যদি আপনার কাজে প্রচুর ডেটা এবং সংখ্যার জাগলিং জড়িত থাকে, আপনি সম্ভবত Microsoft Excel বা Google স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন। কিন্তু, আপনি কি জানেন যে অন্য কারো সাথে শেয়ার করার আগে Excel ফাইলগুলিকে PDF তে রূপান্তর করা সর্বদা একটি ভাল অভ্যাস?
এই ব্লগে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি Excel ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। কিন্তু, আমরা এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করার আগে, আসুন দেখি কেন আপনি আপনার এক্সেল শীটকে PDF-এ রূপান্তর করতে চান৷
কেন এক্সেলকে PDF এ রূপান্তর করুন?
- পিডিএফগুলি এক্সেল শীটগুলিকে সুরক্ষিত এবং অসম্পাদনযোগ্য করে তোলে৷ যাতে পরবর্তী ব্যক্তি এটি অ্যাক্সেস করে সে বিন্যাস, সূত্র পরিবর্তন করতে বা ডেটা ম্যানিপুলেট করতে সক্ষম হবে না।
- পিডিএফগুলি সমস্ত ডিভাইসের সাথে ভালভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷ আপনার এক্সেল শীটকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করে, আপনি কম্পিউটার বা স্মার্টফোন যাই হোক না কেন, আপনি যে কোনো ডিভাইসে তাদের মূল্যায়ন করতে পারেন।
- আপনি একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করে আপনার PDF এর নিরাপত্তা বাড়াতে পারেন৷
- পিডিএফগুলি আরও পেশাদার এবং আকর্ষণীয় দেখায়৷
- আপনি যদি দীর্ঘমেয়াদে এক্সেল রিপোর্ট ফাইল করতে চান তাহলে পিডিএফ একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
ফাইল রূপান্তর করে কাজ শেষ হয় না
সুতরাং, আমরা নীচে উল্লেখ করা পদ্ধতিগুলির সাহায্যে একবার আপনি আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার পরে, সম্ভবত আপনার জন্য আরও কিছু কাজ কাটা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত অন্য JPG ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করেছেন যা আপনি রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলের পাশে যোগ করতে চান। এবং, আপনি এটি আপনার সহকর্মীদের কাছে পাঠানোর আগে, আপনি এটিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে চান। এবং, যেহেতু আপনি লক্ষ্য করেছেন যে পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি সুশৃঙ্খলভাবে সাজানো হয় না, তাই আপনাকে তাদের পুনরায় সাজানোর দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। অনেক কাজের মত শোনাচ্ছে, তাই না?
একটি পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টুল যেমন অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার এই কাজগুলিকে আপনার জন্য একটি কেকওয়াক করে তুলতে পারে। নীচের স্ক্রিনশটগুলি দেখুন।
উপরে উল্লিখিত দৃশ্যের প্রেক্ষাপটে, আপনি –
- পৃষ্ঠা যোগ করুন
- পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজান
- পাসওয়ার্ড আপনার PDF ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখে
এবং; আপনি যে একমাত্র কাজ করতে পারেন তা নয়, আপনিও করতে পারেন –
- পিডিএফ একত্রিত করুন এবং বিভক্ত করুন
- পিডিএফ ঘোরান
- ডুপ্লিকেট পেজ
এবং আরও অনেক কিছু করুন। আমরা একটি বিস্তৃত পর্যালোচনা কভার করেছি এই টুলের, যেখানে আমরা বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং অন্যান্য বিভিন্ন দিক থেকে সবকিছু কভার করেছি। সুতরাং, যদি বেশ কয়েকটি PDF এবং তাদের পৃষ্ঠাগুলি পরিচালনা করা হয় যা আপনাকে শিহরিত করে,এখনই অ্যাডভান্সড পিডিএফ ম্যানেজার ব্যবহার করে দেখুন !
কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করবেন
একটি এক্সেল শীটকে PDF এ রূপান্তর করার সময়, আপনি কি PDF এ রূপান্তর করতে চান তার উপরও আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকা উচিত। হতে পারে এটি শুধুমাত্র একটি শীট বা একটি শীটের একটি নির্দিষ্ট এলাকা যা আপনি রূপান্তর করতে চান৷ নীচে দেওয়া পদ্ধতিতে, আপনি কীভাবে তা করতে পারেন তাও আমরা আলোচনা করব –
1. Microsoft Excel ব্যবহার করে
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার জন্য আমরা প্রথম যে পদ্ধতিটি নিয়ে আলোচনা করব তাতে কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন নেই। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে থেকে এই কাজটি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে পারেন। একটি পিডিএফ হিসাবে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার সময়, আপনি পৃষ্ঠা পরিসীমা, শীট/নির্বাচন আপনি প্রকাশ করতে চান এবং অন্যান্য বিভিন্ন বিকল্পও চয়ন করতে পারেন।
1. আপনি যে এক্সেল শীটটিকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন৷
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন
3. এভাবে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷
4. আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রূপান্তরিত PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান৷
5. টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে ড্রপডাউন, পিডিএফ নির্বাচন করুন।
6. যত তাড়াতাড়ি আপনি PDF নির্বাচন করবেন, বিকল্পগুলি এ ক্লিক করুন .
7. আপনি যা প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করুন – নির্বাচন, পুরো ওয়ার্কবুক, বা সক্রিয় পত্রক .
2. Google পত্রক ব্যবহার করা
Google ড্রাইভ হল একটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম যেখানে আমরা প্রায়শই ফাইলগুলিকে যেকোনো জায়গায় অ্যাক্সেস করার জন্য আপলোড করি। এবং, আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রায়শই Google পত্রকগুলিতে কাজ করেন বা Google ড্রাইভে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি আপলোড করেন, তাহলে আপনার রূপান্তর করতে আপনাকে একটি পয়সাও খরচ করতে হবে না। XLS বা ..XLSXs ফাইল PDF এ। এখানে আপনি কীভাবে আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে পারেন –
1. Google Sheets-এ যে Excel ফাইলটি আপনি PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে চান সেটি খুলুন।
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন .
3. ডাউনলোড এর পাশে ডান তীর কীটিতে ক্লিক করুন৷ .
4. PDF (.pdf) নির্বাচন করুন
5. একবার আপনি PDF (.pdf) এ ক্লিক করুন , আপনি কি প্রকাশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি নীচের স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আপনি কোন ক্ষেত্রটি প্রকাশ করতে চান, আপনার পৃষ্ঠার আকার, অভিযোজন এবং অন্যান্য বিভিন্ন দিক বেছে নিতে পারেন৷
6. একবার আপনি নির্বাচন করেছেন। রপ্তানি এ ক্লিক করুন .
3. একটি থার্ড-পার্টি কনভার্টার ব্যবহার করা
এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করার আরেকটি সহজ উপায় হল একটি তৃতীয় পক্ষের রূপান্তরকারী যেমন EaseUS PDF Converter ব্যবহার করা। EaseUS PDF কনভার্টারের মতো একটি তৃতীয় পক্ষের রূপান্তরকারী বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সহ লোড করা হয় যেমন –
- আপনি PDF গুলিকে বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন এবং এর বিপরীতে
- আপনি PDF গুলিকে বিভক্ত এবং মার্জ করতে পারেন
- ইন্টারফেস থেকে আপনি যে PDFগুলি রূপান্তর করতে চান তা পরিচালনা করুন৷
- পিডিএফ প্রকাশ করার আগে পূর্বরূপ দেখুন।
- পিডিএফ আনলক করুন
এখানে আপনি কীভাবে আপনার xlsx বা xls ফাইলকে EaseUS PDF কনভার্টার দিয়ে রূপান্তর করতে পারেন –
1. EaseUS PDF কনভার্টার ডাউনলোড, ইনস্টল এবং চালান।
2. EaseUS PDF Converter খুলুন৷ .
3. অফিস টু পিডিএফ-এ ক্লিক করুন ইন্টারফেসের বাম দিক থেকে।
4. ফাইল খুলুন এ ক্লিক করুন ইন্টারফেসের ডান দিক থেকে বা আপনি রূপান্তর করতে চান এমন এক্সেল ফাইলগুলিকে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
5. রূপান্তর -এ ক্লিক করুন বোতাম
ইজ ইউএস পিডিএফ কনভার্টার আমার জন্য কত খরচ হবে?
4. এক্সেল ফাইলগুলিকে PDF অনলাইনে রূপান্তর করুন
শেষ পর্যন্ত নয়, আপনি একটি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন। এই পোস্টের জন্য, আমরা SodaPDF ব্যবহার করতে যাচ্ছি, যা অনলাইনে সেরা রূপান্তরকারীদের মধ্যে একটি। এটি আপনাকে ড্রপবক্স এবং Google ড্রাইভ থেকেও ফাইল বাছাই করতে দেয় –
1. SodaPDF
দেখুন2. ফাইল চয়ন করুন এ ক্লিক করুন৷ আপনি যে এক্সেল ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করতে। এমনকি আপনি যে এক্সেল ফাইলটিকে রূপান্তর করতে চান সেটিকে টেনে এনে ওয়েবসাইটে ড্রপ করে আপলোড করতে পারেন।
র্যাপিং আপ
আশা করি এই পোস্টে আলোচনা করা পদ্ধতির সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে পারবেন। আপনি যদি এই পোস্টে মূল্য খুঁজে পান, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন এবং উপরের পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি আপনার সবচেয়ে পছন্দের তা আমাদের জানান৷
