মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা প্রায় তিন দশকেরও বেশি সময় ধরে রয়েছে এবং সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ মানুষ ব্যবহার করে। এতে পিভট টেবিল, গ্রাফিং টুল, ক্যালকুলেশন এবং একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সূত্রগুলির ব্যবহারও সক্ষম করে যার মাধ্যমে আপনি সেল মানগুলির একটি ক্রম নির্বাচন করতে পারেন এবং গণনার জন্য সেগুলিকে ম্যানিপুলেট করতে পারেন৷ আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ঘন ঘন ব্যবহারকারী হন তবে আপনি এমন একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন যেখানে সূত্রগুলি কাজ করে না বা গণনা করে না। চিন্তা করবেন না, এই আচরণটি শুধুমাত্র কিছু সেটিংস অ্যাপ্লিকেশনে সঠিকভাবে সেট না থাকার কারণে। একবার দেখুন।
সমাধান 1:সূত্রগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
কক্ষগুলিতে তাদের ডেটা টাইপ সেট করার বিকল্প রয়েছে। আপনি সেগুলিকে পাঠ্য, সংখ্যা, সময়, তারিখ ইত্যাদিতে সেট করতে পারেন। আপনি যে ঘরে সূত্রটি গণনা করার চেষ্টা করছেন সেটি 'টেক্সট' হিসাবে সেট করা সম্ভব। আমরা কক্ষের ডেটা টাইপ পরিবর্তন করতে পারি এবং দেখতে পারি এটি আমাদের জন্য কিছু ঠিক করে কিনা৷
৷- যে ঘরটিতে সূত্রটি গণনা করা হচ্ছে না সেটি নির্বাচন করুন।
- এখন ‘হোম-এ নেভিগেট করুন এবং এখানে মাঝখানে, আপনি বিভিন্ন ধরনের ডেটা সমন্বিত একটি ড্রপ বক্স পাবেন। হয় ‘সাধারণ নির্বাচন করুন ' অথবা 'সংখ্যা '।
- এখন আবার সেলে ক্লিক করুন এবং Enter টিপুন . এর ফলে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে এবং ফলাফলটি কক্ষে দৃশ্যমান হবে৷
সমাধান 2:গণনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করা৷
অনুশীলনের মাধ্যমে, গণনার বিকল্পটিকে ম্যানুয়াল-এ পরিবর্তন করা অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে প্রসেসরের ব্যবহার কমানোর সর্বোত্তম উপায়। যখন গণনার ধরনটি ম্যানুয়াল হিসাবে সেট করা হয়, তখন আপনি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার আগে সূত্রগুলি গণনা করা হয় না। আপনি সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করলে, এটি একটি ব্যাচে সমস্ত গণনা সম্পাদন করবে এবং তারপরে আপনার কাজ সংরক্ষণ করবে। যখন গণনার ধরন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হয়, তখন সমস্ত সূত্র রিয়েল টাইমে গণনা করা হয়। আমরা গণনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারি এবং এটি আমাদের জন্য সমস্যার সমাধান করে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারি।
- ‘সূত্র-এ ক্লিক করুন ' ট্যাব এবং 'গণনার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ' হিসেবে 'স্বয়ংক্রিয় '।
- এক্সেল পুনরায় চালু করুন এবং হাতের সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
সমাধান 3:'সূত্র দেখান' বিকল্পগুলি অক্ষম করা হচ্ছে
এক্সেলের কাছে গণনা করা মানের পরিবর্তে সেলের সূত্রগুলি দেখানোর বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। এটি আপনার সূত্রগুলিকে সঠিকভাবে কাজ করার কারণ হতে পারে তবে সূত্রটি সংখ্যাসূচক মানের পরিবর্তে পর্দায় প্রদর্শিত হবে৷ আমরা এই বিকল্পটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারি এবং দেখতে পারি এটি সাহায্য করে কিনা৷
- ‘সূত্র-এ ক্লিক করুন ' ট্যাব এবং ক্লিক করুন “সূত্র দেখান ” একবার সূত্র দেখানো বন্ধ করতে।
- আপনার স্প্রেডশীট পুনরায় খুলুন এবং হাতের সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
টিপ্স:
- সমস্ত খোলা এবং বন্ধ বন্ধনী নিশ্চিত করুন৷ আপনার ওয়ার্কশীটে মেলে।
- প্রয়োজনীয় সমস্ত আর্গুমেন্ট লিখুন সূত্রে।
- 64 ফাংশন এর বেশি নেস্ট না করার একটা সীমা আছে একটি সূত্রে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি অতিক্রম করবেন না।
- সংখ্যাগুলিকে ডবল উদ্ধৃতি এ সংযুক্ত করবেন না .
- নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাংশন আর্গুমেন্ট আলাদা করছেন সঠিক অক্ষর সহ। কিছু অঞ্চলে, আপনি আলাদা করতে ',' ব্যবহার করবেন যখন কিছু অঞ্চলে আপনি ';' ব্যবহার করবেন৷ ৷
- ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটের নাম একক উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করা উচিত।
- যদি একটি বন্ধ ওয়ার্কবুক ব্যবহার করেন, নিশ্চিত করুন যে পথ আপনার লেখা সম্পূর্ণ।
- Ctrl + Alt + F9 টিপুন সমস্ত খোলা ওয়ার্কশীট পুনরায় গণনা করতে।
- আপনি ছাঁটা করতে পারেন৷ এবং পরিষ্কার সূত্র অতিরিক্ত ব্যবধান থেকে মুক্তি পেতে।
- মনে রাখুন বৃত্তাকার রেফারেন্স একটি অন্তহীন লুপে সূত্র পাওয়া এড়াতে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি পরম রেফারেন্সের সঠিক উপায় ব্যবহার করছেন৷ .
