Microsoft Excel-এ আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সহজে পেতে সাহায্য করার দুর্দান্ত টুল রয়েছে। আপনি Excel-এ সরাসরি কিছু ফাংশন দিয়ে প্রায় সকল ডেটা পেতে পারেন। Excel-এ কম ব্যবহৃত ডেটা ফাংশন হলো Geography data।
Excel-এ Geography data ফিচার একটি সোনার খনি যাতে এক ক্লিকে অনেক ডেটা পাওয়া যায়। আপনি কোনো লোকেশনের ডেটা পেতে পারেন যেন তার জনসংখ্যা, এলাকা, রাজধানী, ভাষা, টাইমজোন, ইত্যাদি। আপনি যদি ডেটা রিফ্রেশ করেন, তবে বিদ্যমান ডেটা নতুন ডেটা দিয়ে রিপ্লেস হয়ে যাবে। চলুন দেখি Excel-এ Geography ফিচার কীভাবে ব্যবহার করব।
Excel-এ Geography Data Type ব্যবহার করার পদ্ধতি
Excel-এ Geography data type ব্যবহারের ধাপগুলো
- লোকেশন নাম দিয়ে ডকুমেন্ট পূরণ করুন
- লোকেশনগুলো সিলেক্ট করুন
- Ribbon/মেনুতে Data-এ ক্লিক করুন
- Geography সিলেক্ট করুন
- তারপর সিলেক্ট করা টেক্সটের উপরে লিস্ট আইকনে ক্লিক করুন
- আপনি যে ডেটা টাইপ যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন
Geography data ফিচার ব্যবহার করতে, শীটে আপনি যে লোকেশন নামগুলোর ডেটা চান সেগুলো লিখুন এবং সেগুলো সিলেক্ট করুন। এখন, রিবনে Data-এ ক্লিক করুন এবং Geography সিলেক্ট করুন।
Geography data ফিচার এখন আপনার সিলেক্ট করা টেক্সটের জন্য ইনএবল হয়েছে। লিস্ট আইকনে ক্লিক করুন ডেটা টাইপগুলো দেখতে। আপনি যে ডেটা টাইপ শীটে যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনি যেকোনো সংখ্যক ডেটা টাইপ সিলেক্ট করতে পারেন এবং সেগুলো সব শীটের পরের সারিতে যোগ হয়ে যাবে।
আপনি যদি Geography ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্টে যোগ করা ডেটা রিফ্রেশ করতে চান, তবে রিবনে Refresh All-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার ডেটা পরিবর্তনসহ আপ-টু-ডেট করে তোলে। আপনি যদি একটি একক ডেটা রিফ্রেশ করতে চান, তবে সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Data type সিলেক্ট করুন এবং Refresh-এ ক্লিক করুন।
Excel-এ Geography Data অনুপস্থিত
আপনি যদি আপনার Excel-এ Geography data ফিচার পান না, তবে আপনাকে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করতে হবে।
আপনি যদি সাবস্ক্রাইবার না হন, তবে আপনি এই ফিচার পাবেন না। এছাড়া, আপনার এডিটিং ল্যাঙ্গুয়েজ অবশ্যই ইংরেজি হতে হবে।
এখন পড়ুন: Microsoft Excel-এ Bell Curve তৈরির পদ্ধতি।
