PowerPoint এখন সারা বিশ্বের সংস্থাগুলোর জন্য প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত ও ডেলিভার করার প্রাইমারি মিডিয়াম। প্রফেশনাল সেটিংে PowerPoint-র নির্ভরশীলতা খুঁজে বের করা প্রায় অসম্ভব, এবং সঠিক কারণেই। শুরু হওয়ার বছরها পরেও, ডেটা ও ইনফরমেশন শেয়ার করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ের মধ্যে PowerPoint এখনও এক। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কীভাবে আপনি একটি PDF আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন যাতে সেটি আরও ইনফরমেটিভ হয়। PDF ফাইল আমাদের সব ধরনের পরিসংখ্যান এবং প্রোফাইল ডকুমেন্ট করতে সাহায্য করে এবং সেগুলো PowerPoint PPT-এ একসাথে রাখলে এর প্রেজেন্টেবিলিটি অনেক বাড়ে।
PowerPoint প্রেজেন্টেশনে PDF ইনসার্ট করার পদ্ধতি
লোকেরা PowerPoint প্রেজেন্টেশনে PDF রাখতে দুটি পদ্ধতি अपনায়।
- PDF ফাইলের ছবি স্লাইডে রাখা
- PDF কে অবজেক্ট হিসেবে ইনসার্ট করা এবং সাপোর্ট ডকুমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করা
১] আপনার PDF-এর ছবি স্লাইডে ইনসার্ট করুন
শিরোনামে বলা হয়েছে, এখানে আপনি সরাসরি আপনার PDF প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করছেন না, বরং আপনি যে সব পেজগুলো গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন সেগুলোর আলাদা আলাদা স্ন্যাপশট নিন। PowerPoint আপনাকে ডেস্কটপ স্ক্রিন ইন্টারনালি ক্লিপ করতে দেয়। তাই, আপনার PDF পেজগুলো PowerPoint PPT-এ ছবি হিসেবে ইনসার্ট হয়। পদ্ধতিটি নিচে:
- আপনি যে PDF প্রেজেন্টেশনে ইনসার্ট করতে চান সেটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন PowerPoint খোলার আগে এটি আপনার শেষ খোলা জিনিস
- PowerPoint চালু করুন এবং উপরের ট্যাব মেনু এক্সেস করুন
- এখানে Insert ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আরও Screenshot সিলেক্ট করুন
- ফলাফল ড্রপ-ডাউন থেকে Screen Clipping-এ ক্লিক করুন যা আপনাকে PowerPoint-এর আগে আপনি যে পেজটি এক্সেস করেছিলেন সেখানে নিয়ে যাবে, এই কেসে আপনার PDF
- আপনি PDF-কে গрее-আউট অবস্থায় একটি ক্রসড কার্সরের সাথে পাবেন, তাই আপনি যে এলাকাটি PDF-এ রাখতে চান সেখানে ড্র্যাগ করুন
- ড্র্যাগিং বন্ধ করুন এবং আপনার সিলেক্ট করা এলাকা ছবিতে পরিণত হবে। এই ছবিটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাট (রিসাইজ, ক্রপ, ইত্যাদি) করা যাবে
Screen Clipping-এ ক্লিক করার পর আপনি ভুল পেজে থাকলে, Esc চাপে বের হয়ে আসুন।
২] PDF কে অবজেক্ট হিসেবে ইনসার্ট করুন
উপরোক্ত পদ্ধতির একটি বিকল্প, যা যদিও সাধারণ এবং সহজ কিন্তু খুব টাইম-কনসামিং হতে পারে, হলো আপনার PDF কে PPT-এ অবজেক্ট হিসেবে ইনসার্ট করা। পদ্ধতিটি নিচে:
- প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে PDF ইনসার্ট করতে চান সেটি ডেস্কটপে খোলা নেই
- PowerPoint খুলুন এবং ট্যাবগুলো থেকে Insert-এ ক্লিক করুন। আরও Object সিলেক্ট করুন
- Insert Object ডায়ালগ বক্সে, Create from file-এ ক্লিক করুন, আপনার PDF ফাইলের লোকেশন ব্রাউজ করুন এবং দিন। আপনি সরাসরি আপনার ফাইলের পাথ এড্রেস বারে দিতে পারেন
- OK-এ ক্লিক করুন এবং এই PDF আপনার PPT-এর অংশ হয়ে যাবে
এই পদ্ধতির একটি ড্রব্যাক হলো ফাইল কোয়ালিটিতে কমানো হতে পারে, এবং সেটি ট্যাকল করতে ফাইলটিকে ডাবল-ক্লিক করে পুরো খুলতে পারেন। এই ফাইলটি সহজে এক্সেস করার জন্য, আপনি এতে একটি অ্যাকশন আট্যাচ করতে পারেন।
PowerPoint স্লাইড শোতে আপনার PDF কীভাবে খুলবেন?
আপনার PowerPoint-এ PDF ফাইল খোলার জন্য একটি অ্যাকশন আসাইন করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার PDF ফাইল থাকা স্লাইড নরমাল ভিউতে খুলুন এবং Insert ট্যাবে যান। এখানে Links বক্সে Action সিলেক্ট করুন
- মাউস ক্লিক কনফিগার করুন আপনার পছন্দ অনুযায়ী এবং OK-এ ক্লিক করুন সেভ করতে
- Object action সিলেক্ট করুন, এবং লিস্ট থেকে Open-এ ক্লিক করুন।
PDF-এ প্রিন্ট কীভাবে গাঢ় করবেন?
আপনি যদি মনে করেন আপনার PDF ফাইলের টেক্সট খুব হালকা থাকায় বুঝতে পারছেন না বা সাধারণত আপনার PDF-গুলোর প্রিন্ট গাঢ় করতে চান, Adobe Acrobat-এ উপযুক্ত পরিবর্তন করতে পারেন।
- Edit > Preferences > General-এ যান
- এখানে Accessibility ট্যাবের অধীনে, Document color অপশনটি কী বলে সেটি চেক করুন এবং সেটিকে Black-এ স্যুইচ করুন
- File > Print-এ যান এবং Advanced বাটনে ক্লিক করুন। Print as Image বক্সে চেক দিন এবং দেখুন কি গাঢ় রঙে প্রিন্ট হচ্ছে
আশা করি এই পোস্ট আপনার কাজে লাগল এবং আপনি সহজে PDF-গুলো আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে ইন্টিগ্রেট করতে পেরেছেন।
