এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালু গণনার পদ্ধতি

এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট এন্ট্রির সংখ্যা ট্র্যাক রাখা অনেক কারণে উপকারী। প্রথমত ডুপ্লিকেশন চেক করার জন্য, দ্বিতীয়ত যেসব এন্ট্রিতে ডুপ্লিকেশন ইচ্ছাকৃত, সেসব ক্ষেত্রে ঘटी কতবার হয়েছে তা জানার জন্য। আপনি যদি এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালু গণনা করতে চান, তবে এই আর্টিকেলটি পড়ুন।

এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালু গণনা করুন

এটি COUNTIF ফাংশন দিয়ে করা যায়। আপনি এক্সেলে ডুপ্লিকেটের ফ্রিকোয়েন্সি বা অকারেন্সের ক্রম দুটোই বের করতে পারেন।

এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেট ভ্যালুর ফ্রিকোয়েন্সি গণনা করুন

মনে করুন একটি পরিস্থিতি যেখানে একটি কলামে সিলেক্ট করা তালিকার মানগুলো কতবার রিপিট হয়েছে তা জানতে হবে। প্রতিটি মানের রিপিটিশন ফ্রিকোয়েন্সি জানলেই চলে তবে ফর্মুলা হবে:

=COUNTIF($<মানের তালিকার প্রথম সেলের কলাম>$<মানের তালিকার প্রথম সেলের সারি>:$<মানের তালিকার প্রথম সেলের কলাম>$<মানের তালিকার শেষ সেলের সারি>,<মানের তালিকার প্রথম সেলের সেল নম্বর>)

যেখানে,

• <মানের তালিকার প্রথম সেলের কলাম> হলো তালিকার সেট থাকা কলাম।
• <মানের তালিকার প্রথম সেলের সারি> হলো মান ধারণকারী প্রথম সেলের সারি।
• <মানের তালিকার শেষ সেলের সারি> হলো মান ধারণকারী শেষ সেলের সারি।
• <মানের তালিকার প্রথম সেলের সেল নম্বর> হলো কলামে প্রথম মান যেটি সেট আছে তার সেল নম্বর।

উদাহরণস্বরূপ, কলাম B-এ B3 থেকে B11 পর্যন্ত এন্ট্রির তালিকা আছে, এবং প্রতিটি মানের ডুপ্লিকেট সংখ্যা কলাম C-এ C3 থেকে C11 সেলে চাই। ফর্মুলা হবে:

=COUNTIF($B$3:$B$11,B3)

এই ফর্মুলা C3 সেলে ইনসার্ট করুন। এখন C3 সেলের বাইরে ক্লিক করে আবার সেটিতে ক্লিক করুন। এটি Fill ফাংশন এক্টিভেট করবে। সিলেক্ট করা সেলের ডান নিচের কোণে ছোট ডটটি দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করে ধরে সিলেকশন (এবং ফর্মুলা) C11 পর্যন্ত নিচে টানুন।

এক্সেল কলামে ডুপ্লিকেটের অকারেন্স ক্রম গণনা করুন

উপরোক্ত উদাহরণের মতো, যদি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি পুনরাবৃত্তি হলে কাউন্ট বাড়াতে চান, তবে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন:

=COUNTIF($<মানের তালিকার প্রথম সেলের কলাম>$<মানের তালিকার প্রথম সেলের সারি>:$<মানের তালিকার প্রথম সেলের সেল নম্বর>,<মানের তালিকার প্রথম সেলের সেল নম্বর>)

যেখানে,

• <মানের তালিকার প্রথম সেলের কলাম> হলো তালিকার সেট থাকা কলাম।
• <মানের তালিকার প্রথম সেলের সারি> হলো মান ধারণকারী প্রথম সেলের সারি।
• <মানের তালিকার প্রথম সেলের সেল নম্বর> হলো কলামে প্রথম মান যেটি সেট আছে তার সেল নম্বর।

উদাহরণস্বরূপ, পূর্বের উদাহরণটি নিলে, এন্ট্রি সেট B3 থেকে B11 সেল এবং কাউন্ট কলাম C-তে চাই। ফর্মুলা হবে:

=COUNTIF($B$3:$B3,B3)

এই ফর্মুলা C3 সেলে ইনসার্ট করুন এবং Fill ফাংশন ব্যবহার করে C11 পর্যন্ত নিচে টানুন।

পূর্বের কেসের বিপরীতে, এখানে আপনি দেখবেন প্রথম অকারেন্স ১, দ্বিতীয় ২, তৃতীয় ৩ হয়ে যাচ্ছে।

পরবর্তী পড়ুন: এক্সেলে সেল মার্জ ও আনমার্জ করার পদ্ধতি।

আশা করি সাহায্য হবে!