এক্সেলে সার্চ করার পদ্ধতি

এক্সেলে সার্চ করার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। প্রথম বিকল্পগুলো হলো যদি আপনার কাছে বিশাল একটি স্প্রেডশীট থাকে এবং আপনাকে একটি সেল বা সেল গোষ্ঠীর নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজে বের করতে হয়।

দ্বিতীয় বিকল্পগুলোর মধ্যে রয়েছে VLOOKUP বা HLOOKUP মতো সার্চ ফাংশন ব্যবহার করা, যা আপনাকে একটি শিট থেকে ডেটা সার্চ করে ফলাফলকে দ্বিতীয় সেল লোকেশন বা ভিন্ন একটি ওয়ার্কশিটে আউটপুট করার সুযোগ দেয়।

এই আর্টিকেলে, আপনি এক্সেলে সার্চ করার সকল সম্ভাব্য উপায় শিখবেন যাতে আপনার পরিস্থিতির জন্য সঠিকটি বেছে নিতে পারেন।

এক্সেলে Find ব্যবহার করা

আপনার ডেটাযুক্ত স্প্রেডশীট খোলা থাকাকালীন, আপনি সরাসরি শব্দ সার্চ বা বিশেষ ワイル্ডকার্ড キャラクター ব্যবহার করে স্প্রেডশীটে যেকোনো কিছু খুঁজে পেতে পারেন।

1. Home মেনু নির্বাচন করুন। রিবনে Editing গ্রুপে Find & Select নির্বাচন করুন তারপর Find নির্বাচন করুন।

আপনি একটি সাধারণ Find and Replace উইন্ডো দেখবেন, কিন্তু Options নির্বাচন করলে সকল উন্নত অপশন দেখতে পাবেন।

আপনার সার্চ বारीক করার জন্য নিম্নলিখিত অপশনগুলো ব্যবহার করতে পারেন:

• Find what: আপনি যে টেক্সট বা নম্বর খুঁজছেন সেটি টাইপ করুন
• Format: এই বাটন নির্বাচন করুন শুধু আপনার সংজ্ঞায়িত ফরম্যাটিংযুক্ত টেক্সট খুঁজতে
• Within: Sheet বা Workbook নির্বাচন করুন বর্তমান শিটে বা পুরো ওয়ার্কবুকে সার্চ করতে
• Search: By Rows বা By Columns নির্বাচন করুন সার্চ এক রো বা এক কলাম করে করতে (এবং রেজাল্ট পাওয়া পর্যন্ত সেই রো বা কলামে থামতে)
• Look in: Formulas, Values, Notes বা Comments-এ সার্চ করতে বলুন
• Match case: কেস সেনসিটিভ টেক্সট ম্যাচিং ব্যবহার করে সার্চ করুন
• Match entire cell contents: শুধু আপনার টাইপকৃত টেক্সট থাকা সেলগুলো খুঁজুন

Find Next নির্বাচন করলে স্প্রেডশীটে টেক্সট যেখানে পাওয়া যায় সেটি হাইলাইট হবে। আবার বাটনটি চাপলে পরবর্তী রেজাল্টে যাবে। সবই একসাথে দেখতে চাইলে Find All নির্বাচন করুন।

এটি সকল রেজাল্ট, শিট এবং সেল নম্বরসহ, উইন্ডোর নিচে একটি তালিকায় দেখাবে। যেকোনো একটি নির্বাচন করলে সেই সেল শিটে দেখাবে।

এক্সেল সার্চ 와일্ডকার্ড キャラクター

Find What ফিল্ডে সার্চ ক্যারেক্টার টাইপ করার সময় ওয়াইল্ডকার্ড ক্যারেক্টারগুলো কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। এগুলো আপনাকে আরও উন্নত সার্চ কাস্টোমাইজ করতে দেয় যাতে এক্সেলে সার্চ করে আপনি স্প্রেডশীটে যা খুঁজছেন সেটি সঠিকভাবে খুঁজে পান।

• প্রশ্নচিহ্ন (?): যেকোনো একক ক্যারেক্টার বা নম্বর রিপ্লেস করে। উদাহরণস্বরূপ, c?t টাইপ করলে cat, cut, বা cot-এর মতো c দিয়ে শুরু এবং t দিয়ে শেষ হওয়া তিন অক্ষরের শব্দ খুঁজে পাবে।
• অ্যাসটেরিস্ক (*): শব্দের অংশ রিপ্লেস করে। উদাহরণস্বরূপ, c*t টাইপ করলে cart এবং cast থেকে count এবং court-এর মতো যেকোনো দৈর্ঘ্যের শব্দ খুঁজে পাবে।
• টিল্ডে (~): উপরের বিশেষ ক্যারেক্টারগুলো ওভাররাইড করতে এই ক্যারেক্টারটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি वस्तবiczne "user?" শব্দটি (প্রশ্নচিহ্নসহ) খুঁজতে চান, তবে user~? টাইপ করলে এটি বিশেষ ? ক্যারেক্টারকে ওভাররাইড করে প্রশ্নচিহ্নসহ সার্চ করবে।

এক্সেলে Replace ব্যবহার করা

একই Find and Replace উইন্ডোতে, Replace ট্যাব নির্বাচন করলে আপনি আপনার স্প্রেডশীটে টেক্সট বা নম্বর খুঁজে পাওয়ার পাশাপাশি সেগুলো ভিন্ন টেক্সট বা নম্বর দিয়ে রিপ্লেস করতে পারবেন।

আপনি Home মেনু, Editing গ্রুপ থেকে Find & Replace নির্বাচন করে তারপর Replace নির্বাচন করলেও এই উইন্ডো Replace ট্যাবে খুলবে। আগের সেকশনের মতোই, সকল উন্নত সার্চ ফিচার দেখতে Options নির্বাচন করতে হবে।

সকল উন্নত সার্চ ফিচার Find ট্যাবের মতোই কাজ করে। একমাত্র পার্থক্য হলো এখন আপনি একটি Replace with ফিল্ড দেখবেন।

এই ফিল্ডটি কীভাবে কাজ করে: আপনি Find what ফিল্ডে যে টেক্সট বা নম্বরটি দিয়েছেন, সেটিকে যে টেক্সট বা নম্বর দিয়ে রিপ্লেস করতে চান সেটি Replace with ফিল্ডে টাইপ করুন। তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্চ এবং রিপ্লেস করুন।

1. Find Next নির্বাচন করুন আপনার খুঁজছেন টেক্সট বা নম্বর যেখানেই প্রথম পাওয়া যায় সেটি হাইলাইট করতে।
2. সেটি রিপ্লেস করতে Replace নির্বাচন করুন। যদি এমন একটি পান যা রিপ্লেস করতে চান না, তবে Find Next চাপুন পরবর্তীতে যেতে।
3. Find Next এবং Replace সাইকেল চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনার খুঁজছেন সকল ইনস্ট্যান্স পাওয়া যায় এবং রিপ্লেস হয়ে যায়।

যদি আপনি খুব সাহসী হন, তবে উপরের প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে না করে সরাসরি Replace All নির্বাচন করতে পারেন। তবে যদি আপনার খুঁজছেন শব্দ বা নম্বর কোনো সেলের টেক্সটের অংশ হয় যেটি আপনি রিপ্লেস করতে চান না, তবে আপনি অনিচ্ছাকৃত ডেটা হারাতে পারেন।

ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে সার্চ করা

এক্সেলে অনেক উপকারী ফাংশন রয়েছে যা কলাম, রো, বা টেবিল সার্চ করে তথ্য খুঁজে বের করে এবং সম্পর্কিত তথ্য রিটার্ন করে।

নিচে এক্সেলে সার্চ করার জন্য ব্যবহৃত কিছু জনপ্রিয় ফাংশনের উদাহরণ দেওয়া হলো:

• VLookup: একটি টেবিলের এক কলামে ডেটা সার্চ করে সেই সারির অন্য কলামের মান রিটার্ন করে।
• Index-Match: VLookup-এর মতোই কাজ করে, কিন্তু সার্চ ডেটা সার্চ টেবিলের লेफটমোস্ট কলামে থাকতে হয় না।
• Filters: আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে যেই ডেটা দরকার নেই সেগুলো ফিল্টার আউট করে শুধু আপনার খুঁজছেন ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন।
• Find Matching Values: এক্সেলে ডুপ্লিকেট ভ্যালু খুঁজে বের করার জন্য একাধিক ফাংশন রয়েছে, যেমন Exact এবং Match।

এক্সেলে ডেটা সার্চ করা জটিল নয়। আপনি যদি জানেন কী খুঁজছেন এবং ডেটার সাথে কী করতে চান, তবে সার্চ সম্পন্ন করার জন্য একটি উপায় উপলব্ধ থাকবে।