কিভাবে এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করবেন (৭টি সহজ উদাহরণ)

ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। ফ্ল্যাশ ফিল এর সৌন্দর্য সেটা হল বিচ্ছেদ একটি ফ্ল্যাশ এর মধ্যে ঘটে৷ এবং কোনো ধরনের সূত্রের প্রয়োজন নেই . এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে হয় কিছু সহজ উদাহরণ সহ এক্সেলে। আসুন নীচের উদাহরণগুলি দেখি।

এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিলের ভূমিকা

ফ্ল্যাশ ফিল কৌশল একটি প্যাটার্ন চিনতে পারে একটি পাঠ্যে এবং আপনি আলাদা করতে পারেন একটি নতুন কলামে একটি পাঠ্যের অংশ৷ ফ্ল্যাশ ফিল-এর এই প্যাটার্ন শনাক্তকরণ ক্ষমতা ব্যবহার করে . এই বৈশিষ্ট্যটি Excel 2013-এ উপলব্ধ৷ এবং পরবর্তী সংস্করণগুলি৷

এক্সেল-এ ফ্ল্যাশ পূরণের অবস্থান

ফ্ল্যাশ ফিল টুলটি ডেটা টুলস-এ রয়েছে ডেটা এর অধীনে গ্রুপ ট্যাব অবস্থানটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে৷

এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিলের শর্টকাট

ফ্ল্যাশ ফিল-এর শর্টকাট কী হল:Ctrl + ই

এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার 7 সহজ উদাহরণ

এই নিবন্ধটি আপনাকে সাত দিয়ে গাইড করবে সহজ উদাহরণ ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে . উদাহরণগুলি প্রদর্শন করতে, আমরা কিছু সহজ ডেটাসেট ব্যবহার করব . এছাড়াও, আমরা স্ক্রিনশট সহ ধাপগুলি বর্ণনা করব৷ যাতে আপনি সহজেই তাদের বুঝতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে চলুন শুরু করা যাক।

1. প্রথম, মধ্য ও পদবি আলাদা করুন

ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:E9 ) এক্সেলে কিছু সম্পূর্ণ নাম রয়েছে B কলামে . উদাহরণস্বরূপ, একটি নাম হল 'রবার্ট ডি নিরো ' অন্যান্য নামগুলিও তিন নিয়ে গঠিত 'রবার্ট ডি নিরো এর মতো অংশ ' এখন, আমরা প্রথম নাম আলাদা করতে চাই , মাঝের নাম , এবং শেষ নাম পৃথক কলামে। আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এটি সহজেই করতে পারি . ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, প্রথম নাম লিখুন কলামে (সেলে C5 C কলামে ) আপনার ডেটার পাশে এবং Enter টিপুন .

• এরপর, পরবর্তী নাম টাইপ করা শুরু করুন (সেলে C6 )।
• ফলে, ফ্ল্যাশ ফিল প্রথম প্রস্তাব করবে সমস্ত নামের অংশ (C6:C9 )।

• আপনি যা চান তা হলে, Enter টিপুন .
• অতএব, আমরা সমস্ত প্রথম নাম দেখতে পাচ্ছি C কলামে .

• একইভাবে, আমরা শেষ নাম আলাদা করতে পারি এবং মাঝের নাম D কলামে &ই (স্ক্রিনশট দেখুন)।

দ্রষ্টব্য:

নামগুলি৷ আপনার নির্বাচন অবশ্যই একই প্যাটার্নের হতে হবে . সমস্ত নাম 3 হবে৷ অংশ বা 2 অংশ বা 4 অংশ বা ‘n ' অংশ। 'n ’ যেকোনো প্রাকৃতিক সংখ্যা হতে পারে {1৷ , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , …}।

2. ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে পাঠ্য বিভক্ত করুন

কলাম উইজার্ডে পাঠ্য৷ অনেক ধরনের ডেটার জন্য খুব ভাল কাজ করে। কিন্তু কিছু ডেটা বিভক্ত করা যাবে না এই উইজার্ড দ্বারা . উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভক্ত করতে পারবেন না৷ এই টেকনিকের ডেটা যদি এর একটি নির্দিষ্ট-প্রস্থ না থাকে অথবা ডেটাতে ডিলিমিটার নেই . এই ধরনের ক্ষেত্রে, ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এর জন্য, আমরা ডেটাসেট ব্যবহার করব (B4:C9 ) নিচে কিছু টেক্সট রয়েছে (B5:B9 ) একটি একক কলামে (B ) আমাদের লক্ষ্য হল এক্সট্রাক্ট করা সংখ্যা অংশ প্রতিটি ঘর থেকে এবং এই সংখ্যা রাখুন একটি আলাদা এ কলাম (কলাম C ) কলাম উইজার্ডে পাঠ্য৷ এই বিচ্ছেদ করতে পারে না কারণ স্পেস ডিলিমিটার সঙ্গত নয় এখানে. কারণ, প্রথম সারিতে, সংখ্যাটি 20 3 এর পরে রাখা হয়েছে৷ শূন্যস্থান, দ্বিতীয় সারিতে 6 2 এর পরে রাখা হয়েছে৷ স্পেস, এবং তাই। অতএব, আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করব বিভক্ত করার কৌশল সংখ্যা সঠিকভাবে ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C5-এ ক্লিক করুন এটি নির্বাচন করতে।
• তারপর, প্রথম নম্বরটি লিখুন 20 ঘরে B1 .

• এর পরে, সেল B2 এ যান এবং দ্বিতীয় সংখ্যা 6 টাইপ করুন এই ঘরে।
• এখন, ডেটা-এ যান ট্যাব> ডেটা টুলস গ্রুপ> ফ্ল্যাশ ফিল এ ক্লিক করুন (অথবা Ctrl টিপুন + ই )।

• তারপর, আপনি দেখতে পাবেন যে বাকি কোষগুলি (C6:C9 ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণ হয় Excel দ্বারা .
• অবশেষে, আপনার নতুন কলাম নিচের ছবির মত দেখাবে।

• যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখছেন, এক্সেল বেশিরভাগ সংখ্যা চিহ্নিত করেছে৷ সঠিকভাবে।
• কিন্তু কিছু ভুল অনুমানও আছে।
• কোষে C7 &C8 , এটি শুধুমাত্র পরে অংশটি বের করেছে দশমিক পয়েন্ট .

• এই সমস্যাটি সমাধান করতে, মুছুন প্রস্তাবিত মান (5 ) সেলে C7 .
• পরে, সঠিক মান টাইপ করুন (9.5 ) ঘরে (C7 )।

• পরে, এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, আমরা সঠিক সংখ্যা পাব (3.14159 ) ঘরে C8 এছাড়াও।
• এইভাবে, এক্সেল প্যাটার্ন সনাক্ত করে এবং সঠিক পরামর্শ দেয় সংখ্যা।
• নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন।

3. কলাম মার্জ করতে ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করুন

ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:E9 ) এর নিচে কিছু ফলের নাম রয়েছে , দেশগুলি এবং অর্ডার আইডি ফলের এখানে, আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করব একত্রীকরণ করার বৈশিষ্ট্য B কলামের ডেটা , C , D এবং এটিকে E কলামে রাখুন . তাছাড়া, ফ্ল্যাশ ফিল স্পেস এর সাথে মানগুলিকে একত্রিত করতে পারে , কমা , সেমিকোলন ইত্যাদি। তা করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল E5 এ যান .
• দ্বিতীয়ভাবে, কক্ষে মান টাইপ করুন B5 , C5 &D5 কমা সহ এবং স্পেস (স্ক্রিনশট দেখুন)।
• এরপর, Enter টিপুন এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী কক্ষে যাবেন (E6 )।

• এখন, পরবর্তী ফল টাইপ করা শুরু করুন (কলা ) এবং আপনি পরিসরে পরামর্শগুলি দেখতে পাবেন (E6:E9৷ )।
• পরামর্শগুলি একই প্যাটার্নের যেমন একত্রিত করা হয়েছে৷ কক্ষে ডেটা E6 .

• শেষে, এন্টার টিপুন কীবোর্ডে বোতাম।
• এইভাবে, আপনি একত্রীকরণ করতে পারেন তিনটি কলামের সমস্ত ডেটা (স্ক্রিনশট দেখুন)।

4. ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে ডেটা পরিষ্কার করুন

ধরে নিচ্ছি, Excel-এ আমাদের একটি ডেটাসেট আছে কিছু দেশের নাম রয়েছে B5:B9 পরিসরে . এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে কোষের ডেটা B7 এবং B9 কিছু স্পেস দিয়ে শুরু করুন . যাইহোক, আমরা সরাতে পারি এই স্পেসগুলি ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে টুল. এটি করার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

পদক্ষেপ:

• প্রথম স্থানে, সেল C5 নির্বাচন করুন .
• তারপর, 'USA টাইপ করুন কোনো স্পেস ছাড়াই এর আগে।

• এন্টার টিপুন পরবর্তী কক্ষে যাওয়ার জন্য কী (C6 )।
• এখন, আপনি যদি পরবর্তী এর নাম টাইপ করা শুরু করেন দেশ (রাশিয়া ), আপনি নীচের সমস্ত দেশের পরামর্শ দেখতে পাবেন (C6:C9 )।

• যদি আপনি এন্টার টিপুন কী, আপনি কোনো স্পেস ছাড়াই সব দেশ পাবেন তাদের আগে।
• এইভাবে, আমরা পরিষ্কার করতে পারি স্পেস ডেটার আগে।
• নিম্নলিখিত ছবি দেখুন।

5. ডেটা ফর্ম্যাট করতে এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল করুন

এই উদাহরণে, আমরা ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করব ফরম্যাট করার বৈশিষ্ট্য একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা। এই পদ্ধতিটি বর্ণনা করার জন্য, আমরা নীচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করব যাতে কিছু নাম রয়েছে ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে শুরু . এখানে, আমরা ফরম্যাট করতে চাই এই নামগুলি (উভয়ই প্রথম নাম &দ্বিতীয় নাম ) যাতে তারা বড় হাতের অক্ষরে শুরু করে . উপরন্তু, আমরা কমা সন্নিবেশ করব এবং স্পেস প্রথম এর মধ্যে &সেকেন্ড নাম নিম্নলিখিত ধাপগুলি দেখুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, সেল C5 নির্বাচন করুন এটিতে ক্লিক করে।
• এরপর, নাম টাইপ করুন কক্ষের B5 নীচের ছবিতে দেখানো একই বিন্যাসে।
• এন্টার টিপুন .

• তারপর, প্রথম অক্ষর টাইপ করুন (বড় হাতের অক্ষর ) পরবর্তী নামের (জন ক্রিস্টোফার ) C6 কক্ষে .
• অতএব, সমস্ত নাম একই বিন্যাসে প্রস্তাবিত হবে৷ (স্ক্রিনশট দেখুন)

• Enter চাপার পর বোতাম, আপনি বাকি নামগুলি পাবেন (C6:C9 ) একই ফরম্যাটে C5 কক্ষে নির্দিষ্ট করা হয়েছে .

6. ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন

ধরুন, আমাদের একটি ডেটাসেট আছে (B4:E9 ) এক্সেলে। এতে কিছু নাম রয়েছে (B5:B9 ), আইডি (C5:C9 ) এবং ডোমেন (D5:D9 ) এখানে, আমাদের ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে হবে এই প্রদত্ত ডেটা ব্যবহার করে। আবার, আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করব ইমেল আইডি গঠনের টুল E5:E9 পরিসরে . ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল সক্রিয় করুন E5 .
• এখন, ইমেল আইডি টাইপ করুন B5:D5-এ ডেটা ব্যবহার করে পরিসীমা।
• ইমেল আইডি এর একটি নমুনা বিন্যাস E5 কক্ষে দেখানো হয়েছে৷ নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মধ্যে।
• এর পর, এন্টার টিপুন কী।

• তারপর, প্রথম অক্ষর টাইপ করুন (j ) পরবর্তী নামের।
• অবশেষে, আপনি ইমেল আইডি-এর পরামর্শ দেখতে পাবেন কোষের জন্য (E6:E9 ) নীচে।
• নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখুন।

• অতএব, এন্টার টিপুন প্রস্তাবিত ইমেল আইডি গ্রহণ করার জন্য কী .
• এইভাবে, আপনি সমস্ত ইমেল আইডি পাবেন একবারে।

7. ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে ডেটার একটি অংশ প্রতিস্থাপন করুন

ধরা যাক, আমাদের নীচে কিছু সম্পূর্ণ নাম সম্বলিত একটি ডেটাসেট রয়েছে B5:B9 পরিসরে . ধরুন, আমরা দ্বিতীয় নামগুলি প্রতিস্থাপন করতে চাই (উদাহরণস্বরূপ, নিরো ) সঙ্গে ‘### ' এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে আমরা এটি সহজেই করতে পারি প্রযুক্তি. এটি করার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C5 নির্বাচন করুন .
• তারপর, টাইপ করুন 'রবার্ট ### '।
• অবশেষে, এন্টার টিপুন কী।

• পরবর্তীতে, প্রথম অক্ষরটি টাইপ করুন (J C6 কক্ষে দ্বিতীয় নামের ) .
• ফলে, আপনি সমস্ত নামের পরামর্শ দেখতে পাবেন C5 কক্ষে উল্লিখিত একই প্যাটার্নে .

• অতএব, এন্টার টিপুন কী এবং পরামর্শ গ্রহণ করুন।
• অবশেষে, নিচের স্ক্রিনশটে আউটপুট দেখুন।

Excel এ ফ্ল্যাশ ফিল অপশন

ফ্ল্যাশ ফিল দেখতে বিকল্প, প্রথমত, আপনার একটি ডেটাসেট প্রয়োজন হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডেটাসেট ব্যবহার করব (B4:C9 ) নিচে. ফ্ল্যাশ ফিল দেখার ধাপগুলি৷ বিকল্পগুলি নীচে রয়েছে৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ফ্ল্যাশ ফিলিং এর যেকোনো পদ্ধতি প্রয়োগ করুন C5:C9 পরিসরে .
• অবশেষে, আপনি ড্রপ ডাউন দেখতে পাবেন ফ্ল্যাশ ফিল-এর মেনু কলামের পাশে (C ) যেখানে আপনি ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করেছেন৷ .
• এখন, ড্রপ ডাউন-এ ক্লিক করুন মেনু।
• এইভাবে, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল খুঁজে পেতে পারেন বিকল্প।
• নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখুন।

এক্সেল এ ফ্ল্যাশ ফিল কিভাবে বন্ধ করবেন

কখনও কখনও, আপনাকে ফ্ল্যাশ ফিল এড়াতে হতে পারে৷ এক্সেলে পরামর্শ। আপনি বন্ধ করে এটি করতে পারেন৷ ফ্লাশ ফিল বৈশিষ্ট্য এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব।

• পরবর্তীতে, বিকল্প-এ ক্লিক করুন বোতাম।

• পাল্টে, এক্সেল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• অবশেষে, উন্নত এ ক্লিক করুন> সম্পাদনার বিকল্পগুলি৷> আনচেক করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাশ ফিল বক্স> ঠিক আছে .
• আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের ছবির ধাপগুলো দেখুন।
• এইভাবে, আমরা বন্ধ করতে পারি ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলে সহজে।

Excel এ ফ্ল্যাশ পূরণের সীমাবদ্ধতা

যদিও ফ্ল্যাশ ফিল এর অনেক সুবিধা রয়েছে , কিছু সীমাবদ্ধতাও আছে। তাদের সীমাবদ্ধতা হল:

• ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহারের প্রধান সীমাবদ্ধতা হয়, এটি একটি গতিশীল নয়৷ প্রযুক্তি. যদি আপনার ডেটা পরিবর্তিত হয় , ফ্ল্যাশ ফিল দ্বারা তৈরি কলাম আপডেট করবেন না৷ স্বয়ংক্রিয়ভাবে (আপনাকে অবশ্যই একটি সূত্র ব্যবহার করতে হবে আপডেট করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারপর)।
• ফ্ল্যাশ ফিল৷ উপেক্ষা করে যে কক্ষগুলিতে অ-মুদ্রণযোগ্য রয়েছে ডেটা।
• কখনও কখনও, এটি সংখ্যা পরিবর্তন করে স্ট্রিংস-এ .

মনে রাখার বিষয়গুলি

ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার সময় বৈশিষ্ট্য, আপনাকে সর্বদা নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি মনে রাখতে হবে:

• ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার পরে আপনাকে অবশ্যই আপনার ডেটা খুব সাবধানে পরীক্ষা করতে হবে . যদি আপনি পান যে প্রথম কয়েকটি সারি সঠিক, এবং ধরে নিন যে ফ্ল্যাশ ফিল সমস্ত সারির জন্য সঠিকভাবে কাজ করেছে, তাহলে একটি গুরুতর ভুল হতে পারে।
• ফ্ল্যাশ ফিল৷ ডেটা সঙ্গত হলেই সফলভাবে কাজ করে .
• এটি নির্ভুলতা বাড়ায় যখন আপনি আরো প্রদান করেন উদাহরণ।

উপসংহার

আমি আশা করি উপরের টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে আপনার জন্য সহায়ক হবে। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং এটি চেষ্টা করুন। আমাদের মন্তব্য বিভাগে আপনার প্রতিক্রিয়া জানতে দিন. আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy অনুসরণ করুন এই ধরনের আরো নিবন্ধ পেতে.