মাইক্রোসফট এক্সেল একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যা তিন দশকധিক ধরে আছে এবং বিশ্বব্যাপি মিলিয়ন মিলিয়ন মানুষ ব্যবহার করে। এতে পিভট টেবিল, গ্রাফিং টুল, ক্যালকুলেশন, এবং একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ আছে।
মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহারেও সক্ষম করে যাতে আপনি সেল ভ্যালুর একটি সিকোয়েন্স সিলেক্ট করে ক্যালকুলেশনের জন্য ম্যানিপুলেট করতে পারেন। আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেলের নিয়মিত ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি এমন সমস্যায় পড়তে পারেন যেখানে ফর্মুলাগুলো কাজ করে না বা ক্যালকুলেট করে না। চিন্তা করবেন না, এই বিহেবিয়ার শুধু অ্যাপ্লিকেশনের কিছু সেটিং সঠিকভাবে সেট না থাকায় হয়। এক নজর দিন।
সমাধান ১: চেক করুন ফর্মুলা Text হিসেবে ফরম্যাট করা আছে কিনা
সেলগুলোর ডেটা টাইপ সেট করার অপশন থাকে। আপনি সেগুলো টেক্সট, নাম্বর, টাইম, ডেটা ইত্যাদি সেট করতে পারেন। সম্ভবত যে সেলে আপনি ফর্মুলা ক্যালকুলেট করতে চাচ্ছেন সেটি 『Text』 হিসেবে সেট আছে। আমরা সেলের ডেটা টাইপ চেঞ্জ করে দেখি এটা কিছু ফিক্স করে কিনা।
- যে সেলে ফর্মুলা ক্যালকুলেট হচ্ছে না সেটি সিলেক্ট করুন।
- এখন 『Home』 ট্যাবে যান এবং মাঝপথে ভিন্ন ডেটা টাইপের একটি ড্রপ বক্স পাবেন। 『General』 বা 『Number』 সিলেক্ট করুন।
- এখন সেলটি আবার ক্লিক করুন এবং Enter চাপুন। এতে ফর্মুলা অটোমেটিক্যালি ক্যালকুলেট হয়ে যাবে এবং রেজাল্ট সেলে দেখা যাবে।
সমাধান ২: Calculation Options পরিবর্তন করা
অনুশীলন অনুযায়ী, ক্যালকুলেশন অপশন Manual-এ রাখা অফিস অ্যাপ্লিকেশনের প্রসেসর ইউজেজ মিনিমাইজ করার সেরা পদ্ধতি। ক্যালকুলেশন টাইপ Manual-এ সেট থাকলে, ফর্মুলাগুলো ওয়ার্কবুক সেভ করার আগে ক্যালকুলেট হয় না। আপনি সেভ বাটনে ক্লিক করলে, এটি সকল ক্যালকুলেশন ব্যাচে করে এবং তারপর আপনার ওয়ার্ক সেভ করে। যখন ক্যালকুলেশন টাইপ Automatic-এ সেট থাকে, তখন সকল ফর্মুলা রিয়েল-টাইমে ক্যালকুলেট হয়। আমরা ক্যালকুলেশন অপশন চেঞ্জ করে দেখি সমস্যা সমাধান হয় কিনা।
- 『Formulas』 ট্যাবে ক্লিক করুন এবং 『Calculation Options』-কে 『Automatic』 হিসেবে সিলেক্ট করুন।
- এক্সেল রিস্টার্ট করুন এবং চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।
সমাধান ৩: 『Show formulas』 অপশন ডিজেবল করা
এক্সেলে সেলে ক্যালকুলেটেড ভ্যালুর বদলে ফর্মুলা দেখানোর ফিচারও আছে। এতে আপনার ফর্মুলা ঠিকমতো কাজ করলেও সেলে নমেরিক ভ্যালুর বদলে ফর্মুলা ডিসপ্লে হয়। আমরা এই অপশন চেঞ্জ করে দেখি হেল্প করে কিনা।
- 『Formulas』 ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একবার 「Show Formulas」-এ ক্লিক করুন ফর্মুলা দেখানো বন্ধ করতে।
- আপনার স্প্রেডশিট রি-ওপেন করুন এবং চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।
টিপস:
- আপনার ওয়ার্কশিটে সব ওপেনিং এবং ক্লোজিং প্যারেনথেসিস মੈচ করছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- ফর্মুলাতে সব প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট দিন।
- একটি ফর্মুলায় ৬৪ ফাংশন-এর বেশি নেস্ট করার লিমিট আছে, তাই এটিই এক্সিড না করুন।
- নাম্বারগুলো ডবল কোট-এ না রাখুন।
- নিশ্চিত করুন আপনি ফাংশন আর্গুমেন্টগুলো সঠিক ক্যারেক্টার দিয়ে আলাদা করছেন। কিছু অঞ্চলে 『,』 ব্যবহার হয় আবার কিছুতে 『;』।
- ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশিটের নাম সিঙ্গেল কোটে রাখুন।
- বন্ধ ওয়ার্কবুক ব্যবহার করলে, আপনি যে পাথ লিখছেন সেটি কমপ্লিট কিনা নিশ্চিত করুন।
- Ctrl + Alt + F9 চাপুন সকল ওপেন ওয়ার্কশিট রি-ক্যালকুলেট করতে।
- আপনি trim এবং clean formulas ব্যবহার করে এক্সট্রা স্পেসিং হটায়েতে পারেন।
- সার্কুলার রেফারেন্স মাথায় রাখুন যাতে ফর্মুলা অনন্ত লুপে না পড়ে।
- নিশ্চিত করুন আপনি সঠিক পদ্ধতিতে অবсолют রেফারেন্সিং ব্যবহার করছেন।
