কিভাবে স্বয়ংক্রিয় ডেটা টাইপ ব্যবহার করতে হয় তা জানতে চান মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান? এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় ডেটা টাইপ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শহর, খাদ্য সামগ্রী, সঙ্গীত, প্রাণী, ব্যক্তি এবং আরও অনেক কিছুর বিবরণ সন্নিবেশ করতে দেয়। আপনাকে কোনো ওয়েব ব্রাউজার খুলতে হবে না, ম্যানুয়ালি বিশদ অনুসন্ধান করতে হবে, এবং তারপর আপনার এক্সেল শীটে ফলাফল কপি করে পেস্ট করতে হবে।
ধরা যাক আপনি একটি রাসায়নিক উপাদান সম্পর্কে তথ্য যোগ করতে চান, আপনি এই স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন এবং পারমাণবিক ভর, প্রতীক, পারমাণবিক সংখ্যা, CAS নম্বর, গ্রুপ, ইলেক্ট্রন অ্যাফিনিটি,র মতো বিভিন্ন তথ্য লিখতে পারেন। ইত্যাদি। একইভাবে, খাদ্য সামগ্রীর জন্য, আপনি ক্যালোরি, কোলেস্টেরল, চর্বি, ক্যালসিয়াম, পুষ্টি, যোগ করতে পারেন ইত্যাদি এবং, তাই।
আপনি যদি এক্সেলের এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে অজানা ছিলেন এবং কীভাবে এটি দিয়ে শুরু করবেন তা ভাবছেন, কোন চিন্তা নেই। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা টাইপ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে গাইড করবে। শুরু করা যাক!
এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা টাইপ বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করবেন
আমি টিউটোরিয়াল শুরু করার আগে, মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। এটি ওয়েব থেকে সমস্ত বিবরণ এবং তথ্য নিয়ে আসে। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত আছেন এবং তারপর Excel-এ স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন:
প্রথমত, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশদ বিবরণ যোগ করতে চান এমন ডেটা প্রকারগুলি সন্নিবেশ করুন৷ এটি প্রাণী, শহর, খাদ্য সামগ্রী, সেলিব্রিটি, বইয়ের শিরোনাম, সঙ্গীত, রাসায়নিক উপাদান এবং আরও অনেক কিছুর নাম হতে পারে।
ডেটা যোগ করার পরে, সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা-এ যান৷ ট্যাব এই ট্যাবে, আপনি একটি ডেটা প্রকার পাবেন বিভাগ যেখানে আপনি ভূগোল, শারীরস্থান, মুদ্রা, প্রাণী, স্টক, উদ্ভিদ, রসায়ন, সহ ডেটা প্রকার বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। ইত্যাদি। স্বয়ংক্রিয় সনাক্ত করুন এই তালিকার বৈশিষ্ট্য এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
আপনি স্বয়ংক্রিয় এ ক্লিক করার সাথে সাথে বিকল্প, এটি প্রতিটি নির্বাচিত সেল ডেটার জন্য ডেটা প্রকার সনাক্ত করা শুরু করবে এবং প্রতিটি ডেটা টাইপের আগে সম্পর্কিত চিহ্নগুলি প্রদর্শন করবে৷
যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য একটি ডেটা টাইপ নির্বাচন করতে অক্ষম হয় তবে এটি ঘরের শুরুতে একটি প্রশ্ন চিহ্ন (?) চিহ্ন দেখাবে। এই প্রতীকটিতে ক্লিক করুন এবং এটি একটি ডেটা নির্বাচক খুলবে ডাটা টাইপ বিকল্পগুলির একটি তালিকা সহ ডানদিকে উইন্ডো। এটি যে ডেটা টাইপের সাথে সম্পর্কিত সেটিতে কেবল আলতো চাপুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
এখন, আপনি একটি তালিকা দেখতে পাবেন একটি ঘর নির্বাচন করার জন্য প্রতীক। এটি মূলত ডেটা সন্নিবেশ করান একটি কক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট বিশদ যুক্ত করার বিকল্প৷
ডেটা সন্নিবেশ করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং বিভিন্ন সম্পর্কিত ক্ষেত্রের একটি তালিকা খুলবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শহর, দেশ বা অবস্থানের জন্য, আপনি জনসংখ্যা, ভূমি এলাকা, বয়স অনুসারে জনসংখ্যা, রাজধানী শহর, অপরাধের হার, চিত্র, মত ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন। এবং আরো অনেক কিছু।
আপনি যে তথ্য যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরে উঠবে এবং সংশ্লিষ্ট মান প্রবেশ করাবে৷
আপনি ডেটা সন্নিবেশ ব্যবহার করে প্রতিটি কক্ষে একাধিক ডেটা ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন৷ বিকল্প বারবার।
এখন, অনেক বিবরণ সময়ের সাথে আপডেট হতে থাকে, যেমন, জনসংখ্যা। তাই, আপনি আপনার শীটে যে বিবরণ ব্যবহার করেছেন তা আপডেট করা প্রয়োজন।
মান আপডেট করতে, ডেটা-এ যান ট্যাব এবং আপনি একটি কোয়েরি এবং সংযোগ পাবেন অধ্যায়. এই বিভাগ থেকে, সব রিফ্রেশ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং এটি বিশদ আপডেট করবে, যদি কোন পরিবর্তন হয়।
যদি আপনি একটি নির্বাচিত ডেটা আইটেমের মান আপডেট করতে চান তবে সব রিফ্রেশ করুন এ আলতো চাপুন ড্রপ বোতাম এবং তারপর রিফ্রেশ এ ক্লিক করুন বিকল্প।
এই নির্দেশিকা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ডেটা টাইপ ব্যবহার করার পদক্ষেপগুলি দেখায়৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বৈশিষ্ট্য। এটি ব্যবহার করুন এবং ওয়েব ব্রাউজারের প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন ধরণের ডেটাতে বিশদ যোগ করুন৷
সম্পর্কিত পড়ুন: এক্সেলে পিকচার ফিচার থেকে ইনসার্ট ডেটা কীভাবে ব্যবহার করবেন।
