ওয়াননোটে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরির পদ্ধতি

একটি টেমপ্লেট হলো পূর্ব-ফরম্যাট করা একটি ডকুমেন্ট। টেমপ্লেট তৈরির উদ্দেশ্য হলো সময় বাঁচানো যখন কয়েকটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট বারবার ব্যবহার করতে হয়। আপনি যেকোনো ধরনের ডকুমেন্টের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যেমন ফর্ম, চিঠি, কভার ইত্যাদি। এই আর্টিকেলে আমরা বর্ণনা করব কীভাবে ওয়াননোটে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়। একবার ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করলে, আপনি আপনার যেকোনো ওয়াননোট নোটবুকে এটিকে ব্যবহার করতে পারবেন যাতে ফরম্যাটিং-এ আপনার সময় বাঁচে।

ওয়াননোটে কি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট আছে?

ওয়াননোটে কোনো বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট নেই। আপনি এই আর্টিকেলে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে নিজের ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। আপনি চাইলে আপনার ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে পারেন।

ওয়াননোট ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরির পদ্ধতি

ওয়াননোটে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করতে হলে একটি টেবিল ইনসার্ট করে সেটি ফরম্যাট করতে হয়। নিচের ধাপগুলো আপনাকে গাইড করবে কীভাবে করতে হয়। সব ধাপ মাইক্রোসফট ওয়াননোট ২০১৬-এ প্রযোজ্য। অন্যান্য ওয়াননোট ভার্সনের ইন্টারফেস ভিন্ন হতে পারে, তবে প্রক্রিয়া একই থাকবে।

1. মাইক্রোসফট ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
2. ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করার জন্য নোটবুক সিলেক্ট করুন। অথবা আপনি একই কাজের জন্য নতুন একটি নোটবুক তৈরি করতে পারেন।
3. এখন, "Insert > Table"-এ যান এবং প্রয়োজনীয় সারি ও কলামের সংখ্যা সিলেক্ট করুন। সাধারণত একটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটে ৫ সারি এবং ৭ কলাম দরকার। কিন্তু আপনি ৭ সারি এবং ৫ কলামের টেবিলও তৈরি করতে পারেন যদি দিনের নামগুলো লম্বভাবে লিখতে চান।
4. টেবিল তৈরি হলে, পরবর্তী ধাপ হলো এটিকে তারিখ ও দিন দিয়ে পূরণ করা। আপনি টেবিলে সারি ও কলাম যোগ বা বাদ দিতে পারেন। এর জন্য একটি সেলে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Table-এ ক্লিক করুন, এবং পছন্দের অপশনটি বেছে নিন। আপনি যদি সারির প্রস্থ পরিবর্তন করতে চান, তবে মাউস কার্সরকে সেলের সীমানার ওপর এইভাবে রাখুন যাতে কার্সর ডবল-হেডেড অ্যারোতে পরিণত হয়। এখন মাউসের বাম বাটন চাপা রেখে টেনে সারির প্রস্থ সমন্বয় করুন।
5. আপনি চাইলে টেবিলটি ফরম্যাট করতে পারেন। এখানে, আমরা দিনের নামগুলো বোল্ড করব এবং সেগুলোর জন্য একটি ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ সেট করব। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ক্যালেন্ডার ফরম্যাট করতে পারেন। যে সারি বা কলামে দিনের নামগুলো লিখেছেন সেটি সম্পূর্ণ সিলেক্ট করুন এবং Ctrl + B চাপুন। ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ সেট করতে, সারি বা কলামটি আবার সিলেক্ট করুন এবং "Layout > Shading"-এ যান এবং পছন্দের রঙ বেছে নিন। আপনি যদি টেবিলের টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে চান, তবে সেটি সিলেক্ট করুন এবং Layout-এ ক্লিক করুন। এখন Alignment সেকশনে উপযুক্ত অ্যালাইনমেন্ট অপশন বেছে নিন।

আপনার ক্যালেন্ডার প্রস্তুত। এটিকে টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে, পুরো টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং "Insert > Page Templates"-এ যান এবং Save current page as a template অপশনটি বেছে নিন। আপনি এটি ডান পাশের নিচে পাবেন। তারপর আপনার টেমপ্লেটের একটি নাম দিন এবং Save-এ ক্লিক করুন। আপনার সংরক্ষিত টেমপ্লেট My Templates সেকশনে উপলব্ধ থাকবে।

আপনার নোটবুকে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ইনসার্ট করতে, "Insert > Page Templates"-এ যান এবং ডান পাশের My Templates সেকশনটি এক্সপ্যান্ড করুন।

লক্ষ্য করুন যে বর্তমানে এই ফিচার শুধু ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপে উপলব্ধ।

পড়ুন: ওয়াননোটে আউटलুক টাস্ক তৈরির পদ্ধতি।

ওয়াননোটে টেমপ্লেট ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি?

আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে যেকোনো টেমপ্লেট ওয়াননোটে ইম্পোর্ট করতে পারেন:

1. ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন।
2. "File > Open"-এ যান।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং Browse বাটনে ক্লিক করুন।
4. এখন, যেখানে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করেছেন সেখানে যান।
5. টেমপ্লেটটি সিলেক্ট করুন এবং Open বাটনে ক্লিক করুন।

এট ছিল সব।

সম্পর্কিত পোস্ট: ওয়াননোটে টেবিলের বর্ডার লুকানোর পদ্ধতি।