PDF ডেটা কনেক্টর-এর الفضলেই PDF ডকুমেন্ট থেকে ডেটা এক্সেল স্প্রেডশিটে ইম্পোর্ট করা এখন সহজ হয়েছে। এক্সেলের যেকোনো অন্যান্য ডেটা সোর্সের মতো, অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবাররা এখন এক্সেল এবং একটি PDF ডকুমেন্টের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, ব্যবহারকারীরা সেলেক্ট করতে পারেন কোন ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান এক্সেল স্প্রেডশিটে। PDF ডেটা এক্সেল স্প্রেডশিটে ইম্পোর্ট করা এক্সেলের Get & Transform ফিচারের অংশ।
PDF ডেটা কনেক্টর মাইক্রোসফট এক্সেলে কীভাবে ব্যবহার করবেন
এক্সেলের PDF ইম্পোর্টার ফিচার ব্যবহার করতে পারতে, আপনাকে প্রথমে এক PDF ডকুমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশিটের সাথে সংযোগ করতে হবে যেটিতে আপনি কাজ করছেন।
নিচের ধাপগুলো অফিস ৩৬৫ ব্যবহারকারীদের গাইড করবে কীভাবে একটি PDF ডকুমেন্ট এবং একটি এক্সেল স্প্রেডশিটের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করবেন:
- একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশিট তৈরি করুন।
- রিবনের Data ট্যাব থেকে Get Data মেনু খুলুন।
- From File > From PDF বেছে নিন।
- আপনি যে PDF ডকুমেন্ট ব্যবহার করতে চান সেটি লোকেট করুন।
- আপনি যে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনি একবার যে PDF ডকুমেন্ট বেছে নেন সেটি থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, একটি নেভিগেটর উইন্ডো им্পোর্ট করা যেতে পারে এমন টেবিলের তালিকা প্রদর্শন করবে।
এখন, এক্সেলে ইম্পোর্ট করতে চাইলে যেকোনো সংখ্যক PDF ডকুমেন্ট এলিমেন্ট সিলেক্ট করুন। আপনাকে শুধু Load বোতামে ক্লিক করতে হবে ডেটা আপনার স্প্রেডশিটে আনতে। বিকল্পভাবে, এক্সেল ব্যবহারকারীরা Transform Data বেছে নেওয়ার মাধ্যমে আপনার ডেটা ক্লিন করে এনালিসিসের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন, Power Query Editor-র কৃতিত্ব।
একসাথে একাধিক PDF পেজ এক্সেলে ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি
আমরা যা প্রক্রিয়া দেখিয়েছি সেটি একক PDF ডকুমেন্ট থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করার জন্য উপকারী। তবে, এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে আপনাকে একসাথে একাধিক পেজ থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে হবে।
আপনাকে শুধু PDF কানেকশনের জন্য Start এবং End পেজ অপশনাল প্যারামিটার হিসেবে স্পেসিফাই করতে হবে। Power Query Editor থেকে নিচের ফর্মুলা ইনভোক করুন:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])
কি আপনি এক্সেলের নতুন PDF ইম্পোর্টার ফিচারটি উপকারী পেয়েছেন? কমেন্টে জানান।
এছাড়া, ১০টি সবচেয়ে উপকারী এক্সেল টিপস ও ট্রিকস রয়েছে যা বিগিনারদের জানা দরকার। এক নজর দেখুন!
