Word, Excel, Google Docs এবং HTML-এ PDF ইনসার্ট করার ধাপে ধাপে গাইড

পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট, जिसे সাধারণত PDF নামে পরিচিত, আর্কাইভিং ও এক্সচেঞ্জের জন্য মানক ডকুমেন্ট টাইপ। এর সহজ ব্যবহার, নিরাপত্তা, ফরম্যাটিং এর কারণে PDF ফাইলগুলো পপুলার হয়েছে এবং অনলাইন ডকুমেন্ট, ওয়ার্ড ফাইল, Google Docs ইত্যাদির সাথে ব্যবহার হয়। অন্যদিকে, আপনি প্রায় সকল প্ল্যাটফর্মে এগুলো ভিউ, প্রিন্ট এবং ব্যবহার করতে পারেন।

তবুও, অনেক লোক Word, Google Docs, Excel-এ PDF ইনসার্ট করতে বা HTML-এ PDF এম্বেড করতে সমস্যায় পড়েন। আজ এই আর্টিকেলে, আমরা Word ডকুমেন্টে PDF ইনসার্ট করা, Excel-এ PDF এম্বেড করা ইত্যাদির সহজ ও সহজ উপায়গুলো আলোচনা করব।

এম্বেড মানে PDF ডকুমেন্ট আট্যাচ করা। HTML-এর ক্ষেত্রে, এর মানে HTML কোড ব্যবহার করে একটি ওয়েবপেজে PDF ফাইল আট্যাচ করা।

Word ডকুমেন্টে PDF ইনসার্ট কিভাবে করবেন

নোট: নিচের নির্দেশাবলী Word 2010, 2013, 2016, 2019 এবং Office 365-এ কাজ করবে। তবে, Word Online ব্যবহার করলে আপনি ডকুমেন্টে PDF ফাইল ইনসার্ট করতে পারবেন না।

অন্যদিকে, Word-এ একবার PDF ফাইল এম্বেড করলে PDF-এর প্রথম পৃষ্ঠা ডকুমেন্টে দেখাবে।

1. যে Word ডকুমেন্টে PDF ফাইল ইনসার্ট করতে চান সেটি খুলুন।
   
2. Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
   
   
3. Text গ্রুপের অধীনে Object-এ ক্লিক করুন।
4. এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। এখানে Create from file ট্যাবে ক্লিক করুন।
5. Browse বাটনে হিট করুন এবং PDF ফাইল খুঁজে বের করুন > Insert > OK।
   
6. এটি নির্বাচিত Word ডকুমেন্টে PDF ফাইল ইনসার্ট করবে।

Word-এ Linked Object হিসেবে PDF ইনসার্ট কিভাবে করবেন

Word-এ Linked Object হিসেবে PDF ইনসার্ট করার মানে হলো আপনি আট্যাচ করা PDF-এ যে পরিবর্তন করবেন, সেটি মূল লিঙ্ক করা PDF ফাইলে রিফ্লেক্ট হবে। প্রিভিউর বদলে আপনি আইকন ডিসপ্লে করতে পারেন। সেজন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Word ডকুমেন্ট খুলুন।
2. Insert ট্যাব > Text গ্রুপের অধীনে Object-এ ক্লিক করুন।
3. এখন Create from File ট্যাবে ক্লিক করুন > PDF ফাইল সংরক্ষিত লোকেশনে ব্রাউজ করুন > Insert।
4. OK ক্লিক করার আগে, Link to File-এর পাশের বক্সে চেক দিন। এটি Word-এ PDF-কে মূল ফাইলের শর্টকাট হিসেবে ইনসার্ট করবে।
   
5. প্রিভিউর বদলে আইকন ডিসপ্লে করতে চাইলে Display as icon > OK-এ ক্লিক করুন।
   

এছাড়া, আপনি যদি PDF-এর টেক্সট সরাসরি Word ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে চান, তবে Insert from File অপশন বেছে নিন, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Word ডকুমেন্ট খুলুন।
2. Insert ট্যাব > Object > Text from File-এ ক্লিক করুন।
   
3. যে PDF ফাইল কনভার্ট করতে চান সেটি নেভিগেট করুন > Insert।
4. এখন একটি কনফার্মেশন মেসেজ পাবেন, অগ্রসর হওয়ার জন্য OK-এ ক্লিক করুন।
   
5. ফাইল কনভার্ট হলে সেটি Word ডকুমেন্টে দেখাবে।
   

Google Docs-এ PDF ইনসার্ট কিভাবে করবেন

1. PDF ফাইল কম্পিউটারে লোকালি ডাউনলোড করুন।
2. Google Docs-এ PDF ইনসার্ট করতে, আপনাকে এটিকে JPEG, JPG ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে হবে।
3. PDF ফাইলকে JPG-তে কনভার্ট করার জন্য অনলাইন টুলস ব্যবহার করুন।
4. PDF কে JPG ফাইলে কনভার্ট করার জন্য অনলাইন মেথড যেকোনোটি ব্যবহার করুন এবং লোকালি সংরক্ষণ করুন।
5. এখন, Google Doc খুলুন, টুলবারের Insert অপশনে যান। Image > Upload from computer-এ ক্লিক করুন।

৬. ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং এটি আপনার Google Doc-এ ইনসার্ট হবে।

Google Doc-এ PDF এম্বেড করতে, Drive থেকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন —

1. Google Docs-এ সংরক্ষিত PDF ফাইলটি লোকেট করুন।
2. ডান পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Open in a new window সিলেক্ট করুন।
   
3. আবার তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Embed Item অপশন সিলেক্ট করুন।
   
4. কোডটি কপি করুন।
5. যে Google Sheet পেজে PDF ইনসার্ট করতে চান সেখানে যান।
6. HTML Editor খুলুন > HTML এম্বেড কোড পেস্ট করুন > Update এবং Save the page।

Excel-এ PDF ফাইল ইনসার্ট কিভাবে করবেন

Excel-এ PDF ফাইল ইনসার্ট করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Excel খুলুন।
2. Insert > Object > Create New ট্যাব > Adobe Acrobat Reader সিলেক্ট করুন। আপনি যদি Acrobat Reader না দেখেন, তার মানে এটি ইনস্টল নেই। এই মেথড তখন কাজ করবে যদি প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা থাকে।
3. Display as icon-র পাশের বক্সে চেক দিন > OK।
   
4. আপনি যে PDF ফাইল এম্বেড করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।

এই ধাপগুলো Excel-এ PDF ফাইল এম্বেড/ইনসার্ট করতে সাহায্য করবে।

বিকল্পভাবে, আপনি Word ডকুমেন্টে PDF ইনসার্ট করার মতো Create from File অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

লেখকের টিপ: Advanced PDF Manager দিয়ে আপনার PDF ম্যানেজমেন্ট সহজ করুন

আপনি যেহেতু এখানে আছেন, আমরা একটি অল-ইন-ওয়ান PDF ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার — Advanced PDF Manager সাজেস্ট করতে চাই, যা আপনাকে PDF পেজ খোলা, পড়া, প্রিন্ট, মার্জ, স্প্লিট, প্রোটেক্ট, রোটেট, ডুপ্লিকেট, রিমুভ এবং রিঅ্যারেঞ্জ করার সুযোগ দেবে কয়েক ক্লিকে। এটি একটি শক্তিশালী কিন্তু সরল প্রোগ্রাম, যার ক্লিন এবং ইন্টিউইটিভ ড্যাশবোর্ড নভিস ও প্রো উভয় ইউজারের জন্য একটি বা একাধিক PDF সংগঠিত ও হ্যান্ডল করা সহজ করে তোলে।

অ্যাপ্লিকেশনটি একাধিক ভিউইং মোড অফার করে — Collapse View, Small Multiview, Medium Multiview, এবং Large Multiview — যা সহজ PDF ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করে। আরও, আপনি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে PDF পেজ ম্যানিপুলেট বা রিঅর্ডার করতে পারেন।

আরো তথ্যের জন্য, Advanced PDF Manager-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।

HTML-এ PDF এম্বেড করার ৩টি সেরা উপায়

মেথড ১: PDF HTML কোড এম্বেড করার জন্য Tag মেথড

এই মেথডটি <object> ট্যাগের ওপর ফোকাস করে যা একটি ওয়েবপেজে PDF HTML কোড এম্বেড করতে ব্যবহৃত হয়। Object হলো এম্বেড করা PDF ডকুমেন্ট যা আপনি ওয়েবপেজে দেখাতে চান। একই ট্যাগটি ActiveX, অডিও, Flash, ভিডিও, এবং Java অ্যাপলেট এম্বেড করতে ব্যবহার করা যায়। যখন ব্রাউজার এমবেডেড PDF HTML কোড আট্যাচমেন্ট সাপোর্ট করতে অস্বীকার করে, তখন এই মেথডটি ব্যবহৃত হয়। <object> এম্বেড এ PDF HTML ট্যাগ ইন্টারঅ্যাক্টিভ ডকুমেন্ট আট্যাচ করতে ব্যবহার করা যায়।

HTML-এ PDF ফাইল এম্বেড করার সময় নিশ্চিত করুন যে PDF ফাইল লোকেশন <object tag = "tag"> এর ওপেন এবং ক্লোজিং ট্যাগের মাঝপথে আছে।

উদাহরণস্বরূপ:-

মেথড ২: HTML কোডে PDF এম্বেড করার জন্য iframe tag

<iframe> ট্যাগটি অনেক ওয়েবসাইট ডিজাইনার HTML-এ ওয়েবসাইটে PDF এম্বেড করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে। এটি Chrome, Firefox, IE8, এবং অন্যান্য ব্রাউজারের সাথে কম্প্যাটিবল এবং HTML কোডে PDF এম্বেড করার একটি সহজ উপায়। যদি ব্রাউজার PDF ডকুমেন্ট সাপোর্ট না করে, তবে PDF HTML-এ এম্বেড করার জন্য ট্যাগটি ব্যবহার করা যায়।

মেথড ৩: HTML কোডে PDF এম্বেড করার জন্য embed tag

এই ট্যাগটি কম ব্যবহার হয় কারণ যদি ব্রাউজার PDF ফাইল সাপোর্ট না করে, তবে ইউজার একটি ব্লাঙ্ক দেখবে। <embed> ট্যাগটি তখন ব্যবহৃত হয় যখন PDF HTML কোড এমবেডে ফলব্যাক কন্টেন্ট প্রদান করার প্রয়োজন নেই।

উদাহরণ <embed> এম্বেড HTML কোড:

PDF HTML কোডের ডিসপ্লে HTML কোড ট্যাগের ওপর নির্ভর করে। এমবেডেড PDF সঠিকভাবে ডিসপ্লে হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনি ট্যাগগুলো কম্বাইন করতে পারেন। এই মেথডগুলো वेबসাইট কোড পড়া ও লেখা যারা জানে, তারা ব্যবহার করতে পারবে।

উপসংহার

উপরোক্ত সব মেথড ব্যবহার করে, আপনি সহজেই Word, Excel-এ PDF ইনসার্ট করতে এবং HTML-এ PDF এম্বেড করতে পারবেন। সময় পরিবর্তন হচ্ছে, তাই এই মেথডগুলো আরও বেশি ব্যবহার হবে — তাই আমাদের প্রস্তুত থাকা উচিত। Word-এ PDF ইনসার্ট বা ওয়েবসাইটে HTML-এ PDF এম্বেড করার অন্য কোনো উপায় জানলে, কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।