এই আর্টিকেলে দেখানো হবে কিভাবে এক্সেলে রো সংখ্যা লিমিট করতে হয়। একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে ১০৪৮৫৭৬ রো এবং ১৬৩৮৪ কলাম থাকে এবং আমাদের কাজ করার জন্য সব রো লাগে না। কখনো কখনো আমাদের ডেটাসেটে রোয়ের কিছু সেট থাকে। সেক্ষেত্রে, এক্সেল শীতে রো সংখ্যা লিমিট করলে আমাদের কর্মক্ষেত্র সুনির্দিষ্ট হয়। এই আর্টিকেলের উদ্দেশ্য হলো এক্সেল ওয়ার্কশিটে রো সংখ্যা লিমিট করার কিছু বেসিক টিপস দেয়া।
এক্সেলে রো সংখ্যা লিমিট করার ৩টি কার্যকর উপায়
ডেটাসেটে, আপনি একটি 그로서ি স্টোরের বিক্রয় তথ্য দেখবেন। সেটোর বিক্রয় আইটেমের পরিমাণ তত বেশি নয়। তাই টোটাল সেলস বা প্রফিট ক্যালকুলেট করার জন্য শীটের সব রো লাগে না। আপনি সেই শীটে রো লিমিট করার প্রক্রিয়া আর্টিকেলের পরবর্তী অংশে দেখবেন।
১. রো হাইড করে রো সংখ্যা লিমিট করুন
এক্সেল ওয়ার্কশিটে রো লিমিট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হতে পারে সেগুলো সেই শীট থেকে হাইড করদে। ভালো پرসপেক্টিভের জন্য নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- আপনার ডেটাসেটের পর একটি খালি রো সিলেক্ট করুন। আমার কেসে, আমি শীটের ১৪ নম্বর রো পর্যন্ত রাখতে চাই। তাই আমি ১৫ নম্বর সিলেক্ট করলাম।
- তারপর, CTRL+SHIFT+Downward key চাপুন। এটি সেই শীটের বাকি সব খালি রো সিলেক্ট করবে।
- তারপর, সিলেক্ট করা সেলগুলোতে যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং Hide সিলেক্ট করুন।
- যাইহোক, আপনি হোম ট্যাব-এর সেলস গ্রুপ থেকে একই কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে ফরম্যাট >> হাইড & আনহাইড >> হাইড রোস সিলেক্ট করতে হবে।
- এই কমান্ডের পর, ১৪ নম্বর রো-এর পরের সকল খালি রো ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ নয়।
এভাবে আপনি শুধু রো হাইড করে এক্সেলে রো সংখ্যা লিমিট করতে পারেন।
২. ডেভেলপার প্রোপার্টি ব্যবহার করে স্ক্রোলিং রো এলিয়া নিষ্ক্রিয় করুন
এই সেকশনে, আমি দেখাব কিভাবে ডেভেলপার প্রোপার্টি ব্যবহার করে এক্সেল শীটের স্ক্রোল এরিয়া নিষ্ক্রিয় করে রো নম্বর লিমিট করতে হয়। যাইহোক, এটি একটি অস্থায়ী প্রক্রিয়া। আপনি যদি ওয়ার্কবুক বন্ধ করে আবার খুলেন, তবে এটি কাজ করবে না। ভালো বুঝতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ডেভেলপার >> প্রোপার্টি-এ যান।
- তারপর, প্রোপার্টিজ এ আপনি যেসব রেঞ্জ স্ক্রোলিং এর জন্য সক্রিয় রাখতে চান সেটি টাইপ করুন। আমার কেসে, রেঞ্জটি $1:$15।
- শেষে, প্রোপার্টিজ বন্ধ করুন। এই অপারেশনটি এই রেঞ্জ বাহিরের স্ক্রোলিং এরিয়া নিষ্ক্রিয় করবে। আপনি সেগুলো সিলেক্ট করতে পারবেন না, তাই আপনার ব্যবহারযোগ্য রো সংখ্যা এখন লিমিটেড।
এভাবে আপনি স্ক্রোল এরিয়া নিষ্ক্রিয় করে রো সংখ্যা লিমিট করতে পারেন।
৩. ভিবিএ ব্যবহার করে স্ক্রোলিং এরিয়া সেট করে রো সংখ্যা লিমিট করুন
আপনি ভিবিএ কোডও ব্যবহার করতে পারেন রো সংখ্যা স্থায়ীভাবে লিমিট করতে। ভালো বুঝতে নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাব এ যান এবং তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক সিলেক্ট করুন।
- তারপর, VBAProject উইন্ডো থেকে vba শীট খুলুন এবং নিচের ছবির চিহ্নিত ড্রপ ডাউন আইকন থেকে Worksheet সক্রিয় করুন।
- এখন, ‘ScrollArea = “A1:XFD15”’ স্টেটমেন্টটি টাইপ করুন। পুরো কোডটি নিচের মত দেখাবে।
Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range) Me.ScrollArea = "A1:XFD15" End Sub 
এখানে, আমরা Private Sub Procedure জন্য worksheet কে activate করছি এবং ইচ্ছামত স্ক্রোলিং এরিয়া সেট করছি। এই কেসে, আমি A1:XFD15 রেঞ্জ স্ক্রোলিং-এর জন্য সেট করেছি। এর মানে এই রেঞ্জের বাইরে যেকোনো সেল সিলেক্ট করা অসম্ভব এবং এইভাবে আমরা অপারেট করার রো সংখ্যা লিমিট করতে পারি।
- শেষে, CTRL+S চাপুন ফাইল সেভ করতে এবং আপনার শীতে ফিরে যান। এই কেসে, শীটের নাম workbook। আপনি এই রেঞ্জের বাইরে যেকোনো সেল সিলেক্ট করতে পারবেন না এবং স্ক্রোল ডাউন করতে পারবেন না এমনকি এক্সেল ফাইল বন্ধ করে আবার খোলেও।
এভাবে আপনি ভিবিএ ব্যবহার করে রো সংখ্যা লিমিট করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য:
আপনাকে অবশ্যই সেপসে উল্লেখ করা ড্রপ ডাউন আইকন থেকে worksheet কে activate করতে হবে। অন্যথায়, কোড কপি করে শীট মডিউলে পেস্ট করলেও কাজ করবে না।
অনুশীলন বিভাগ
এখানে, আমি আপনাকে এই আর্টিকেলের ডেটাসেট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজে এই পদ্ধতিগুলো অনুশীলন করতে পারেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই আর্টিকেল পড়ার পর আপনি এক্সেলে রো সংখ্যা লিমিট করার কিছু বেসিক تاک্টিক শিখতে পারবেন। আপনার যদি আরও ভালো পদ্ধতি বা প্রশ্ন বা ফিডব্যাক থাকে এই আর্টিকেল সম্পর্কে, তবে মন্তব্য বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমার আগামী আর্টিকেলগুলো সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আরও জানতে, দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন।
