কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাবেন (3টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

কখনও কখনও, আপনাকে আপনার এক্সেলের কাজটি আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার বা অন্যান্য শ্রেণিবিন্যাসকে মেল করতে হবে। জিমেইলে গিয়ে এক্সেল পাঠানো একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া। এটা উপকারী যদি আমরা এক্সেল ওয়ার্কশীটে এটি করি। এই নিবন্ধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে একটি এক্সেল ফাইল পাঠানোর সমস্ত সম্ভাব্য উপায় কভার করবে। আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করেছেন এবং কিছু মূল্যবান জ্ঞান সংগ্রহ করেছেন।

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

ইমেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইল পাঠানোর ৩টি সহজ পদ্ধতি

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে একটি এক্সেল ফাইল পাঠাতে, আমরা তিনটি ফলপ্রসূ পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি যার মাধ্যমে আপনি সহজেই একটি এক্সেল ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে পাঠাতে পারেন। এই পদ্ধতিগুলি মূলত VBA কোড এবং এক্সেল কমান্ডের উপর ভিত্তি করে।

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার

এক্সেল ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে পাঠাতে আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করতে পারি। আমাদের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করে ইমেল সক্ষম করতে হবে এটি ব্যবহার করার আগে। ডিফল্টরূপে, এটি আনচেক থাকে। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি একটি ইমেল বডি হিসাবে একটি ওয়ার্কশীট এবং পুরো ওয়ার্কবুক পাঠাতে পারেন। সেজন্য এই পদ্ধতিটি খুবই আশাব্যঞ্জক এবং কার্যকরী।

1.1 একটি ইমেল বডি হিসাবে একটি একক ওয়ার্কশীট পাঠান

আপনি একটি ইমেল বডি হিসাবে একটি একক ওয়ার্কশীট পাঠাতে পারেন৷ কিন্তু আপনাকে পছন্দের ওয়ার্কশীটের একটি কপি তৈরি করতে হবে। তারপর Excel এ একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। এর পরে, এটি আমাদের পছন্দসই মেইল ​​ঠিকানায় পাঠান। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।

পদক্ষেপ

• প্রথমে, আপনাকে শীটে ডান-ক্লিক করতে হবে।
• এখানে, আমরা শীট1 পাঠাতে চাই . সুতরাং, শীট1-এ ডান-ক্লিক করুন .
• একটি অপশন বক্স আসবে।
• সেখান থেকে, সরান বা অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন .

• সরান বা অনুলিপি করুন ৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
• বুক করতে বিভাগে, নতুন বই নির্বাচন করুন .
• একটি অনুলিপি তৈরি করুন চেক করুন বিকল্প।
• অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

• এটি Book2 হিসেবে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করবে যেটি নির্বাচিত ওয়ার্কশীট অন্তর্ভুক্ত করে।
• এরপর, কাস্টমাইজ এ যান দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার .
• সেখান থেকে ইমেইল নির্বাচন করুন।

• সেখানে আমাদের একটি ইমেল আছে কাস্টমাইজ এর ঠিক পাশে আইকন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার .

• ইমেল -এ ক্লিক করুন আইকন।
• একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে৷
৷
• আপনি একটি সংযুক্তি পাবেন যা শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীট নিয়ে গঠিত৷
৷
• ইমেল ঠিকানাটি প্রতি এ লিখুন বিকল্প বক্স।

• অবশেষে, পাঠান এ ক্লিক করুন .

1.2 একটি ইমেল বডি হিসাবে পুরো ওয়ার্কবুক পাঠান

আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করে পুরো ওয়ার্কবুকটিকে একটি ইমেল বডি হিসেবে পাঠাতে পারি। বেশিরভাগ সময়, কিছু নির্দিষ্ট পত্রকের পরিবর্তে আমাদের পুরো ওয়ার্কবুক পাঠাতে হয়। এটি করতে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

  পদক্ষেপ

• প্রথমে, কাস্টমাইজ এ যান দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার .
• সেখান থেকে ইমেইল নির্বাচন করুন।

• সেখানে আমাদের একটি ইমেল আছে কাস্টমাইজ এর ঠিক পাশে আইকন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার .

• ইমেল -এ ক্লিক করুন আইকন।
• একটি নতুন উইন্ডো আসবে৷
৷
• ইমেল ঠিকানাটি প্রতি এ লিখুন বক্স।

• একটি ফাঁকা বাক্স আছে যেটি হল ইমেইল বডি। এখানে, আপনি কিছু বিবরণ লিখতে পারেন।

• অবশেষে, পাঠান এ ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: অ্যাক্সেল থেকে বডি সহ ইমেল পাঠাতে ম্যাক্রো (3টি দরকারী ক্ষেত্রে)

2. ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাতে শেয়ার কমান্ড ব্যবহার করা হচ্ছে

আমরা শেয়ার কমান্ড ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে একটি এক্সেল ফাইল পাঠাতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আপনি একটি অ্যাটাচমেন্ট, পিডিএফ বা এক্সপিএস হিসাবে একটি এক্সেল ফাইল পাঠান। প্রতিটি উপায় সমানভাবে দরকারী এবং ব্যবহার করা সহজ. এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ

• প্রথমে, ফাইল-এ যান রিবনে ট্যাব।
• পরবর্তী শেয়ার নির্বাচন করুন সেখান থেকে নির্দেশ।

• এখন, ইমেল নির্বাচন করুন শেয়ার  থেকে বিভাগ।

• ইমেল বিকল্পে, আপনি ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠানোর বিভিন্ন উপায় পাবেন।
• আমরা সংযুক্তি হিসেবে পাঠান নিই বিকল্প।

• এতে ক্লিক করার পর, একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে।
• ইমেল ঠিকানাটি লিখুন যেখানে আপনি আপনার এক্সেল ফাইল পাঠাতে চান।
• এরপর, পাঠান এ ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel ফাইল অনলাইনে শেয়ার করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)

একই রকম পড়া

• VBA ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেল পাঠান
• Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
• [সমাধান]:শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
• কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)

3. স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাতে VBA এম্বেড করা হচ্ছে

ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠানোর সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল VBA কোডগুলি ব্যবহার করা। VBA কোড মূলত আপনাকে একটি সামগ্রিক সিস্টেম সরবরাহ করে যেখানে আপনি আপনার ডেটাসেট পরিবর্তন করতে পারেন এবং শুধুমাত্র কারো ইমেলে Excel ফাইল পাঠাতে প্রয়োগ করতে পারেন। এটি প্রয়োগ করতে, নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ

• প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাব খুলুন Alt+F11 টিপে .
• আপনি ডেভেলপার ট্যাব সামঞ্জস্য করতে পারেন ফিতা কাস্টমাইজ করে রিবনে।
• একটি ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো আসবে৷
৷

• এরপর, ভিউ-এ যান ট্যাব।
• মডিউল নির্বাচন করুন সেখান থেকে।

• একটি নতুন মডিউল উইন্ডো পপ আপ হবে৷
৷
• এরপর, নিচের কোডটি লিখুন

Sub Email_From_Excel_Basic()

Dim email_app As Object
Dim email_item As Object

Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)

email_item.to = "admin@wsxdn.com"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"

email_item.Display

Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing

End Sub

• এখন চালান এ ক্লিক করুন এই কোড প্রয়োগ করতে।
• একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
• আপনার পছন্দের ইমেল ঠিকানা দিন।

• যেহেতু আমাদের মূল উদ্দেশ্য হল এক্সেল ফাইল পাঠানো, তাই আমাদের সেখানে একটি এক্সেল ফাইল সংযুক্ত করতে হবে।
• ইনসার-এ যান t ট্যাব।
• এরপর, ফাইল সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন .

• ফাইল সংযুক্ত করুন-এ বিকল্প, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন যা আপনি সম্প্রতি ব্যবহার করেছেন।
• আপনার পছন্দের এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন।

• এটি ইমেইল বডির উপরে প্রদর্শিত হবে।
• এখন, পাঠান এ ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে এক্সেল ম্যাক্রো (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)

উপসংহার

আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠানোর তিনটি ভিন্ন উপায় দেখিয়েছি। এখানে, তাদের দুটি এক্সেল কমান্ডের উপর ভিত্তি করে এবং অন্যটি VBA কোড ব্যবহার করে। সমস্ত প্রক্রিয়া সমানভাবে দরকারী এবং হজম করা সহজ। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে কে আছে তা কীভাবে দেখতে হয় (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• Excel এ শেয়ার ওয়ার্কবুক সক্ষম করুন
• এক্সেল ব্যবহার করে কিভাবে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠাবেন (3 উপায়)
• অ্যাটাচমেন্ট সহ Excel থেকে ইমেল পাঠাতে ম্যাক্রো প্রয়োগ করুন
• একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য কিভাবে এক্সেল ফাইল শেয়ার করবেন
• Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে ইমেল পাঠাবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)