এক্সেল শিট সিকিউর পিডিএফ-এ কনভার্ট করার ধাপে ধাপে গাইড

আপনার কাজ যদি অনেক ডেটা এবং সংখ্যা নিয়ে কাজ করতে হয়, তবে আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফট এক্সেল বা গুগল স্প্রেডশিট ব্যবহার করেন। কিন্তু, আপনি কি জানেন এক্সেল ফাইল অন্যের সাথে শেয়ার করার আগে সেটি পিডিএফ-এ কনভার্ট করা সবসময় একটি ভালো অভ্যাস?

এই ব্লগে আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনি এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে পারেন। কিন্তু কনভার্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করার আগে, আসুন দেখি আপনি কেন আপনার এক্সেল শিট পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে চান।

কেন এক্সেলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করবেন?

• পিডিএফ এক্সেল শিটকে সিকিউর এবং অনএডিটেবল বানায়। যাতে পরবর্তী ব্যক্তি ফরম্যাট, ফর্মুলা, বা ডেটা ম্যানিপুলেট করতে না পারে।
• পিডিএফ সকল ডিভাইসের সাথে ভালো কম্প্যাটিবল। এক্সেল শিটকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করলে আপনি যেকোনো ডিভাইসে সেটি ইভ্যালুয়েট করতে পারেন, चाहে কম্পিউটার হোক বা স্মার্টফোন।
• পাসওয়ার্ড অ্যাপ্লাই করে আপনার পিডিএফ-এর সিকিউরিটি বাড়াতে পারেন।
• পিডিএফ দেখতে অনেক বেশি প্রফেশনাল এবং আকর্ষণীয়।
• দীর্ঘমেয়াদে এক্সেল রিপোর্ট ফাইল করার জন্য পিডিএফ একটি চমৎকার অপশন।

কনভার্ট করার পরও কাজ শেষ নয়

নিচের মেথডগুলো ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করলে, আপনার কাছে আরও কিছু কাজ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্ভবত একটি JPG ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করেছেন যা কনভার্ট করা এক্সেল ফাইলের পাশে যোগ করতে চান। এবং পাঠানোর আগে আপনি সেটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করতে চান। এবং, আপনি লক্ষ্য করেছেন পিডিএফ পেজগুলো অর্ডারলি অরেঞ্জড নয়, তাই সেগুলো রি-অর্ডার করাও আপনার কাজ। খুব বেশি কাজ মনে হচ্ছে, ঠিক না?

Advanced PDF Manager এর মতো একটি পিডিএফ ম্যানেজমেন্ট টুল এই কাজগুলো আপনার জন্য খুব সহজ করে দিতে পারে। নিচের স্ক্রিনশটগুলো দেখুন।

উপরোক্ত পরিস্থিতির প্রেক্ষিতে, আপনি করতে পারেন –

1. পেজ যোগ করুন
2. পেজ রি-অর্ডার করুন
3. আপনার পিডিএফ ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন

এটাই একমাত্র জিনিস নয়, আপনি এছাড়া করতে পারেন –

• পিডিএফ মার্জ এবং স্প্লিট করুন
• পিডিএফ রোটেট করুন
• পেজ ডুপ্লিকেট করুন

এবং আরও অনেক কিছু। আমরা এই টুলের व्यাপক রিভিউ করেছি, যেখানে ফিচার, প্রাইসিং এবং অন্যান্য দিক আলোচনা করা হয়েছে। তাই যদি একাধিক পিডিএফ এবং তাদের পেজ ম্যানেজ করাটা আপনাকে কাঁপিয়ে দিচ্ছে, এখনই Advanced PDF Manager ট্রাই করুন!

এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করার পদ্ধতি

এক্সেল শিট পিডিএফ-এ কনভার্ট করার সময় আপনার পছন্দমতো কী পিডিএফ-এ কনভার্ট হবে সেটির পুরো কন্ট্রোল থাকা উচিত। হয়তো শুধু একটি শিট বা একটি শিটের নির্দিষ্ট অঞ্চল কনভার্ট করতে চান। নিচের মেথডগুলোর মাধ্যমে আমরা সেটাও আলোচনা করব –

১. মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে

মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করার প্রথম মেথডে কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন দরকার নেই। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের ভিতর থেকে সরাসরি এই কাজটি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে পারেন। এক্সেল ফাইল পিডিএফ হিসেবে সেভ করার সময় আপনি পেজ রেঞ্জ, শিট/সিলেকশন যা পাবলিশ করতে চান, এবং অন্যান্য অপশনও বেছে নিতে পারেন।

১. আপনি যে এক্সেল শিট পিডিএফ ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান সেটি খুলুন।

২. File-এ ক্লিক করুন

৩. Save As.-এ ক্লিক করুন

৪. আপনার হার্ড ড্রাইভে সেই লোকেশন সিলেক্ট করুন যেখানে কনভার্ট করা পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান।

৫. Save as type ড্রপ-ডাউন থেকে PDF সিলেক্ট করুন।

৬. PDF সিলেক্ট করার সাথে সাথে Options-এ ক্লিক করুন।

৭. আপনি কী পাবলিশ করতে চান সেটি বেছে নিন – Selection, Entire workbook, বা Active sheets।

২. গুগল শিটস ব্যবহার করে

গুগল ড্রাইভ আমাদের একটি জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্ম যেখানে আমরা často ফাইল আপলোড করি যাতে কোথাও থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। এবং, আপনি যদি কেউ হন যারা ঘন ঘন গুগল শিটসে কাজ করেন বা এক্সেল ফাইল গুগল ড্রাইভে আপলোড করেন, তবে আপনার .XLS বা .XLSX ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করার জন্য এক টাকাও খরচ করতে হবে না। আপনি কীভাবে আপনার স্প্রেডশিটকে পিডিএফ ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে পারেন সেটি নিচে –

১. আপনি যে এক্সেল ফাইল পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড করতে চান সেটি গুগল শিটসে খুলুন।

২. File-এ ক্লিক করুন।

৩. Download-এর পাশের ডান তীর কি ক্লিক করুন।

৪. PDF (.pdf) সিলেক্ট করুন।

৫. PDF (.pdf)-এ ক্লিক করলেই আপনি কী পাবলিশ করতে চান সেটি বেছে নিন। নিচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাবেন, আপনি কী এলাকা পাবলিশ করতে চান, পেজ সাইজ, অরিয়েন্টেশন, এবং অন্যান্য দিক বেছে নিতে পারেন।

৬. সিলেকশন করলে Export-এ ক্লিক করুন।

৩. থার্ড-পার্টি কনভার্টার ব্যবহার করে

এক্সেলকে পিডিএফ-এ কনভার্ট করার আরেকটি সহজ উপায় হলো EaseUS PDF Converter-এর মতো থার্ড-পার্টি কনভার্টার ব্যবহার করা। EaseUS PDF Converter-এর মতো একটি থার্ড-পার্টি কনভার্টার নিচের ফিচারগুলো নিয়ে আসে –

• আপনি পিডিএফকে বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন এবং বিপরীতেও
• আপনি পিডিএফ স্প্লিট এবং মার্জ করতে পারেন
• ইন্টারফেস থেকে কনভার্ট করার পিডিএফ ম্যানেজ করুন
• পাবলিশ করার আগে পিডিএফ প্রিভিউ করুন
• পিডিএফ আনলক করুন

EaseUS PDF Converter দিয়ে আপনার xlsx বা xls ফাইল কনভার্ট করার পদ্ধতি –

১. EaseUS PDF Converter ডাউনলোড, ইনস্টল এবং রান করুন।

২. EaseUS PDF Converter খুলুন।

৩. ইন্টারফেসের বাম পাশ থেকে Office to PDF ক্লিক করুন।

৪. ইন্টারফেসের ডান পাশ থেকে Open Files ক্লিক করুন বা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করুন কনভার্ট করার এক্সেল ফাইলগুলো।

৫. Convert বাটনে ক্লিক করুন।

EaseUS PDF Converter কত খরচ হবে?

৪. অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করুন

শেষ পর্যন্ত, আপনি অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইল পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে পারেন। এই পোস্টে আমরা SodaPDF ব্যবহার করব, যা অনলাইনের সেরা কনভার্টারগুলোর একটি। এটি Dropbox এবং Google Drive থেকে ফাইল পিক করার সুবিধাও দেয় –

১. SodaPDF ভিজিট করুন

২. Choose File-এ ক্লিক করুন কনভার্ট করার এক্সেল ফাইল সিলেক্ট করতে। আপনি কনভার্ট করার এক্সেল ফাইলটি ওয়েবসাইটে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করেও আপলোড করতে পারেন।

উপসংহার

আশা করি এই পোস্টে আলোচিত মেথডগুলোর সাহায্যে আপনি সহজে আপনার এক্সেল ফাইল কনভার্ট করতে পারবেন। আপনি যদি এই পোস্টে ভ্যালু পান, তবে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করুন এবং bovenের মেথডগুলোর মধ্যে কোনটি আপনার সবচেয়ে প্রিয় সেটি জানান।