Microsoft Excel এর তারিখ বিন্যাসের সাথে কাজ করা খুবই সাধারণ। আমরা বিভিন্ন গণনার জন্য এগুলি ব্যবহার করি। তারিখ হল এক্সেলের অন্যতম প্রয়োজনীয় ফরম্যাট। সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে এক্সেল যথেষ্ট স্মার্ট। কিন্তু এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে তারিখগুলি সাধারণ বা পাঠ্য বিন্যাসে থাকে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সাধারণ ফরম্যাট থেকে তারিখকে এক্সেলে ডেট ফরম্যাটে রূপান্তর করা যায় উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ।
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে সাধারণ বিন্যাসকে তারিখে রূপান্তর করার ৭টি কার্যকর উপায়
এখানে, আমরা আপনাকে সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করার জন্য 7টি দরকারী এবং কার্যকর পদ্ধতি প্রদান করছি। আমরা আপনাকে এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি শিখতে এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করার পরামর্শ দিই৷
৷দ্রষ্টব্য: Excel-এ সাধারণ বিন্যাস মানে কোনো নির্দিষ্ট বিন্যাস। যখনই আপনি একটি কক্ষে একটি সংখ্যাসূচক বা আলফানিউমেরিক মান প্রবেশ করেন, এক্সেল সেগুলিকে সাধারণ বিন্যাসে গণনা করে। তাই এই টিউটোরিয়ালে, আমরা সাধারণ বিন্যাস সহ পাঠ্য এবং সংখ্যাগুলিকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করব৷
1. সাধারণ তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার বিকল্প
কখনও কখনও আপনার তারিখ-ডেটা সাধারণ বিন্যাসে হতে পারে। ডেটা ফরম্যাটের অপব্যবহারের কারণে এটি ঘটতে পারে। এটি ঘরের পাশে একটি ত্রুটি চিহ্ন দেখাবে৷
এই পদ্ধতি প্রয়োগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ত্রুটি চেকিং বিকল্প সক্রিয় করা হয়েছে৷
৷আমরা Excel365 ব্যবহার করছি . ত্রুটি চেক করার বিকল্প সক্ষম করার জন্য :
1। ফাইল -এ ক্লিক করুন> আরো > বিকল্প।
2। সূত্র নির্বাচন করুন .
3. ত্রুটি পরীক্ষায়, ব্যাকগ্রাউন্ড ত্রুটি পরীক্ষা সক্ষম করুন চেক করুন৷ বক্স।
এখন, ডেটাসেটটি দেখুন:
এখানে, তারিখগুলি সাধারণ বিন্যাসে রয়েছে। সমস্যা শনাক্ত করতে, যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন। আপনি একটি বাক্স দেখতে পাবেন, ঘরের পাশে একটি ত্রুটি চিহ্ন দেখাচ্ছে৷
৷
এখন, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷📌 পদক্ষেপ
1। ত্রুটি-নির্দেশক বাক্সে ক্লিক করুন৷
৷
এটি দেখায় যে পাঠ্য তারিখে একটি দুই-সংখ্যার বছর রয়েছে৷ এই কারণে এটি তারিখ বিন্যাসে নয়। এটি সমাধান করতে,
2। একটি ক্লিক করুন XX কে 20XX এ রূপান্তর করুন ৷ বিকল্প।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটি সাধারণ বিন্যাসটিকে পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তরিত করেছে।
3. এখন, বাকি ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং XX থেকে 20XX রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
এটি সেগুলিকে ডেট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবে৷
৷2. সাধারণ তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলে নম্বর ফর্ম্যাট বিকল্প
এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করছি। কিন্তু আমাদের পদ্ধতি ভিন্ন। হোম -এ উপলব্ধ বিভিন্ন নম্বর ফর্ম্যাট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আমরা সেগুলিকে তারিখে রূপান্তর করব ট্যাব অথবা কক্ষ বিন্যাস-এ এক্সেলে উইন্ডো। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি।
📌 পদক্ষেপ
1। প্রথমে B5:B10 কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন .
2। হোম থেকে ট্যাব, নম্বর -এ যান৷ দল প্রসারিত তীরটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, ফরম্যাট সেলগুলি৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
3. এখন, তারিখ নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে। টাইপ -এ বিকল্প, আপনি বিভিন্ন ধরনের তারিখ বিন্যাস দেখতে পাবেন। একটি উপযুক্ত চয়ন করুন৷
৷
4. ঠিক আছে টিপুন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এক্সেলের সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে সফল হয়েছি।
3. সাধারণ তারিখে পরিবর্তন করার জন্য এক্সেল পেস্ট বিশেষ বিকল্প
এখন, আমরা এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহার করি না। কিন্তু এটি পাঠ্য বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারে। আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটের জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
1। প্রথমে যেকোন খালি সেল কপি করুন।
2। এখন, B5:B8 কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন .
3. এখন, নির্বাচনটিতে ডান ক্লিক করুন, পেস্ট স্পেশাল-এ ক্লিক করুন। এর পরে, পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে।
4. এখন, রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন যোগ করুন .
5। তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . এটি তাদের সাধারণ এ রূপান্তর করবে৷ বিন্যাস।
এক্সেল একটি টেক্সট স্ট্রিংকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করে এবং একটি শূন্য যোগ করে যা মান পরিবর্তন করে না। আপনি সাধারণ বিন্যাসে তারিখের ক্রমিক নম্বর পাবেন।
6. এখন, আমরা এটিকে আগের পদ্ধতির মতো ফরম্যাট করব। হোম থেকে ট্যাব, নম্বর -এ যান৷ প্রসারিত তীরটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, ফরম্যাট সেলগুলি৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
7. তারপর, তারিখ নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে। টাইপ -এ বিকল্প, আপনি বিভিন্ন ধরনের তারিখ বিন্যাস দেখতে পাবেন। একটি উপযুক্ত চয়ন করুন৷
৷
8। ঠিক আছে টিপুন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করেছি।
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেলে কীভাবে পাঠ্যকে তারিখে রূপান্তর করা যায় (10টি উপায়)
- এক্সেলে নম্বরকে তারিখে রূপান্তর করুন (৬টি সহজ উপায়)
4. এক্সেলে সাধারণ থেকে তারিখে স্যুইচ করতে কমান্ড খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
এখন, এই পদ্ধতিটি প্রতিটি সাধারণ বিন্যাস বা পাঠ্য বিন্যাসের জন্য কাজ করবে না। আমরা একটি নির্দিষ্ট অক্ষরকে স্ল্যাশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করব (“/”) অক্ষর। তারপর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে৷
এই পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি:
📌 পদক্ষেপ
1। প্রথমে, B5:B9 কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন
2। তারপর, Ctrl+F টিপুন আপনার কীবোর্ডে৷
৷3. প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
4. কি খুঁজুন-এ বক্স, ডট টাইপ করুন (“.”), এবং এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বক্স, স্ল্যাশ টাইপ করুন (“/”)।
5। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই কমান্ডটি আমাদের ডেটাসেটকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করেছে।
5. সাধারণ তারিখে রূপান্তর করতে এক্সেলের কলাম উইজার্ডে পাঠ্য
এখন, এই পদ্ধতি শুধুমাত্র সীমিত ধরনের সাধারণ বিন্যাসের জন্য কাজ করবে। প্রদর্শনের জন্য, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
📌 পদক্ষেপ
1। প্রথমে, B5 কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন :B8।
2। ডেটা -এ যান ট্যাব কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন বিকল্প
3. ডায়ালগ বাক্সে, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম. তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন৷ .
4. ডিলিমিটারে বিকল্প, সমস্ত বাক্স আনচেক করুন। তারপর, পরবর্তী এ ক্লিক করুন৷
5। কলাম ডেটা বিন্যাসে, তারিখ নির্বাচন করুন। এবং ড্রপডাউন থেকে যেকোনো একটি অপশন সিলেক্ট করুন। আমরা DMY ব্যবহার করছি বিন্যাস।
6. সমাপ্তি-এ ক্লিক করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সাধারণ বিন্যাসকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে সফল হয়েছি।
6. সাধারণ থেকে তারিখে রূপান্তর করার জন্য VALUE, DATEVALUE এবং DATE ফাংশনগুলি
৷এখন, এই পদ্ধতিতে, আমরা জেনারেলকে তারিখ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে ফাংশন ব্যবহার করছি। এই তিনটি ফাংশন আপনার সমস্যা সমাধানে দক্ষতার সাথে কাজ করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের সম্পর্কে আরও জানতে সেই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করুন৷
৷6.1 VALUE ফাংশন ব্যবহার করে
VALUE ফাংশন৷ একটি টেক্সট স্ট্রিং রূপান্তর করে যা একটি সংখ্যাকে একটি সংখ্যায় উপস্থাপন করে। আপনি সাধারণকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সিনট্যাক্স :
= VALUE(টেক্সট)পাঠ্য :প্রয়োজনীয়। পাঠ্যটি উদ্ধৃতি চিহ্নে বা একটি কক্ষের একটি রেফারেন্সে আবদ্ধ যে পাঠ্যটি আপনি রূপান্তর করতে চান৷
এটি প্রদর্শন করতে, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:
📌 পদক্ষেপ
1। সেল B5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .
=VALUE(B5)
2। তারপর, Enter টিপুন .
3. এর পরে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন B6:B8 কক্ষের পরিসরে আইকন .
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা সাধারণ বিন্যাসটিকে তারিখ বিন্যাসে সফলভাবে রূপান্তর করেছি।
6.2 DATEVALUE ফাংশন ব্যবহার করে
এখন, DATEVALUE ফাংশন৷ একটি টেক্সট তারিখকে তারিখ-সময়ে রূপান্তর করে নম্বর কোড যা সাধারণ বিন্যাসে। তারপরে আপনাকে এটিকে নম্বর ফর্ম্যাট বিকল্পগুলির সাথে ফর্ম্যাট করতে হবে যেমন আমরা পূর্বে দেখিয়েছি আগের পদ্ধতিটি।
সিনট্যাক্স:
=DATEVALUE(তারিখ_পাঠ)আপনাকে DATEVALUE -এ সেল রেফারেন্স পাস করতে হবে ফাংশন এটি আরও ভালভাবে বুঝতে এই ডেটাসেটটি দেখুন:
শুধু ফলাফল পরিবর্তন করুন ফরম্যাট সেল ব্যবহার করে কলাম বিন্যাস বিকল্প।
এর পরে, আপনি প্রকৃত তারিখ বিন্যাসে তারিখটি দেখতে সক্ষম হবেন৷
৷6.3 তারিখ ফাংশন ব্যবহার করে
DATE ফাংশন৷ একটি নির্দিষ্ট তারিখের প্রতিনিধিত্ব করে এমন ক্রমিক ক্রমিক নম্বর প্রদান করে। আমরা এই ফাংশনটি the এর সাথে একসাথে ব্যবহার করব Right function , MID ফাংশন , এবং বাম ফাংশন।
DATE ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=DATE(বছর,মাস,দিন)এই পদ্ধতির জেনেরিক সূত্র:
=DATE(RIGHT(text,num_char),MID(text,start_num,num_char),LEFTtext,num_char))নিম্নোক্ত স্ক্রিনশটটি এই পদ্ধতির কর্মের কয়েকটি উদাহরণ প্রদর্শন করে:
আপনাকে যা করতে হবে তা হল ঘরের রেফারেন্স এবং ফাংশনে অক্ষরের সংখ্যা পরিবর্তন করতে হবে।
7. এক্সেল
তে সাধারণ থেকে তারিখে পরিণত করার জন্য গাণিতিক ক্রিয়াকলাপএখন, আপনি সাধারণকে তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করতে একটি সাধারণ গাণিতিক অপারেশন করতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনাকে প্রকৃত তারিখের মান পরিবর্তন না করেই এই অপারেশনটি করতে হবে। যাতে, আপনার প্রকৃত তারিখটি পাঠ্য তারিখ হিসাবে থাকে। আপনি রূপান্তর করতে যোগ, গুণ, ভাগ, বা ডাবল নেগেশান করতে পারেন।
এই ধরনের অপারেশন আপনার জন্য এটি করবে:
=text+0
=text*1
=text/1
=–পাঠ্য
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি আপনাকে এই পদ্ধতি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দেবে:
যদি মানটি ইতিমধ্যেই তারিখ বিন্যাসে থাকে, তাহলে আপনাকে এই ক্রিয়াকলাপগুলি করতে হবে না৷
৷💬 মনে রাখার মত বিষয়
✎ Microsoft Excel 1 জানুয়ারী, 1900 সাল থেকে তারিখ সঞ্চয় করে। সুতরাং, এক্সেলের ব্যবহার DATEVALUE আগের তারিখে ফাংশন দেখাবে #VALUE! ত্রুটি৷
৷✎ DATEVLUE ফাংশন সংখ্যাসূচক মানকে তারিখে রূপান্তর করতে পারে না। এটি পাঠ্য তারিখগুলিকে প্রকৃত তারিখ বিন্যাসে রূপান্তর করে। এই কারণে, VALUE ব্যবহার করুন৷ ফাংশন।
✎ আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলিকে জটিল মনে করেন, তাহলে সংখ্যা বিন্যাস ব্যবহার করে তারিখগুলি রূপান্তর করার চেষ্টা করুন হোম -এ গোষ্ঠী ট্যাব এটি প্রথম স্থানে আপনার যাওয়ার পদ্ধতি হওয়া উচিত।
উপসংহার
উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেলে সাধারণ থেকে তারিখ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার বিষয়ে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত রাখে। আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- তারিখকে এক্সেলে পাঠ্য মাসে রূপান্তর করুন (৮টি দ্রুত উপায়)
- Excel এ দুটি তারিখ এবং সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন
- এক্সেলে কীভাবে তারিখ সন্নিবেশ করা যায় (৭টি সহজ পদ্ধতি)
