PowerPoint প্রেজেন্টেশনে PDF ফাইল যোগ করার পদ্ধতি

জেনে রাখা উচিত

• PDF অবজেক্ট হিসেবে যোগ করুন: স্লাইড খুলে Insert > Object > Create from File > Browse নির্বাচন করুন। PDF বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন।
• PDF চিত্র হিসেবে যোগ করুন: PDF এবং PowerPoint স্লাইড উভয়ই খুলুন। PowerPoint-এ Insert > Screenshot নির্বাচন করে PDF সিলেক্ট করুন।
• PDF থেকে টেক্সট বা চিত্র কপি করে PowerPoint-এ পেস্ট করুন।

এই আর্টিকেলে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে PDF ফাইলকে PowerPoint স্লাইডে যোগ করে প্রেজেন্টেশনকে আরও সমৃদ্ধ করা যায়। পূর্ণ PDF অবজেক্ট হিসেবে যোগ করা, পৃষ্ঠার চিত্র হিসেবে যোগ করা, টেক্সট কপি করা এবং চিত্র কপি করা—এই সব পদ্ধতি এখানে আলোচনা করা হয়েছে। নির্দেশাবলী PowerPoint 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 এবং PowerPoint for Mac-এ প্রযোজ্য।

PowerPoint স্লাইডে PDF অবজেক্ট হিসেবে যোগ করা

যখন আপনি প্রেজেন্টেশনের সময় পুরো PDF ফাইল দেখাতে চান, তখন এটি অবজেক্ট হিসেবে যোগ করুন। প্রেজেন্টেশন চলাকালীন স্লাইডে PDF অবজেক্টে ক্লিক করলে PDF ভিউয়ারে ফাইলটি খুলবে।

1. যে স্লাইডে PDF যোগ করতে চান সেটি খুলুন। নিশ্চিত করুন যে PDF ফাইলটি কম্পিউটারে খোলা নেই।
2. Insert > Object নির্বাচন করে Insert Object ডায়ালগ বক্স খুলুন।
3. Create from File নির্বাচন করে Browse ক্লিক করুন।
4. PDF ফাইলটি বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন।
5. Insert Object ডায়ালগ বক্সে আবার OK ক্লিক করুন।
6. স্লাইডে PDF-এর আইকন দেখাবে। Normal view-এ ডাবল-ক্লিক করলে PDF খুলবে।

স্লাইড শো চলাকালীন PDF খোলা

প্রেজেন্টেশনের সময় PDF খোলার জন্য ইমেজে একটি অ্যাকশন যুক্ত করুন।

1. PowerPoint-কে Normal view-এ রেখে PDF অবজেক্টযুক্ত স্লাইড দেখান।
2. PDF ফাইলের ইমেজ বা আইকনটি সিলেক্ট করুন।
3. Insert > Action নির্বাচন করুন।
4. Mouse Click ট্যাব নির্বাচন করুন (ক্লিক করলে খুলবে) অথবা Mouse Over ট্যাব (পয়েন্ট করলে খুলবে)।
5. Object Action সিলেক্ট করে ড্রপডাউন থেকে Open বেছে নিন। (PowerPoint 2019-এ Activate Contents।)
6. OK ক্লিক করুন।

PDFকে চিত্র হিসেবে PowerPoint-এ যোগ করা

PDF-এর শুধু একটি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু দেখাতে চাইলে এটি চিত্র হিসেবে যোগ করুন।

1. PDF ফাইল খুলুন এবং যেই পৃষ্ঠাটি যোগ করতে চান সেটি প্রদর্শন করুন।
2. PowerPoint খুলুন এবং প্রাসঙ্গিক স্লাইডে যান।
3. Insert > Screenshot নির্বাচন করুন। খোলা সব উইন্ডোর পাশাপাশি PDF ফাইলটিও দেখাবে।
4. PDF ফাইলটি সিলেক্ট করে স্লাইডে চিত্র হিসেবে যোগ করুন।

PDF থেকে টেক্সট কপি করে PowerPoint-এ যোগ করা

Adobe Acrobat Reader ব্যবহার করে PDF-এর নির্দিষ্ট অংশ PowerPoint-এ যোগ করা যায়।

1. PDF ফাইলটি Adobe Reader-এ খুলুন।
2. Tools > Basic > Select নির্বাচন করুন।
3. কাঙ্ক্ষিত টেক্সটটি সিলেক্ট করুন।
4. Edit > Copy নির্বাচন করুন।
5. PowerPoint-এ প্রাসঙ্গিক স্লাইড খুলুন।
6. Home > Paste বা Ctrl+V দিয়ে পেস্ট করুন।

PDF থেকে গ্রাফিক্স কপি করে PowerPoint-এ যোগ করা

1. PDF ফাইলটি Adobe Reader-এ খুলুন।
2. PDF-এ রাইট-ক্লিক করে Select Tool বেছে নিন।
3. চিত্রটি সিলেক্ট করে Ctrl+C বা রাইট-ক্লিক করে Copy Image করুন।
4. PowerPoint-এ প্রাসঙ্গিক স্লাইড খুলুন।
5. Home > Paste বা Ctrl+V দিয়ে পেস্ট করুন।

PowerPoint for Mac-এ PDF আমদানি করা

Mac-এ PDF অবজেক্ট হিসেবে যোগ করার সময় "file type not supported" এরর দিতে পারে, কারণ Mac Office-এ object linking এবং embedding সম্পূর্ণ বাস্তবায়িত নয়। তবে উপরের পদ্ধতিতে টেক্সট ও গ্রাফিক্স কপি-পেস্ট করা যাবে। অন্যদিকে Insert > Hyperlink > Web Page or File দিয়ে PDF-র লিংক দেওয়া যায়, যা প্রেজেন্টেশনের সময় ক্লিক করলে খুলবে।

PowerPoint Online-এ PDF আমদানি করা

PowerPoint Online-এ PDF ইনসার্ট বা এডিট করা যায় না। তবে অন্য ভার্সনে তৈরি প্রেজেন্টেশনে থাকা PDFগুলো সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।