ফরম্যাটিং না হারিয়ে পিডিএফকে কিভাবে এক্সেলে রূপান্তর করবেন (২টি সহজ উপায়)

গণনা এবং ডেটা ম্যানিপুলেশন কারণে আমাদের ডেটা বের করতে হবে বা বিভিন্ন ফর্ম্যাট থেকে এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের ফাইল রূপান্তর করতে হবে। পিডিএফ হল বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত ডকুমেন্ট ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি এবং ডেটার একটি গুরুত্বপূর্ণ উৎস৷ আমরা কীভাবে পিডিএফ ফাইলগুলিকে একই সময়ে এক্সেলে রূপান্তর করি, প্যারেন্ট ফরম্যাটিং না হারিয়ে বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ এখানে আলোচনা করা হয়েছে৷

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুক এবং নীচের PDF ডাউনলোড করুন।

ফরম্যাটিং না হারিয়ে পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার 2 সহজ উপায়

প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে, আমরা প্রধান বিন্যাস অক্ষত রাখতে নীচের পিডিএফ ফাইলটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে রূপান্তর করতে যাচ্ছি। পিডিএফ-এ আমাদের সারণির শিরোনাম হিসাবে ক্রয়ের তারিখ, অঞ্চল, পণ্য এবং পরিমাণ রয়েছে৷

1. ফরম্যাটিং হারানো ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা হচ্ছে

পাওয়ার কোয়েরি একটি ডেটা প্রস্তুতি বা প্রক্রিয়াকরণ ইঞ্জিন। এখানে আমরা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করব এবং তারপর এক্সেলের অন্য উইন্ডোতে প্রসেস করব। তারপর আমরা আউটপুট পাব এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফলাফলটি লোড করব।

পদক্ষেপ

• প্রথমে, একটি খালি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং তারপরে ডেটা পান এ ক্লিক করুন ডেটা থেকে ট্যাব।

• ডেটা পান ক্লিক করার পর আইকন, ফাইল থেকে যান পিডিএফ থেকে ছবিতে দেখানো হয়েছে।

• ফোল্ডার থেকে ক্লিক করার পর একটি নতুন ব্রাউজ করুন উইন্ডোটি খুলবে, সেই উইন্ডো থেকে আপনার ফাইলের অবস্থানে যান এবং আপনার কম্পিউটারে যে ফাইলটিকে আপনি এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন খুলুন এ ক্লিক করুন। এর পরে।

• তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে PDF ফাইলের ভিতরের সমস্ত টেবিল এখন একটি নতুন উইন্ডোতে লোড হয়েছে৷
• যদি আপনি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, শিরোনাম এবং মূল টেবিলটি পূর্বরূপ উইন্ডোতে টেবিল হিসাবে আলাদাভাবে দেখায়।

• পৃষ্ঠা001 নির্বাচন করুন নিবন্ধের সম্পূর্ণ প্রথম পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করতে, এটি সমগ্র ডেটাসেট অন্তর্ভুক্ত করবে এবং তারপরে লোড করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপরএ লোড করুন৷৷

• পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং ডেটা আমদানি করুন নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে স্পন হবে, সেই উইন্ডোতে বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এবং কমলা বাক্সে লোড করা ডেটার অবস্থান নির্বাচন করুন, এখানে এটি $A$4 . ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এর পরে।

• এর পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ডেটা টেবিলটি এখন ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল হিসাবে নির্দিষ্ট স্থানে লোড হয়েছে৷

• এখন টেবিল নির্বাচন করুন এবং টেবিল ডিজাইন এ যান , সেখান থেকে পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন টুলস থেকে সারণিটিকে আবার পরিসরে রূপান্তর করতে গ্রুপ।

• এখন আপনি লক্ষ্য করেছেন যে PDF ফাইলটি এখন এক্সেল ওয়ার্কশীটে লোড হয়েছে
• যদিও এক্সেলের বিভিন্ন কক্ষের প্রস্থের কারণে রঙ সমন্বয়, সেল প্রস্থ সমন্বয়ের মতো কিছু পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে, এক্সেলের মৌলিক ডেটা বা পাঠ্য একই থাকবে
• নীচের চিত্রটি কিছু ছোটখাট বিন্যাস করার পরে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF ফাইলের ডেটা দেখাচ্ছে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই PDF-কে Excel এ রূপান্তর করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

একই রকম পড়া

• কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে PDF মন্তব্য রপ্তানি করবেন (3টি দ্রুত কৌশল)
• কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

2. Adobe Acrobat রূপান্তর টুল ব্যবহার করে

Adobe Acrobat হল সম্পূর্ণ PDF পণ্য যা PDF ফাইলগুলিকে অন্য ফরম্যাটে তৈরি, সম্পাদনা এবং রূপান্তর করতে পারে। পিডিএফ-কে এক্সেলে রূপান্তর করাও সম্ভব এই পণ্যটির মাধ্যমে নির্বিঘ্নে।

পদক্ষেপ

• আমরা কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কশীটে PDF রপ্তানি করতে পারি তা প্রদর্শন করতে আমরা নিম্নলিখিত PDF ফাইলটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

• এখন Adobe Acrobat Reader খুলুন এবং হোমপেজ থেকে, Tools-এ ক্লিক করুন

• টুলগুলিতে ক্লিক করার পরে আপনাকে একটি নতুন বিকল্প মেনুতে নিয়ে যাওয়া হবে। সেই মেনু থেকে, PDF রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন এবং নীচে খুলুন ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।

• খুলুন ক্লিক করার পর ড্রপ-ডাউন মেনু, খুলুন এ ক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু থেকে।

• এরপর, একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে, প্রথমে সেই মেনু থেকে, আপনি আপনার PDF ফাইলটি রূপান্তর করতে চান এমন ফাইলের ফর্ম্যাটে নির্বাচন করতে হবে। স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং ডান দিক থেকে এবং স্প্রেডশীটের প্রকার নির্বাচন করুন, যা হল Microsoft Excel Workbook.
• রপ্তানি-এ ক্লিক করুন উইন্ডোর নীচে বোতাম৷

• এর পর Adobe Acrobat একটি ফাইল ব্রাউজ উইন্ডো খুলবে যেখান থেকে আপনাকে যে PDF ফাইলটি এক্সেলে রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে। ফাইলের অবস্থানে যান এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন। এর পরে, খুলুন ক্লিক করুন৷ .

• ক্লিক করার পর খুলুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফাইলটি এখন অ্যাডোব রিডারে রয়েছে এবং এখন আপনাকে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে আপনি চূড়ান্ত রূপান্তরিত এক্সেল শীট সংরক্ষণ করতে চান৷
• আপনি যদি আগে থেকেই পিডিএফ ফাইলগুলির একটিকে রূপান্তর করে থাকেন, তাহলে পূর্ববর্তী অবস্থানটি সাম্প্রতিক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন এর নীচে দেখানো হবে৷
• রপ্তানির পরে ফাইল খুলুন-এ টিক দিন বক্স করুন যদি আপনি রূপান্তরের পরেই ফাইলটি খুলতে চান।

• একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করুন ক্লিক করে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন আপনি যদি প্রথমবার এটি করছেন। অথবা আপনি ফাইলটিকে আগের অবস্থানের চেয়ে ভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করতে চান।
• ক্লিক করার পর একটি ভিন্ন ফোল্ডার বেছে নিন, আপনার ফাইলের অবস্থানে যান, এবং সংরক্ষণ করুন৷ ক্লিক করুন৷

• এখন আপনি আপনার PDF ফাইলটি এক্সপোর্ট বা এক্সেল ওয়ার্কশীটে রূপান্তরিত দেখতে পাচ্ছেন৷

আরো পড়ুন: কিভাবে PDF কে Excel এ টেবিলে রূপান্তর করবেন (3 পদ্ধতি)

উপসংহার

সংক্ষেপে বলা যায়, "ফরম্যাট না হারিয়ে কিভাবে PDF কে Excel এ রূপান্তর করা যায়" প্রশ্নের উত্তর এখানে ২টি ভিন্ন উপায়ে দেওয়া হয়েছে। পিডিএফ ফাইলগুলি থেকে ডেটা পেতে এবং পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোতে সেগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য একটি পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। এবং পরে যথাযথভাবে তাদের বিন্যাস. . অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে যা অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করছে এবং পিডিএফ ফাইলগুলি এক্সেল ওয়ার্কশীটে রপ্তানি করছে।

এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়. Exceldemy-এর উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ সম্প্রদায় অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেল থেকে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
• পূরণযোগ্য পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• VBA ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন