আমরা সহজেই ইমেইল থেকে এক্সেল ফাইল সংযুক্ত ফাইল হিসেবে পাঠাতে পারি। কিন্তু সবসময় এটি সম্ভব নয়, যেমন আপনি শুধু আপনার এক্সেল ফাইল থেকে একটি স্প্রেডশিট পাঠাতে চাইলে। এক্সেল থেকে এটি সহজে এবং দ্রুত করা যায়। তাই এই নিবন্ধে আপনি ৩টি দ্রুত পদ্ধতি শিখবেন ইমেইল দ্বারা একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠানোর।
আপনি এখান থেকে ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং স্বাধীনভাবে অনুশীলন করতে পারেন।
ইমেইল দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠানোর ৩টি উপায়
প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হন। এটি কিছু স্টেশনারি পণ্যের ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে।
১. শেয়ার অপশন ব্যবহার করে সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠান
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা File ট্যাব থেকে Share অপশন ব্যবহার করে ইমেইল দ্বারা একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠাব। প্রথমে, আমাদের নির্দিষ্ট স্প্রেডশিটটি একটি নতুন ওয়ার্কবുക്കে কপি করতে হবে তারপর এটি সংযুক্ত ফাইল হিসেবে পাঠাব।
ধাপসমূহ:
- শিটের शीর্ষক এর ওপর Right-click করুন।
- তারপর প্রদর্শিত Context menu থেকে Move or Copy নির্বাচন করুন।
বहু দ্রুত আপনি একটি ডায়লগ বক্স পাবেন।
- এই মুহূর্তে, To book ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে (new book) নির্বাচন করুন।
- তারপর, Create a copy চিহ্নিত করুন এবং OK চাপুন।
এখন দেখুন, সেই স্প্রেডশিটটি কপি হয়ে ডিফল্ট নাম 'Book1' সহ একটি নতুন ওয়ার্কবുക്കে খুলেছে।
- এখন File tab এ ক্লিক করুন।
- এরপর, প্রদর্শিত অপশন থেকে Share এ ক্লিক করুন।
- Share ডায়লগ বক্স পাওয়ার পর, 'Attach a copy instead' থেকে Excel Workbook এ ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে ইমেইল পাঠাতে Microsoft Outlook-এ নিয়ে যাবে।
- এখন, শুধু 'To' সেকশনে ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Send চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফাইল অনলাইন শেয়ার করার উপায় (২টি সহজ পদ্ধতি)
২. কুইক এক্সেস টুলবার ব্যবহার করে একটি সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশিট ইমেইল করুন সংযুক্ত ফাইল হিসেবে
এখন, আমরা Quick Access Toolbar থেকে Send command ব্যবহার করে ইমেইল দ্বারা একটি সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশিট পাঠাব। এটি সময় বাঁচায় কারণ এটি কম ধাপ নেয়। প্রথমে, আমরা শিখব Quick Access Toolbar-এ Send command কীভাবে যোগ করতে হয় এবং তারপর এটি প্রয়োগ করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Customize Quick Access Toolbar icon এ ক্লিক করুন।
- তারপর প্রদর্শিত তালিকা থেকে More Commands নির্বাচন করুন।
- এখানে, 'Choose commands from' ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে All Commands নির্বাচন করুন।
- তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং Send নির্বাচন করে Add চাপুন।
- কমান্ডটি সফলভাবে যোগ হয়েছে, শুধু OK চাপুন।
এখানে আমাদের টুলবারে যোগ করা কমান্ড।
এখন ইমেইল পাঠাতে দেই।
- প্রথম পদ্ধতির প্রথম চারটি ধাপ অনুসরণ করুন আপনার বর্তমান স্প্রেডশিটের একটি কপি নতুন ওয়ার্কবുക്കে তৈরি করতে।
- তারপর শুধু Send command চাপুন এবং Email নির্বাচন করুন।
Microsoft Outlook ডায়লগ বক্স পাওয়ার পর, 'To' সেকশনে ইমেইল ঠিকানা লিখুন তারপর শুধু Send চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে একাধিক ইমেইল পাঠানোর উপায় (২টি সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ পাঠ্য
- তারিখের ভিত্তিতে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর উপায়
- বডি সহ এক্সেল থেকে ম্যাক্রো ব্যবহার করে ইমেইল পাঠানোর উপায় (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল থেকে আউটলูকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর উপায় (৪টি পদ্ধতি)
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইল ইমেইল করুন (৩টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- শর্ত পূরণ হলে এক্সেলে ইমেইল পাঠানোর উপায় (৩টি সহজ পদ্ধতি)
৩. কুইক এক্সেস টুলবার ব্যবহার করে পুরো ওয়ার্কবুক পাঠান
এই কমান্ড ব্যবহার করে আপনি সহজে পুরো ওয়ার্কবুক সংযুক্ত ফাইল হিসেবে ইমেইল করতে পারেন। আপনি যেকোনো শিট থেকে এটি করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- টুলবার থেকে Send কমান্ডে ক্লিক করুন।
- এরপর, প্রদর্শিত তালিকা থেকে Email নির্বাচন করুন।
এখন দেখুন, পুরো ওয়ার্কবুকটি সংযুক্ত ফাইল হিসেবে যোগ হয়েছে।
- শেষে, শুধু ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Send চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক সক্রিয় করার উপায়
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো ইমেইল দ্বারা একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশিট পাঠাতে যথেষ্ট ভালো। মন্তব্য সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বাধ্য হন না এবং আমাকে ফিডব্যাক দিন। আরও এক্সেল সম্পর্কিত জানতে ExcelDemy ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- VBA ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশিট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিমাইন্ডার ইমেইল পাঠান
- শর্ত পূরণ হলে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর উপায়
- [সমাধান]: এক্সেলে শেয়ার ওয়ার্কবুক দেখাচ্ছে না (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেল তালিকা থেকে ইমেইল পাঠানোর উপায় (২টি কার্যকর উপায়)
- সেল কন্টেন্টের ভিত্তিতে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানোর উপায় (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ম্যাক্রো: সেলের ঠিকানায় ইমেইল পাঠানোর উপায় (২টি সহজ উপায়)
