এক্সেল ট্র্যাক চেঞ্জেস মাস্টার করুন: কাস্টম সেটিংসহ ধাপে ধাপে গাইড

এক্সেল-এ ব্যবহারকারীরা প্রায়শো বড় ডেটা সেট ব্যবহার করে বিশ্লেষণ করে। সেই ডেটা সেটগুলিতে তাদের وقتমতো পরিবর্তন আনতে হয়। যদি তারা পরিবর্তনগুলোর ট্র্যাক রেকর্ড রাখতে পারে, তবে তাদের ভবিষ্যৎ বিশ্লেষণ সহজ হয়। এক্সেল-এ " Track Changes " নামে একটি ফিচার রয়েছে যা ওয়ার্কশিটে করা সকল পরিবর্তন সংরক্ষণ ও প্রদর্শন করে। তাই এই আর্টিকেলে আমরা দেখাবো কীভাবে এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস এনাবল করা যায়।

এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে প্র্যাকটিস করুন।

এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস এনাবল করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

Track Changes ফিচার এক্সেল-এ मुख্যভাবে ওয়ার্কশিটে করা পরিবর্তন ট্র্যাক রাখা এবং সময়-सময়ে সেগুলো দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। কিন্তু এই ফিচার এক্সেল-এ সরাসরি উপলব্ধ নয়। ব্যবহারকারীদের প্রথমে অপশন থেকে এই ফিচারটি সিলেক্ট করতে হয় এবং তারপর ব্যবহার করতে হয়। এই আর্টিকেলে আপনি এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস এনাবল করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া দেখবেন। এর পাশাপাশি অপশন থেকে ফিচারটি যোগ করা এবং এর বহু কাস্টমাইজেশন দেখবেন।

ধাপ ১: রিবন থেকে Review ট্যাব কাস্টমাইজ করুন

এই ফিচার ব্যবহার করতে হলে প্রথমে এটিকে Review ট্যাবে যোগ করতে হবে। এর জন্য,

• প্রথমে রিবনের Review ট্যাবে যান।
• তারপর ট্যাবের ওপর ডান ক্লিক করুন এবং Customize the Ribbon নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: এক্সেল অপশন থেকে নতুন গ্রুপ তৈরি করুন

এখন ট্র্যাক চেঞ্জেস অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে হবে। এর জন্য,

• প্রথমে Excel Options ডায়লগ বক্সের Customize Ribbon ট্যাবে যান।
• তারপর Main Tabs-এ New Groups নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: নতুন গ্রুপ রিনেম করুন

এই ধাপে আমরা নতুন তৈরি গ্রুপটি রিনেম করব। এর জন্য,

• প্রথমে ডায়লগ বক্স থেকে Rename কমান্ড বেছে নিন।

• তারপর Rename ডায়লগ বক্সে Display name টাইপ বক্সে Track Changes লিখুন।
• তৃতীয়, OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: সকল কমান্ড নির্বাচন করুন

আরও, আমাদের নতুন তৈরি গ্রুপে Track Changes কমান্ড যোগ করতে হবে। এর জন্য,

• Choose commands from হেডিং-এর নিচের ড্রপডাউন বক্সে All Commands নির্বাচন করুন।
  

ধাপ ৫: সকল কমান্ড থেকে কমান্ড ইনসার্ট করুন

এই ধাপে আমাদের ট্র্যাক চেঞ্জেস সম্পর্কিত সকল কমান্ড ইনসার্ট করতে হবে। এর জন্য,

• প্রথমে All Commands ড্রপডাউন থেকে Track Changes (Legacy) কমান্ড খুঁজে বেছে নিন।
  
• তারপর ডায়লগ বক্স থেকে Add অপশন চাপুন।

• দ্বিতীয়, ড্রপডাউন থেকে Share Workbook (Legacy) কমান্ড বেছে নিয়ে Add চাপুন।

ধাপ ৬: ট্র্যাক চেঞ্জেস অন করুন

ট্র্যাক চেঞ্জেস অন করার শেষ ধাপে নিচের کارগুলো করুন।

• শেষে All Commands সিলেক্ট করে সেগুলো প্লেস করার পর OK চাপুন।
• নतीজতন, আপনি এখন থেকে Track Changes কমান্ড ব্যবহার করতে পারবেন।

ধাপ ৭: ডেটা সেট প্রস্তুত করুন

প্রস্তুতিমূলক ধাপগুলো শেষ করার পর এখন আমরা আমাদের মূল প্রক্রিয়া শুরু করব। ট্র্যাক চেঞ্জেস প্রয়োগ করতে,

• সর্বপ্রথম নিচের ডেটা সেট নিন।
• এখানে, আমাদের তিনটি কলাম আছে যাতে কিছু র‍্যান্ডম মানুষের নাম, বয়স, এবং মাসিক বেতন রয়েছে।

ধাপ ৮: Review ট্যাব ব্যবহার করুন

ওয়ার্কশিটে যেকোনো ট্র্যাক চেঞ্জ দেখতে সক্ষম হওয়ার জন্য আমাদের কিছু ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে।

• প্রথমে রিবনের Review ট্যাবে যান।
• তারপর Track Changes (Legacy) কমান্ড-এ ক্লিক করুন।
  

ধাপ ৯: Review ট্যাব থেকে ট্র্যাক চেঞ্জেস কমান্ড বেছে নিন

এই ধাপে আমাদের আরও কিছু কমান্ড সিলেক্ট করতে হবে। এর জন্য,

• প্রথমে অপশন বেছে নেওয়ার পর আপনি আরও দুটি কমান্ড দেখবেন।
• সেখান থেকে Highlight Changes… কমান্ড নির্বাচন করুন।

ধাপ ১০: Highlight Changes ডায়লগ বক্স থেকে অপশন চেক করুন

তবে আমরা " Highlight Changes " নামে একটি নতুন ডায়লগ বক্স দেখব। এখানে আমাদের কিছু অপশন চেক করতে হবে। এর জন্য,

• সর্বপ্রথম Track changes while editing অপশন চিহ্নিত করুন।
• তারপর When টাইপ বক্সে All নির্বাচন করুন এবং অপশনটি চিহ্নিত করুন।
• এরপর Who ডায়লগ বক্সে Everyone নির্বাচন করুন এবং অপশনটি চিহ্নিত করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ১১: ওয়ার্কশিটে পরিবর্তন দেখুন

পূর্বের ধাপের পর আপনি আপনার ওয়ার্কশিটে করা পরিবর্তনগুলো দেখতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ,

• সর্বপ্রথম আমরা " Monthly Salary " নামের কলামে কিছু মান পরিবর্তন করব।
• তারপর পরিবর্তন করার পর আপনি পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: [সমাধান: ] ট্র্যাক চেঞ্জেস গ্রে-আউট এক্সেলে (৩টি দ্রুত ফিক্স)

এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস ফিচার কাস্টমাইজ করুন

আমাদের উপরের প্রক্রিয়ায় আপনি দেখেছেন কীভাবে এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস এনাবল করা যায়। এর পাশাপাশি এই ফিচারের সাথে কিছু আরও ট্রিক করা যায়। পরিবর্তন ট্র্যাক রাখার সময় আপনি কিছু কাস্টমাইজেশন করতে পারেন।

১. হিস্টরি শিট দিয়ে পূর্বের পরিবর্তনগুলো প্রদর্শন করুন

যদি আপনি আপনার শিটে করা সকল পরিবর্তন দেখতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• প্রথমে Review ট্যাব থেকে Track Changes (Legacy) কমান্ড-এ যান।
• তারপর সেখান থেকে Highlight Changes… বেছে নিন।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Highlight Changes ডায়লগ বক্স আসবে।
• সেখান থেকে When টাইপ বক্সে Since I last saved নির্বাচন করুন এবং অপশনটি চিহ্নিত করুন।
• তারপর Who টাইপ বক্সে Everyone নির্বাচন করুন এবং অপশনটি চেক করুন।
• তৃতীয়, List changes on a new sheet অপশন চিহ্নিত করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩:

• শেষে History Sheet খুলবে এবং আপনি মেইন ওয়ার্কশিটে করা সকল পরিবর্তন দেখতে পারবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করুন (সহজ ধাপসহ)

২. পরিবর্তন অ্যাকসেপ্ট বা রিজেক্ট করুন

যদি আপনার ওয়ার্কশিটে সকল পরিবর্তন দেখানোর প্রয়োজন না হয়, তবে আপনি এক্সট্রা ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন, যেটি হলো Accept/Reject Changes। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• সর্বপ্রথম রিবনের Review ট্যাবে যান।
• তারপর Track Changes গ্রুপ থেকে Track Changes (Legacy) অপশন বেছে নিন।
• শেষে Accept/Reject Changes নির্বাচন করুন।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Select Changes to Accept or Reject-এ আমাদের কিছু অপশন বেছে নেওয়ার প্রয়োজন।
• প্রথমে, When টাইপ বক্সে Not yet reviewed নির্বাচন করুন।
• তারপর, Who টাইপ বক্সে Everyone নির্বাচন করুন।
• তৃতীয়, উপরের দুটি টাইপ বক্স চিহ্নিত করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩:

• শেষে আপনি Accept or Reject Changes ডায়লগ বক্স দেখবেন।
• এখানে আপনার ওয়ার্কশিট থেকে সকল পরিবর্তন পাবেন।
• নतीজতন, পরিবর্তন রাখতে Accept অথবা বাতিল করতে Reject নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি জানুন (৬টি সহজ পদ্ধতি)

৩. ট্র্যাক চেঞ্জেসের জন্য সময় সীমা দিন

যদি আপনি দীর্ঘ সময় পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে না চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ফিচারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

ধাপ ১:

• প্রথমে রিবনের Review ট্যাবে যান।
• তারপর Track Changes গ্রুপ থেকে Share Workbook (Legacy) কমান্ড বেছে নিন।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, কমান্ড বেছে নেওয়ার পর আপনি Share Workbook নামে একটি ডায়লগ বক্স পাবেন।
• তারপর ডায়লগ বক্সের Advanced ট্যাবে যান।
• এরপর Track changes ডায়লগের নিচে Keep change history for অপশন নির্বাচন করুন।
• এখানে আপনার ইচ্ছামতো দিনের সংখ্যা সিলেক্ট করুন যতদিন চেঞ্জ হিস্টরি রাখবেন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

৪. এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস ডিজেবল করুন

শেষে, আমাদের শেষ কাস্টমাইজেশন ধাপে আপনি দেখবেন কীভাবে ট্র্যাক চেঞ্জেস ডিজেবল করতে হয় যদি আর সেটি দরকার না থাকে। সেটির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ ১:

• সর্বপ্রথম Review ট্যাব থেকে Track Changes গ্রুপ-এ যান।
• তারপর Highlight Changes… নির্বাচন করুন।

ধাপ ২:

• দ্বিতীয়, Highlight Changes ডায়লগ বক্সে, তারপর Track changes while editing অপশনটি আনচেক করুন।
• শেষে OK-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩:

• শেষে আপনার ওয়ার্কবুকে কোনো ট্র্যাক চেঞ্জেস দেখতে পাবেন না।

আরও পড়ুন: ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে সেল চেঞ্জ ট্র্যাক করুন (সহজ ধাপসহ)

উপসংহার

এই আর্টিকেলের সমাপ্তি। আশা করি এই আর্টিকেল আপনার জন্য উপকারী হবে। এই আর্টিকেল পড়ার পর আপনি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে এক্সেল-এ ট্র্যাক চেঞ্জেস এনাবল করতে পারবেন। আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেল ভিবিএ: সেল ভ্যালু চেঞ্জ ট্র্যাক করুন
• [সমাধান:] ট্র্যাক চেঞ্জেস এক্সেলে শো হয় না (সহজ ফিক্সসহ)