Excel-এ , ব্যবহারকারীরা প্রায়ই বিশ্লেষণের জন্য বড় ডেটা সেট ব্যবহার করে। সেই ডেটা সেটগুলিতে, তাদের সময়ে সময়ে পরিবর্তন করতে হবে। যদি তারা পরিবর্তনের কোনো ট্র্যাক রেকর্ড রাখতে পারে, তাহলে তাদের ভবিষ্যত বিশ্লেষণের জন্য এটি সহজ হবে। এক্সেল-এ , “ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি” নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যা ওয়ার্কশীটে করা সমস্ত পরিবর্তন রাখে এবং দেখায়। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন সক্ষম করবেন৷ এক্সেল .
আপনি বিনামূল্যে Excel ডাউনলোড করতে পারেন এখানে ওয়ার্কবুক এবং নিজে থেকে অনুশীলন করুন।
এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি৷ Excel-এর বৈশিষ্ট্য এটি প্রধানত ওয়ার্কশীটে করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য এবং সময়ে সময়ে সেগুলি দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। কিন্তু এই বৈশিষ্ট্যটি সরাসরি Excel-এ উপলব্ধ নয়৷ . ব্যবহারকারীদের প্রথমে বিকল্পগুলি থেকে এই বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে এটি ব্যবহার করতে হবে। এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে Excel-এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করবেন তার ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি দেখতে পাবেন . এছাড়াও, আপনি বিকল্পটি এবং এর অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন থেকে কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি যুক্ত করবেন তা দেখতে পাবেন।
ধাপ 1:রিবন থেকে পর্যালোচনা ট্যাব কাস্টমাইজ করা
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে এটিকে পর্যালোচনা-এ যোগ করতে হবে৷ ট্যাব তার জন্য,
- প্রথমে, পর্যালোচনা এ যান রিবনের ট্যাব।
- তারপর ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
ধাপ 2:এক্সেল বিকল্পগুলি থেকে নতুন গ্রুপ তৈরি করা
এখন আপনাকে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে হবে৷ এটি করতে,
- প্রথমে, রিবন কাস্টমাইজ করুন এ যান৷ ট্যাবে এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, প্রধান ট্যাবগুলিতে , নতুন গোষ্ঠী নির্বাচন করুন .
ধাপ 3:নতুন গ্রুপের নাম পরিবর্তন করা
এই ধাপে, আমরা নতুন তৈরি করা গ্রুপের নাম পরিবর্তন করব। তার জন্য,
- প্রথমে, পুনঃনামকরণ বেছে নিন ডায়ালগ বক্স থেকে কমান্ড।
- তারপর, নাম পরিবর্তন করুন এ ডায়ালগ বক্স, ট্র্যাক পরিবর্তন টাইপ করুন প্রদর্শন নাম-এ টাইপ বক্স।
- তৃতীয়ত, ঠিক আছে টিপুন .
পদক্ষেপ 4:সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করা
উপরন্তু, আমাদের ট্র্যাক পরিবর্তন যোগ করতে হবে আমাদের সদ্য তৈরি গ্রুপে কমান্ড। তার জন্য,
- সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বক্সে কমান্ড বেছে নিন এর অধীনে শিরোনাম৷৷
ধাপ 5:সমস্ত কমান্ড থেকে কমান্ড সন্নিবেশ করান
এই ধাপে, আমাদের ট্র্যাকিং পরিবর্তন সম্পর্কিত সমস্ত কমান্ড সন্নিবেশ করতে হবে। এটি করতে,
- প্রথমত, সমস্ত কমান্ড থেকে ড্রপ-ডাউন, খুঁজুন এবং ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) নির্বাচন করুন কমান্ড।
- তারপর, যোগ করুন টিপুন ডায়ালগ বক্স থেকে বিকল্প।
- দ্বিতীয়ত, ড্রপ-ডাউন থেকে বেছে নিন শেয়ার ওয়ার্কবুক (উত্তরাধিকার) কমান্ড করুন এবং যোগ করুন নির্বাচন করুন .
পদক্ষেপ 6:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করা
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার শেষ ধাপে, নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
৷- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করার পর এবং সেগুলো স্থাপন করা।
- ফলে, আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করতে পারবেন এখন থেকে আদেশ।
ধাপ 7:ডেটা সেট প্রস্তুত করা হচ্ছে
প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, আমরা এখন আমাদের মূল প্রক্রিয়া শুরু করব। ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে,
- প্রথমে নিচের ডেটা সেটটি নিন।
- এখানে, আমাদের কাছে কিছু এলোমেলো মানুষের নাম, বয়স এবং মাসিক বেতন সম্বলিত ডেটার তিনটি কলাম রয়েছে।
ধাপ 8:পর্যালোচনা ট্যাব ব্যবহার করা
ওয়ার্কশীটে কোনো ট্র্যাক পরিবর্তন দেখতে আমাদের সক্ষম করার জন্য, আমাদের কিছু ধাপ সম্পূর্ণ করতে হবে।
- প্রথমে, পর্যালোচনা এ যান রিবনের ট্যাব।
- তারপর, ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) -এ ক্লিক করুন কমান্ড।
ধাপ 9:পর্যালোচনা ট্যাব থেকে ট্র্যাক পরিবর্তন কমান্ড নির্বাচন করা
এই ধাপে, আমাদের আরও কিছু কমান্ড নির্বাচন করতে হবে। এটি করতে,
- প্রথমত, বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পর, আপনি আরও দুটি কমান্ড দেখতে পাবেন।
- সেখান থেকে, হাইলাইট পরিবর্তনগুলি… নির্বাচন করুন৷ আদেশ।
পদক্ষেপ 10:হাইলাইট পরিবর্তন ডায়ালগ বক্স থেকে বিকল্পগুলি চেক করা হচ্ছে
তারপর, আমরা “হাইলাইট পরিবর্তনগুলি” নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স দেখতে পাব। আমাদের এখানে কিছু অপশন চেক করতে হবে। এটা করার জন্য,
- প্রথমে, বিকল্পটি চিহ্নিত করুন সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন৷
- তারপর, কখন-এ টাইপ বক্স সব নির্বাচন করুন এবং বিকল্পটি চিহ্নিত করুন।
- এর পরে, কে-এ ডায়ালগ বক্সে সবাই নির্বাচন করুন এবং বিকল্পটি চিহ্নিত করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 11:ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন দেখা
পূর্ববর্তী ধাপের পরে, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ,
- প্রথমত, আমরা “মাসিক বেতন নামের কলামে কিছু মান পরিবর্তন করব। ”।
- তারপর, পরিবর্তনগুলি করার পরে, আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন৷ ৷
আরো পড়ুন: [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে ধূসর হয়ে গেছে (3টি দ্রুত সমাধান)
Excel এ ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করা
আমাদের উপরের পদ্ধতিতে, আপনি দেখেছেন কিভাবে এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে হয়। এটি ছাড়াও, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে আরও কিছু কৌশল করতে পারি। পরিবর্তনের উপর নজর রাখার সময় আপনি কিছু কাস্টমাইজেশন করতে পারেন।
1. ইতিহাস পত্রকের মাধ্যমে করা আগের পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করা হচ্ছে
আপনি যদি আপনার শীটে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) এ যান পর্যালোচনা থেকে কমান্ড ট্যাব।
- তারপর, সেখান থেকে, হাইলাইট পরিবর্তন… বেছে নিন .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, হাইলাইট পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- সেখান থেকে, যেহেতু আমি শেষ সংরক্ষণ করেছি নির্বাচন করুন কখন-এ বক্স টাইপ করুন এবং বিকল্পটি চিহ্নিত করুন।
- তারপর, কে-এ টাইপ বক্স সবাই নির্বাচন করুন এবং বিকল্পটি চেক করুন।
- তৃতীয়ত, বিকল্পটি চিহ্নিত করুন একটি নতুন শীটে পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 3:
- অবশেষে, ইতিহাস পত্রক খুলবে এবং আপনি মূল ওয়ার্কশীটে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস চেক করবেন (সহজ ধাপে)
2. পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা
যদি আপনার ওয়ার্কশীটে দেখানোর জন্য সমস্ত পরিবর্তনের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, যা হল পরিবর্তনগুলি গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান করুন . এটি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমে, পর্যালোচনা-এ যান৷ রিবনে ট্যাব।
- তারপর, ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার) বেছে নিন ট্র্যাক পরিবর্তন থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- অবশেষে, পরিবর্তন গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করুন .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন , আমাদের কিছু বিকল্প বেছে নিতে হবে।
- প্রথমে, কখন টাইপ বাক্সে, এখনো পর্যালোচনা করা হয়নি নির্বাচন করুন।
- তারপর, Who টাইপ বক্সে, সবাই নির্বাচন করুন।
- তৃতীয়ত, উপরের দুই ধরনের বক্সে চিহ্নিত করুন।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 3:
- অবশেষে, আপনি পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান দেখতে পাবেন ডায়ালগ বক্স।
- এখানে, আপনি আপনার ওয়ার্কশীট থেকে সমস্ত পরিবর্তন পাবেন।
- ফলে, স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান নির্বাচন করুন পরিবর্তনগুলি যথাক্রমে রাখা বা বাতিল করার জন্য।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে তা কীভাবে দেখবেন (6 সহজ পদ্ধতি)
3. পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সময় সীমা দেওয়া
আপনি যদি দীর্ঘ সময়ের জন্য আপনার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে না চান, তাহলে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে বৈশিষ্ট্যটি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
ধাপ 1:
- প্রথমে, পর্যালোচনা এ যান রিবনের ট্যাব।
- তারপর ট্র্যাক চেঞ্জ গোষ্ঠী থেকে, শেয়ার ওয়ার্কবুক (লেগেসি) বেছে নিন আদেশ।
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, আপনি শেয়ার ওয়ার্কবুক নামে একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন কমান্ড নির্বাচন করার পর।
- তারপর, উন্নত-এ যান ডায়ালগ বক্সের ট্যাব।
- এর পরে, ট্র্যাক পরিবর্তন এর অধীনে ডায়ালগ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এর জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস রাখুন .
- এখানে, আপনার পছন্দসই দিনের পরিমাণ নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি পরিবর্তনের ইতিহাস রাখবেন।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
4. এক্সেল এ ট্র্যাক পরিবর্তন নিষ্ক্রিয় করা হচ্ছে
অবশেষে, আমাদের শেষ কাস্টমাইজেশন ধাপে, আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আপনার আর প্রয়োজন না হলে অক্ষম করবেন। সেই উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ধাপ 1:
- প্রথমত, পর্যালোচনা থেকে ট্যাব ট্র্যাক পরিবর্তন -এ যান গ্রুপ।
- তারপর, পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করুন… নির্বাচন করুন৷ .
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, হাইলাইট পরিবর্তন-এ ডায়ালগ বক্স, তারপর, বিকল্পটি আনমার্ক করুন সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন .
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ 3:
- অবশেষে, আমরা আপনার ওয়ার্কবুকে কোনো ট্র্যাক পরিবর্তন দেখতে পাব না।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য কীভাবে সূত্র ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হবে. এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি Excel -এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে সক্ষম হবেন৷ উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে। অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন৷
৷সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel VBA:ট্র্যাক করুন যদি একটি সেল মান পরিবর্তন হয়
- [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ সমাধান সহ)