পিডিএফ থেকে এক্সেলে ঝটপট কনভার্ট করুন—সফটওয়্যার ছাড়া ৩টি বিশ্বস্ত পদ্ধতি

পিডিএফ (PDF) প্রায় অসম্পাদনযোগ্য ডকুমেন্ট যা বহু উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীদের মধ্যে পিডিএফ থেকে এক্সেল (Excel)-এ কনভার্ট করা খুবই সাধারণ। хотя অনলাইনে অসংখ্য ফ্রি টুলস (Tools), সফটওয়্যার (Software), এবং কনভার্টারস (Converters) রয়েছে পিডিএফ-কে এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করার জন্য, কিন্তু এখানে সেগুলো নিয়ে আলোচনা করা হবে না। এই আর্টিকেলে আমরা সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ-কে এক্সেল-এ রূপান্তর করার পদ্ধতিগুলো দেখাব।

মান লেএক seorang আর্টিকেল বিক্রেতা একটি কাস্টমাইজড পণ্যের ইউনিট প্রাইস (Unit Price) তালিকা পিডিএফ ফাইলে পাঠায়। তাই আমরা বিষয়বস্তুকে সুবিধার জন্য এক্সেল ফাইলে রূপান্তর করতে চাই।

এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিচের ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে এক্সেল থেকে পিডিএফ বা এর বিপরীত কনভার্ট করার অনুশীলন করুন।

সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট করার ৩টি সহজ উপায়

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (Portable Document Format)-কে সংক্ষেপে পিডিএফ (PDF) বলা হয়। ব্যবহার-সensitivity বা দাম-সংবেদনশীল পণ্যগুলোর জন্য পিডিএফ ফাইলগুলো খুব জনপ্রিয়। প্রস্তুতকারক বা কোম্পানিগুলো সাধারণত লেআউট (Layouts), পণ্য ম্যানুয়াল (Product Manuals), বা দাম সংবেদনশীল (Price Sensitive) ডকুমেন্ট বোঝানোর জন্য এডিট করা কঠিন পিডিএফ-গুলো ব্যবহার করে। পিডিএফ-র অন্যান্য উপকারী দিকগুলো নিচে বর্ণনা করা হলো:

🔄 সহজে এক্সচেঞ্জ, শেয়ারিং এবং ভিউইং।
🔄 বিশ্বস্ততা সহ অপরিবর্তিত কন্টেন্ট।
🔄 অন্যান্য ডকুমেন্ট টাইপ থেকে পিডিএফ-এ উপলব্ধতা এবং কনভার্টিবিলিটি।
🔄 একাধিক ভিউয়ার সফটওয়্যার দিয়ে অপরিবর্তিত ডেটা ফরম্যাট।

বadzie কোনো সময় ব্যবহারকারী পিডিএফ- থেকে এন্ট্রি নিয়ে এক্সেল ফাইলে ইনপুট দেয়, তখন পিডিএফ-কে এক্সেল ফাইলে কনভার্ট করা খুব সুবিধাজনক। সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেল-এ কনভার্ট করতে পরবর্তী সেকশনগুলো অনুসরণ করুন।

পদ্ধতি ১: ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট

স্টেপ ১: আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি এক্সেলে কনভার্ট করতে চান সেটি খুলুন। সমস্ত কন্টেন্ট সিলেক্ট করতে CTRL+A বা মাউস কার্সর (Mouse Cursor) ব্যবহার করুন।

স্টেপ ২: এখন একটি ব্ল্যাঙ্ক এক্সেল ওয়ার্কশীট (Excel Worksheet) খুলুন।

➧ রাইট-ক্লিক (Right-click) যেকোনো সেলে করুন। কনটেক্সট মেনু (Context Menu) দেখাবে।
➧ অপশন থেকে পেস্ট স্পেশাল (Paste Special) সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ৩: পেস্ট স্পেশাল (Paste Special) উইন্ডো খুলবে। পেস্ট (Paste) এসে টেক্সট (Text) সিলেক্ট করে OK-এ ক্লিক করুন।

🔼 এক মুহূর্তে এক্সেল কপি করা কন্টেন্টটি কোনো ফরম্যাট রক্ষা ছাড়াই পেস্ট (Pastes) করবে। নিচের ছবি থেকে দেখতে পাবেন এক্সেল সকল কন্টেন্টকে শুধু একটি কলামে পেস্ট করেছে।

বিকল্পভাবে, CTRL+V ব্যবহার করে স্টেপ ২ এবং ৩ বাদ দিয়ে যেতে পারেন। অবশ্যই আপনাকে কপি করা ডেটা নিজের প্রয়োজনমতো সাজাতে হবে। এবং অবশ্যই, বড় বা ঘনadatayুক্ত পিডিএফ-গুলো এক্সেল ফাইলে কনভার্ট করার জন্য এই পদ্ধতি উপযুক্ত নয়। এই পদ্ধতি কেবল কিছু এন্ট্রির জন্য উপকারী, ডেটা মাইনিংয়ের জন্য নয়।

আরও পড়ুন: একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (৩ টি উপযুক্ত পদ্ধতি)

পদ্ধতি ২: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট

পিডিএফ ফাইল হ্যান্ডেল করার সবচেয়ে কঠিন পার্ট হলো এডিট বা রিফরম্যাট করা। পিডিএফ ফাইল থেকে ভালো আউটপুট পেতে হলে সেগুলোকে এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ কপি-পেস্ট করার আগে এডিটেবল করতে হবে। সেক্ষেত্রে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) একটি মধ্যবর্তী টুল হিসেবে ব্যবহার করা যায়।

স্টেপ ১: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) চালু করুন। File > Open-এ যান। অথবা পিডিএফ-র ওপর রাইট-ক্লিক (Right-Click) > Open With > Microsoft Word সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ২: আপনার ডিভাইস ডিরেক্টরি থেকে সঠিক পিডিএফ ফাইলটি সিলেক্ট করুন। Open-এ ক্লিক করুন।

স্টেপ ৩: এক্সেল একটি ওয়ার্নিং দেবে যাতে লেখা আছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) পিডিএফ-কে একটি এডিটেবল ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কনভার্ট করতে যাচ্ছে এবং ফলাফল একসমান নাও হতে পারে। OK-এ ক্লিক করুন।

🔼 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) কিছুক্ষণ নিবে তারপর কন্টেন্টটি একটি এডিটেবল ওয়ার্ড (Word) ডকুমেন্টে খুলবে।

স্টেপ ৪: কীবোর্ড শর্টকাট (CTRL+A) বা মাউস কার্সর (Mouse Cursor) ব্যবহার করে সমস্ত কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন। তারপর CTRL+C বা কনটেক্সট মেনুর (Context Menu) Copy অপশন দিয়ে কপি করুন।

স্টেপ ৫: তারপর একটি ব্ল্যাঙ্ক এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং CTRL+V বা Paste এক্সিকিউট করুন।

পদ্ধতি ১ এবং ২-কে তুলনা করলে দেখবেন পদ্ধতি ২-র আউটপুট ডেটা ফরম্যাট মূল ডেটা সোর্সের সবচেয়ে কাছাকাছি। তাই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পিডিএফ-কে এডিটেবল ভার্সনে রূপান্তর করার পর সেগুলো এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ কনভার্ট বা পেস্ট করা कहीं বেশি কার্যকর।

আরও পড়ুন: ফিলেবল পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার উপায় (দ্রুত স্টেপসহ)

পদ্ধতি ৩: Get Data ফিচার ব্যবহার করে সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট

এক্সেল নিজেই Get Data ফিচার দিয়ে বাহ্যিক সোর্স থেকে ডেটা আনার (fetch data from external sources) সুবিধা দেয়। Get Data ফিচারটি Data ট্যাবে থাকে।

স্টেপ ১: Data > Get Data (Get & Transform Data সেকশন থেকে) > From File (অপশন থেকে) > From PDF সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ২: এক্সেল ডিভাইস ডিরেক্টরি খুলবে। এক্সেলে ইম্পোর্ট করার জন্য সঠিক পিডিএফ ফাইলটি বেছে নিন। Import-এ ক্লিক করুন।

স্টেপ ৩: স্টেপ ২-র প্রতিক্রিয়ায় এক্সেল নেভিগেটর (Navigator) উইন্ডো আনবে। Display Options-এর অধীনে যেকোনো উপলব্ধ Page সিলেক্ট করুন। Select multiple items ইন্যাবল করে একাধিক আইটেম সিলেক্ট করা যায়। এক্সেল প্রিভিউ দেখাবে ফেচ করা ডেটা কেমন দেখাবে।

Transform Data-এ ক্লিক করুন।

যেহেতু পিডিএফ-তে শুধু এক পেজ আছে, নেভিগেটর (Navigator) উইন্ডোতে প্রিভিউ করার জন্য শুধু এক পেজ দেখাচ্ছে। একাধিক পেজ প্রিভিউ করতে Select multiple items ব্যবহার করতে পারেন।

স্টেপ ৪: Transform Data বেছে নেওয়া পাওয়ার কোয়েরি এডিটর (Power Query Editor) খুলবে। পাওয়ার কোয়েরি এডিটর (Power Query Editor) উইন্ডোতে, Home > Close & Load > Close & Load সিলেক্ট করুন।

স্টেপ ৫: শেষে, এক্সেল সকল কন্টেন্ট টেবিল (Table) ফরম্যাটে লোড করবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন পুরো লোড করা ডেটা মূলে পিডিএফ কন্টেন্টের সাথে একসমান। এরপর আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা বা অংশ আপনার পছন্দমতো ফরম্যাটে মডিফাই করতে পারেন।

আরও পড়ুন: পিডিএফকে এক্সেলে টেবিলে কনভার্ট করার উপায় (৩ টি পদ্ধতি)

উপসংহার

পিডিএফ ফাইল হ্যান্ডেল করে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুবই সাধারণ। এই আর্টিকেলে আমরা সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভার্ট করার কিছু সহজ পদ্ধতি বর্ণনা করেছি। কপি-পেস্ট (Copy-Paste), মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) মধ্যবর্তী টুল হিসেবে, এবং এক্সেলের Get Data ফিচার পিডিএফ কন্টেন্টকে এক্সেল এন্ট্রিতে রূপান্তর করে। যどうしよう, ফলাফল বিবেচনা করলে Get Data ফিচার এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মধ্যবর্তী টুল হিসেবে कहीं বেশি কার্যকর। আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো আপনার কাজে লাগবে। আরও জানতে চাইলে বা কিছু যোগ করতে চাইলে কমেন্ট করুন।