এক্সেল এ VLOOKUP কিভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে যার অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে তবে আজ আমরা যে ফাংশনটি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি তার নাম VLOOKUP। VLOOKUP এর পূর্ণরূপ হল উল্লম্ব লুকআপ, যা একটি মান উল্লম্বভাবে একটি লুক আপ করতে এবং যথাযথভাবে উত্তর প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনি খুঁজে পেতে পারেন এমন অনেকগুলি লুকআপ এবং রেফারেন্স ফাংশনগুলির মধ্যে একটি এবং এটি গুরুত্বপূর্ণগুলির মধ্যে একটি। VLOOKUP৷ আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে উল্লম্বভাবে তথ্যের একটি অংশ অনুসন্ধান করতে দেয় এবং তারপরে এটির সাথে সম্পর্কিত একটি মান ফেরত দেয়। আপনি যদি একটি টেবিল থেকে একটি মান নিষ্কাশন করতে চান তাহলে এটি খুব দরকারী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি টেবিলের আইটেমগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা থেকে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের মূল্য জানা এই ফাংশনের সাথে একটি কেকের টুকরো হবে

এখানে একমাত্র সীমা হল VLOOKUP ব্যবহার করে যে সারণীটি দেখা হচ্ছে তাতে অনন্য মান সহ একটি কলাম থাকতে হবে যাতে VLOOKUP ফাংশনটি ডুপ্লিকেট মান খোঁজার সময় আটকে না যায়। যদি এটি পরিষ্কার না হয়, তবে পড়ুন এবং এটি বোঝাতে শুরু করবে।

এই উদাহরণে, আমরা একটি টেবিলে তাদের দাম সহ আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করব। তারপরে আমরা শুধুমাত্র আইটেমের নাম ব্যবহার করে একটি আইটেমের দাম জানতে VLOOKUP ব্যবহার করব। এই উদাহরণে সমস্ত দাম ঠিক আছে, কিন্তু কয়েকটি ওয়ার্কবুক জুড়ে একাধিক স্প্রেডশীটে শত শত আইটেম সহ একটি দৃশ্যে, এই ফাংশনটি অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে৷

সুতরাং উদাহরণ দিয়ে শুরু করতে, আপনি নিজের এক্সেল শীট তৈরি করতে পারেন বা ডাউনলোড করতে পারেন এখান থেকে আমাদের নমুনা। একবার ডাউনলোড হয়ে গেলে, খুলুন৷ এটি Microsoft Excel-এ . আপনার পক্ষে বোঝা সহজ করার জন্য আমরা একটি সাধারণ উদাহরণ ব্যবহার করব৷

বাম দিকে, আপনি একটি টেবিলে তাদের নাম এবং বিভাগ সহ কিছু আইটেম দেখতে পাবেন। উদ্দেশ্য হল VLOOKUP ব্যবহার করা এমনভাবে কাজ করে যাতে আমাদের ডানদিকে টেবিলে আইটেমের নাম লিখতে হবে এবং এর দাম এবং বিভাগ বাম দিকের টেবিল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনা উচিত।

মান “স্কার্ফ” ইতিমধ্যেই H2-এ আছে দিয়ে শুরু করতে. আমরা I2-এ VLOOKUP ব্যবহার করব স্কার্ফের দাম পেতে . ক্লিক করুন I2-এ . তারপর উপরের মেনু বারে, সূত্র-এ ক্লিক করুন ট্যাব এখন ফাংশন সন্নিবেশ করান বেছে নিন অথবা চাপুন (SHIFT + F3) ওইনসার্ট ফাংশন উইন্ডো আসবে।

VLOOKUP টাইপ করুন অনুসন্ধান এর অধীনে একটি ফাংশনের জন্য এবং যাও ক্লিক করুন . VLOOKUP নির্বাচিত সহ৷ ঠিক আছে ক্লিক করুন।

VLOOKUP ফাংশন আর্গুমেন্টস এখন খুলবে। চারটি যুক্তি আছে . প্রথম তিনটি গাঢ়, এর মানে সেগুলি প্রয়োজন, এবং পরবর্তীটি ঐচ্ছিক৷

প্রথমটি হল লুকআপ_মান . এটি একটি একক মান হবে (এই ক্ষেত্রে আইটেমের নাম) যা একটি অনন্য শনাক্তকারী , B.

সারণী _অ্যারে পুরো রেফারেন্স টেবিল যেখানে মান (মূল্য ) অনুসন্ধান করা হবে . ক্লিক করুন ছোট আইকন পরবর্তী টেবিল_অ্যারে এবং ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন পুরো টেবিল নির্বাচন করতে ছাড়াই হেডার এছাড়াও F4 টিপুন যাতে এই ঘরের ঠিকানাগুলি পরম থাকে এবং অন্য কক্ষগুলিতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে আপনি যখন এই ঘরটি ক্লিক করেন এবং টেনে আনেন তখন পরিবর্তন হয় না৷

একবার VLOOKUP রেফারেন্স টেবিলে অনন্য শনাক্তকারী খুঁজে পায়, Col_index_num আর্গুমেন্ট VLOOKUP কে কলাম নম্বর বলবে তথ্যের টুকরো অনুসন্ধান করতে (দাম ) যেমন রেফারেন্স টেবিলে , দামগুলি দ্বিতীয় কলামে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷ আইটেমের নাম সংক্রান্ত , তাই আমরা 2 টাইপ করব Col_index_num এর পাশে . এখানে, আমরা 2 লিখছি না কারণ মূল্য কলামটি 2, আমরা 2 প্রবেশ করেছি কারণ এটি রেফারেন্স টেবিলের কলাম 2। (টেবিল_অ্যারে ) আমাদের যে ডাটাবেসটি খুঁজতে হবে তা যদি দ্বিতীয় শীটে থাকে, তাহলে আমরা দ্বিতীয় শীট থেকে টেবিল_অ্যারে নির্বাচন করব।

রেঞ্জ_লুকআপ নিকটতম মিল খুঁজতে ব্যবহৃত হয় অনন্য শনাক্তকারীর জন্য রেফারেন্স টেবিলে , কিন্তু এটি ব্যবহারের জন্য, আপনার রেফারেন্স টেবিলটি অবশ্যই আরোহী ক্রমে সাজাতে হবে , যা এই উদাহরণে নেই। তাই False টাইপ করুন এর পাশে এবং ওকে ক্লিক করুন। ঠিক আছে চাপার পর, I2-এ স্কার্ফের দাম দেখা যাবে।

একইভাবে আপনি J2-এ সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন বিভাগের অধীনে আইটেম বিভাগ খুঁজে পেতে VLOOKUP ব্যবহার করতে। সূত্রে আপনাকে একমাত্র পরিবর্তন করতে হবে তা হল Col_index_num-এর মান পরিবর্তন করা প্রতি 3 বিভাগগুলি হিসাবে আইটেমগুলির মধ্যে তৃতীয় কলামে রয়েছে৷ রেফারেন্স টেবিলে .

আপনি এখন ক্লিক করতে পারেন৷ এবং টেনে আনুন সেল I2 এবং J2 নীচে নীচের কক্ষগুলিতেও সূত্রটি প্রয়োগ করতে। কিন্তু আপনি তাদের পাশে একটি আইটেমের নাম টাইপ না করলে, আপনি সেই কক্ষগুলিতে N/A লেখা দেখতে পাবেন। এটি অপসারণ করতে, আমরা Excel এর ISBLANK ব্যবহার করতে পারি এবং IF একসাথে কাজ করে।

এটি করতে, I3 এ ক্লিক করুন৷ দেখানো হচ্ছে N/A . তারপর সূত্রে ক্লিক করুন বার সম্পাদনা করতে সূত্র . পরিবর্তন:

=VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE)

প্রতি =IF(ISBLANK(H3),", VLOOKUP(H3,$A$2:$C$16,2,FALSE))

এখন I3 খালি থাকবে যতক্ষণ না H3 একটি আইটেমের নামের সাথে পপুলেট না হয়।

তাই এই VLOOKUP সম্পর্কে সব ছিল. নিচের GIF দ্বিতীয় পত্রক থেকে রেফারেন্স টেবিল ব্যবহার করার উপর একটি প্রদর্শনী।