঘন্টা পর্যন্ত চলতে পারে। তাই, আপনার ৪ ঘন্টার বেশি মিটিং আছে যা ক্যালকুলেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে এই প্যারামিটার বাড়াতে পারেন।
এখানে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যদি Parameters worksheet-এ যেকোনো মান এডিট করেন, তবে আপনাকে workbook রিফ্রেশ করতে হবে।
এটি করতে, সিম্পলি Data > Refresh All সিলেক্ট করুন। অ্যাকশন কনফার্ম হলে নতুন মানগুলো ইফেক্টিভ হবে। এই ছিল সব! এইভাবে আপনি Excel-এ Calendar Insights টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আশা করি এই টিপ আপনার কাজে লাগবে।
