আমরা MS Excel বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারি। এর अलावा, আপনি MS Excel এবং MS Word একসাথে কাজ করতে পারেন। এটি MS Office অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারীদের জন্য খুব শক্তিশালী এবং লাভজনক ফিচার। কারণ কখনও কখনও আমাদের ওয়ার্ড ফাইল এবং এক্সেল ওয়ার্কশিটে থাকা ডেটা লিঙ্ক করতে হয়। আবার, অনেক লোক এক্সেলে গুরুত্বপূর্ণ লেবেল সংরক্ষণ করে। লেবেল আমাদের ইচ্ছাকৃত প্রাপকদের ইমেইল পাঠাতে অপরিহার্য। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে এক্সেল থেকে ওয়ার্ড-এ মেইল মার্জ লেবেল করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেখাব।
নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন নিজে অনুশীলন করার জন্য।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ড-এ মেইল মার্জ লেবেলের ধাপে ধাপে পদ্ধতি
MS Word-এ Mail Merge নামে একটি চমৎকার ফিচার আছে। এই ফিচার ব্যবহার করে আমরা অনেক অপারেশন সম্পাদন করতে পারি। এই মেইল মার্জ প্রয়োগ করে আপনি এক্সেল থেকে ওয়ার্ড-এ প্রয়োজনীয় লেবেল ইম্পোর্ট করতে পারেন। এই আর্টিকেলটি আপনাকে এক্সেল থেকে মেইল মার্জ লেবেল করার প্রয়োজনীয় ধাপগুলো গাইড করবে। তাই নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন কাজটি সম্পন্ন করতে।
ধাপ ১: মেইল মার্জের জন্য এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করুন
- প্রথমে, একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
- তারপর, লেবেল তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো ইনপুট করুন।
- এই উদাহরণে, আমরা প্রথম নাম, শেষের নাম, পদবী, এবং কোম্পানি ইনসার্ট করেছি।
- এভাবে, মেইল মার্জের জন্য এক্সেল ফাইলটি প্রস্তুত করুন।
ধাপ ২: ওয়ার্ড-এ মেইল মার্জ ডকুমেন্ট ইনসার্ট করুন
এখন, আমাদের ওয়ার্ড-কে সেট আপ করতে হবে এক্সেল ফাইল মার্জ করে মেইল মার্জ ডকুমেন্ট ইনসার্ট করার জন্য। তাই নিচের প্রক্রিয়াটি শিখুন।
- প্রথমে, একটি ওয়ার্ড উইন্ডো খুলুন।
- এখন, Mailings ট্যাবে যান।
- এরপর, Start Mail Merge ড্রপ-ডাউন থেকে Step-by-Step Mail Merge Wizard সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, ওয়ার্ড উইন্ডোর ডান পাশে Mail Merge প্যানেলটি আসবে।
- পরে, Select document type-এ থেকে Labels বেছে নিন।
- তারপর, Next: Starting document ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, মেইল মার্জ-এর ধাপ ২ আসবে।
- এখানে, Use the current document-এর জন্য সার্কেল চেক করুন।
- কিন্তু, যদি সেটি নিষ্ক্রিয় থাকে, তবে Change document layout বেছে নিন।
- তারপর, Label options চাপুন।
- তবে, Label Options ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- সেখানে, আপনার পছন্দের সেটিংস বেছে নিয়ে OK চাপুন।
- শেষে, Next: Select recipients চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল তালিকা থেকে ওয়ার্ড-এ লেবেল তৈরি করা (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
ধাপ ৩: মেইল লেবেল মার্জের জন্য ওয়ার্ড এবং এক্সেল লিঙ্ক করুন
তবে, আমাদের এক্সেল ফাইলটিকে ওয়ার্ড-এর সাথে লিঙ্ক করতে হবে। তা করতে, নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, Select recipients-এ থেকে Use an existing list ক্লিক করুন।
- এরপর, Browse চাপুন।
- ফলস্বরূপ, Select Data Source ডায়ালগ বক্স আসবে।
- ইচ্ছাকৃত এক্সেল ফাইলটি বেছে নিয়ে Open চাপুন।
- ফলস্বরূপ, Select Table বক্স পপ আউট হবে।
- শেষে, টেবিলটি ক্লিক করে OK চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে কনভার্ট করা (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৪: প্রাপক সিলেক্ট করুন
ধাপ ৩-এর পর, এটি Mail Merge Recipients উইন্ডো রিটার্ন করবে।
- আপনি কোনো নির্দিষ্ট ফিল্ড বাদ দিতে পারেন সেটার পাশের বক্স অনচেক করে।
- কলাম হেডার신의 পাশের ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করে ফিল্টার ফিচার প্রয়োগ করুন বা সর্ট অপারেশন সম্পাদন করুন।
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পর, OK চাপুন।
- পরে, পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ৫: ঠিকানা লেবেল এডিট করুন
অতিরিক্তভাবে, আমরা Address block-কে সাজাব লেবেল-এ পরিবর্তন আনতে।
- প্রথমে, Mail Merge প্যানেলে Address block সিলেক্ট করুন।
- তবে, Insert Address Block ডায়ালগ বক্স আসবে।
- আরও, আপনার পছন্দের ফরম্যাট বেছে নিন। আউটপুট চেক করতে Preview সেকশন দেখুন।
- তারপর, OK চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ঠিকানা লেবেল প্রিন্ট করা (২ দ্রুত উপায়)
ধাপ ৬: মেইল মার্জ লেবেল প্রদর্শন করুন
- Preview your labels ধাপে, আপনি লেবেলের প্রিভিউ পাবেন।
- Mail Merge প্যানেল থেকে ইচ্ছাকৃত Recipient বেছে নিন এবং ফলাফল ওয়ার্ড ফাইলে দেখাবে।
- নিচের ছবিটি দেখে ভালো বোঝার চেষ্টা করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করা (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৭: মেলিং লেবেল প্রিন্ট করুন
আপনি যদি মেলিং লেবেল প্রিন্ট করতে চান, তবে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
- Complete the merge ধাপে যাওয়ার পর, আপনি একটি Print option পাবেন।
- Print চাপুন।
- ফলস্বরূপ, Merge to Printer ডায়ালог বক্স পপ আউট হবে।
- আপনার পছন্দের সেটআপ বেছে নিয়ে OK চাপুন।
ধাপ ৮: ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য মেলিং লেবেল সংরক্ষণ করুন
শেষে, আমাদের ওয়ার্ড ফাইলে মেলিং লেবেল সংরক্ষণ করতে হবে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য। তাই কাজটি সম্পন্ন করার প্রক্রিয়াটি দেখুন।
- Ctrl এবং S কী একসাথে চাপুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে।
- এভাবে, ফাইলটি সংরক্ষিত হবে।
- এখন, আপনি যদি লিঙ্ক করা এক্সেল ফাইলটি আপডেট করেন, তবে এটি ওয়ার্ড-এ লেবেলগুলোও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করবে।
- আপনি जबই ওয়ার্ড ফাইলটি খুলবেন, তখন আপনি নিচের ছবির মতো একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স পাবেন।
- তাহলে, Yes ক্লিক করুন এক্সেল থেকে ওয়ার্ড-এ মেইল মার্জ লেবেল করার জন্য। অন্যথায় No ক্লিক করুন।
উপসংহার
অতএব, আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে এক্সেল থেকে ওয়ার্ড-এ মেইল মার্জ লেবেল করতে পারবেন। এগুলো ব্যবহার করুন এবং আপনার কাছে আরও কোনো পদ্ধতি থাকলে আমাদের জানান। আরও ilyen আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার কমেন্ট, পরামর্শ, বা প্রশ্ন থাকলে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করা (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল থেকে অভেরি লেবেল প্রিন্ট করা (২ সহজ পদ্ধতি)
- ওয়ার্ড ছাড়া এক্সেলে লেবেল তৈরি করা (ধাপে ধাপে গাইড)
