মাইক্রোসফট এক্সেলের অটোম্যাটিক ডেটা টাইপ ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন জানতে চান? এক্সেলের অটোম্যাটিক ডেটা টাইপ ফিচার আপনাকে শহর, খাবার আইটেম, সঙ্গীত, প্রাণী, ব্যক্তি এবং আরও অনেক কিছুর বিস্তারিত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে দেয়। আপনাকে ওয়েব ব্রাউজার খুলে ম্যানুয়ালি সার্চ করতে হবে না এবং ফলাফল কপি-পেস্ট করতে হবে না।
মান लीজিয়ে আপনি একটি রাসায়নিক উপাদানের তথ্য যোগ করতে চান, আপনি এই অটোম্যাটিক টুল ব্যবহার করে পরমাণু ভর, প্রতীক, পরমাণু নম্বর, CAS নম্বর, গ্রুপ, ইলেকট্রন আফিনিটি ইত্যাদি যোগ করতে পারেন। একইভাবে, খাবার আইটেমের জন্য ক্যালরি, কোলেস্টেরল, চর্বি, ক্যালসিয়াম, পুষ্টি ইত্যাদি যোগ করা যায়।
যদি আপনি এক্সেলের এই ফিচার থেকে অনভিজ্ঞ হন এবং কীভাবে শুরু করবেন তা জানতে চান, তবে চিন্তা করবেন না। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলে অটোম্যাটিক ডেটা টাইপ ফিচার ব্যবহার করার ধাপ গুলো দিয়ে গাইড করবে। শুরু করা যাক!
এক্সেলে অটোম্যাটিক ডেটা টাইপ ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন
টিউটোরিয়াল শুরু করার আগে মনে রাখবেন, এই ফিচার ব্যবহার করতে সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। এটি ওয়েব থেকে সব বিস্তারিত ও তথ্য সংগ্রহ করে। তাই নিশ্চিত হন যে আপনি ইন্টারনেটে সংযুক্ত আছেন এবং তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
প্রথমে, যেসব ডেটা টাইপে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিস্তারিত যোগ করতে চান সেগুলো ইনসার্ট করুন। এতে প্রাণীর নাম, শহর, খাবার আইটেম, সেলেব্রিটি, বইর টাইটেল, সঙ্গীত, রাসায়নিক উপাদান এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে।
ডেটা যোগ করার পর, সব সেল সিলেক্ট করে Data ট্যাবে যান। এই ট্যাবে Data Types সেকশনে আপনি ডেটা টাইপ অপশনগুলির একটি তালিকা পাবেন, যেমন Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries ইত্যাদি। এই তালিকায় Automatic ফিচারটি খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
Automatic অপশনে ক্লিক করার সাথে সাথে এটি প্রতিটি সিলেক্ট করা সেলের ডেটার জন্য ডেটা টাইপ চিহ্নিত করা শুরু করবে এবং প্রতিটি ডেটার আগে সম্পর্কিত সিম্বল দেখাবে।
যদি কোনো নির্দিষ্ট ফিল্ডের জন্য এটি ডেটা টাইপ চিহ্নিত করতে না পারে, তবে সেলের শুরুতে একটি প্রশ্নবোধক চিহ্ন (?) দেখাবে। এই চিহ্নে ক্লিক করলে ডান পাশে একটি Data Selector উইন্ডো খুলবে যেখানে ডেটা টাইপ অপশনগুলির একটি তালিকা থাকবে। সহজে সেই ডেটা টাইপটি সিলেক্ট করে Select বাটনে ক্লিক করুন।
এখন, একটি সেল সিলেক্ট করলে আপনি একটি লিস্ট সিম্বল দেখবেন। এটি মূলত Insert Data অপশন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট বিস্তারিত সেলে যোগ করতে সাহায্য করে।
Insert Data অপশনে ক্লিক করলে বিভিন্ন সম্পর্কিত ফিল্ডের একটি তালিকা খুলবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শহর, দেশ বা লোকেশনের জন্য আপনি জনসংখ্যা, ভূমির এলাকা, বয়স অনুযায়ী জনসংখ্যা, রাজধানী, অপরাধের হার, ছবি এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন।
আপনি যে তথ্যটি যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট মানটি সেলে ফিল আপ করবে।
আপনি Insert Data অপশন বারবার ব্যবহার করে প্রতিটি সেলে একাধিক ডেটা ফিল্ড যোগ করতে পারেন।
অনেক ডেটা সময়ের সাথে সাথে আপডেট হয়, যেমন জনসংখ্যা। তাই আপনার শিটে ব্যবহৃত ডেটাগুলো আপডেট রাখা জরুরি।
মান আপডেট করতে, Data ট্যাবে যান এবং Queries & Connections সেকশন থেকে Refresh All বাটনে ক্লিক করুন। এটি পরিবর্তন থাকলে ডেটা আপডেট করবে।
যদি আপনি শুধু একটি সিলেক্ট করা ডেটা আইটেমের মান আপডেট করতে চান, তবে Refresh All ড্রপ বাটনে ট্যাপ করে Refresh অপশনে ক্লিক করুন।
এই গাইড আপনাকে মাইক্রোসফট এক্সেলে অটোম্যাটিক ডেটা টাইপ ফিচার ব্যবহার করার ধাপগুলো দেখিয়েছে। এটি ব্যবহার করুন এবং ওয়েব ব্রাউজারের সাহায্য ছাড়া বিভিন্ন টাইপের ডেটায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিস্তারিত যোগ করুন।
সম্পর্কিত পড়ুন: এক্সেলে Insert Data from Picture ফিচার কীভাবে ব্যবহার করবেন।
