আমাদের বিভিন্ন ফরম্যাট থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে হয় বা এক্সেলে কনভার্ট করতে হয় ক্যালকুলেশন এবং ডেটা ম্যানিপুলেশনের কারণ Cumhuriyet PDF বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় ডকুমেন্ট ফরম্যাটের একটি এবং ডেটার একটি গুরুত্বপূর্ণ সোর্স। কীভাবে আমরা পিডিএফ ফাইলগুলোকে এক্সেলে কনভার্ট করব একই সাথে প্যারেন্ট ফরম্যাটিং হারিয়ে না যাবে সেটি এখানে বিস্তারিত নির্দেশনা সহ আলোচনা করা হয়েছে।
প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক এবং পিডিএফ নিচে থেকে ডাউনলোড করুন।
ফরম্যাটিং হারিয়ে না গেলে পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করার ২ সহজ উপায়
ডেমনস্ট্রেশনের উদ্দেশ্যে, আমরা নিচের পিডিএফ ফাইলটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে কনভার্ট করব মেজর ফরম্যাটিংইন্ট্যাক্ট রাখতে। পিডিএফে আমাদের পর্চেজ ডেট, রিজন, প্রোডাক্ট, এবং কোয়ার্টিটি আছে টেবিল হেডার হিসেবে।
১. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে ফরম্যাটিং রক্ষা করে পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করুন
পাওয়ার কোয়েরি একটি ডেটা প্রিপারেশন বা প্রসেসিং ইঞ্জিন। এখানে আমরা ডেটা এক্সট্রাক্ট করব এবং এক্সেলে অন্য একটি উইন্ডোতে প্রসেস করব। তারপর আউটপুট পেয়ে এক্সেল ওয়ার্কশিটে একসাথে লোড করব।
ধাপসমূহ
- প্রথমে, একটি খালি এক্সেল ওয়ার্কশিট খুলুন, এবং তারপর ডেটা ট্যাব থেকে গেট ডেটা-এ ক্লিক করুন।
- গেট ডেটা আইকনে ক্লিক করার পর, ফ্রম ফাইল-এ যান ফ্রম পিডিএফ-এ যান ছবির মতো।
- ফ্রম ফোল্ডার-এ ক্লিক করার পর, একটি নতুন ব্রাউজ উইন্ডো খুলবে, সেখান থেকে আপনার কম্পিউটারে ফাইল লোকেশনে যান এবং আপনি যে ফাইলটি এক্সেল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন ওপেন ক্লিক করুন এরপর।
- তब আপনি দেখবেন পিডিএফ ফাইলের ভিতরের সকল টেবিল এখন প্রিভিউ উইন্ডোতে লোড হয়ে গেছে।
- আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন, টাইটেল এবং মেইন টেবিল আলাদা আলাদা টেবিল হিসেবে প্রিভিউ উইন্ডোতে দেখাচ্ছে।
- Page001 সিলেক্ট করুন পুরো প্রথম পেজ সিলেক্ট করতে, এতে পুরো ডেটাসেট থাকবে, এবং তারপর লোড এবং তারপর লোড টু-এ ক্লিক করুন।
- পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডো বন্ধ হবে এবং একটি নতুন উইন্ডো নামক ইম্পোর্ট ডেটা আসবে, সেখানে এক্সিস্টিং ওয়ার্কশিট অপশন সিলেক্ট করুন এবং লোডেড ডেটার লোকেশনও সিলেক্ট করুন অরেঞ্জ বক্সে, এখানে এটি $A$4। এরপর OK ক্লিক করুন।
- এটি করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন ডেটা টেবিলটি এখন নির্দিষ্ট লোকেশনে একটি টেবিল হিসেবে ওয়ার্কশিটে লোড হয়েছে।
- এখন টেবিলটি সিলেক্ট করুন এবং টেবিল ডিজাইন-এ যান, সেখান থেকে টুলস গ্রুপ থেকে কনভার্ট টু রেঞ্জ সিলেক্ট করুন টেবিলকে আবার রেঞ্জে কনভার্ট করতে।
- এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে পিডিএফ ফাইলটি এখন এক্সেল ওয়ার্কশিটে লোড হয়েছে
- যদিও এতে কিছু মডিফিকেশন লাগবে যেন কালার অ্যাডজাস্টমেন্ট, সেল উইডথ অ্যাডজাস্টমেন্ট কারণ এক্সেলে ভিন্ন সেল উইডথ, বেসিক ডেটা বা টেক্সট এক্সেলে একই থাকবে
- নিচের ছবিটি পিডিএফ ফাইল ডেটাকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে কিছু মাইনর ফরম্যাটিং এর পর দেখাচ্ছে।
আরও পড়ুন: সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফকে এক্সেলে কনভার্ট করুন (৩ সহজ পদ্ধতি)
সাদৃশ্য পাঠনা
- পিডিএফ কমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করুন (৩ কুইক ট্রিক)
- পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন এক্সেলে (৪ উপযুক্ত উপায়)
২. অ্যাডোবি এক্রোব্যাট কনভারশন টুল ব্যবহার করুন
অ্যাডোবি এক্রোব্যাট পিডিএফ প্রোডাক্ট যা পিডিএফ ফাইল তৈরি, এডিট, এবং কনভার্ট করতে পারে অন্য ফরম্যাটে। পিডিএফ থেকে এক্সেলে কনভারশনও এই প্রোডাক্টের মাধ্যমে নিখুঁতভাবে সম্ভব।
ধাপসমূহ
- আমরা নিচের পিডিএফ ফাইলটি ব্যবহার করব ডেমনস্ট্রেট করতে কীভাবে আমরা পিডিএফগুলোকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সপোর্ট করতে পারি।
- এখন অ্যাডোবি এক্রোব্যাট রিডার খুলুন এবং হোমপেজ থেকে, টুলস ক্লিক করুন।
- টুলস ক্লিক করার পর আপনাকে একটি নতুন অপশন মেনুতে নিয়ে যাবে। সেখান থেকে, এক্সপোর্ট পিডিএফ সিলেক্ট করুন এবং নিচের ওপেন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- ওপেন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করার পর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ওপেন ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, একটি নতুন মেনু আসবে, সেখান থেকে প্রথমে আপনাকে বেছে নিতে হবে আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলকে কোন টাইপের ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান। স্প্রেডশিট সিলেক্ট করুন এবং ডান পাশ থেকে স্প্রেডশিট টাইপ সিলেক্ট করুন, যা হলো মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক।
- উইন্ডোর নিচে এক্সপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন।
- এরপর অ্যাডোবি এক্রোব্যাট একটি ফাইল ব্রাউজ উইন্ডো খুলবে সেখান থেকে আপনাকে সে পিডিএফ ফাইলটি সিলেক্ট করতে হবে যা আপনি এক্সেলে কনভার্ট করতে চান। ফাইল লোকেশনে যান, এবং ফাইলটি সিলেক্ট করুন। এরপর, ওপেন ক্লিক করুন।
- ওপেন ক্লিক করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন ফাইলটি এখন অ্যাডোবি রিডারে আছে এবং এখন আপনাকে ডেস্টিনেশন ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে যেখানে আপনি ফাইনাল কনভার্টেড এক্সেল শীট সংরক্ষণ করতে চান।
- আপনি যদি আগে কোনো পিডিএফ ফাইল কনভার্ট করেছেন, তবে পূর্বের লোকেশন সেভ ইন রিসেন্ট ফোল্ডার-এর নিচে দেখানো হবে।
- যদি আপনি কনভারশনের পর ফাইলটি তাড়াতাড়ি খুলতে চান তবে ওপেন ফাইল আফ্টার এক্সপোর্ট বক্সে টিক দিন।
- পहলি বার করছেন তবে চুজ অ ডিফারেন্ট ফোল্ডার-এ ক্লিক করে ডেস্টিনেশন ফোল্ডার সিলেক্ট করুন। অথবা আপনি যদি পূর্বের লোকেশন ছাড়া অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে চান।
- চুজ অ ডিফারেন্ট ফোল্ডার-এ ক্লিক করার পর, আপনার ফাইল লোকেশনে যান, এবং সেভ ক্লিক করুন।
- এখন আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলটিকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সপোর্ট বা কনভার্ট হয়ে দেখছেন।
আরও পড়ুন: পিডিএফকে এক্সেল টেবিলে কনভার্ট করুন (৩ মেথড)
উপসংহার
সামান্যিকরণ করতে গেলে, “পিডিএফকে ফরম্যাটিং হারিয়ে না গেলে এক্সেলে কনভার্ট কীভাবে করবেন” এই প্রশ্নের উত্তর এখানে ২ ভিন্ন উপায়ে দেওয়া হয়েছে। সবচেয়ে উপকারী পদ্ধতি হলো পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা পাওয়া এবং পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোতে সেগুলো প্রসেস করা। এবং পরে সেগুলোকে উপযুক্তভাবে ফরম্যাট করা। অন্যান্য পদ্ধতিগুলো হলো অ্যাডোবি এক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইলগুলোকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সপোর্ট করা।
এই সমস্যার জন্য, একটি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলো প্র্যাকটিস করতে পারেন।
কমেন্ট সেকশন দিয়ে যেকোনো প্রশ্ন বা ফিডব্যাক জানাতে মুক্ত থাকুন। Exceldemy কমিউনিটির উন্নতির জন্য যেকোনো পরামর্শ অত্যন্ত প্রশংসনীয় হবে।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করুন (৩ উপযুক্ত উপায়)
- ফিলএবল পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করুন এক্সেলে (দ্রুত ধাপসহ)
- VBA ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সেলে এক্সট্রাক্ট করুন
