এক্সেলে সারিগুলির সংখ্যা কীভাবে সীমাবদ্ধ করবেন (3টি কার্যকর পদ্ধতি)

Excel এ সারি সংখ্যা সীমিত করার ৩টি কার্যকরী উপায়

ডেটাসেটে, আপনি একটি মুদি দোকান সম্পর্কে বিক্রয় তথ্য দেখতে পাবেন। সেই দোকানে পণ্য বিক্রির পরিমাণ তেমন নয়। সুতরাং মোট বিক্রয় বা মুনাফা গণনা করার জন্য আমাদের পত্রকের সমস্ত সারিগুলির প্রয়োজন নেই। আপনি সীমাবদ্ধকরণের প্রক্রিয়াগুলি দেখতে পাবেন৷ এই নিবন্ধের পরবর্তী বিভাগে সেই পত্রকের সারি।

1. সারির সংখ্যা সীমিত করতে সারি লুকানো

সীমাবদ্ধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল ওয়ার্কশীটের সারিগুলি লুকানো হতে পারে যে শীট থেকে তাদের. আরও ভালো দৃষ্টিভঙ্গির জন্য নিচের নির্দেশাবলীর মাধ্যমে চলুন।

পদক্ষেপ:

• আপনার ডেটাসেটের পরে একটি খালি সারি নির্বাচন করুন। আমার ক্ষেত্রে, আমি শীটের 14 তম সারি পর্যন্ত রাখতে চাই। তাই আমি 15 তম নির্বাচন করেছি .

• এর পর, CTRL+SHIFT+Downward কী টিপুন . এটি সেই শীটে অবশিষ্ট সব খালি সারি নির্বাচন করবে৷
• তারপর, ডান-ক্লিক করুন নির্বাচিত কক্ষগুলির যে কোনও জায়গায় এবং লুকান নির্বাচন করুন৷ .

• তবে, আপনি সেল থেকে একই কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন হোম ট্যাবের গ্রুপ . আপনাকে ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে হবে>> লুকান এবং প্রকাশ করুন ৷>> সারি লুকান৷ .

• এই কমান্ডের পরে, 14 তম এর পরে সমস্ত খালি সারি ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ হবে না।

এইভাবে আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন এক্সেলে সারির সংখ্যা লুকিয়ে রেখে।

2. স্ক্রলিং সারি এলাকা নিষ্ক্রিয় করার জন্য বিকাশকারী সম্পত্তি

এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে সীমা করা যায় স্ক্রোল এলাকা নিষ্ক্রিয় করে সারি সংখ্যা ডেভেলপার সম্পত্তি ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীটের জন্য। যাইহোক, এটি একটি অস্থায়ী প্রক্রিয়া আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করে আবার এটি খুলুন তবে এটি কাজ করবে না। আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান>> সম্পত্তি .

• এর পর, পরিসীমা টাইপ করুন যেটি আপনি স্ক্রলিং এর জন্য সক্ষম করতে চান৷ সম্পত্তি -এ আমার ক্ষেত্রে, পরিসীমা হল $1:$15 .

• অবশেষে, বন্ধ করুন সম্পত্তি এই অপারেশনটি স্ক্রলিং কে অক্ষম করবে৷ এই সীমার বাইরের এলাকা সারি আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারবেন না, তাই আপনার ব্যবহারযোগ্য সারির সংখ্যা এখন সীমিত৷ .

এইভাবে আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন স্ক্রোল এলাকা নিষ্ক্রিয় করে সারির সংখ্যা।

3. সারির সংখ্যা সীমিত করতে VBA ব্যবহার করে স্ক্রলিং এলাকা সেট করা হচ্ছে

আপনি একটি VBA ও ব্যবহার করতে পারেন৷ কোড সীমা স্থায়ীভাবে সারির সংখ্যা। আসুন আরও ভালভাবে বোঝার জন্য নীচের পদ্ধতিটি দিয়ে যাই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন .

• এর পর, vba খুলুন VBAProject থেকে শীট উইন্ডো এবং সক্রিয় করুন ওয়ার্কশীট নিচের ছবির চিহ্নিত ড্রপ ডাউন আইকন থেকে।

• এখন, টাইপ করুন 'ScrollArea ="A1:XFD15" ' বিবৃতি হিসাবে। সামগ্রিক কোডটি এরকম দেখাবে।

Private Sub Worksheet_Activate(ByVal Target As Range)
Me.ScrollArea = "A1:XFD15"
End Sub

এখানে, আমরা সক্রিয় করি কার্যপত্রক ব্যক্তিগত সাব প্রসিডিউর এর জন্য এবং পছন্দসই স্ক্রলিং এলাকা সেট করুন . এই ক্ষেত্রে, আমি A1:XFD15 রেঞ্জ সেট করি স্ক্রল করার জন্য . যার মানে এই পরিসরের বাইরে কোনো ঘর নির্বাচন করা অসম্ভব এবং এইভাবে আমরা সীমাবদ্ধ করতে পারি পরিচালনার জন্য সারির সংখ্যা।

• অবশেষে, CTRL+S টিপুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে এবং আপনার শীটে ফিরে যেতে। এই ক্ষেত্রে, শীটের নাম হল ওয়ার্কবুক . আপনি পরিসরের বাইরের কোনো কক্ষ নির্বাচন করতে এবং স্ক্রোল করতে পারবেন না যদিও আপনি Excel ফাইলটি বন্ধ করে আবার খুলুন।

এইভাবে আপনি সীমা করতে পারেন VBA ব্যবহার করে সারির সংখ্যা .

দ্রষ্টব্য:

আপনাকে অবশ্যই সক্রিয় করতে হবে৷ ওয়ার্কশীট ড্রপ ডাউন আইকন থেকে যা আমরা ধাপে উল্লেখ করেছি। অন্যথায়, শীট মডিউলে কোডটি কপি করে পেস্ট করা কাজ করবে না।

অভ্যাস বিভাগ

এখানে, আমি আপনাকে এই নিবন্ধটির ডেটাসেট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজেরাই এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

উপসংহার

বলাই যথেষ্ট, আপনি সীমাবদ্ধ করার জন্য কিছু মৌলিক কৌশল শিখতে পারেন এই নিবন্ধটি পড়ার পর এক্সেলের সারি সংখ্যা। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি আরও ভাল পদ্ধতি বা প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আরও প্রশ্নের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখুন .