আমরা সহজেই ইমেল থেকে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে এক্সেল ফাইল পাঠাতে পারি . কিন্তু কিছু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে এটি সবসময় সম্ভব নয়, যেমন আপনি আপনার এক্সেল ফাইল থেকে শুধুমাত্র একটি স্প্রেডশীট পাঠাতে চাইতে পারেন। এক্সেল থেকে, আমরা এটি সহজে এবং দ্রুত করতে পারি। তাই এই নিবন্ধে, আপনি 3 দ্রুত শিখবেন ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠানোর পদ্ধতি।
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং স্বাধীনভাবে অনুশীলন করতে পারেন।
ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠানোর ৩টি উপায়
প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হন। এটি কিছু স্টেশনারি পণ্যের ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে।
1. একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাতে শেয়ার বিকল্প ব্যবহার করে
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা শেয়ার ব্যবহার করব ফাইল থেকে বিকল্প ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাতে ট্যাব। প্রথমে, আমাদের একটি নতুন ওয়ার্কবুকে নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটটি অনুলিপি করতে হবে তারপর এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাব৷
পদক্ষেপ:
- ডান-ক্লিক করুন শীট শিরোনামে .
- তারপর সরান বা অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন৷ প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে .
শীঘ্রই আপনি একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন৷
৷
- এই মুহূর্তে, (নতুন বই) নির্বাচন করুন বুক করার জন্য থেকে ড্রপ-ডাউন বক্স।
- তারপর, একটি অনুলিপি তৈরি করুন চিহ্নিত করুন৷ এবং ঠিক আছে টিপুন .
এখন দেখুন, সেই স্প্রেডশীটটি কপি করা হয়েছে এবং ডিফল্ট নাম 'Book1' সহ একটি নতুন ওয়ার্কবুকে খোলা হয়েছে .
- এখন ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন .
- এরপর, শেয়ার এ ক্লিক করুন প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে।
- শেয়ার পাওয়ার পর ডায়ালগ বক্সে, এক্সেল ওয়ার্কবুক-এ ক্লিক করুন 'পরিবর্তে একটি অনুলিপি সংযুক্ত করুন' থেকে৷
এটি আপনাকে Microsoft Outlook-এ নিয়ে যাবে৷ ইমেল পাঠাতে।
- এখন, শুধু টাইপ করুন ইমেল ঠিকানা 'প্রতি' -এ বিভাগ এবং পাঠান টিপুন .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইল অনলাইনে শেয়ার করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
2. সংযুক্তি হিসাবে একটি সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশীট ইমেল করতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করা
এখন, আমরা সেন্ড কমান্ড ব্যবহার করব দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার থেকে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশীট পাঠাতে। এটি সময় বাঁচায় কারণ এটি কম পদক্ষেপ নেয়। প্রথমে, আমরা শিখব কিভাবে সেন্ড কমান্ড যোগ করতে হয় দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে এবং তারপর এটি প্রয়োগ করা হবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার আইকন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন .
- তারপর আরো কমান্ড নির্বাচন করুন প্রদর্শিত তালিকা থেকে।
- এখানে, সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন 'এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন থেকে৷ ' ড্রপ-ডাউন বক্স৷ ৷
- তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং পাঠান নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন টিপুন .
- কমান্ডটি সফলভাবে যোগ করা হয়েছে, শুধু ঠিক আছে টিপুন
টুলবারে আমাদের যোগ করা কমান্ড এখানে।
এখন ইমেইল পাঠাই।
- প্রথম পদ্ধতি থেকে প্রথম চারটি ধাপ অনুসরণ করুন একটি নতুন ওয়ার্কবুকে আপনার বর্তমান স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে৷
- তারপর শুধু সেন্ড কমান্ড টিপুন এবং ইমেল নির্বাচন করুন .
Microsoft আউটলুক পাওয়ার পর ডায়ালগ বক্সে, 'প্রতি' -এ ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন বিভাগ তারপর শুধু পাঠান টিপুন .
আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীট (2টি সহজ পদ্ধতি) থেকে একাধিক ইমেল কীভাবে পাঠাবেন
একই রকম পড়া
- তারিখ ভিত্তিক এক্সেল থেকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
- ম্যাক্রো ব্যবহার করে বডি সহ এক্সেল থেকে ইমেল পাঠান (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল থেকে আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাবেন (৪টি পদ্ধতি)
- ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠান স্বয়ংক্রিয়ভাবে (৩টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে ইমেল পাঠাবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
3. একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক পাঠাতে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার ব্যবহার করে
এই কমান্ডটি ব্যবহার করে আমরা সহজেই একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক ইমেলের মাধ্যমে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারি। আপনি যেকোনো শীট থেকে এটি করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- পাঠান-এ ক্লিক করুন টুলবার থেকে কমান্ড।
- পরে, ইমেল নির্বাচন করুন প্রদর্শিত তালিকা থেকে।
এখন দেখুন, পুরো ওয়ার্কবুকটি একটি সংযুক্তি হিসেবে যোগ করা হয়েছে।
- অবশেষে, শুধু ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং পাঠান টিপুন .
আরো পড়ুন: এক্সেল এ শেয়ার ওয়ার্কবুক কিভাবে সক্ষম করবেন
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠানোর জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. আরো এক্সপ্লোর করতে ExcelDemy দেখুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- VBA ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক ইমেল পাঠান
- Excel এ শর্ত পূরণ হলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
- [সমাধান]:শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
- সেল বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠান (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ম্যাক্রো:সেলের একটি ঠিকানায় ইমেল পাঠান (2টি সহজ উপায়)
