অটোসেভ ফিচার অফিস প্রোগ্রামের সেরা ফিচারগুলোর একটি যা আপনাকে আপনার ডেটা অটোমেটিক্যালি সেভ করতে দেয়। আপনি সেভ করা ভুলে গেলেও আপনার ডেটা হারানোর ঝুঁকি থেকে বাঁচতে পারেন। কিন্তু, যদি অটোসেভ কাজ करना বন্ধ করে দেয় তবে? এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে যেমন এক্সেল ওয়ার্কবুক, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা পিপিটি ক্ষতিগ্রস্ত, অটোসেভ নিষ্ক্রিয়, এক্সেল ইনস্টলেশনে সমস্যা ইত্যাদি।
যদি আপনি এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে অটোসেভ ফিচার কাজ না করার সমস্যায় পড়েছেন, তবে এই আর্টিকেল আপনাকে সমস্যাটি সমাধান করতে সাহায্য করবে।
এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে অটোসেভ কাজ করছে না
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামের মতো এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে অটো সেভ ফিচার কাজ না করলে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন। আমরা এখানে এক্সেল নিয়ে কথা বললেও, প্রক্রিয়াটি অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামের জন্যও একই।
- অটোসেভ ফিচারটি ইnebল করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন
- পুরনো ফরম্যাট সাপোর্টেড নয়
- দূষিত ফাইল রিপেয়ার করুন
- অফিস টেম্প ফাইলগুলো পুনরায় সেভ করুন
- অফিস রিপেয়ার/রিইনস্টল করুন।
১] অটোসেভ ফিচারটি ইnebল করা আছে কিনা চেক করুন
সর্বপ্রথম যেটা চেক করা উচিত সেটি হচ্ছে এক্সেলে অটোসেভ ফিচারটি ডিজেবল করা আছে কিনা। যদি ডিজেবল থাকে, তবে আপনার এক্সেল ফাইল এবং ডেটা অটোমেটিক্যালি সেভ হবে না।
আপনি টুলবারের উপরে থেকে এটি ইnebল করতে পারেন। সেখানে আপনি একটি অটোসেভ বাটন দেখবেন যেটি অন করে আপনার ওনড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ডেটা অটোমেটিক্যালি সেভ হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি ফাইল > অপশনস মেনুতে যেতে পারেন, এবং সেভ ট্যাব থেকে অটোসেভ এবং অন্যান্য সম্পর্কিত কনফিগারেশন ইnebল করতে পারেন।
আপনাকে প্রতিটি নির্দিষ্ট মিনিটে অটোরিকভার ইনফরমেশন সেভ করুন অপশনও ইnebল করতে হবে এবং অটো রিকভার ইন্টারভাল লিখতে হবে। প্লাস, সেভিং বাই ক্লোজিং উইথআউট সেভিং বক্সের শেষ অটোরিকভারড ভার্সন রাখুন অপশনটিও টিক দিন।
এটি যদি সমস্যা সমাধান না করে, তবে অন্য একটি পদ্ধতি চেষ্টা করুন।
২] পুরনো ফরম্যাট সাপোর্টেড নয়
আপনাকে জানা উচিত যে অটোসেভ ফিচার পুরনো ফাইল ফরম্যাটে সাপোর্টেড নয় যেমন .xls, .doc, বা .ppt। এই ক্ষেত্রে, আপনি ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করে দেখতে পারেন কাজ করে কিনা।
৩] দূষিত ফাইল ঠিক করুন
আপনার এক্সেল ফাইল দূষিত থাকতে পারে এবং তাই অটোসেভ ফাংশন কাজ করছে না। তাই, দূষিত এক্সেল ফাইলটি রিপেয়ার করুন। আপনি এক্সেলের বিল্ট-ইন রিপেয়ার ফিচার ব্যবহার করে এটা করতে পারেন। ধাপগুলো নিচে:
- এক্সেল চালু করুন এবং ফাইল > ওপেন অপশনে যান এবং যে ফাইলটি ঠিক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- ওপেন ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর ওপেন অ্যান্ড রিপেয়ার অপশনে ক্লিক করুন।
- এক্সেল এখন আপনাকে দুটি অপশন দেবে जिनमें রিপেয়ার এবং এক্সট্র্যাক্ট থাকে। দূষিত এক্সেল ওয়ার্কবুক ঠিক করতে রিপেয়ার অপশন ব্যবহার করতে পারেন। যদি রিপেয়ার ফাংশন কাজ না করে, তবে শিট থেকে ভ্যালু এবং ফর্মুলা বের করতে এক্সট্র্যাক্ট ফিচার ব্যবহার করতে পারেন।
এরপর, চেক করুন এটি এক্সেলে অটোসেভ না করার সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করল কিনা।
৪] টেম্প ফাইলগুলো পুনরায় সেভ করুন
যদি এক্সেলে অটোসেভ ফিচার কাজ না করে, তবে আপনি টেম্প ফাইল থেকে আপনার এক্সেল ফাইল রিকভার করতে পারেন। এই ফাইলগুলো সাধারণত উইন্ডোজ ১০-এ নিচের লোকেশনে থাকে:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য সাদৃশ্য ফোল্ডারগুলো এখানে থাকবে:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\
আপনি অনসেভড এক্সেল ফাইল অন্য একটি লোকেশনেও খুঁজে দেখতে পারেন যা হচ্ছে:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
যখন এক্সেল টেম্প ফাইলটি পাবেন, সেটিকে XLS বা XLSX এক্সটেনশন দিয়ে পুনরায় সেভ করে ওয়ার্কবুক রিকভার করুন।
৫] অফিস রিপেয়ার বা রিইনস্টল করুন
যদি কিছুই কাজ না করে, তবে আপনি এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট রিইনস্টল বা রিপেয়ার করতে পারেন। কোনো কম্পোনেন্ট অনুপস্থিত থাকলেও অটোসেভ কাজ না করার এরর হতে পারে। তাই, আপনি এক্সেল প্রোগ্রাম রিপেয়ার করতে পারেন বা রিইনস্টল করতে বেছে নিতে পারেন।
রিপেয়ার করতে, সেটিংস > অ্যাপস সেকশনে যান, মাইক্রোসফ্ট অফিস মডিউলটি বেছে নিন, এবং তারপর চেঞ্জ অপশনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে দুটি পদ্ধতিতে প্রোগ্রাম রিপেয়ার করতে বলবে যেগুলো হলো কুইক রিপেয়ার এবং অনলাইন রিপেয়ার। দুটির যেকোনো একটি বেছে নিয়ে রিপেয়ার বাটনে ক্লিক করে অফিস রিপেয়ার শুরু করুন।
আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস আনইনস্টল করে আবার রিইনস্টল করতে পারেন এবং তারপর চেক করতে পারেন অটোসেভ ফিচার কাজ না করার সমস্যা আছে কিনা।
আশা করি এই সমাধানগুলো আপনাকে সাহায্য করবে।
