কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (৩টি সহজ পদ্ধতি)

পিডিএফ s প্রায় অসম্পাদনযোগ্য নথি একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীদের মধ্যে PDF থেকে রূপান্তর করা সাধারণ এক্সেল করতে . যাইহোক, অনেক বিনামূল্যের অনলাইন সরঞ্জাম আছে , সফ্টওয়্যার , এবং রূপান্তরকারী PDF রূপান্তর করতে এক্সেল-এ ফাইল, কিন্তু আমরা সেগুলি নিয়ে আলোচনা করব না। এই নিবন্ধে, আমরা PDF রূপান্তর করার উপায়গুলি প্রদর্শন করি৷ এক্সেল করতে সফ্টওয়্যার ছাড়া।

ধরা যাক একজন পাইকারী বিক্রেতা পণ্যের একটি কাস্টমাইজড তালিকা পাঠান' ইউনিট মূল্য একটি PDF এ আছে ফাইল তাই, আমরা বিষয়বস্তুকে একটি Excel-এ রূপান্তর করতে চাই সুবিধাজনক ব্যবহারের জন্য ফাইল।

এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এক্সেল থেকে PDF-এ রূপান্তর অনুশীলন করুন অথবা নিচের ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে উল্টো।

সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF এ Excel এ রূপান্তর করার 3 সহজ উপায়

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট PDF বোঝায় . পিডিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার-সংবেদনশীল বা মূল্য-সংবেদনশীল পণ্যগুলির জন্য জনপ্রিয়। প্রস্তুতকারক বা কোম্পানি সাধারণত PDF ব্যবহার করে যেগুলি লেআউটগুলি ব্যাখ্যা করতে সম্পাদনা করা কঠিন৷ , পণ্য ম্যানুয়াল , অথবামূল্য সংবেদনশীল নথিপত্র PDF-এর অন্যান্য উপযোগিতা s কে নিম্নরূপ বর্ণনা করা যেতে পারে:

🔄 সহজে আদান-প্রদান, শেয়ার করা এবং দেখা।

🔄 নির্ভরযোগ্যতার সাথে অপরিবর্তিত বিষয়বস্তু।

🔄 অন্যান্য ধরনের নথি থেকে PDF তে উপলব্ধতা এবং পরিবর্তনযোগ্যতা .

🔄 একাধিক ভিউয়ার সফটওয়্যারের মাধ্যমে অপরিবর্তিত ডেটা ফরম্যাট।

কিন্তু লাইন ডাউন, যখন ব্যবহারকারীরা PDF থেকে এন্ট্রি ইনপুট করছেন এক্সেল-এ ফাইলগুলিকে PDF রূপান্তর করা সহজ Excel-এ নথি পত্র. PDF রূপান্তর করতে পরবর্তী বিভাগটি অনুসরণ করুন এক্সেল করতে সফ্টওয়্যার ছাড়া।

পদ্ধতি 1:পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে ম্যানুয়াল কপি পেস্ট ব্যবহার করে

ধাপ 1: যেকোনো PDF খুলুন আপনি এক্সেল এ রূপান্তর করতে চান ফাইল. CTRL+A ব্যবহার করুন অথবা মাউস কারসার৷ সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে।

ধাপ 2: এখন, একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন .

➧ ডান-ক্লিক করুন যে কোন কক্ষে। প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয়৷

➧ পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন অপশন থেকে।

ধাপ 3: পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। পেস্ট করুন নির্বাচন করুন পাঠ্য হিসাবে ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন .

🔼 কিছুক্ষণের মধ্যে, Excel পেস্ট করে কপি করা বিষয়বস্তু কোনো ফরম্যাট বজায় না রেখে। আপনি নীচের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন যে এক্সেল সমস্ত বিষয়বস্তু শুধুমাত্র একটি কলামে আটকে দেয়।

বিকল্পভাবে, আপনি CTRL+V ব্যবহার করতে পারেন পদক্ষেপ 2কে ছাড়িয়ে যেতে এবং3 . স্পষ্টতই, আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অনুলিপি করা ডেটা সরবরাহ করতে হবে। এবং অবশ্যই, এই পদ্ধতিটি বড় বা জনাকীর্ণ PDF রূপান্তরের জন্য উপযুক্ত নয় এক্সেল ফাইলে s। এই পদ্ধতিটি মুষ্টিমেয় এন্ট্রির জন্য কাজে আসে যাতে সঠিক মাইনিং ডেটা নেই।

আরো পড়ুন: একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে কিভাবে এক্সেলে ডেটা বের করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)

পদ্ধতি 2:Microsoft Word ব্যবহার করে PDF to Excel এ রূপান্তর করুন

একটি PDF পরিচালনা করা সবচেয়ে কঠিন অংশ ফাইলটি সম্পাদনা বা পুনরায় ফর্ম্যাট করছে। PDF থেকে আরও ভালো ফলাফল পেতে ফাইলগুলিকে কপি করার আগে আমাদের সেগুলি সম্পাদনাযোগ্য করে তুলতে হবে এবং পেস্ট করা হচ্ছে তাদের এক্সেল-এ ওয়ার্কশীট। সেই ক্ষেত্রে, Microsoft Word একটি মধ্যস্থতাকারী হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ধাপ 1: Microsoft Word লাঞ্চ করুন . ফাইল-এ যান> খোলা . বিকল্পভাবে, ডান-ক্লিক করুন PDF-এ> এর সাথে খুলুন বেছে নিন> Microsoft Word নির্বাচন করুন .

ধাপ 2: সংশ্লিষ্ট PDF নির্বাচন করুন আপনার ডিভাইস ডিরেক্টরি থেকে ফাইল। খুলুন-এ ক্লিক করুন .

ধাপ 3: Excel Microsoft Word বলে একটি সতর্কবার্তা নিয়ে আসে PDF রূপান্তর করতে যাচ্ছে একটি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে এবং ফলাফল একই নাও হতে পারে। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .

🔼মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কিছু সময় নেয় তারপর একটি সম্পাদনাযোগ্য শব্দে বিষয়বস্তু খোলে নথি।

পদক্ষেপ 4: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন (CTRL+A ) বা মাউস কার্সার সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নির্বাচন করতে। তারপর CTRL+C সম্পাদন করুন অথবা প্রসঙ্গ মেনু এর কপি .

ধাপ 5: এর পরে, একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন তারপর CTRL+V চালান অথবা পেস্ট করুন .

যদি আপনি পদ্ধতি 1 তুলনা করেন এবং 2 , আপনি পদ্ধতি 2 দেখতে পাচ্ছেন আছে মূল ডেটা উৎসের নিকটতম ডেটা বিন্যাস . সুতরাং, Microsoft Word ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকর PDF-এর সম্পাদনাযোগ্য সংস্করণ তৈরি করতে সেগুলিকে Excel-এ রূপান্তর বা আটকানোর আগে ওয়ার্কশীট।

আরো পড়ুন: কিভাবে পূরণযোগ্য PDF থেকে Excel এ ডেটা রপ্তানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

পদ্ধতি 3:ডেটা বৈশিষ্ট্য পান ব্যবহার করে সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF কে Excel এ রূপান্তর করুন

এক্সেল নিজেই ডেটা পান অফার করে বৈশিষ্ট্য বাহ্যিক উত্স থেকে ডেটা আনার জন্য . ডেটা পান বৈশিষ্ট্যটি ডেটা-এ থাকে ট্যাব।

ধাপ 1: ডেটা-এ সরান> ডেটা পান এ ক্লিক করুন (Get &Transform Data থেকে বিভাগ)> ফাইল থেকে চয়ন করুন (বিকল্প থেকে)> PDF থেকে নির্বাচন করুন .

ধাপ 2: এক্সেল ডিভাইস ডিরেক্টরি খোলে। সংশ্লিষ্ট PDF বেছে নিন এক্সেলে আমদানি করার জন্য ফাইল। আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন৷ .

ধাপ 3: ধাপ 2-এ প্রতিক্রিয়া জানাতে , Excel নেভিগেটর নিয়ে আসে জানলা. যে কোনো উপলব্ধ পৃষ্ঠা চয়ন করুন৷ ডিসপ্লে অপশনের অধীনে . আপনি একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন সক্ষম করে একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে পারেন৷ . এক্সেল একটি পূর্বরূপ দেখায় যে ডেটা আনয়ন কেমন হতে পারে৷

ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন .

PDF হিসাবে শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা রয়েছে, নেভিগেটর উইন্ডো প্রিভিউ করার জন্য শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে। আপনি একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন ব্যবহার করতে পারেন৷ একাধিক পৃষ্ঠার পূর্বরূপ দেখতে।

পদক্ষেপ 4: ডেটা ট্রান্সফর্ম বেছে নেওয়া হচ্ছে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খোলে নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ উইন্ডো, হোম চালান> বন্ধ করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন৷> বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .

ধাপ 5: শেষে, Excel টেবিল-এ সমস্ত সামগ্রী লোড করে নিচের ছবিতে দেখানো ফর্ম্যাট।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমগ্র লোড করা ডেটা উৎস PDF-এর অনুরূপ বিষয়বস্তু এর পরে, আপনি আপনার পছন্দসই বিন্যাসে প্রয়োজনীয় ডেটা বা অংশ পরিবর্তন করতে পারেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে PDF কে Excel এ টেবিলে রূপান্তর করবেন (3 পদ্ধতি)

উপসংহার

PDF পরিচালনা করা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার জন্য ফাইলগুলি ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুব সাধারণ। এই নিবন্ধে, আমরা PDF রূপান্তর করার কিছু সহজ উপায় বর্ণনা করি সফ্টওয়্যার ছাড়া এক্সেল. কপি-পেস্ট করুন , Microsoft Word একটি মধ্যস্থতামূলক টুল হিসেবে , এবং Excel এর ডেটা পান বৈশিষ্ট্য রূপান্তর PDF এক্সেল এন্ট্রিতে বিষয়বস্তু। যাইহোক, ডেটা পান বৈশিষ্ট্য এবং Microsoft Word একটি মধ্যস্থতাকারী হাতিয়ার হিসেবে কাজে আসে যখন আমরা ফলাফল বিবেচনায় নিই। এই উপরে বর্ণিত পদ্ধতি আপনার ক্ষেত্রে এক্সেল আশা করি. মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।

আরও পড়া

• VBA ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন
• কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে PDF মন্তব্য রপ্তানি করবেন (3টি দ্রুত কৌশল)
• এক্সেল থেকে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (3টি উপযুক্ত উপায়)