কিভাবে এক্সেলে সার্চ করবেন

Excel এ অনুসন্ধান করার একাধিক উপায় রয়েছে। প্রথম বিকল্পগুলি হল যদি আপনার কাছে ডেটার একটি বিশাল স্প্রেডশীট থাকে এবং একটি সেল বা কক্ষের গোষ্ঠীতে ডেটার একটি নির্দিষ্ট অংশ খুঁজে পেতে হয়।

বিকল্পগুলির দ্বিতীয় সেটের মধ্যে রয়েছে VLOOKUP বা HLOOKUP এর মতো অনুসন্ধান ফাংশনগুলি ব্যবহার করা যা আপনাকে ডেটার জন্য একটি শীট অনুসন্ধান করতে দেয় এবং ফলাফলগুলি দ্বিতীয় ঘরের অবস্থানে বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে আউটপুট করতে দেয়৷

এই নিবন্ধে, আপনি Excel এ অনুসন্ধান করার সম্ভাব্য সমস্ত উপায় শিখবেন যাতে আপনি আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিকটি বেছে নিতে পারেন।

এক্সেলের মধ্যে খুঁজুন ব্যবহার করে

ডেটা সহ আপনার স্প্রেডশীটে এক্সেল খোলা থাকলে, আপনি স্প্রেডশীটে একটি সোজা শব্দ অনুসন্ধান বা বিশেষ ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করে যেকোনো কিছু খুঁজে পেতে পারেন৷

1. হোম নির্বাচন করুন৷ তালিকা. রিবনে সম্পাদনা গোষ্ঠীতে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন৷ তারপর খুঁজুন নির্বাচন করুন .

আপনি একটি সহজ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো দেখতে পাবেন, কিন্তু আপনি বিকল্পগুলি নির্বাচন করে সমস্ত উন্নত বিকল্প দেখতে পাবেন .

আপনি আপনার অনুসন্ধান সূক্ষ্ম টিউন করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

• কি খুঁজুন :আপনি যে পাঠ্য বা নম্বরটি খুঁজে পেতে চান তা টাইপ করুন
• ফর্ম্যাট :শুধুমাত্র টেক্সট অনুসন্ধান করতে এই বোতামটি নির্বাচন করুন যে বিন্যাসটি আপনি বিন্যাস খুঁজুন উইন্ডোতে সংজ্ঞায়িত করেছেন
• এর মধ্যে :শীট নির্বাচন করুন অথবা ওয়ার্কবুক বর্তমান শীটের ভিতরে বা পুরো ওয়ার্কবুক জুড়ে অনুসন্ধান করতে
• অনুসন্ধান করুন :সারি দ্বারা নির্বাচন করুন অথবা কলাম দ্বারা আপনার অনুসন্ধান একটি সময়ে একটি সারি বা একটি সময়ে একটি কলাম পরিচালনা করতে (এবং যখন এটি একটি ফলাফল খুঁজে পায় তখন সেই সারি বা কলামে থামুন)।
• দেখুন :আপনি অনুসন্ধানকে সূত্র দেখতে বলে আপনার স্প্রেডশীটের অন্যান্য এলাকায় আপনার অনুসন্ধানকে গভীর করতে পারেন , মান , টীকা অথবা মন্তব্য
• ম্যাচ কেস :এটি কেস সংবেদনশীল পাঠ্য ম্যাচিং ব্যবহার করে অনুসন্ধান পরিচালনা করবে
• সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু মিলান :এটি এমন কক্ষগুলির জন্য অনুসন্ধান করবে যেগুলিতে শুধুমাত্র আপনার টাইপ করা পাঠ্য রয়েছে এবং অন্য কিছু নেই

আপনি যদি পরবর্তী খুঁজুন নির্বাচন করেন , আপনি স্প্রেডশীটে প্রতিটি ঘটনা দেখতে পাবেন যেখানে টেক্সট হাইলাইট করা হয়েছে। পরবর্তী ফলাফলে যেতে আবার বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি সেগুলি একবারে দেখতে চান, তবে শুধু সমস্ত খুঁজুন নির্বাচন করুন৷ .

এটি উইন্ডোর নীচে একটি তালিকায় শীট এবং সেল নম্বর যেখানে পাওয়া গেছে তার সাথে সমস্ত ফলাফল প্রদর্শন করে। শীটে সেই ঘরটি দেখতে তাদের মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করুন৷

এক্সেল সার্চ ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর

আপনি যখন অনুসন্ধানের অক্ষরগুলি খুঁজে বের করুন কী ক্ষেত্রে টাইপ করছেন, ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলি কীভাবে কাজ করে তা আপনার বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি আপনাকে আরও উন্নত অনুসন্ধান কাস্টমাইজ করতে দেয় যাতে আপনি Excel-এ অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আপনি ওয়ার্কশীটে ঠিক যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে পারেন৷

• প্রশ্ন চিহ্ন (?) :যেকোনো একক অক্ষর বা সংখ্যা প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, c?t টাইপ করুন যে কোনো তিন অক্ষরের শব্দ খুঁজে বের করতে যা c দিয়ে শুরু হয় এবং t দিয়ে শেষ হয় যেমন cat, cut বা cot।
• স্টারিস্ক (*) :শব্দের অংশগুলি প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, c*t টাইপ করুন কার্ট এবং কাস্ট থেকে কাউন্ট এবং কোর্ট পর্যন্ত যেকোন দৈর্ঘ্যের শব্দ খুঁজে বের করতে।
• টিল্ড (~) :উপরের বিশেষ অক্ষরগুলিকে ওভাররাইড করতে এই অক্ষরটি ব্যবহার করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আসলে "ব্যবহারকারী?" শব্দটি খুঁজে পেতে চান? (প্রশ্ন চিহ্ন সহ) আপনি ব্যবহারকারী~? টাইপ করতে পারেন এবং এই বিশেষ ওভাররাইড হবে? অক্ষর আসলে প্রশ্ন চিহ্ন সহ অনুসন্ধান করতে।

এক্সেলে রিপ্লেস ব্যবহার করা

একই খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে, যদি আপনি প্রতিস্থাপন নির্বাচন করেন ট্যাবে, আপনি অতিরিক্ত বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে কেবল পাঠ্য বা সংখ্যাগুলিই খুঁজে পাবে না তবে আপনি সেগুলিকে ভিন্ন পাঠ্য বা সংখ্যা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন৷

আপনি হোম নির্বাচন করে প্রতিস্থাপন ট্যাবে এই উইন্ডোটি খুলতে পারেন মেনু, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করে রিবনে সম্পাদনা গোষ্ঠী থেকে, এবং তারপর প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন৷ . ঠিক আগের বিভাগে যেমন, আপনাকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে হবে৷ সমস্ত উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে৷

সব উন্নত সার্চ ফিচার ঠিক সেভাবে কাজ করে যেমনটি তারা ফাইন্ড ট্যাবে করে। একমাত্র পার্থক্য হল এখন আপনি একটি প্রতিস্থাপন করুন দেখতে পাবেন৷ ক্ষেত্র।

এই ক্ষেত্রটি যেভাবে কাজ করে তা হল আপনি যে পাঠ্য বা নম্বরটি টাইপ করতে চান তা আপনি কী খুঁজুন-এ প্রবেশ করান সেটি প্রতিস্থাপন করতে চান সঙ্গে ক্ষেত্র তারপর, আপনি যা খুঁজছেন তার সমস্ত উদাহরণ অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. পরবর্তী খুঁজুন নির্বাচন করুন আপনি যে টেক্সট বা নম্বরটি খুঁজছেন তা দিয়ে প্রথম অবস্থান হাইলাইট করতে।
2. প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন যে উদাহরণ প্রতিস্থাপন. আপনি যদি এমন একটি খুঁজে পান যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান না, তাহলে শুধু পরবর্তী খুঁজুন নির্বাচন করুন পরিবর্তে এগিয়ে যাওয়ার জন্য।
3. পরবর্তী খুঁজুন এর মাধ্যমে সাইকেল চালানো চালিয়ে যান এবং প্রতিস্থাপন করুন যতক্ষণ না আপনার অনুসন্ধানের সমস্ত দৃষ্টান্ত পাওয়া গেছে এবং প্রতিস্থাপিত হয়েছে।

আপনি যদি খুব সাহসী হন, আপনি সব প্রতিস্থাপন নির্বাচন করতে পারেন উপরোক্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রত্যেকের মধ্য দিয়ে ধাপে ধাপে যাওয়ার পরিবর্তে। তবে যদি এমন কোনো উদাহরণ থাকে যেখানে আপনি যে শব্দ বা নম্বরটি খুঁজছেন সেটি একটি কক্ষের পাঠ্যের একটি অংশ যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান না, তাহলে আপনি ডেটা হারানোর ঝুঁকি নিতে পারেন যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান না।

এক্সেলে অনুসন্ধান করতে ফাংশন ব্যবহার করা

এছাড়াও Excel-এ প্রচুর দরকারী ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে তথ্য খুঁজতে এবং সম্পর্কিত তথ্য ফেরত দিতে কলাম, সারি বা টেবিল অনুসন্ধান করতে দেয়।

আপনি Excel এ অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাংশনের কয়েকটি উদাহরণ নিচে দেওয়া হল৷

• VLookup:একই সারিতে অন্য কলামের মান ফেরাতে একটি টেবিলের একটি কলামে ডেটা অনুসন্ধান করুন৷
• সূচী-ম্যাচ:VLookup এর মতোই কাজ করে, কিন্তু অনুসন্ধানের ডেটা সার্চ টেবিলের বাম কলাম হতে হবে না।
• ফিল্টার:আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন এমন ডেটা ফিল্টার করতে যা আপনি গুরুত্ব দেন না এবং শুধুমাত্র সেই ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন যা আপনি খুঁজছেন।
• ম্যাচিং ভ্যালু খুঁজুন:এক্সেলে একাধিক ফাংশন রয়েছে যা আপনাকে এক্সেলে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পেতে দেয়, যেমন সঠিক এবং ম্যাচ।

Excel এ ডেটা অনুসন্ধান করা জটিল হতে হবে না। আপনি যদি জানেন যে আপনি কী খুঁজছেন এবং আপনি ডেটা দিয়ে কী করতে চান, অনুসন্ধানটি সম্পন্ন করার জন্য একটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷