এক্সেল কলাম লিমিট: ৩টি প্রমাণিত টেকনিক

এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে কলাম লিমিট করা শিখব। কখনো কখনো, ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট কলামগুলোর সাথে কাজ করতে হয়। সেক্ষেত্রে, কলামগুলো লিমিট করতে হয়। আজ, আমরা ৩ টি দ্রুত পদ্ধতি দেখাব। এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে, আপনি সহজে এক্সেলে কলাম লিমিট করতে পারবেন। তাই, আর দেরি না করে আলোচনা শুরু করা যাক।

প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে কলাম লিমিট করার ৩টি দ্রুত উপায়

এই পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করতে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যেটি একটি কোম্পানির কিছু কর্মীর ID, নাম, এবং ডিপার্টমেন্ট রखে। আমরা এই ডেটাসেট ব্যবহার করে কলাম লিমিট করার চেষ্টা করব।

১. স্ক্রোল এরিয়া নিষ্ক্রিয় করুন এক্সেলে কলাম লিমিট করার জন্য

প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা স্ক্রোল এরিয়া নিষ্ক্রিয় করব এক্সেলে কলাম লিমিট করার জন্য। এতে করতে, আমাদের ডেভেলপার ট্যাবের সাহায্য নিতে হবে। এখানে, আপনাকে সেটি করতে হবে কোন কলামগুলোর মধ্যে আপনি অপারেট করতে চান। কলামগুলো সেট করার পর, আপনি শুধু সিলেক্ট করা কলামগুলোর মধ্যে অপারেট করতে পারবেন। এক্সেলে স্ক্রোল এরিয়া নিষ্ক্রিয় করে কলাম লিমিট কীভাবে করতে হয় সেটি দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, শীটের নামে রাইট–ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু খোলার জন্য।
• তারপর, সেখান থেকে ভিউ কোড সিলেক্ট করুন। এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খুলবে।

• ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডোতে, ভিউ-এ ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে।
• সেখান থেকে প্রোপার্টিজ উইন্ডো সিলেক্ট করুন।

• প্রোপার্টিজ উইন্ডোতে, ScrollArea ফিল্ডে যান এবং যেসব কলামে আপনি অপারেট করতে চান সেগুলো টাইপ করুন।
• এখানে, আমরা কলাম B এবং C-এ অপারেট করতে চাই। তাই, আমরা ScrollArea ফিল্ডে B:C টাইপ করেছি।
• उसके পর, পরিবর্তন সেভ করতে Ctrl + S চাপুন।
• পরিবর্তন সেভ করার পর, ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো বন্ধ করুন।

• শেষে, আপনি ডেটাসেটে যেতে পারেন, আপনি কলাম B এবং C-এ অপারেট করতে পারবেন। আপনি অন্য কোনো কলামে স্ক্রোল করতে পারবেন না।

২. হাইড করে কলাম লিমিট করুন

কলাম লিমিট করার আরেকটি উপায় হলো সেগুলো হাইড করা। এই কেসে, আমরা সকল কলাম হাইড করব যেসব কলামে আমরা অপারেট করতে চাই না। এখানে, আমরা কলাম A থেকে E বাদে সকল কলাম হাইড করব। তাহলে, এক্সেলে কলাম হাইড কীভাবে করতে হয় সেটি দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, যেখান থেকে আপনি হাইড শুরু করতে চান সেটি কলাম সিলেক্ট করুন।
• আমাদের কেসে, সেটি কলাম F।

• দ্বিতীয়ে, Ctrl + Shift + Right Arrow চাপুন কলাম F থেকে সকল কলাম সিলেক্ট করতে।
• তারপর, সিলেক্ট করা কলামের উপরে রাইট–ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু খোলার জন্য।
• সেখান থেকে Hide সিলেক্ট করুন।

• ফলস্বরূপ, কলাম A থেকে E বাদে সকল কলাম হাইড হয়ে যাবে।

৩. প্রস্থ পরিবর্তন করুন এক্সেলে কলাম লিমিট করার জন্য

শেষ পদ্ধতিতে, আমরা কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করব এক্সেলে সেগুলো লিমিট করতে। এই প্রক্রিয়া আগেরটির সাথে মিলত। এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব এবং এক্সেল শীটকে কলাম A থেকে E পর্যন্ত লিমিট করব। তাহলে, কলামের প্রস্থ কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় সেটি জানতে নিচের ধাপগুলো লক্ষ্য করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে সব, Ctrl + G চাপুন Go To ডায়লগ বক্স খোলার জন্য।
• দ্বিতীয়ে, Reference বক্সে F:XFD টাইপ করুন।
• এখানে, F হলো যেই কলাম থেকে আমরা প্রস্থ পরিবর্তন শুরু করতে চাই এবং XFD হলো এক্সেল শীটের শেষ কলাম।
• OK চাপুন যাতে এগিয়ে যেতে পারে।

• তারপর, সিলেক্ট করা কলামগুলোতে রাইট–ক্লিক করুন কনটেক্সট মেনু খোলার জন্য।
• সেখান থেকে Column Width সিলেক্ট করুন। এটি Column Width ডায়লগ বক্স খুলবে।

• Column Width ডায়লগ বক্সে, Column width বক্সে 0 টাইপ করুন।
• তারপর, OK চাপুন যাতে এগিয়ে যেতে পারে।

• শেষে, আপনি দেখবেন এক্সেল শীট শুধু কলাম A থেকে E পর্যন্ত সীমাবদ্ধ।

উপসংহার

এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে কলাম লিমিট করার সহজ পদ্ধতিগুলো আলোচনা করেছি। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার কাজ সহজে করতে সাহায্য করবে। আরও, আমরা আর্টিকেলের শুরুতে প্র্যাকটিস বুক যোগ করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি সেটি ডাউনলোড করে এক্সারসাইজ করতে পারেন। আপনি এক্সেলডেমি ওয়েবসাইট-এও ভিজিট করতে পারেন এই ধরনের আরও আর্টিকেলের জন্য। সবশেষে, আপনার যেকোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, নিচের মন্তব্য বিভাগে বিনামূল্যে জিজ্ঞেস করুন।