আমরা MS Excel ব্যবহার করতে পারি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে। তাছাড়া, আপনি MS Excel এর সাথে কাজ করতে পারেন এবং MS Word একই সাথে এটি MS Office এর সকল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী এবং উপকারী বৈশিষ্ট্য অ্যাপস কারণ মাঝে মাঝে আমাদের শব্দে উপস্থিত ডেটা লিঙ্ক করতে হয় ফাইল এবং এক্সেল কার্যপত্রক আবার, অনেক লোক অনেক গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল এ লেবেল সঞ্চয় করে . লেবেলগুলি ৷ আমাদের পছন্দসই প্রাপকদের ইমেল পাঠানোর সময় অপরিহার্য। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে মেল মার্জ লেবেলগুলি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখাব। Excel থেকে শব্দে .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে লেবেল মার্জ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
MS Word মেল মার্জ নামে একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ . এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আমরা অসংখ্য অপারেশন চালাতে পারি। আপনি Excel থেকে প্রয়োজনীয় লেবেলগুলি আমদানি করতে পারেন৷ শব্দ থেকে এই মেল মার্জ প্রয়োগ করে . এই নিবন্ধটি আপনাকে মেল মার্জ লেবেলগুলি করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে গাইড করবে৷ Excel থেকে . অতএব, কাজটি সম্পাদন করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি সাবধানে অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:মেল মার্জের জন্য এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করুন
- প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন৷৷
- তারপর, লেবেল তৈরি করতে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি ইনপুট করুন .
- এই উদাহরণে, আমরা প্রথম নাম সন্নিবেশ করি , শেষ নাম , অবস্থান , এবং কোম্পানি .
- এইভাবে, Excel প্রস্তুত করুন মেল মার্জ এর জন্য ফাইল .
ধাপ 2:ওয়ার্ডে মেল মার্জ ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করুন
এখন, আমাদের শব্দ সেট আপ করতে হবে Excel মার্জ করার জন্য মেল মার্জ ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করার জন্য ফাইল . সুতরাং, নিচের প্রক্রিয়াটি শিখুন।
- প্রথমে, একটি শব্দ উইন্ডো খুলুন
- এখন, মেলিং ট্যাবে যান৷৷
- এরপর, ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন মেল মার্জ শুরু করুন থেকে ড্রপ-ডাউন।
- ফলে, মেল মার্জ ফলকটি শব্দ উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হবে৷
- পরবর্তীতে, লেবেল বেছে নিন দস্তাবেজ প্রকার নির্বাচন করুন থেকে .
- পরে, পরবর্তী:নথি শুরু ক্লিক করুন .
- ফলে, ধাপ 2 মেল মার্জ এর আবির্ভূত হবে।
- এখানে, বর্তমান নথি ব্যবহার করুন-এর জন্য চেনাশোনা চেক করুন .
- কিন্তু, সেই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় হলে, দস্তাবেজ বিন্যাস পরিবর্তন করুন বেছে নিন .
- তারপর, লেবেল বিকল্পগুলি টিপুন৷ .
- এইভাবে, লেবেল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, আপনার পছন্দসই সেটিংস বেছে নিন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- অবশেষে, পরবর্তী:প্রাপক নির্বাচন করুন টিপুন .
আরো পড়ুন: এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
পদক্ষেপ 3:মেল লেবেল মার্জ করার জন্য ওয়ার্ড এবং এক্সেল লিঙ্ক করুন
যাইহোক, আমাদের Excel লিঙ্ক করতে হবে শব্দে ফাইল করুন . এটি করতে, প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷
৷- প্রথমে, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ক্লিক করুন৷ প্রাপকদের নির্বাচন করুন থেকে .
- এরপর, ব্রাউজ করুন টিপুন .
- ফলে, ডেটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- কাঙ্খিত এক্সেল বেছে নিন ফাইল এবং খুলুন টিপুন .
- ফলে, টেবিল নির্বাচন করুন বক্স পপ আউট হবে।
- শেষে, টেবিলে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)
পদক্ষেপ 4:প্রাপক নির্বাচন করুন
পদক্ষেপ 3 এর পরে , এটি মেল মার্জ প্রাপকদের ফিরিয়ে দেবে উইন্ডো।
- আপনি তাদের পাশের বক্সটি আনচেক করে কোনো নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বাদ দিতে পারেন।
- ফিল্টার বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে কলাম হেডারের পাশে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন অথবা সর্ট অপারেশন সম্পাদন করুন
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পর, ঠিক আছে টিপুন .
- পরবর্তীতে, পরবর্তী ধাপে যান।
পদক্ষেপ 5:ঠিকানা লেবেল সম্পাদনা করুন
উপরন্তু, আমরা ঠিকানা ব্লক সংগঠিত করব লেবেলে পরিবর্তন করতে .
- ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করুন মেল মার্জ -এ প্রথমে ফলক৷ ৷
- অতএব, ঠিকানা ব্লক ঢোকান ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এছাড়া, আপনার পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। প্রিভিউ দেখুন প্রয়োজনীয় আউটপুট চেক করার জন্য বিভাগ।
- পরে, ঠিক আছে টিপুন .
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে ঠিকানা লেবেল প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)
পদক্ষেপ 6:মেল মার্জ লেবেল প্রদর্শন করুন
- আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন৷ ধাপে, আপনি লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
- কাঙ্খিত প্রাপক বেছে নিন মেল মার্জ থেকে ফলক এবং ফলাফল শব্দ ফাইলে প্রদর্শিত হবে
- আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের ছবিটি দেখুন।
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করতে হয় (সহজ ধাপে)
পদক্ষেপ 7:প্রিন্ট মেইলিং লেবেল
আপনি যদি মেলিং লেবেল মুদ্রণ করতে চান , নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- আপনি একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করুন এ যাওয়ার পর ধাপে, আপনি একটি মুদ্রণ বিকল্প পাবেন
- প্রিন্ট টিপুন .
- ফলে, প্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- আপনার পছন্দসই সেটআপ চয়ন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 8:ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য মেইলিং লেবেল সংরক্ষণ করুন
অবশেষে, আমাদের সংরক্ষণ করতে হবে মেলিং লেবেল শব্দে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফাইল। অতএব, কাজটি সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াটি দেখুন৷
৷- Ctrl টিপুন এবং S ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একই সময়ে কী।
- এই পদ্ধতিতে, এটি ফাইলটি সংরক্ষণ করবে।
- এখন, আপনি যদি লিঙ্ক করা Excel আপডেট করেন ফাইল, এটি লেবেলগুলি আপডেট করবে শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
- যখনই আপনি শব্দ খুলবেন এখন থেকে ফাইল, আপনি নীচের চিত্রের মতো একটি সতর্কীকরণ ডায়ালগ বক্স পাবেন৷ ৷
- তাই, হ্যাঁ ক্লিক করুন মেল মার্জ লেবেল এ Excel থেকে শব্দে . অন্যথায় না ক্লিক করুন
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি মেল মার্জ লেবেলগুলি করতে সক্ষম হবেন৷ Excel থেকে শব্দ থেকে উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)
- এভারি লেবেল কিভাবে এক্সেল থেকে প্রিন্ট করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে শব্দ ছাড়াই কীভাবে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
